何奕燦
摘?要:為貫徹落實(shí)國務(wù)院國資委《國有企業(yè)改革三年行動方案》《關(guān)于開展對標(biāo)世界一流管理提升行動的通知》要求,推動企業(yè)供應(yīng)鏈建設(shè)是參與市場競爭的必然要求,是對標(biāo)行業(yè)一流的必然要求,是內(nèi)控體系建設(shè)的內(nèi)在需要,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然之路,加快推進(jìn)業(yè)務(wù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、合規(guī)化和高效化,建立與企業(yè)經(jīng)營和未來改革發(fā)展相匹配的采購供應(yīng)管理體系。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈建設(shè);數(shù)字化轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F274????文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A?文章編號:1005-6432(2024)01-0167-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.01.041
1?采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行性分析
1.1?政策支持情況
為鼓勵各類企業(yè)加快物流信息平臺發(fā)展,從國家到地方相繼出臺了一系列政策措施:
——習(xí)近平總書記主持召開中央深改委會議審議通過的國企改革三年行動方案,對國有企業(yè)積極采用信息化智能化方式、推進(jìn)管理體系和管理能力現(xiàn)代化提出了明確要求。
——《云南省人民政府關(guān)于印發(fā)“十四五”?數(shù)字云南規(guī)劃的通知》提出深化重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字轉(zhuǎn)型、推動數(shù)字產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
——《云南省省屬企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型“十四五”發(fā)展規(guī)劃》提出建設(shè)全省“國資云”,打造數(shù)字化運(yùn)用服務(wù)能力。
1.2?數(shù)字化采購的發(fā)展情況
隨著新一代信息技術(shù)的不斷突破和廣泛應(yīng)用,數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在全球迅速崛起,加速向經(jīng)濟(jì)社會各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié)滲透和覆蓋,顛覆傳統(tǒng)商業(yè)模式和資源利用方式,日益成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎,也成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢、可持續(xù)發(fā)展的不二選擇。尤其是在新冠肺炎疫情沖擊下,全國乃至全球產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈斷裂、受阻。商務(wù)部等8部門印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用試點(diǎn)工作的通知》指出,要加快推進(jìn)供應(yīng)鏈數(shù)字化和智能化發(fā)展,推廣應(yīng)用在線采購新業(yè)態(tài)、新模式、新場景,促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.3?國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)深化,現(xiàn)代供應(yīng)鏈蓬勃發(fā)展,在整個經(jīng)濟(jì)體系中的地位和作用日益凸顯。當(dāng)前,我國正在深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,經(jīng)濟(jì)已由高速增長轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展。黨的十九大報(bào)告提出,要將現(xiàn)代供應(yīng)鏈作為深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體系、培育新增長點(diǎn)、形成新動能的重要領(lǐng)域。供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)的核心資源,也是保持企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素,采購是供應(yīng)鏈建設(shè)的核心業(yè)務(wù),數(shù)字化是推動供應(yīng)鏈高質(zhì)量發(fā)展的主引擎,在供應(yīng)鏈發(fā)展日新月異、新技術(shù)迅猛發(fā)展的形勢下,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈水平落后、采購供應(yīng)效率低下、協(xié)同配合不足等難點(diǎn)和痛點(diǎn)問題,制約了企業(yè)發(fā)展和價(jià)值創(chuàng)造,供應(yīng)鏈改革創(chuàng)新和數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然趨勢。
