在當前經(jīng)濟全球化、市場競爭激烈的環(huán)境下,企業(yè)面臨著復雜多變的經(jīng)營風險和財務風險。內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督作為企業(yè)內部控制體系的重要組成部分,各自發(fā)揮著不可替代的作用。然而,在實踐中,兩者往往存在職能重疊、信息溝通不暢等問題,影響了監(jiān)督效率和效果。因此,探討內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督的協(xié)同實現(xiàn)路徑,對于提升企業(yè)內部控制水平、防范風險具有重要意義。
一、內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督的協(xié)同必要性
在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督各自承擔著確保企業(yè)合規(guī)性和財務穩(wěn)健性的重要職責。首先,協(xié)同可以避免重復勞動,可以明確各自的職責范圍,避免對同一事項的重復審查,從而節(jié)省時間和資源,提高整體工作效率。其次,協(xié)同可以實現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補。內部審計部門通常對企業(yè)內部流程和風險點有深入的了解,而財務監(jiān)督部門則具備專業(yè)的財務知識和經(jīng)驗。這種資源共享和優(yōu)勢互補有助于更全面地發(fā)現(xiàn)問題、評估風險,并提供更可靠的決策支持。最后,協(xié)同還可以強化整體監(jiān)督合力。內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督的協(xié)同工作可以形成對企業(yè)內部活動的全方位、多層次監(jiān)督體系。通過構建協(xié)同監(jiān)督機制,明確各自的職責和權限,加強信息共享和溝通協(xié)作,可以確保兩者在監(jiān)督過程中相互支持、相互配合。
二、內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督協(xié)同的現(xiàn)存問題
(一)職能定位不清
內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督在職能上存在一定的重疊和交叉,這往往導致責任不明確。由于兩者的監(jiān)督范圍和工作重點沒有得到清晰的界定,實踐中容易出現(xiàn)工作重復、遺漏或相互推諉的情況。這種職能定位不清不僅降低了監(jiān)督工作的效率,還可能在企業(yè)內部形成監(jiān)督盲區(qū),增加經(jīng)營風險。
(二)信息溝通不暢
部門間缺乏有效的信息溝通機制是導致內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督協(xié)同不暢的另一個重要原因。在實踐中,由于信息傳遞不及時、不準確,兩者往往難以形成有效的協(xié)同。不僅影響監(jiān)督工作的及時性和準確性,還可能導致決策失誤和風險應對不當。
(三)協(xié)同意識不強
部分企業(yè)和人員缺乏協(xié)同工作的意識和經(jīng)驗,這也是導致內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督協(xié)同不暢的一個重要原因。由于長期形成的工作慣性和思維定式,一些企業(yè)和人員可能難以適應新的協(xié)同工作模式,導致協(xié)同效果不佳。
三、內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督協(xié)同的實現(xiàn)路徑
(一)重塑監(jiān)督理念,實現(xiàn)職能互補
內部審計監(jiān)督的職能應超越傳統(tǒng)的查錯糾弊,更多地關注企業(yè)內部控制、風險管理和治理結構的評估。內部審計部門應深入了解企業(yè)的業(yè)務流程和關鍵風險點,通過系統(tǒng)的審計方法,評估內部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患,并提出改進建議。同時,內部審計還應關注企業(yè)治理結構的完善,確保決策過程的透明度和合理性,維護股東和其他利益相關者的利益。
與此同時,財務監(jiān)督的職能也不應僅局限于財務報表的審核和合規(guī)性檢查。在重塑監(jiān)督理念的過程中,財務監(jiān)督應更加注重財務信息的真實性、完整性和合規(guī)性,以及對企業(yè)財務健康狀況的全面評估。財務監(jiān)督部門應通過對財務數(shù)據(jù)的深入分析,揭示企業(yè)的經(jīng)營成果、財務狀況和現(xiàn)金流量情況,為管理層提供決策支持。同時,財務監(jiān)督還應關注企業(yè)財務報告的編制過程和披露質量,確保財務信息的準確性和可靠性。
在重塑監(jiān)督理念的基礎上,內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督應實現(xiàn)職能互補。兩者在監(jiān)督過程中應相互支持、密切配合,共同構建企業(yè)全面、深入的監(jiān)督體系。通過內部審計對內部控制和風險管理的評估,財務監(jiān)督可以更加準確地判斷財務信息的真實性和完整性;而通過財務監(jiān)督對財務信息的深入分析,內部審計可以更加精準地識別潛在的風險點和改進方向。這種職能互補的關系有助于提升監(jiān)督工作的整體效能,為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供有力保障。
(二)構建高效的信息溝通與反饋機制
在企業(yè)管理中,內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督的協(xié)同工作至關重要,而高效的信息溝通與反饋機制則是實現(xiàn)這一協(xié)同的基石。為解決信息溝通不暢的問題,構建更為深入、專業(yè)和清晰的信息溝通與反饋機制顯得尤為重要。
1.建立定期的信息交流會議制度是確保內部審計和財務部門之間及時、準確溝通的關鍵。這些會議應該有明確的議程和目的,涵蓋各自部門的工作進展、發(fā)現(xiàn)的問題以及需要協(xié)同解決的事項。通過定期的面對面交流,雙方可以更加深入地了解彼此的工作重點和難點,從而更好地協(xié)調配合,形成監(jiān)督合力。
