譚澤清
(山東明東建筑有限公司,山東 菏澤 274500)
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)分析是指以會計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來現(xiàn)金流量進(jìn)行剖析和評價(jià),從而為建筑企業(yè)提高管理水平、優(yōu)化經(jīng)營決策和實(shí)現(xiàn)增值提供財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)分析的目的在于,將財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為有用的信息,幫助報(bào)表預(yù)期使用者改善決策服務(wù)。通過分析可以判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況良好與否,經(jīng)營管理的制度是否健全,企業(yè)業(yè)務(wù)前景是否光明,同時(shí),還可以通過財(cái)務(wù)分析找出建筑企業(yè)經(jīng)營管理的缺陷,提出解決問題的辦法。
企業(yè)財(cái)務(wù)分析主要的方法是比較分析法和因素分析法。比較分析方法是財(cái)務(wù)分析的基本方法之一,通過實(shí)際數(shù)與基數(shù)的對比來提示實(shí)際數(shù)與基數(shù)之間的差異,了解經(jīng)濟(jì)活動的成績和問題的一種分析方法。因素分析法是依據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)系,從數(shù)量上確定各因素對分析指標(biāo)影響程度的方法。財(cái)務(wù)分析的原則主要包括目的明確原則、實(shí)事求是原則、全面分析原則、系統(tǒng)分析原則、動態(tài)分析原則、定量分析與定性分析結(jié)合原則以及成本效益原則。
對于建筑企業(yè)來說,施工環(huán)境復(fù)雜,變動的因素也比較多,對現(xiàn)金流的要求也比較大,會計(jì)處理復(fù)雜,這樣必然要求記錄的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)詳盡。
第一,在實(shí)際開展財(cái)務(wù)分析工作中,保證資金的支出、收入等進(jìn)行了詳細(xì)記錄和動態(tài)化跟蹤管理,有助于建筑企業(yè)資金管理的透明度,也減少企業(yè)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。第二,能夠推動建筑企業(yè)財(cái)務(wù)向智能化發(fā)展。財(cái)務(wù)智能化管理,使得建筑企業(yè)財(cái)務(wù)分析能夠更好更安全地對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,更及時(shí)地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)的能力,切實(shí)提高工作效率,減少財(cái)務(wù)工作的失誤。第三,有利于提升建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),助力建筑企業(yè)轉(zhuǎn)型。
以前建筑企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作較為簡單,大多數(shù)是一些會計(jì)流水賬,而當(dāng)前我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,財(cái)務(wù)分析的重要性不言而喻,分析的內(nèi)容更加多樣化,當(dāng)然也存在很多問題。
首先,由于建筑企業(yè)行業(yè)的特殊性,再加上長期經(jīng)營理念粗放,導(dǎo)致建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層們普遍只關(guān)注工程項(xiàng)目的質(zhì)量,無視財(cái)務(wù)分析工作的重要性。一個(gè)企業(yè)長期缺乏財(cái)務(wù)分析工作的支持,又或者是財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮的作用有限,就不能更好地指導(dǎo)建筑企業(yè)管理層做出科學(xué)有效決策。
其次,鑒于建筑行業(yè)工程項(xiàng)目的工期長,跨度大,需要投入的資金量大,如果領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策有失誤,很可能給建筑企業(yè)帶來不可估量的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,嚴(yán)重的話,也會減少建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益,最終會影響建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
最后,如果建筑企業(yè)的決策者缺乏投資策略,僅依靠以往的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷盲目投資,必然影響建筑企業(yè)資本流失和管理混亂。從企業(yè)本身來看,如果投資決策失敗,很可能給建筑企業(yè)造成不可挽回的重大損失,如資金鏈斷掉,工程項(xiàng)目無法推進(jìn)、負(fù)債增加等。
一方面,當(dāng)前,信息技術(shù)的發(fā)展給各行各業(yè)都帶來了翻天覆地的變化。隨著會計(jì)電算化的普及,會計(jì)信息的處理更加便捷,財(cái)務(wù)人員也從傳統(tǒng)的簡單手工做賬走向現(xiàn)代的電算化做賬。建筑行業(yè)的資金流量大,引入財(cái)務(wù)軟件后,財(cái)務(wù)工作的整體工作效率增加了,但是由于市面上財(cái)務(wù)軟件參差不齊,再加上管理層雖然精通建筑企業(yè)的業(yè)務(wù),對于財(cái)務(wù)軟件的選擇,他們只考慮成本,忽略財(cái)務(wù)部門的需求,選擇的財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)的業(yè)務(wù)融合度不高,很難滿足建筑企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作所需要的數(shù)據(jù)要求。