2?電子采購平臺及各系統(tǒng)搭建概況
(1)電子采購平臺需要實(shí)現(xiàn)多采購組織管理、采購需求管理、采購管理(含招投標(biāo)、詢比價(jià)、競價(jià)、商務(wù)談判等采購方式)、合同管理、銷售管理(拍賣、廢舊物資處置)、供應(yīng)商、服務(wù)商管理等業(yè)務(wù)的全過程、全鏈條管理,達(dá)到了業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化、透明化、可視化、規(guī)范化的管控要求。
(2)ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)以財(cái)務(wù)為中心,以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的一體化運(yùn)作模式,分別以人力、財(cái)務(wù)、采購(庫存)、生產(chǎn)、銷售5個模塊為基礎(chǔ)開發(fā)實(shí)施,將業(yè)務(wù)端、財(cái)務(wù)端集成,聯(lián)通制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部各崗位的操作。通過物料主數(shù)據(jù)管理、采購訂單管理,實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與采購系統(tǒng)在主數(shù)據(jù)、采購需求、定價(jià)結(jié)果、訂單協(xié)同、采購入庫的無縫對接及信息的雙向交流,大大提高了采供效率。
(3)電子商城(MRO)從合規(guī)、高效的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)月度采購,用戶發(fā)起訂購,最大限度縮短采購作業(yè)周期。通過電子商城,利用電商資源與數(shù)據(jù),將專業(yè)需求標(biāo)準(zhǔn)化。實(shí)現(xiàn)“一站尋源、一站比價(jià)、一站下單、一鍵到貨、一體管控”,進(jìn)而降低成本,提升采購效率,防控廉潔風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)一舉三得。
(4)CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)管理銷售環(huán)節(jié),CRM系統(tǒng)為企業(yè)提供了一系列的流程和管理方法,使企業(yè)可以將客戶置于各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的中心位置,將營銷、銷售和客戶服務(wù)部門連接在一起,提供給客戶更良好和一致的體驗(yàn)。這些流程和管理方法體現(xiàn)為具體的功能,這些功能通過輸入和輸出具有見解性的數(shù)據(jù),使企業(yè)能夠洞察客戶,改善銷售過程,提高服務(wù)質(zhì)量,最終提高銷售收入和客戶滿意度。
(5)MES(生產(chǎn)管理)系統(tǒng)為提升制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)信息化管理水平、支撐ERP系統(tǒng)的上線,發(fā)揮統(tǒng)籌管理功能,支撐企業(yè)管理與車間生產(chǎn)管理之間的數(shù)據(jù)斷層,來實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)現(xiàn)場、物料跟蹤、質(zhì)量跟蹤和追溯、質(zhì)量控制、安全環(huán)保、能耗管理以及生產(chǎn)設(shè)備的管理功能。
3?電子采購平臺的必要性和意義
3.1?以制度為引領(lǐng),促進(jìn)合規(guī)運(yùn)作
堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo),充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)作用,落實(shí)全面依法治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿合規(guī)管理全過程。中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機(jī)構(gòu)在黨委黨組領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé),推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實(shí)。中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,重大決策事項(xiàng)的合規(guī)審查意見應(yīng)當(dāng)由首席合規(guī)官簽字,對決策事項(xiàng)的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限完善審查標(biāo)準(zhǔn)、流程、重點(diǎn)等,定期對審查情況開展后評估。供應(yīng)鏈建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面廣、關(guān)注度高,基于企業(yè)的組織架構(gòu)、管理流程和管理制度,需要最終貫徹落實(shí)到系統(tǒng)平臺的支撐。
3.2?提升供應(yīng)鏈服務(wù)效率
