陳學(xué)琴

（國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司物資事業(yè)部，甘肅 蘭州 730050）

1 引言

需求計(jì)劃管理在支撐電力企業(yè)電網(wǎng)工程施工、運(yùn)維檢修等關(guān)鍵環(huán)節(jié)和電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。目前電力企業(yè)需求計(jì)劃管理普遍應(yīng)用ERP 系統(tǒng)開展需求提報(bào)業(yè)務(wù)，經(jīng)ERP 系統(tǒng)上報(bào)的物資、服務(wù)類需求通過各級(jí)審核后上傳至電子商務(wù)平臺(tái)開展采購(gòu)，依據(jù)采購(gòu)結(jié)果完成后續(xù)合同簽訂、供應(yīng)履約、質(zhì)量監(jiān)督等各項(xiàng)工作，需求計(jì)劃上報(bào)環(huán)節(jié)中存在遲報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等各類問題，各單位需求計(jì)劃管理工作缺乏主動(dòng)性；同時(shí)物資、服務(wù)類需求計(jì)劃審核工作依賴于線下人工開展，由物資計(jì)劃專責(zé)導(dǎo)出需求計(jì)劃匯總表開展需求計(jì)劃項(xiàng)目信息審核，結(jié)合ECP平臺(tái)應(yīng)用，逐一搜索技術(shù)規(guī)范文本進(jìn)一步判斷采購(gòu)文件的合理性和正確性，該過程中存在工作量大、重復(fù)性高、時(shí)效性差、人工錯(cuò)誤操作性高的問題，嚴(yán)重降低了需求計(jì)劃管控質(zhì)效。因此，研究建立需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)并開展智能場(chǎng)景建設(shè)，變被動(dòng)為主動(dòng)在當(dāng)前需求計(jì)劃管理工作中迫在眉睫。

2 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景內(nèi)涵分析

通過建設(shè)需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)以及智能提醒場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃業(yè)務(wù)的智能化管理，通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)前移，達(dá)到提質(zhì)增效的管理目的，主要建設(shè)內(nèi)涵為以下三點(diǎn)。

2.1 改變需求計(jì)劃提報(bào)模式，提升需求計(jì)劃提報(bào)效率

通過建立需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)模型，按照各類項(xiàng)目典型設(shè)計(jì)和設(shè)備材料清冊(cè)，結(jié)合需求計(jì)劃提報(bào)基本信息在系統(tǒng)中提前部署需求計(jì)劃通用模板。待項(xiàng)目正式下達(dá)后結(jié)合項(xiàng)目里程碑計(jì)劃和投資預(yù)算，在儲(chǔ)備庫(kù)模型中直接選擇通用模板生成需求計(jì)劃儲(chǔ)備信息，然后按照項(xiàng)目設(shè)備材料清冊(cè)對(duì)通用模板中物料、技術(shù)規(guī)范、交貨日期、申報(bào)批次、概預(yù)算等行項(xiàng)目信息進(jìn)行調(diào)整即可，有效提升需求計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)工作效率。

2.2 需求計(jì)劃審查前移，保障需求計(jì)劃準(zhǔn)確性

基于需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)模型，預(yù)置物資、服務(wù)類需求計(jì)劃行項(xiàng)目信息審查要點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合兩級(jí)采購(gòu)批次安排中規(guī)定的公告時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間等時(shí)間節(jié)點(diǎn)和兩級(jí)采購(gòu)目錄，自動(dòng)比對(duì)校驗(yàn)兩級(jí)采購(gòu)目錄執(zhí)行準(zhǔn)確率、物料與技術(shù)規(guī)范對(duì)應(yīng)率、需求計(jì)劃基本信息規(guī)范率等數(shù)據(jù)，對(duì)校驗(yàn)結(jié)果異常的信息，通過儲(chǔ)備庫(kù)模型進(jìn)行預(yù)警提示，保障需求計(jì)劃準(zhǔn)確性。