在復(fù)雜的行業(yè)背景下,競爭越來越激烈,如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)始終滯后,不僅會導(dǎo)致會計(jì)信息失真,還會導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析評價(jià)失真,必然會影響企業(yè)管理層的經(jīng)營決策,為建筑企業(yè)的經(jīng)營和投融資埋下重大風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步會弱化建筑企業(yè)的市場競爭力。部分建筑企業(yè)缺乏長期規(guī)劃,只關(guān)注短期利潤,沒有制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范制度,會間接增加建筑企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,由于業(yè)財(cái)融合不當(dāng),最終導(dǎo)致建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)板塊與業(yè)務(wù)板塊相分離,財(cái)務(wù)部門的信息記錄會稍顯滯后,財(cái)務(wù)分析工作發(fā)揮的作用不大。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)部主管和一般財(cái)務(wù)職員,僅僅做簡單的核算和統(tǒng)計(jì)工作,專業(yè)人才無用武之地,長此以往,建筑企業(yè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才會流失。隨著各行各業(yè)的智能機(jī)器人的出現(xiàn),基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作也有機(jī)器人可以替代,基礎(chǔ)財(cái)務(wù)人員如果不提升自己的綜合實(shí)力,勢必未來會面臨失業(yè)的威脅。
對于建筑企業(yè)來說,墊資施工是中國建設(shè)工程施工領(lǐng)域長期以來存在的運(yùn)作模式,這種運(yùn)作模式使得建筑施工企業(yè)存在著大額應(yīng)收賬款,使建筑行業(yè)一直以來面臨著較大的資金風(fēng)險(xiǎn)。
首先,由于建筑行業(yè)周期長且受宏觀經(jīng)濟(jì)和國家政策的影響比較明顯,現(xiàn)實(shí)工作中,很多建筑企業(yè)的收入和賬目盈利能力較強(qiáng)的建筑企業(yè),經(jīng)常會出現(xiàn)有利潤、無資金,建筑企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,會導(dǎo)致企業(yè)的流動資金短缺,支付困難,進(jìn)而面臨短期信用風(fēng)險(xiǎn)。
其次,很多建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款壞賬計(jì)提比例明顯低于實(shí)際損失,大量的未收回應(yīng)收賬款長期掛賬,會間接虛增企業(yè)的利潤。
最后,應(yīng)收賬款回收期長,導(dǎo)致應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降,企業(yè)的經(jīng)營周期也會相應(yīng)地增加,不必要的資金占用,會增加建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款的機(jī)會成本,給墊資運(yùn)營的建筑企業(yè)帶來了更大的流動性風(fēng)險(xiǎn)和償債能力風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)的加重,會擠壓建筑企業(yè)原本稀薄的利潤空間。
隨著《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》第14號收入和第22號金融工具準(zhǔn)則以及最新稅務(wù)政策的不斷變化,對當(dāng)代建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提出了新的更高的要求。
近幾年,國家開始注重會計(jì)行業(yè)的繼續(xù)教育和誠信化管理,作為建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)人員,如果忽略自覺學(xué)習(xí)最新的政策,勢必會導(dǎo)致做出來的賬務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)報(bào),進(jìn)而影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有部分規(guī)模較小的建筑企業(yè),由于缺乏專業(yè)的建筑財(cái)務(wù)人才,財(cái)務(wù)人員在工作中只會照搬照抄,做出的財(cái)務(wù)分析偏理論化、相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)晦澀難懂等等因素的影響,做出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理層看不懂又或者是財(cái)務(wù)人員無法用簡單的言語解釋明白,財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的口徑不一致,無法進(jìn)行可比性分析。
除此之外,還有可能受國家政策、國際環(huán)境等客觀因素的影響,部分建筑企業(yè)的會計(jì)科目設(shè)置不合理,有些會計(jì)科目是一個(gè)行業(yè)特有的科目,用通用的財(cái)務(wù)軟件,很可能無法設(shè)置專有的科目進(jìn)行核算,阻礙了財(cái)務(wù)分析工作的開展。如果建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)人員不能很好地學(xué)習(xí)、領(lǐng)會和運(yùn)用與建筑行業(yè)相關(guān)的稅務(wù)政策,大到最基本一個(gè)稅的征收范圍、征稅標(biāo)準(zhǔn)、征稅方式以及算稅額,小到建筑行業(yè)跨區(qū)域涉稅事項(xiàng)報(bào)告表的填制等,都不能很好地把握建筑企業(yè)納稅申報(bào)中存在的稅收風(fēng)險(xiǎn),容易造成建筑企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn),增加建筑企業(yè)的涉稅管控成本。