中共中央指出,要加快形成以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進(jìn)的新發(fā)展格局。這是根據(jù)我國發(fā)展階段、環(huán)境、條件變化作出的戰(zhàn)略決策,是事關(guān)全局的深層次變革。時(shí)代呼喚我們要立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,努力實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。面對新形勢,就如何提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈現(xiàn)代化水平,帶給我們一系列思考和啟示。首先,在以美國為首的西方國家政治綁架科學(xué)、泛化安全概念、遏制中國發(fā)展的環(huán)境下,產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈安全已成為國家安全的重要組成部分。我們要著眼長遠(yuǎn),努力把自己的事情做好。要堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)性和安全性相結(jié)合,補(bǔ)齊短板、鍛造長板,分行業(yè)做好供應(yīng)鏈戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和精準(zhǔn)施策,形成具有更強(qiáng)創(chuàng)新力、更高附加值、更安全可靠的產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈。推進(jìn)制造業(yè)補(bǔ)鏈強(qiáng)鏈,強(qiáng)化資源、技術(shù)、裝備支撐,加強(qiáng)國際產(chǎn)業(yè)安全合作,推動產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈多元化。立足產(chǎn)業(yè)規(guī)模優(yōu)勢、配套優(yōu)勢和部分領(lǐng)域先發(fā)優(yōu)勢,從符合未來產(chǎn)業(yè)變革方向的整機(jī)產(chǎn)品入手打造戰(zhàn)略性、全局性產(chǎn)業(yè)鏈。優(yōu)化區(qū)域產(chǎn)業(yè)鏈布局,引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)留在國內(nèi)。實(shí)施領(lǐng)航企業(yè)培育工程,培育一批具有生態(tài)主導(dǎo)力和核心競爭力的龍頭企業(yè)。推動中小企業(yè)提升專業(yè)化優(yōu)勢,培育專精特新“小巨人”企業(yè)和制造業(yè)單項(xiàng)冠軍企業(yè)。加強(qiáng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)安全評估,實(shí)施產(chǎn)業(yè)競爭力調(diào)查和評價(jià)工程。其次,要加快產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型。當(dāng)前,科技界和產(chǎn)業(yè)界普遍認(rèn)為,人工智能是引領(lǐng)這一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的戰(zhàn)略性技術(shù),具有溢出帶動性很強(qiáng)的“頭雁”效應(yīng)。人工智能將推動經(jīng)濟(jì)社會從數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化向智能化躍升。數(shù)字化是指對圖像、聲音、文字信息進(jìn)行二進(jìn)制轉(zhuǎn)碼,使之轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)能夠讀取和處理的電子信號的過程。對信息進(jìn)行轉(zhuǎn)碼的技術(shù)叫作數(shù)字化技術(shù),其發(fā)展的進(jìn)程與計(jì)算機(jī)的誕生發(fā)展相伴。如今經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展已進(jìn)入數(shù)字時(shí)代,數(shù)據(jù)已成為擁有巨大開放價(jià)值的生產(chǎn)資料。依托先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和方法,人類可以處理更多信息、完成更大運(yùn)算量、具備更快反應(yīng)速度。推進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型,有利于培育智慧物流、新零售等新的增長點(diǎn)和提升產(chǎn)業(yè)競爭力。供應(yīng)鏈的服務(wù)效率、敏捷度制約著企業(yè)整體的供應(yīng)鏈管理水平、采購周期水平、成本水平,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動化作業(yè)、數(shù)字化決策,可以拉動、推動企業(yè)供應(yīng)鏈的市場競爭水平。
3.3?發(fā)揮集采優(yōu)勢,降低采購成本
推進(jìn)數(shù)字化采購向智能化升級,深挖采購歷史的數(shù)據(jù)資源“富礦”,喚醒數(shù)據(jù)創(chuàng)造更大價(jià)值,為采購業(yè)務(wù)提供更精準(zhǔn)的決策依據(jù),提高采購質(zhì)量,不斷發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,最終降低采購成本,使采購業(yè)務(wù)成為公司的“利潤中心”。
