俞天均
摘要:高校信息化建設(shè)正在通往智慧校園的途中,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為驅(qū)動(dòng)智慧校園發(fā)展的核心動(dòng)力。本文從四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院打造“大數(shù)據(jù)中心”和“數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺”雙引擎的數(shù)據(jù)治理與應(yīng)用能力兩個(gè)方面探討智慧校園的建設(shè)和實(shí)踐。四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院大數(shù)據(jù)中心聚焦數(shù)據(jù)治理,“智慧川信”平臺強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)應(yīng)用,建立以“數(shù)據(jù)流通”為核心的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化和流程化,從而促進(jìn)辦學(xué)水平和效率的提高。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理;數(shù)字賦能;智慧校園
1. 實(shí)施背景
數(shù)字技術(shù)的迭代發(fā)展為教育的創(chuàng)新變革提供了無限的可能性,“教育數(shù)字化正在成為全球的共同行動(dòng)”[1]?!秶衣殬I(yè)教育改革實(shí)施方案》《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃(2020—2023年)》《四川省職業(yè)教育改革實(shí)施方案》等政策的頒布實(shí)施,以及全國職業(yè)教育大會(huì)的召開,為職業(yè)教育發(fā)展帶來了巨大的政策紅利與發(fā)展機(jī)遇,職業(yè)教育發(fā)展的利好政策激勵(lì)學(xué)院開拓創(chuàng)新、強(qiáng)化特色、打造高峰[2]。為推進(jìn)國家教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)部署,四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院持續(xù)加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)信息化工作,不斷提升數(shù)據(jù)治理能力,打造智慧校園數(shù)據(jù)引擎,積極構(gòu)建以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的教育治理新模式。
高校信息化建設(shè)在通往智慧校園的途中,對數(shù)據(jù)治理提出了更高的要求,數(shù)據(jù)成為驅(qū)動(dòng)教育信息化發(fā)展的核心動(dòng)力,如何利用新技術(shù)發(fā)揮數(shù)據(jù)效能是“智慧校園”建設(shè)的關(guān)鍵。“以人為本”的管理理念,為師生員工提供貼心的個(gè)性化服務(wù),增進(jìn)了管理者、師生員工的直接交互;通過推拉結(jié)合,促進(jìn)流程優(yōu)化、資源與信息集成,體現(xiàn)了時(shí)間優(yōu)、資源優(yōu);各類資源、業(yè)務(wù)達(dá)到互聯(lián)化、智能化、物聯(lián)化,逐漸形成了廣泛參與的無界的信息磁場。以“信息流”為核心的管理模式,通過信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程重構(gòu),規(guī)范信息流的路徑,確保信息流的暢通,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和流程化;促進(jìn)信息流的閉環(huán)管理,強(qiáng)化管理的科學(xué)化;具有較強(qiáng)的信息資源開發(fā)、共享和利用能力,能夠很好地促進(jìn)辦學(xué)水平和效率的提高。
2. 主要做法
學(xué)院持續(xù)加強(qiáng)信息化頂層設(shè)計(jì),統(tǒng)籌學(xué)校“十四五”規(guī)劃、“雙高”建設(shè)和數(shù)字校園建設(shè)試點(diǎn)等各項(xiàng)工作。構(gòu)建“1235”信息化建設(shè)模式,全力打造“一站、兩中心、三中臺、五平臺”的數(shù)字校園范式。建設(shè)融合門戶站點(diǎn),打造計(jì)算中心、大數(shù)據(jù)中心,建立數(shù)據(jù)中臺、服務(wù)中臺和物聯(lián)中臺,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、科研大數(shù)據(jù)平臺、感知校園、平安校園、智能管控五大平臺,通過頂層設(shè)計(jì)、科學(xué)架構(gòu)、研發(fā)應(yīng)用,“一站、兩中心、三中臺、五平臺”智慧校園架構(gòu)已初見成效。
2.1 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)賦能智慧校園
