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管理會計在企業(yè)內部控制中的應用

2024-01-26 13:56黃婧
中國集體經濟 2024年4期
關鍵詞:管理會計內部控制企業(yè)

黃婧

摘要:隨著企業(yè)全面發(fā)展,管理會計體系建設進度加快,旨在提升企業(yè)管理能力,促進企業(yè)健康發(fā)展。內部控制屬于一項重要的管理機制,其和管理會計間具有密切的聯系,在內控中應用管理會計,可以完善內控體系,發(fā)揮內部控制作用。為了提升企業(yè)內部控制效果,文章主要對管理會計在企業(yè)內部控制中的應用進行研究,并且提出了有效的措施,包括優(yōu)化內控環(huán)境;運用成本性態(tài)分析強化成本控制;利用經濟批量模型控制存貨成本;實施責任會計制度,強化內控;加強風險管理;健全監(jiān)管機制等。

關鍵詞:管理會計;企業(yè);內部控制

近些年來,市場競爭加劇,內控在企業(yè)競爭力提升中具有重要作用?,F階段,企業(yè)內控依然存在問題,隨著企業(yè)規(guī)模擴大,職工數量增加,很多職工對內控缺乏正確、全面的認知;很多企業(yè)并未構建健全、規(guī)范的內控制度,控制內容不夠細化,并未結合實際實施調整及優(yōu)化,利用的工作方法與實際不符,使得內控并未發(fā)揮出應有作用。為了改變現狀,應該運用管理會計,其屬于有效的管理手段,有利于優(yōu)化及健全內控體系,提升內部管理效果,促進企業(yè)內控建設。因此,企業(yè)應該認識到管理會計在內控中應用的價值,從不同的方面著手,采取有效措施,提升其在內控中的應用效果。

一、管理會計和內部控制概述

(一)管理會計概述

管理會計就是對企業(yè)經濟活動實施相關操作,包括預測、決策、分析、控制、評價,進而為管理者提供有關信息,提高企業(yè)的經濟效益。其在企業(yè)財務管理中的作用日益突出,能夠將業(yè)務、企業(yè)戰(zhàn)略、財務工作進行融合。

其屬于傳統(tǒng)會計中的構成部分,是分離而產生的,旨在為企業(yè)實施最優(yōu)決策,優(yōu)化經營效果,增加效益。學者從歷史及發(fā)展層面分析其演變,基于分析管理會計在各個階段變化情況,將其發(fā)展中不斷演變的研究重點與未來在企業(yè)管理中應用的可能趨勢進行結合,希望能夠獲得學術及實踐方面的啟示。除此之外,管理會計的運用,對管理會計人員提出了更高的要求,其除了要開展會計工作,還要參與到管理中,可見,要想充分發(fā)揮出管理會計的作用,需要會計人員打破以往的工作范圍,深入到業(yè)務活動中,尤其是將財務管理前移到業(yè)務前端,基于分析及預測數據,將結果告知業(yè)務部門和決策人員,確保管理決策的科學性;基于把握業(yè)務流程的關鍵控制點以及潛在風險點,有目的性地進行優(yōu)化,從而減少運營風險的產生。

(二)內部控制概述

內部控制工作的目的就是達成內部控制目標,要求企業(yè)中的全部人員均要參與進來?;诙嘣姆绞?,對日常事務實施管控,以免企業(yè)資金受損,提高自身效益,促進戰(zhàn)略目標的達成,確保財會信息的可靠性。很多企業(yè)紛紛意識到了這項工作的重要性,其能夠幫助企業(yè)預防風險,對權力運行進行制約,推動各項工作的落實。首先,若是企業(yè)在發(fā)展中進行對外擔保工作,只有具備完善的內控制度,才能避免負債問題的產生,依據自身情況,全面考慮相關影響因素,對籌資的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)督及控制,有利于把控籌資成本。其次,基于落實內控制度,能夠強化對投資活動的管理,提升對外投資率,讓企業(yè)能夠及時掌握及管理投資項目相關環(huán)節(jié),提升投資的合理性及有效性,防止產生不合理投資問題。最后,強化企業(yè)內控建設,能夠提升企業(yè)經營管理的高效性,促進貨幣基金良好運轉。健全的內控體系,有利于企業(yè)加強對存貨的管理,增加生產經營效益,促進目標的達成。