對于關(guān)系企業(yè)管理流程的大采購來說,電子采購平臺承載了采購業(yè)務(wù)流、管理流與信息流。在采購業(yè)務(wù)方面,集中采購實(shí)現(xiàn)了從需求請購、采購文件、采購評審、合同簽署到合同履約的全流程電子化。在采購管理方面,覆蓋了供應(yīng)商管理、合同管理、評標(biāo)專家管理、廢舊物資管理、采購爭議處置,實(shí)現(xiàn)了既嚴(yán)格又標(biāo)準(zhǔn)的管理流程控制,有效防范內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),增加操作便利性與時(shí)效性。在采購信息方面,具有定義明確的信息標(biāo)準(zhǔn),設(shè)立采購項(xiàng)目、采購合同、供應(yīng)商、產(chǎn)品等維度的采購信息庫,所有線上的信息均隨時(shí)查詢,實(shí)時(shí)呈現(xiàn),同時(shí)提供可視化展示以及多維數(shù)據(jù)分析。采購系統(tǒng)不僅為業(yè)務(wù)員提供了全流程線上操作的便利,同時(shí)為了進(jìn)一步優(yōu)化供應(yīng)商參與采購項(xiàng)目的便利性,實(shí)現(xiàn)了采購計(jì)劃、采購執(zhí)行、結(jié)算全流程線上管理,集中采購為主、多采購組織為輔的模式,大大提升了集中采購的效能,達(dá)到了集采降本、高效合規(guī)的總目標(biāo)。
4?數(shù)字化轉(zhuǎn)型方向
(1)以合規(guī)化管理、提高采購效率、降低采購成本為前提,改革采購方式,優(yōu)化采購職責(zé)和權(quán)限。結(jié)合物資的屬性重新界定物資采購方式,改革過去集采物資“應(yīng)招盡招”的采購方式,從總部層面清晰界定采購方式適應(yīng)的物資目錄,最大限度提高采購反應(yīng)的敏捷度和供應(yīng)效率。
(2)數(shù)字化決策能力提升。構(gòu)建數(shù)字化分析報(bào)告,利用歷史數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)決策,數(shù)字化供應(yīng)鏈運(yùn)營,構(gòu)建采購運(yùn)行大屏、物料大屏、品類大屏、供應(yīng)商大屏及多級報(bào)表,實(shí)現(xiàn)全公司物資采購價(jià)格分析和監(jiān)管,建立采購業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計(jì)分析表,有利于控股公司適時(shí)監(jiān)控整體供應(yīng)鏈運(yùn)行情況、采購降本、合同、供應(yīng)商、集采、各品類支出等供應(yīng)鏈運(yùn)行指標(biāo),提高管理水平和運(yùn)行管控效率。
(3)供應(yīng)商管理體系優(yōu)化。強(qiáng)化供應(yīng)商管控,實(shí)現(xiàn)集中管理。按照制度的要求,將全公司供應(yīng)商納入新的電子采購平臺實(shí)施統(tǒng)一集中管理,明確管理部門和職責(zé),改革過去分散管理的現(xiàn)狀。一是設(shè)定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件,堅(jiān)持開放、公平、公正的原則,對供應(yīng)商準(zhǔn)入進(jìn)行評估和認(rèn)證,設(shè)定統(tǒng)一的準(zhǔn)入評價(jià)體系進(jìn)行綜合評價(jià),符合準(zhǔn)入條件的予以準(zhǔn)入。二是供應(yīng)商資質(zhì)過期實(shí)行嚴(yán)格控制,限制供應(yīng)商報(bào)名及供應(yīng)商選擇,督促供應(yīng)商滾動完善更新資質(zhì)文件。三是建立供應(yīng)商事件管理,收集供應(yīng)商服務(wù)、質(zhì)量、配合等問題。①根據(jù)供應(yīng)商表現(xiàn)情況,自動數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生當(dāng)年供應(yīng)商的成本情況、交期情況、參與情況,提高供應(yīng)商績效評審的決策能力。②對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,按照物資的重要程度、技術(shù)關(guān)鍵程度和市場競爭程度將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商和資格未定供應(yīng)商四個類別,并根據(jù)年度履約情況、響應(yīng)情況進(jìn)行評價(jià)和動態(tài)調(diào)整。
(4)專家?guī)旃芾?。推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)專家能力和招標(biāo)過程中的貢獻(xiàn),通過全在線管理系統(tǒng),落實(shí)專家?guī)炫涮滓?guī)則制度與管理機(jī)制,形成制度、機(jī)制、技術(shù)系統(tǒng)相融合的管理服務(wù)體系。各單位通過管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線辦理、分級管理,做到全程留痕、實(shí)時(shí)提醒,確保管理規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、高效便捷,建立專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),每次招標(biāo)后對專家表現(xiàn)進(jìn)行評議,并在年度對專家進(jìn)行總體考核分級,核定專家費(fèi)用情況,不斷讓專家提升發(fā)揮作用空間。
(5)電商作業(yè)模式優(yōu)化。電子商城業(yè)務(wù)模式是一種業(yè)務(wù)創(chuàng)新,目前已經(jīng)完成電商對接、商品上架、選購、訂單、開票等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。由于電商商品眾多,使用分散,分子公司作業(yè)要求差異,到貨核對、分子公司對賬環(huán)節(jié)仍然采用手工核對方式,在電商運(yùn)營服務(wù)方向上仍有較大的提升優(yōu)化空間。通過優(yōu)化流程設(shè)計(jì)、打通與MDG主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的接口,提升電商使用效率,同時(shí)加大推進(jìn)電子商城目錄中費(fèi)用化采購業(yè)務(wù)。