目前四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院智慧校園體系架構(gòu)分為四層,以及技術(shù)與規(guī)范保障體系和信息安全體系,如圖1所示。
2.1.1 基礎(chǔ)設(shè)施體系
建設(shè)學(xué)校計(jì)算中心,實(shí)現(xiàn)教育計(jì)算機(jī)網(wǎng)、教科網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)間的互聯(lián)互通,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全及運(yùn)維保障,為各類教育數(shù)字化應(yīng)用提供高效便捷、安全穩(wěn)定、按需使用的基礎(chǔ)設(shè)施資源。
2.1.2 信息資源體系
迭代升級數(shù)據(jù)庫,圍繞數(shù)據(jù)歸集、共享、開放、應(yīng)用,加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,完善數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和價(jià)值。
2.1.3 應(yīng)用支撐體系
根據(jù)學(xué)校特點(diǎn),統(tǒng)籌共建組織中樞、數(shù)據(jù)中樞、應(yīng)用中樞、證照中樞、圖表中樞、媒體中樞等通用基礎(chǔ)能力模塊,為各類數(shù)字化應(yīng)用建設(shè)提供技術(shù)支撐。
2.1.4 業(yè)務(wù)應(yīng)用體系
將業(yè)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行分級分類。通過信息化建設(shè)進(jìn)一步梳理教育領(lǐng)域核心業(yè)務(wù),打破條塊分割、單部門內(nèi)循環(huán)模式,推動(dòng)線上線下業(yè)務(wù)協(xié)同和各類應(yīng)用深度整合,構(gòu)建圍繞統(tǒng)籌教育改革發(fā)展、維護(hù)健康教育生態(tài)、深化教育評價(jià)改革、服務(wù)全體師生終身學(xué)習(xí)等核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化應(yīng)用體系。
2.1.5 政策制度體系
強(qiáng)化學(xué)校數(shù)字化改革人才保障和資金保障,加強(qiáng)學(xué)校數(shù)字化改革制度供給,探索教育數(shù)字化應(yīng)用服務(wù)采購、運(yùn)營、激勵(lì)模式,建立健全學(xué)校數(shù)字化改革工作評價(jià)體系。
2.1.6 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系
根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)特點(diǎn),強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),統(tǒng)籌建設(shè)學(xué)校數(shù)字化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、裝備標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、應(yīng)用規(guī)范、運(yùn)營規(guī)范、安全規(guī)范等內(nèi)容。
2.2 大幅提升數(shù)據(jù)治理能力,全力構(gòu)建數(shù)字校園共同體
“應(yīng)用為王”“數(shù)據(jù)為王”是學(xué)院現(xiàn)階段信息化發(fā)展的中心理念,堅(jiān)持自研和外采相結(jié)合,各取所長,保持?jǐn)?shù)據(jù)融通,加強(qiáng)數(shù)據(jù)全面整合。
2.2.1 推進(jìn)校本數(shù)據(jù)中心建設(shè)
推進(jìn)應(yīng)用建設(shè)和使用,構(gòu)建“業(yè)務(wù)系統(tǒng)+微服務(wù)”的應(yīng)用建設(shè)體系,常態(tài)化進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)績效考核。按照“四模塊、八步驟”實(shí)施數(shù)據(jù)治理工作(如圖2所示),基于數(shù)據(jù)可視化工具建設(shè)16塊一級數(shù)據(jù)大屏,為學(xué)校教育發(fā)展數(shù)據(jù)展現(xiàn)、趨勢分析、預(yù)警預(yù)測和科學(xué)決策提供依據(jù),為重要時(shí)期指揮調(diào)度、應(yīng)急處置、集中研判等提供基礎(chǔ)保障。
2.2.2 齊頭并進(jìn),全面整合
除結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)外,基于“智慧川信”平臺,全面梳理各類日志數(shù)據(jù)和校內(nèi)各類硬件設(shè)備數(shù)據(jù),集中清洗和展示;建設(shè)資源管理平臺和證書管理系統(tǒng),加強(qiáng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集、標(biāo)注、整理和應(yīng)用。