二、管理會計和內部控制之間的關系

企業(yè)如果要加強內部管理,完善內控體系,可立足于管理會計層面,準確掌握經營管理相關環(huán)節(jié)間的關系,全面發(fā)揮出內控的作用,促進企業(yè)發(fā)展。二者的關系主要體現在:第一,產生條件相同。因為管理會計屬于管理學與會計的融合,能夠為企業(yè)內部管理提供保障。內控產生是因為企業(yè)經營權和所有權分離,企業(yè)在經營管理中可能產生委托代理的情況,這時企業(yè)要通過加強內控維持正常運營;同時依據自身情況,持續(xù)提升內部管理效果,健全監(jiān)督及評價制度,防止產生財務舞弊問題。二者均是為了適應企業(yè)經營管理要求而產生的。第二,具體內容相似。管理會計為企業(yè)經營管理活動提供服務,除了可以實現傳統(tǒng)職能之外,還能為企業(yè)的決策提供幫助,針對投資方式及重大戰(zhàn)略實施評價和決策,滲透在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中。內控圍繞企業(yè)活動,旨在提升企業(yè)綜合效益,包括考核評估、審批管理、財務監(jiān)督管理體系等。二者雖然在對企業(yè)管理的側重點方面存在差異,然而很多方面相互滲透及影響。第三,目標一致。二者均為戰(zhàn)略目標的實現提供服務,提高企業(yè)效益,因此,二者可以提升企業(yè)管理效果。立足于管理會計層面而言,ABC成本法、關鍵績效指標、平衡計分卡等工具的有效應用,能夠提升職工工作效率,促進企業(yè)發(fā)展;內控基于優(yōu)化配置資源,在戰(zhàn)略實施中進行全面管理,有利于戰(zhàn)略目標的達成,二者的目標相同。

可以看到,二者在內容、產生條件、服務目標方面的聯系緊密。企業(yè)管理人員應該意識到二者的重要性,加強內部控制體系的構建及健全,全面發(fā)揮管理會計的價值。二者的有效融合,可以推動企業(yè)內控建設,內控體系的運行,同樣需要管理會計的參與。

三、管理會計在企業(yè)內部控制中應用的作用

要想強化內部控制,在應用管理會計時,應該優(yōu)化管理方法,合理運用不同的數學方法,從而對企業(yè)各方面信息實施相關的操作,為經營管理人員的工作提供依據,對過去進行考核評價,同時加強對現在的管控,并且預測未來,為決策的制定提供參考,確保投資和經營方案質量。很多企業(yè)意識到了管理會計的應有價值:首先,能夠為企業(yè)提供會計管理信息。企業(yè)在生產經營中,對管理會計信息實施相關的操作,屬于會計中的基礎內容,同樣是強化企業(yè)管理、優(yōu)化生產經營、增加效益的條件。管理信息涉及較多內容,如局部及全局的信息、非財務與財務信息、技術與經濟信息、實際與預期信息等。管理會計不用拘泥于固定的工作方式,通過利用多元化的技術方法,管理者可以從不同途徑對信息進行融合,注重利用,轉化成有價值的信息,為未來工作開展的預測提供依據,科學進行安排,增強企業(yè)競爭力。其次,直接參與決策。在企業(yè)發(fā)展中,決策的重要性不言而喻,關系到企業(yè)的發(fā)展方向以及成效,只有保障其科學性及合理性,才能促進企業(yè)健康發(fā)展。要想提升決策的準確性,除了要實時關注管理信息,提供信息,還要加強處理及利用。通過應用管理會計,能夠提供管理方面的信息,提出相應的決策方案,并且對其進行評估,便于管理人員決策,能夠直接參與到經營管理中。最后,可以考核評價業(yè)績。為了達成預期目標,應該對企業(yè)的生產經營實施跟蹤,及時了解情況,加強監(jiān)測工作,明確經營目標的完成情況、經營計劃實施情況。管理會計能夠建立健全的控制機制,通過合理的評價措施,掌握目標完成狀況,對不同部門工作業(yè)績進行評價,為后續(xù)工作的優(yōu)化提供依據。