2.3 需求計(jì)劃預(yù)先儲(chǔ)備，提前掌握需求規(guī)模

需求部門將已經(jīng)明確的物資需求提前錄入需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)，在確定采購(gòu)批次后，批量轉(zhuǎn)化為正式采購(gòu)申請(qǐng)，各級(jí)物資部門可依據(jù)需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)中數(shù)據(jù)，提前掌握物資需求情況，統(tǒng)籌安排計(jì)劃審查工作，提升需求計(jì)劃管控質(zhì)效。

3 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景模型研究及實(shí)現(xiàn)

需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景建設(shè)采取建立需求模型、構(gòu)建計(jì)劃儲(chǔ)備池、主動(dòng)提醒等創(chuàng)新手段，解決由于物資需求計(jì)劃錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、估報(bào)與實(shí)際工程需求脫節(jié)的問題，避免因滯后采購(gòu)對(duì)工程建設(shè)進(jìn)度的影響及提前采購(gòu)造成的積壓浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中主動(dòng)提醒和物資精準(zhǔn)采購(gòu)。本次需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景模型研究與實(shí)施，遵從先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和靈活性的設(shè)計(jì)原則，按照四層架構(gòu)設(shè)計(jì)框架進(jìn)行展開，針對(duì)技術(shù)、業(yè)務(wù)、應(yīng)用和數(shù)據(jù)四個(gè)層面的關(guān)鍵點(diǎn)逐一進(jìn)行設(shè)計(jì)，確保總體架構(gòu)設(shè)計(jì)成果適應(yīng)物資計(jì)劃智慧化管控體系的擴(kuò)展與深化，總體體系框架如圖1。

圖1 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景技術(shù)架構(gòu)

3.1 技術(shù)架構(gòu)

（1）供應(yīng)鏈需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景web 服務(wù)：通過在前端登陸回調(diào)服務(wù)處理函數(shù)中增加需要傳遞的登陸信息，用于給其他系統(tǒng)進(jìn)行獲取。

（2）隔離裝置：發(fā)揮數(shù)據(jù)交互安全保護(hù)作用，只接受相關(guān)的SQL 指令或消息包。

（3）數(shù)據(jù)交換：在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中通過webservice服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，接口服務(wù)調(diào)用采用實(shí)時(shí)調(diào)用與定時(shí)調(diào)用兩種，做好服務(wù)調(diào)用容錯(cuò)機(jī)制及數(shù)據(jù)校驗(yàn)，保證數(shù)據(jù)能正常、安全地進(jìn)行傳輸。

需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景建設(shè)具備以下技術(shù)特點(diǎn)：采用多層體系結(jié)構(gòu)以及工作流技術(shù)，提供靈活的流程定義、可視化的流程監(jiān)控功能；為實(shí)現(xiàn)高級(jí)別的安全保障系統(tǒng)，向應(yīng)用系統(tǒng)提供全面統(tǒng)一的訪問控制和授權(quán)管理服務(wù)，使用角色——權(quán)限——用戶三層權(quán)限分配架構(gòu)，充分保證數(shù)據(jù)操作和系統(tǒng)功能操作權(quán)限的安全性，系統(tǒng)建立完善的備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能；建立集中式、可查詢和備份的系統(tǒng)操作日志，記錄用戶事件，如登錄、修改、更新等；提供功能全面、使用靈活的報(bào)表制作和管理工具，基于報(bào)表生成器，用戶可快速完成各種條件報(bào)表的設(shè)計(jì)，并能隨時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)更改，報(bào)表兼容Excel 格式設(shè)置。

3.2 業(yè)務(wù)架構(gòu)

關(guān)于構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)場(chǎng)景主要涉及模板儲(chǔ)備、清冊(cè)管理、計(jì)劃儲(chǔ)備三部分內(nèi)容，具體業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖2。

圖2 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景業(yè)務(wù)架構(gòu)