2.2.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)匯聚應(yīng)用
健全完善數(shù)據(jù)管理體系,開展學(xué)校數(shù)據(jù)分類分級管理工作,修訂學(xué)校教育數(shù)據(jù)資源目錄。打造智慧教育數(shù)字底座,形成數(shù)據(jù)溯源圖譜,建立學(xué)校數(shù)據(jù)資源目錄清單,落實(shí)數(shù)據(jù)安全管理責(zé)任。強(qiáng)化安全管理、綜合評價(jià)、教育教學(xué)等服務(wù)應(yīng)用,以數(shù)據(jù)賦能支撐數(shù)字校園建設(shè)試點(diǎn)工作。
2.3 自主研發(fā)“智慧川信”平臺,構(gòu)建校園數(shù)字化核心引擎
基于學(xué)校信息化發(fā)展的需要,從無到有自主開發(fā)“智慧川信”綜合管理和服務(wù)平臺,校園數(shù)字化核心引擎自主可控。
依托“智慧川信”平臺基礎(chǔ)架構(gòu),自主開發(fā)相關(guān)代碼,完成與教育部數(shù)據(jù)大腦31張表的數(shù)據(jù)對接,打造“川信一碼通”基礎(chǔ)架構(gòu),所有系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)掃碼登錄。建立全校人臉數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)師生食堂就餐、教室門禁開關(guān)、校園出入、宿舍進(jìn)出等公共場景的人臉應(yīng)用。校園聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可視化實(shí)時(shí)監(jiān)測,感知校園“心跳”。統(tǒng)一學(xué)校移動(dòng)端入口,自主開發(fā)師生請假、故障報(bào)修、公務(wù)用車、電費(fèi)充值、云桌面申請、場館預(yù)約、課表查詢、教師評學(xué)等30個(gè)微服務(wù)?!爸腔鄞ㄐ拧逼脚_強(qiáng)有力地支撐了學(xué)校的教育教學(xué)和管理等各項(xiàng)工作,使學(xué)校信息化邁入新發(fā)展階段。
3. 成果成效
3.1 統(tǒng)一管理服務(wù)體系
基于“智慧川信”平臺,實(shí)現(xiàn)與教育部數(shù)據(jù)大腦100%對接;消除了賬號密碼,徹底解決系統(tǒng)弱口令等安全問題;建成“一碼通、全覆蓋”的高職特色智慧川信服務(wù)平臺。將網(wǎng)絡(luò)端、移動(dòng)端、實(shí)體端三大場景深度融合,形成統(tǒng)一管理服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)各類管理服務(wù)“應(yīng)上盡上”,所有業(yè)務(wù)辦理集中于“智慧川信”。
3.2 可視化監(jiān)測與預(yù)警
實(shí)現(xiàn)校園398個(gè)攝像頭(公共區(qū)域、教室等場所)、193臺身份識別終端、176臺水控設(shè)備、239臺公共教室智慧講堂及黑板、91臺服務(wù)器、5套會(huì)議室設(shè)備、318個(gè)校園關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、路由器)的可視化監(jiān)測與預(yù)警,自動(dòng)發(fā)送消息提醒相關(guān)責(zé)任人,監(jiān)測界面如圖3所示。
3.3 一網(wǎng)通辦、一站服務(wù)
“智慧川信”平臺覆蓋14個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),32個(gè)應(yīng)用服務(wù);微信端覆蓋服務(wù)12類,激活人數(shù)超10618人,師生使用比例100%。“智慧川信”平臺的上線解決了師生辦事來回跑、跨校區(qū)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同不及時(shí)等難題,通過業(yè)務(wù)線上辦理、線上受理,整合資源,一網(wǎng)通辦、一站服務(wù),完成從“以部門管理為中心”向“以用戶服務(wù)為中心”的蛻變,由分散式服務(wù)向集中式服務(wù)轉(zhuǎn)變,由線下為主向線上為主轉(zhuǎn)變,由單一的服務(wù)向綜合服務(wù)轉(zhuǎn)變,切實(shí)為師生提供方便快捷的服務(wù),提升師生獲得感、幸福感和安全感,建設(shè)效果顯著,廣受師生好評。
3.4 一數(shù)一源、同源共享