四、企業(yè)內部控制中的問題

(一)缺乏良好的內控環(huán)境

工作環(huán)境是影響工作開展效率及效果的重要因素,因此,企業(yè)應該深刻認識到這一點,注重工作環(huán)境建設,促進相關工作的順利實施,充分發(fā)揮出工作的價值?,F階段,一些企業(yè)雖然構建了法人治理結構,但是管理人員并未做到民主,依然獨斷專行,沒有加強內部權力約束,且監(jiān)督部門并未發(fā)揮出自身作用,影響了內控制度的落實。

(二)無法確保內部控制信息的真實性

要想充分發(fā)揮出內部控制工作的作用,需要確保信息的完整性及真實性。然而很多企業(yè)在處理這方面的信息時容易產生問題,無法確保信息的真實性及可靠性。如果無法確保信息真實性,自然無法合理、客觀地評估企業(yè)經營管理情況,及時發(fā)現問題,采取應對措施,發(fā)揮工作作用。之所以會產生信息失真問題,主要是因為企業(yè)缺乏完整的信息系統(tǒng),信息傳播手段落后、缺乏健全的內控制度。

(三)缺乏健全的監(jiān)督機制

內控監(jiān)督是確保內控體系有效運行以及不斷健全的有效措施,是內控體系中的構成部分,因此,要想全面發(fā)揮出監(jiān)督的作用,推動內控工作的開展,企業(yè)需要構建完善的監(jiān)督機制。然而實際情況是,一些企業(yè)對于內部控制的監(jiān)督工作缺乏足夠的重視,并未結合實際情況和需求,構建有效的監(jiān)督機制,機制中存在諸多不足,影響了監(jiān)督機制的落實效果,無法充分發(fā)揮出監(jiān)督工作和監(jiān)督機制的作用。

(四)缺乏風險防范意識

企業(yè)在發(fā)展中面臨很多的機遇,同時存在較多的挑戰(zhàn),通過構建風險防范機制,能夠為相關工作開展提供依據,加強防范能力。但是一些企業(yè)并未構建完善的風險評估系統(tǒng),并未在實踐中持續(xù)對其進行優(yōu)化,相關部門的風險意識較弱,制定的風險預警機制中存在諸多問題,無法及時、有效地處理因為風險而產生的突發(fā)事件。

(五)缺乏完善的內部控制體系

財務管理是企業(yè)重要的管理內容,然而很多企業(yè)在實踐中并未落實好內控工作,并未結合實際構建和健全內部管理體系,已有的體系落后,不利于工作高效開展,應引起企業(yè)重視。例如,由于沒有健全的內控制度體系,使得管理層之間會因為現金流問題產生沖突,給財務管理成效帶來消極影響,限制了其發(fā)展,對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有不良影響,或許會導致資金資源分配不合理等問題的出現。

五、管理會計在企業(yè)內部控制中的應用策略

(一)優(yōu)化內控環(huán)境

構建權責明確、清楚的分工架構體系。首先,清楚劃分部門和崗位職責。分析職責,合理地安排相關崗位,促使所有職工清楚自己的工作內容及責任。其次,針對多個部門合作的工作,應該清楚說明參與部門和各部門的工作內容,對各自工作進行信息化管理。最后,構建責任追究制,提升責任感。優(yōu)化內部組織機構,加強內控能力,積極引入專業(yè)人員,明確公司治理對人員提出的要求,完善法人治理結構。

(二)運用成本性態(tài)分析強化成本控制

以成本習性為依據,可以將成本劃分成幾種,分別是固定、變動及混合成本。在成本控制工作中,企業(yè)需要加強成本性態(tài),明確業(yè)務量和成本量的關系,加大開展力度,優(yōu)化工作效果。

