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如何化解旅游行業(yè)會計內(nèi)部控制五大問題

2024-01-12 15:36:11羅麗梅
中國商界 2023年12期
關(guān)鍵詞:旅游業(yè)旅游管理

◎文 羅麗梅

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國旅游行業(yè)迅猛發(fā)展。人們外出旅游的增多使旅游業(yè)迎來了新的發(fā)展機會,但同時也面臨著新的考驗。旅游業(yè)必須持續(xù)強化會計的內(nèi)控管理,提高自身的管理能力,增強企業(yè)的核心競爭能力,推動旅游業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

旅游行業(yè)會計內(nèi)部控制應(yīng)遵循的基本原則

內(nèi)部控制是一種企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),建立健全的管理體制,以使企業(yè)的內(nèi)部組織運作起來,保證所涉及的工作內(nèi)容能夠順利地進行,并且能夠?qū)φ麄€過程進行監(jiān)控,從而促進企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。需要指出的是,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),內(nèi)部控制可能會有一些差別,但公司的內(nèi)部控制的終極目標(biāo)就是讓公司的內(nèi)部運作更加有效,對資源進行合理的分配,保證財務(wù)報告的準(zhǔn)確性、合法性和真實性。在內(nèi)部控制中,主要包括企業(yè)的生產(chǎn)流程、市場和財務(wù)等方面的監(jiān)管。內(nèi)部控制是一種動態(tài)管理,可以對公司的內(nèi)部工作進行實時的管理,主要包括企業(yè)的運營管理流程中的事項,最大限度地保證資源的合理分配,使企業(yè)的運作更加有效。

對于旅游行業(yè)發(fā)展來講,要落實會計內(nèi)部控制需要遵循基本原則,這樣的原則是在長期實踐中總結(jié)出來的,也就是說,原則具有規(guī)律性和實用性。通過上述原理,可以幫助旅游企業(yè)快速地建立起一套完善的會計內(nèi)控管理體系,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。早在2008年,國家就出臺了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》并對每項原則作詳細(xì)說明,以便企業(yè)落實管理制度,促進企業(yè)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

旅游行業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題分析

會計缺乏內(nèi)部控制意識隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國的旅游行業(yè)也進入迅猛發(fā)展時期,不少旅游企業(yè)在旅游旺季能快速完成資本積累,不斷擴大規(guī)模。但是部分旅游企業(yè)對內(nèi)部控制重視度不夠,尤其是管理層缺乏相關(guān)意識,這會嚴(yán)重影響管理制度的落實。其中最為突出的是會計內(nèi)部控制方面。旅游行業(yè)本身就有鮮明的特點,會受外部因素影響,如季節(jié)、氣候等,還要預(yù)防自然災(zāi)害,如果在這個過程中會計內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,則會影響財務(wù)信息的可靠性,無法為管理者帶來可靠的決策依據(jù),甚至?xí)绊懫髽I(yè)的發(fā)展。

會計內(nèi)部控制制度不完善旅游業(yè)的發(fā)展相對于其他產(chǎn)業(yè)來說比較晚,而且發(fā)展的時間也不長,因此,該產(chǎn)業(yè)中的大部分企業(yè)在經(jīng)營管理上都存在一些問題,尤其是在制度建設(shè)中存在較大的挑戰(zhàn)。在這種環(huán)境下,一些旅游企業(yè)在發(fā)展中并沒有真正落實內(nèi)部控制,或者是說內(nèi)部控制只有個別部門在落實。在運行過程中會出現(xiàn)職責(zé)不清、崗位分工不明確等情況??偟膩碚f,旅游行業(yè)在飛速發(fā)展中,相關(guān)的管理體制還不夠成熟和健全,還有很多有待改進和發(fā)展的空間。

未能發(fā)揮監(jiān)督職能從旅游業(yè)的角度看,監(jiān)管就是加強企業(yè)的內(nèi)部控制的重要措施??梢哉f,監(jiān)管機制的成功實施直接影響著企業(yè)的內(nèi)部控制的執(zhí)行。就當(dāng)前旅游企業(yè)發(fā)展來看,很多企業(yè)并有設(shè)置相關(guān)的監(jiān)督部門,并且沒有完善的監(jiān)督管理機制,缺乏統(tǒng)一管理依據(jù),從而大大制約了會計內(nèi)部管理效果,以至于在工作中會出現(xiàn)崗位職責(zé)履行不到位、內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在問題等情況。除此之外,會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,在資金審查過程中未能發(fā)現(xiàn)資金問題,導(dǎo)致企業(yè)資金出現(xiàn)減少等情況,不利于企業(yè)發(fā)展。