(6)廢舊物資業(yè)務(wù)體系構(gòu)建。建立庫存呆滯物資、庫外呆滯物資的物資共享庫,各分子公司可以進(jìn)行查詢,進(jìn)行調(diào)撥處理,盤活集團(tuán)廢舊物資,降低庫存成本。利用渠道優(yōu)勢,采集社會市場的廢舊物資處理業(yè)務(wù)需求,擴(kuò)大業(yè)務(wù)機(jī)會。一是增加廢舊物資申報(bào),源頭獲取物資處理計(jì)劃及需求;二是增加線下銷售流程,處理不滿足競賣、庫內(nèi)供應(yīng)商沒用的廢舊物資,供應(yīng)商可不進(jìn)行注冊,系統(tǒng)進(jìn)行供應(yīng)商簡易注冊和結(jié)果審核。
(7)移動端審批合規(guī)性改善。移動端作為領(lǐng)導(dǎo)審核、通知的工具,根據(jù)制度改革產(chǎn)生的流程優(yōu)化,梳理全部審批節(jié)點(diǎn),完善節(jié)點(diǎn)審核信息內(nèi)容,優(yōu)化頁面信息,加強(qiáng)決策要素信息的展現(xiàn),讓移動端審核合規(guī)性能力得到改善。
(8)業(yè)務(wù)參與度改善。目前供應(yīng)商、專家、跨部門協(xié)作人員參與電子采購平臺業(yè)務(wù)響應(yīng)效率還不夠高,通過全面梳理業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的通知設(shè)置,打通企業(yè)微信、短信平臺的對接,實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)價(jià)、澄清、業(yè)務(wù)審批等工作處理,提升整體供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率。
(9)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)管理。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)工作,點(diǎn)多、線長、面廣,在生產(chǎn)運(yùn)營過程中積累了大量數(shù)據(jù),但由于種種原因,很多數(shù)據(jù)處于沉睡狀態(tài),沒有激發(fā)出應(yīng)有的商業(yè)價(jià)值,希望二期項(xiàng)目加大對主數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和物料標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,推進(jìn)數(shù)字化向智能化升級,深挖企業(yè)的數(shù)據(jù)資源“富礦”,喚醒數(shù)據(jù),創(chuàng)造更大價(jià)值。
(10)統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表。在梳理財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),加大對供應(yīng)鏈方面的報(bào)表邏輯整理及開發(fā)工作,做好統(tǒng)計(jì)、分析方面的頂層設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)全司范圍內(nèi)的業(yè)財(cái)信息共享,財(cái)務(wù)集中管控模式,持續(xù)提升管理經(jīng)營水平。
5?效益產(chǎn)生的意義
5.1?社會效益方面
(1)促進(jìn)提升供應(yīng)鏈現(xiàn)代化水平。供應(yīng)鏈穩(wěn)定是供應(yīng)鏈現(xiàn)代化的重要組成部分,更是供應(yīng)鏈現(xiàn)代化的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)借助數(shù)字化技術(shù)持續(xù)實(shí)施供應(yīng)鏈,是供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措,更是響應(yīng)國家號召、提升產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈現(xiàn)代化水平、加快數(shù)字化發(fā)展要求的堅(jiān)定意志。
(2)企業(yè)未來的生存發(fā)展靠的是管理進(jìn)步,企業(yè)管理的目標(biāo)是流程組織的建設(shè),而企業(yè)的改革也多數(shù)是從采購體系的改革開始的。著力優(yōu)化采購管理水平,持續(xù)提升采購的集約化、規(guī)范化、信息化、協(xié)同化水平,提升精益運(yùn)營能力,對標(biāo)、對表《國有企業(yè)采購管理規(guī)范、操作規(guī)范》,以國企改革三年行動方案為契機(jī),以ERP項(xiàng)目建設(shè)和電子商務(wù)平臺改造提升為抓手,著力優(yōu)化采供體系組織架構(gòu)、采購方式和業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)集中采購與分散采購相結(jié)合、招標(biāo)采購與多方式采購相結(jié)合、多采購組織與供應(yīng)商集中統(tǒng)一管理相結(jié)合,物流、信息流、資金流一體化運(yùn)作,采購全流程標(biāo)準(zhǔn)化、可視化和透明化的采購供應(yīng)體系,降低采購總成本,防控廉潔風(fēng)險(xiǎn)和合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),以采購體系的改革,發(fā)揮出集中采購的成本優(yōu)勢,最終促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。