通過數(shù)據(jù)治理工程,建成四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院校本數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)“一數(shù)一源、同源共享”機(jī)制。一是生成涵蓋教師、學(xué)生、資產(chǎn)、教學(xué)、科研、財(cái)務(wù)等全校數(shù)據(jù)資產(chǎn),包括25個(gè)部門、32個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、2116個(gè)數(shù)據(jù)表、269個(gè)代碼表、31581個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),為18個(gè)部門提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)服務(wù),提升決策效能。二是初步形成校級“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、主題/專題庫、指標(biāo)庫”的三層數(shù)據(jù)庫。
3.5 構(gòu)建數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系
在數(shù)據(jù)治理過程中,定義、盤點(diǎn)、規(guī)劃無序的數(shù)據(jù)類和應(yīng)用類資源,形成學(xué)院“高質(zhì)量、多維度”的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。目前已支撐完成智慧川信、領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙、大數(shù)據(jù)分析平臺等智慧校園應(yīng)用上線,滿足了“分析型、服務(wù)型”應(yīng)用的使用需求。通過提供全局統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)門戶,結(jié)合一數(shù)一源、數(shù)據(jù)管理與數(shù)據(jù)使用,明晰授權(quán),開發(fā)豐富、高效、安全的數(shù)據(jù)服務(wù)方式,構(gòu)建主體明確、服務(wù)完善、權(quán)責(zé)清晰的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理體系,充分釋放“數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施”建設(shè)在支撐業(yè)務(wù)服務(wù)中的價(jià)值。
4. 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
(1)“智慧川信”平臺的建設(shè)理念是“以應(yīng)用為核心,以數(shù)據(jù)為支撐”,通過與高校校園活動(dòng)進(jìn)行“深度融合”,為用戶提供良好的線上線下服務(wù)。
(2)堅(jiān)持推進(jìn)分級分類管理,加強(qiáng)數(shù)據(jù)匯聚,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,不斷挖掘和應(yīng)用,促進(jìn)數(shù)據(jù)良性循環(huán)。
(3)始終堅(jiān)持推進(jìn)“應(yīng)用為王”“數(shù)據(jù)為王”的信息化理念,秉持“互聯(lián)網(wǎng)+”“物聯(lián)網(wǎng)+”和數(shù)據(jù)思維,堅(jiān)持“自研與外購”“規(guī)劃與落實(shí)”并重的原則,最終形成“智慧川信”平臺和數(shù)據(jù)中臺一體兩翼的格局。
5. 推廣應(yīng)用
學(xué)院智慧校園建設(shè)工作受到兄弟院校廣泛認(rèn)同,推廣應(yīng)用、示范效應(yīng)顯著,具有一定的前瞻性,值得學(xué)習(xí)與借鑒。部分學(xué)校基于學(xué)院的案例成果,結(jié)合本校實(shí)際實(shí)踐后取得了較好的效果。
結(jié)語
四川信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)過兩年多的探索與實(shí)踐,逐步找到了適合自己的智慧校園發(fā)展路徑。但是,由于每個(gè)學(xué)校的層次、類別、地理位置、信息化基礎(chǔ)和人員信息化素養(yǎng)不同,智慧校園規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)維不能簡單奉行“拿來主義”,其他學(xué)校在學(xué)習(xí)和借鑒的同時(shí),更需要結(jié)合自身實(shí)際思考和建設(shè),這樣才能走出一條符合自己的路,形成自己的特色和模式,信息化才能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)等各項(xiàng)事業(yè)服務(wù),提升學(xué)校辦學(xué)能力和水平,助力學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)更上一層樓。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:俞天均,本科,工程師,研究方向:信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)技術(shù)。
基金項(xiàng)目:2022年四川省教育信息化與大數(shù)據(jù)中心立項(xiàng)課題——“雙高”背景下大數(shù)據(jù)在高職院校數(shù)字校園信息化管理服務(wù)中的應(yīng)用研究(編號:DSJ2022223)。