需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景包含以下業(yè)務(wù)模塊：

（1）首頁(yè)：主要包括本系統(tǒng)中涉及的業(yè)務(wù)待辦提醒消息；消息類型分為申報(bào)提醒、編制提醒、批次提醒。

（2）工程管理：主要包括項(xiàng)目數(shù)據(jù)增、刪、改、查、導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能；項(xiàng)目數(shù)據(jù)分為本地新增以及ERP接口推送，ERP 會(huì)定時(shí)向本系統(tǒng)推送需要編制需求計(jì)劃的項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及所引用的WBS 數(shù)據(jù)。

（3）儲(chǔ)備庫(kù)計(jì)劃：設(shè)計(jì)人員可以在該模塊對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行需求計(jì)劃的維護(hù)操作，可以添加不同的物料計(jì)劃信息，作為對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的儲(chǔ)備計(jì)劃，當(dāng)需要使用時(shí)可直接提交至項(xiàng)目經(jīng)理處。

（4）采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)：項(xiàng)目經(jīng)理可以在該模塊對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行需求計(jì)劃的維護(hù)操作，也可以在該模塊將對(duì)應(yīng)的物資計(jì)劃數(shù)據(jù)上傳至ERP 系統(tǒng)。

（5）標(biāo)準(zhǔn)化資源：包含所有在本場(chǎng)景業(yè)務(wù)中所使用到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源，包括固化ID、物料主數(shù)據(jù)、采購(gòu)批次、供貨周期及參考價(jià)格、采購(gòu)策略管理等內(nèi)容；數(shù)據(jù)內(nèi)容可以通過提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出操作；有部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由ERP 導(dǎo)入，ERP 會(huì)編制任務(wù)，定時(shí)進(jìn)行增量推送數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中。

3.3 應(yīng)用架構(gòu)

由計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)輔助工具將儲(chǔ)備需求計(jì)劃信息發(fā)送至采購(gòu)計(jì)劃智能申報(bào)輔助工具，在需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)申報(bào)輔助工具進(jìn)行模板儲(chǔ)備編制、需求計(jì)劃上傳工作。具體應(yīng)用架構(gòu)如圖3。

圖3 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景應(yīng)用架構(gòu)

3.4 數(shù)據(jù)架構(gòu)

本平臺(tái)的數(shù)據(jù)架構(gòu)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)模塊接口數(shù)據(jù)和項(xiàng)目信息接口主要來(lái)源于ERP，用戶賬號(hào)及系統(tǒng)部分查詢功能數(shù)據(jù)來(lái)源于企業(yè)ISC 平臺(tái)，其他內(nèi)部操作數(shù)據(jù)由電力企業(yè)物資計(jì)劃全面管控系統(tǒng)創(chuàng)建，如圖4。

圖4 需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景數(shù)據(jù)架構(gòu)

4 結(jié)語(yǔ)

文章以構(gòu)建需求計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)與智能場(chǎng)景為突破口，引入物資計(jì)劃儲(chǔ)備庫(kù)理念，通過數(shù)據(jù)梳理、流程設(shè)計(jì)、功能開發(fā)以及集成優(yōu)化，一次性全量提報(bào)需求計(jì)劃并存儲(chǔ)至儲(chǔ)備庫(kù)中，待采購(gòu)批次開通后，快速將儲(chǔ)備計(jì)劃轉(zhuǎn)正式計(jì)劃提交，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)需求計(jì)劃主動(dòng)提醒和精準(zhǔn)采購(gòu)，有效解決了傳統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)工作按采購(gòu)批次安排執(zhí)行情況進(jìn)行多次編報(bào)導(dǎo)致的時(shí)間緊、任務(wù)重等現(xiàn)象，提升了采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)工作質(zhì)效。同時(shí)需求部門在需求計(jì)劃提報(bào)過程中可依據(jù)最新采購(gòu)目錄、固化ID 庫(kù)情況、采購(gòu)批次執(zhí)行安排、采購(gòu)策略要求、物料成果等信息充分獲取最新基礎(chǔ)資料，及時(shí)了解最近采購(gòu)動(dòng)態(tài)和要求，有效提升了需求計(jì)劃提報(bào)準(zhǔn)確性，增強(qiáng)了物資管理部門的服務(wù)能力。