(3)依法依規(guī),打造陽光采購。依托電子采購平臺的不斷升級,通過公開化、可視化、流程化的運(yùn)營模式,構(gòu)建“大防控、大監(jiān)督”風(fēng)險(xiǎn)防控體系,提升采購領(lǐng)域業(yè)務(wù)管理能力,采購流程合規(guī)性大幅提升,體現(xiàn)出采購領(lǐng)域風(fēng)控體系建設(shè)以及數(shù)字化手段運(yùn)用對采購風(fēng)險(xiǎn)的管控作用,同時(shí)也體現(xiàn)了廉政建設(shè)對公司廉潔健康發(fā)展的積極作用,營造“親清”新型商業(yè)伙伴關(guān)系。
(4)深挖數(shù)據(jù)資源,提升決策能力。數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用是當(dāng)今社會得以快速發(fā)展的關(guān)鍵要素之一,眾多優(yōu)秀企業(yè)都將數(shù)據(jù)資源和數(shù)據(jù)分析應(yīng)用看作開展改革創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)營管理工作所需的重要戰(zhàn)略資源和工具。通過整理分析歷史采購數(shù)據(jù),結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),提供更優(yōu)的供應(yīng)鏈服務(wù)方案。
5.2?經(jīng)濟(jì)效益方面
(1)物流協(xié)同。通過延伸供應(yīng)商管理功能,打通與供應(yīng)商的發(fā)貨數(shù)據(jù),時(shí)時(shí)掌握物流信息,為供應(yīng)鏈的及時(shí)性、準(zhǔn)確性提供依據(jù)。
(2)資金流協(xié)同。開通與供應(yīng)商對賬功能,根據(jù)貨物驗(yàn)收數(shù)據(jù),自動提交供應(yīng)商開票信息,實(shí)現(xiàn)供需雙方在線對賬,提升財(cái)務(wù)協(xié)同能力。
(3)信息流協(xié)同。持續(xù)聯(lián)通OA、SAP、EPS、MDG、MES、CEM系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口,抓取各系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、信息流、審批流,實(shí)現(xiàn)采購執(zhí)行與采購計(jì)劃、合同管理、執(zhí)行、收付款等無縫銜接,實(shí)現(xiàn)采購與物資管理的集團(tuán)化管控,以需求為起點(diǎn),串聯(lián)采購、生產(chǎn)、銷售各業(yè)務(wù)板塊。
6?安全保障
(1)按照《信息安全技術(shù)?信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》(GB/T22239—2008)規(guī)定,使用身份鑒別、訪問控制、通信完整性、通信保密性、軟件容錯和資源控制等機(jī)制保證軟件架構(gòu)、功能、應(yīng)用的安全,并在系統(tǒng)開發(fā)交付期間與開發(fā)商簽訂保密協(xié)議,確保商業(yè)信息不泄露。
(2)嚴(yán)格落實(shí)安全工作責(zé)任制、健全數(shù)據(jù)安全保密制度、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全檢查,系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲,采取備份策略,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)分別備份到不同的存儲介質(zhì)上,確保數(shù)據(jù)的安全。
7?技術(shù)保障
平臺開發(fā)架構(gòu)采用Microsoft.net企業(yè)應(yīng)用開發(fā)框架。數(shù)據(jù)庫采用SQL?Server?2019。開發(fā)語言為C#。C#語言具有技術(shù)先進(jìn)、安全可靠、運(yùn)行性能高、易于學(xué)習(xí)、原生訪問支持、可移植性好、兼容性好等特點(diǎn)。
平臺采用基于Microsoft.net集成技術(shù)的開發(fā)框架,具有成熟穩(wěn)定、高性能、高效率、安全等優(yōu)勢:①成熟穩(wěn)定:系統(tǒng)采用多層服務(wù)化架構(gòu),便于部署維護(hù)。支持各類主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),如Oracle、SQL?Server、MySQL等。②高性能:支持高可用性部署,支持?jǐn)U展集群部署。隨企業(yè)應(yīng)用快速深化擴(kuò)展,便于擴(kuò)展系統(tǒng)性能。③高效率:支持Visual?Studio?IDE集成開發(fā)環(huán)境,開發(fā)效率高。系統(tǒng)提供二次開發(fā)及開發(fā)配置方法,便于二次開發(fā)擴(kuò)展功能。④安全:平臺提供包括應(yīng)用層安全、中間件安全、數(shù)據(jù)加密安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、多級認(rèn)證安全等立體多層級安全防護(hù)機(jī)制,安全通過第三方檢測機(jī)構(gòu)的安全檢測。
參考文獻(xiàn):
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