2.利用現(xiàn)代信息技術手段是實現(xiàn)實時信息共享和溝通的有效途徑。企業(yè)可以搭建內部網(wǎng)絡平臺或采用專用的協(xié)同工具,如企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)等,將內部審計和財務部門的數(shù)據(jù)和信息進行整合和共享。通過這些平臺,雙方可以實時查看和更新相關信息,如財務報表、審計報告、風險提示等,確保信息的及時性和準確性。同時,這些工具還可以提供在線討論、任務分配、文件傳輸?shù)裙δ埽M一步促進雙方之間的協(xié)同工作。
3.建立有效的信息反饋機制是確保監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題能夠及時得到處理和解決的重要環(huán)節(jié)。內部審計和財務部門應設立專門的反饋渠道,如電子郵件、熱線電話、在線表單等,鼓勵員工和其他利益相關者提出問題和建議。一旦收到反饋,兩個部門應迅速響應并進行調查核實,確保問題的真實性和嚴重性得到準確評估。然后,根據(jù)問題的性質和緊急程度,制訂相應的解決方案和行動計劃,并明確責任人和完成時間。同時,將處理結果及時反饋給相關人員,以形成閉環(huán)管理,確保問題得到徹底解決。
4.在構建高效的信息溝通與反饋機制的過程中,還需要注意明確信息溝通和反饋的標準和流程,確保雙方遵循統(tǒng)一的規(guī)范和程序;加強對信息安全和保密性的管理,防止敏感信息泄露或被非法獲取;定期對信息溝通和反饋機制進行評估和改進,以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化的需求;提升內部審計和財務部門人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息技術應用能力,確保他們能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段進行高效溝通和協(xié)同工作。
(三)培養(yǎng)具備跨領域知識的復合型人才
首先,企業(yè)應明確復合型人才的培養(yǎng)目標和標準。這些人才不僅需要具備扎實的審計和財務專業(yè)知識,熟悉企業(yè)的業(yè)務流程、內部控制和風險管理等方面的知識,還應具備良好的溝通能力、團隊協(xié)作能力和問題解決能力,以適應跨部門、跨領域的工作需求。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應制訂詳細的培養(yǎng)計劃,包括組織內部審計和財務人員參與跨部門的培訓和實踐項目,如風險管理培訓、內部控制流程優(yōu)化項目等。通過這些培訓和實踐,他們可以更加深入地了解其他部門的工作內容和流程,拓寬知識面,提升專業(yè)素養(yǎng)和協(xié)同能力。同時,企業(yè)還可以邀請行業(yè)專家或學者進行授課或指導,為人員提供更高層次的學習和交流機會。
其次,鼓勵自主學習和拓展知識面也是培養(yǎng)復合型人才的重要途徑。企業(yè)可以建立學習資源共享平臺,提供各類審計、財務及相關領域的電子書籍、在線課程等學習資源,方便人員隨時隨地進行學習。同時,制定獎勵機制,對在學習和工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵,激發(fā)他們的學習熱情和工作積極性。在培養(yǎng)過程中,企業(yè)還應注重實踐經(jīng)驗的積累。通過讓內部審計和財務人員參與實際項目或案例的分析和處理,使他們可以更加直觀地了解理論知識在實際工作中的應用,提升解決實際問題的能力。同時,企業(yè)還可以定期組織經(jīng)驗分享會或研討會,讓人員之間交流心得、分享經(jīng)驗,共同提升協(xié)同工作水平。
(四)強化制度執(zhí)行與持續(xù)改進
1.建立完善的協(xié)同工作制度和流程是強化制度執(zhí)行的基礎。企業(yè)應明確內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督在協(xié)同工作中的職責、權限和工作流程,確保雙方在工作中有明確的指導和依據(jù)。這些制度和流程應涵蓋協(xié)同工作的各個方面,如信息交流、任務分配、協(xié)同決策、問題解決等,以確保協(xié)同工作的全面性和系統(tǒng)性。
2.加強對制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查是確保協(xié)同工作有效實施的關鍵。企業(yè)應設立專門的監(jiān)督機構或指定專人負責監(jiān)督和檢查工作,定期對內部審計監(jiān)督和財務監(jiān)督的協(xié)同工作情況進行評估。這包括檢查雙方是否按照制度和流程的要求開展工作,是否存在違規(guī)操作或工作疏漏等問題。同時,對于發(fā)現(xiàn)的問題和不足,應及時進行整改和糾正,確保協(xié)同工作的質量和效率。
3. 建立持續(xù)改進機制是推動協(xié)同工作不斷完善和提升的重要途徑。企業(yè)應定期評估協(xié)同工作的效果,收集員工和其他利益相關者的反饋意見,分析協(xié)同工作中存在的問題和不足。然后,針對這些問題和不足,制訂具體的改進措施和行動計劃,明確責任人和完成時間。這些改進措施可以包括優(yōu)化工作流程、提升人員素質、加強信息技術應用等,以推動協(xié)同工作的持續(xù)改進和提升。
在強化制度執(zhí)行與持續(xù)改進的過程中,需要注意確保制度和流程的可行性和可操作性,避免過于復雜或煩瑣的規(guī)定;加強對人員的培訓和教育,提升他們對制度和流程的理解和執(zhí)行力;鼓勵員工積極參與協(xié)同工作的改進過程,發(fā)揮他們的創(chuàng)造力和智慧;定期對協(xié)同工作的制度和流程進行審查和更新,以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化的需求。
四、結 語
綜上所述,內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督的協(xié)同是企業(yè)內部控制體系優(yōu)化的重要方向。重塑監(jiān)督理念,構建高效的信息溝通與反饋機制,培養(yǎng)具備跨領域知識的復合型人才,強化制度執(zhí)行與持續(xù)改進等路徑的實施,可以有效提升兩者的協(xié)同效果,增強企業(yè)的風險防控能力和市場競爭力。未來,隨著企業(yè)治理結構的不斷完善和內部控制需求的日益增強,內部審計監(jiān)督與財務監(jiān)督的協(xié)同作用將更加凸顯,值得進一步深入研究和探索。