(三)注重存貨管控,利用經濟批量模型

經濟批量是實現存貨總成本最低的采購數量,基于利用模型,能夠有效地控制數量,節(jié)省工作成本。首先,控制采購工作,包括數量及成本。在采購工作開始之前,應該提前計算采購量以及費用,合理實施預算,按照模型分批次購置,節(jié)省成本。其次,能夠控制存貨管理。存貨管理涉及到存貨損毀風險損失以及倉儲成本,因此,企業(yè)應該利用管理會計中的這一模型,控制存貨相關成本,包括損毀損失、倉儲管理和取得成本,從而增加企業(yè)的經濟效益。

(四)利用責任會計,強化內控

很多企業(yè)紛紛看到了內控工作的優(yōu)勢,其能夠幫助管理人員實時掌握企業(yè)發(fā)展狀況,提高企業(yè)收益,增強競爭力。然而其也有缺點,比如對于非重大風險積累問題,不能及時、有效地糾正和解決;關注優(yōu)秀職工,為其提供一定的獎勵,卻忽略了團隊建設,不利于整體水平的提升;側重于企業(yè)內的不足和問題;企業(yè)基層授權范圍受限,影響了風險的反饋效率,不能滿足企業(yè)要求。要想改變現狀,需要在內控中運用責任會計。該制度將企業(yè)劃分成不同形式的責任中心,建立以其為主體的內控系統(tǒng),統(tǒng)一責任、權力,其中包含責任控制、預算、考核。在內控中運用該制度,能夠讓核算體系扁平化、簡單化,降低內控體系高度,便于管理層更快地對風險做出反應。且相關責任中心是獨立的,如果中心產生一些問題,其帶來的影響僅作用于個別或幾個責任中心,不會影響整個生產運營。且權、責、績統(tǒng)一的責任中心是責任會計中的關鍵內容,將其和內控進行融合,可以促進內控工作的落實。責任中心劃分責任及流程,能夠進一步細化企業(yè)責任,確定財產安全責任,加強內控約束力,從而確保財產管理人員落實好本職工作,保障企業(yè)財產的安全性。

(五)加強風險管理

首先,構建風險委員會。其中成員包含相關專家以及職工,便于了解職工操作中的不足及問題,明確企業(yè)發(fā)展情況,合理地預估風險,并且制定處理措施,減少其帶來的影響。其次,建立識別制度。要想及時地識別風險問題,需要構建相應的工作制度,為實踐提供依據和約束。在識別時需要關注企業(yè)的相關方面,也可以引入第三方機構,發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,提升工作效果,明確風險等級,為相關工作的開展提供依據。最后,構建財務風險評估機制。對于這類風險,需要加強評估,按照企業(yè)發(fā)展情況,對實際的風險進行分析,制定應對策略,盡量減少主觀影響,引導職工提升風險意識。

(六)健全監(jiān)管機制

第一,優(yōu)化約束激勵制度。清楚規(guī)定考核標準,打破傳統(tǒng)的管理理念及模式,朝著制度化發(fā)展,優(yōu)化管理及考核制度。人才關系到企業(yè)的競爭力,因此,企業(yè)應該嚴謹、合理地挑選人才,保證工作過程的透明性及公正性,設置獎懲機制,通過薪酬提升對人才的吸引力,優(yōu)勝劣汰,提高職工的整體水平。第二,構建獨立的內審機構。其是內控中不可或缺的一部分,為了優(yōu)化審計工作效果,需要遵循獨立性原則,明確內部監(jiān)督控制的價值。依據企業(yè)發(fā)展及制度機制,對企業(yè)運營實施系統(tǒng)的審計、檢查、監(jiān)督。擴大審計工作范圍,確保全面性,涵蓋各項經濟工作,客觀地認識管理活動內部控制。還可以和會計師事務所合作,獨立參與內部審計,確保工作的客觀性,不斷優(yōu)化內控體系。

(七)構建信息系統(tǒng)