風(fēng)險管理能力不足旅游行業(yè)有較大的發(fā)展空間,且當(dāng)前發(fā)展前景很好。但是在發(fā)展的過程中依然存在各種問題,風(fēng)險很大。具體來說,旅游業(yè)受到外部因素的影響,市場需求波動大,這與旅游業(yè)淡季和旺季有關(guān),客流量差別也比較大。同時,由于旅游業(yè)的發(fā)展過快,或者管理不當(dāng),造成了旅游環(huán)境的破壞,使旅游資源出現(xiàn)短缺。此外,部分旅游企業(yè)在環(huán)保方面的政策執(zhí)行不到位,造成了嚴(yán)重的環(huán)境污染,阻礙了旅游業(yè)的發(fā)展。由于旅游業(yè)自身競爭過于激烈,如果沒有及時搜集游客的信息,也沒有對市場進行調(diào)研,會給旅行企業(yè)帶來了很大風(fēng)險。當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險時,部分企業(yè)由于風(fēng)險管理能力不足,不能對其進行預(yù)警,更不能有效地預(yù)防和控制風(fēng)險。

缺乏高素質(zhì)人才財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也決定了會計內(nèi)部控制的有效落實。從旅游企業(yè)來講,造成高素質(zhì)人才缺失的問題主要是在培訓(xùn)力度不夠上。旅游業(yè)的特點決定了其人員的流動性很大,這就造成一些企業(yè)不愿意對員工進行經(jīng)常性的培訓(xùn)或者很難進行培訓(xùn),員工的業(yè)務(wù)水平、整體素質(zhì)難以提高。會計工作的質(zhì)量也就不能得到保證,有時候還會出現(xiàn)一些差錯或者是偽造的情況,對公司的利益造成很大傷害。其次,有些旅行社在雇用員工時會出現(xiàn)“走關(guān)系”的問題,導(dǎo)致財務(wù)人員專業(yè)能力不強,甚至沒有相關(guān)的專業(yè)知識,極大地阻礙了內(nèi)部控制管理的落實。除此以外,就是管理機制的問題,一些旅游企業(yè)缺乏激勵制度,導(dǎo)致財務(wù)人員積極性不夠,影響會計內(nèi)部控制的實施。

旅游行業(yè)會計內(nèi)部控制問題的應(yīng)對策略

提高思想認(rèn)識 樹立正確觀念想要提高旅游行業(yè)會計內(nèi)部控制管理問題的根本是要提高管理人員思想認(rèn)識,端正工作人員的態(tài)度。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員應(yīng)起到帶頭作用,在思想上認(rèn)識到會計內(nèi)部控制的重要性,明確會計內(nèi)部控制有利于企業(yè)發(fā)展,在管理中建立完善的會計內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展有重要意義。只有這樣,才能讓企業(yè)形成良好的會計內(nèi)部控制管理氛圍,各部門人員才能積極配合財務(wù)部門工作,為建設(shè)完善制度奠定基礎(chǔ)。

構(gòu)建完善制度 形成規(guī)范體系在旅游企業(yè)管理過程中,會計內(nèi)部控制占據(jù)重要位置,需要企業(yè)關(guān)鍵完善的管理制度,規(guī)范管理體系,這對于企業(yè)的發(fā)展是非常重要的。首先,要按照我國的相關(guān)法律、法規(guī),建立起一套符合我國國情的會計內(nèi)部管理制度。同時,企業(yè)也要吸納業(yè)內(nèi)其他好的管理經(jīng)驗,并將自己的發(fā)展經(jīng)驗與其相結(jié)合,力求建立一套有自己特點的會計內(nèi)控管理體制,提高制度的可操作性與科學(xué)性。其次,要實行集中、分級控制,對旅游企業(yè)的會計內(nèi)部控制實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級控制等,在財務(wù)部統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將各項控制制度一一細(xì)化并實施,以保證會計內(nèi)部控制體系能夠貫徹到企業(yè)的各個層面,真正實現(xiàn)對企業(yè)的整體管理。此外,在會計內(nèi)部實時控制系統(tǒng)的管理中,必須對財務(wù)部門的工作職責(zé)進行詳細(xì)的界定,財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定,注重各個部門間的相互制約,盡可能地實現(xiàn)對各個部門權(quán)力的平衡。要在企業(yè)中實行輪崗制度,能夠加強對員工的約束,并對各個部門的員工進行合理的排班,從而對管理方法進行優(yōu)化,并致力建立一個健全的會計內(nèi)部管理系統(tǒng),持續(xù)提高會計工作的效率,保證會計信息的質(zhì)量,給決策者們提供有效的會計信息。