為了優(yōu)化管理效果,企業(yè)應該構建信息管理制度,并且在實踐中持續(xù)地優(yōu)化,如建立信息溝通途徑,體現信息平臺價值,依據管理中的相關模塊,快速、準確地審核批示資源?;跇嫿ㄐ畔⑾到y(tǒng),能夠優(yōu)化業(yè)務流程,促進工作的高效開展?;谙到y(tǒng)基礎上建設財務信息交流方面的制度,可以加強財務數據及報告的交流,及時掌握相關信息;有效地運用系統(tǒng),能夠互通共享現金流數據,對財務管理實施有效的監(jiān)督。如企業(yè)運用ERP信息系統(tǒng),能夠轉移管理前端業(yè)務,以部門為核算信息,完成相關工作。

(八)利用平衡計分卡,加強績效管理

平衡計分卡是一種有效的方法,能夠分解戰(zhàn)略落實,變成合理的衡量指標以及目標值。在內控工作中運用,就是要建立“實現戰(zhàn)略制導”的管理體系,促進戰(zhàn)略的落實,提高經濟效益。因此,平衡計分卡的運用,可以優(yōu)化績效管理工作效果,增強戰(zhàn)略執(zhí)行力。

在實踐中,需要先明確戰(zhàn)略計劃,清楚戰(zhàn)略項目和組織活動的關系,并且建立版圖,變成合理的戰(zhàn)略指標,滲透到職工工作以及績效目標中,增加企業(yè)的收益,有利于實現績效管理目標。通過從不同的方面實施考核評價,優(yōu)化平衡計分卡的應用效果,將經營戰(zhàn)略轉化成具體的戰(zhàn)略指標。通過將績效管理與發(fā)展戰(zhàn)略進行結合,能夠直觀地體現企業(yè)內控情況,促進企業(yè)的健康發(fā)展。

(九)提高財務人員的業(yè)務能力

企業(yè)應該注重專業(yè)人才培養(yǎng),以此提高財務人員的業(yè)務能力。在日常工作中,企業(yè)應加強教育培訓工作,定期組織相關的活動,不斷優(yōu)化考評制度,引入高素質高水平的人才,建立合理的激勵制度,鼓勵財務人員認真完成工作,不斷加強綜合素養(yǎng)。基于提升財務人員的業(yè)務能力,能夠促進工作的高效開展,確保工作質量,發(fā)揮內部控制工作作用,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(十)建立健全的管理會計和內控制度

企業(yè)應該結合自身情況,設置管理會計制度,全面地落實制度,并且留意其中的問題,找出漏洞,積極地進行糾正。一些企業(yè)并未構建預算管理制度,無法發(fā)揮其在生產經營工作中的作用,使得決策受到消極影響。因此,企業(yè)需要加強管理制度建設,盡量減少成本,提升生產經營工作的標準性及規(guī)范性,增強企業(yè)競爭力。如果企業(yè)沒有加強預算管理,會影響預算管控效果,使得自身效益減少。通過構建管理會計制度,能夠對企業(yè)的各項資源進行有效配置,加大內部控制管理力度,優(yōu)化決策質量,提升工作高效性。除此之外,企業(yè)還要建立內控制度,充分發(fā)揮其作用。有效劃分管理崗位內容,合理地確定責任,防止發(fā)生沒有必要的問題。在日常生產經營中,需要不斷地優(yōu)化已有的內控管理制度,嚴格地約束相關工作流程,充分發(fā)揮出制度的價值,促進企業(yè)的長期健康發(fā)展。

六、結語

綜上所述,內控及管理會計都是企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分,關系到企業(yè)的長期發(fā)展,二者間具有緊密的聯系,在內部控制中應用管理會計具有積極作用,同時具有較強的復雜性,因此,企業(yè)應該提升對二者的認知水平,采取合理的措施,充分發(fā)揮出管理會計在內控工作中的作用,加強內控建設,適應企業(yè)發(fā)展要求。企業(yè)需要合理地構建內部控制體系,優(yōu)化管理會計職能,清楚劃分各工作環(huán)節(jié)的責任及權力,促使職工清楚自身工作內容和責任,進而規(guī)范地實施內控,促進企業(yè)發(fā)展,提高經濟效益。

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【作者單位:立信會計師事務所(特殊普通合伙)河南分所】

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