強化企業(yè)財產(chǎn)控制旅游業(yè)是一種特殊的產(chǎn)業(yè),它對資本的需求量很大,而且流動頻繁。如在機票、酒店、餐飲等服務(wù)中都要用到大筆的現(xiàn)金,這就意味著會計人員要與大量的現(xiàn)金打交道,對企業(yè)的資產(chǎn)造成了很大隱患,對企業(yè)的現(xiàn)金管理也是不利的,在管理過程中會產(chǎn)生各種各樣的問題。要解決這個問題,就必須提高企業(yè)的現(xiàn)金流運轉(zhuǎn)的安全性,在日常工作中建立健全的體系,嚴(yán)格按照規(guī)章制度,把收支報表的簽署工作做好,在月底要完成收支結(jié)算。在這一流程中如果發(fā)現(xiàn)了問題,要立即報告給上級,采取相應(yīng)的對策防止資金的損失,從而使公司的資金流動得到充分保障。

設(shè)立內(nèi)審機制 加大監(jiān)督力度第一,會計監(jiān)管。這對保證會計信息的真實性具有重要意義。為了在這一過程中起到監(jiān)督的作用。首先,要加強對原始憑證的監(jiān)管,確保原始憑證的真實、準(zhǔn)確,提高數(shù)據(jù)來源的可信度。這樣,工作人員才能在工作中及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,避免造成經(jīng)濟損失。若原始憑證信息并不滿足有關(guān)要求,則需將其上報,并依照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。其次,要加強對會計報表的監(jiān)管。有些會計師會出于私心而做假賬,因此,要加強監(jiān)管,將報表內(nèi)容與原始賬目進行對照驗證。再次,要強化對外監(jiān)管。為了更好地發(fā)揮會計內(nèi)控的監(jiān)督功能,必須從外部監(jiān)管入手。有關(guān)部門要加強對中介機構(gòu)的監(jiān)督,制定適當(dāng)?shù)闹贫纫?guī)范,對會計師注冊的質(zhì)量進行嚴(yán)格的監(jiān)督,提高工作質(zhì)效,充分利用社會公眾的力量進行監(jiān)督。

實現(xiàn)信息化內(nèi)部控制管理在新時代背景下,企業(yè)的內(nèi)控管理工作必須充分利用信息化手段,利用信息共享平臺加快內(nèi)部信息傳遞速度,提高企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行能力。在此需要指出的是,旅游企業(yè)可以通過對自己的會計內(nèi)部控制中存在的問題進行分析,同時參考國際信息系統(tǒng)的控制手段來解決實際問題,對內(nèi)部控制進行全方位的更新和優(yōu)化,確保公司的內(nèi)部控制得以科學(xué)、合理地開展。信息化系統(tǒng)也可以更準(zhǔn)確地預(yù)測安全隱患,并有效評估風(fēng)險,將其與信息化體系相結(jié)合,提高內(nèi)控的效能,從而有效地解決并防止企業(yè)內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。

強化人員培訓(xùn) 提升綜合素養(yǎng)如何有效地實施旅游企業(yè)的會計內(nèi)部控制,關(guān)鍵是要加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)。由于旅游業(yè)的規(guī)模越來越大,所以對會計內(nèi)部管理人才的需求也越來越高,這就要求他們具有很強的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。所以,企業(yè)要加大對人才的培訓(xùn)力度,采取多樣化的培訓(xùn)方式,提高在職員工的業(yè)務(wù)水平。與此同時,在引入人才的時候,要把各種素質(zhì)的人才都發(fā)掘出來,讓他們在工作中充分發(fā)揮自己的才能,打造一支更有競爭力的團隊,為實施會計的內(nèi)控制度奠定基礎(chǔ)。

綜上所述,在旅游行業(yè)落實會計內(nèi)部控制制度能夠充分發(fā)揮監(jiān)管作用,既能保證企業(yè)的資金安全,又能有效地控制資本開支,促進企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。隨著新時代的發(fā)展,我國的旅游企業(yè)也在不斷完善自己的會計內(nèi)部控制,有效提升核心競爭力。

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