良性的資產(chǎn)循環(huán)是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基本條件。鑒于建筑企業(yè)存在上述情況,企業(yè)管理層應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)分析觀念,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款催收制度,提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,培養(yǎng)一批懂財(cái)會和稅務(wù)兩方面的專家人才,幫助企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高建筑企業(yè)的核心競爭力。
建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支持,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對于任何行業(yè)的企業(yè)來講都是最重要的數(shù)據(jù)之一,它不僅需要長年累月的積累,還需要時(shí)時(shí)更新最新的建筑行業(yè)指標(biāo),這樣得出來的財(cái)務(wù)分析結(jié)果可能直接影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
首先,要增強(qiáng)公司管理層的財(cái)務(wù)分析意識,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識,讓管理層明白公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),都可以通過企業(yè)的財(cái)務(wù)人員盡早地參與企業(yè)的工程項(xiàng)目管理,要提前預(yù)測和把控,進(jìn)而減少風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)的利潤。
其次,通過分析可以使管理層,在資金的運(yùn)營上,講究投入產(chǎn)出比,充分利用閑置的資金,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,從而更加科學(xué)地評估企業(yè)資產(chǎn)與償債能力。
再次,建筑企業(yè)管理層要通過召開會議,把重視財(cái)務(wù)分析工作的觀念,通知到公司的所有部門,加強(qiáng)各部門之間的合作和交流,又或者是可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù),公司的所有員工和客戶都可以進(jìn)行操作,把控后臺注冊人身份的權(quán)限,這樣一來,企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)獲取施工項(xiàng)目的現(xiàn)場情況,調(diào)整和更新企業(yè)后臺數(shù)據(jù),讓企業(yè)管理層根據(jù)數(shù)據(jù)庫提取的最新資訊,指導(dǎo)實(shí)際工作不斷地完善經(jīng)營決策方案,保證管理層用最短的時(shí)間解決問題。
最后,管理層也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)企業(yè)戰(zhàn)略管理,用戰(zhàn)略的思維來管理企業(yè)分析財(cái)務(wù)報(bào)表,不僅可以幫助決策者詳細(xì)了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,還可以了解許多有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,制定科學(xué)的管理制度控制成本,助力建筑企業(yè)找到新的利潤增長點(diǎn)。
一方面,公司的管理層在采購財(cái)務(wù)軟件的過程中,盡量聽取財(cái)務(wù)部門的建議,以便選擇的財(cái)務(wù)軟件更加適合自身企業(yè)所在的行業(yè)需求,進(jìn)而更好地服務(wù)所在行業(yè)的管理層。另一方面,在業(yè)務(wù)板塊開展過程中,要控制和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失,創(chuàng)造價(jià)值。從財(cái)務(wù)部門來講,深入到業(yè)務(wù)板塊,特別是將財(cái)務(wù)管理工作前移,通過對數(shù)據(jù)的預(yù)測和分析,進(jìn)而反饋給業(yè)務(wù)部門和決策層,使企業(yè)的管理決策更加科學(xué)。同時(shí),也可以把握業(yè)務(wù)部板塊的關(guān)鍵點(diǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提前實(shí)施應(yīng)對措施,降低建筑企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而助力建筑企業(yè)從業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)模式向價(jià)值增值管理轉(zhuǎn)型。
第一,建筑企業(yè)需要針對應(yīng)收賬款建立專門的催收部門,定期進(jìn)行催收賬款,把催收工作落到實(shí)處,以保證企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流。第二,建筑企業(yè)逐步完善應(yīng)收賬款的催收制度,明確責(zé)任制,讓公司的內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對其工作進(jìn)行監(jiān)督。第三,在進(jìn)行合同簽訂前,提前做好客戶的背調(diào)工作,主要側(cè)重點(diǎn)放在客戶是否長期拖欠工程款等,與資信好的企業(yè)進(jìn)行合作,可以減少應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證建筑企業(yè)項(xiàng)目的利潤。第四,建筑公司可以與銀行開展應(yīng)收賬款保理業(yè)務(wù),不僅可以解決企業(yè)的流動資金短缺問題,還可以以低成本融通資金,加快資金的周轉(zhuǎn),降低壞賬的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
第一,建筑企業(yè)管理層要重視專業(yè)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)工作,建筑行業(yè)財(cái)務(wù)處理本身就比較復(fù)雜,再加之項(xiàng)目工程的工期長,一個(gè)好的財(cái)務(wù)人才而且是既懂會計(jì)又懂稅務(wù)方面的人才更是少之又少?,F(xiàn)實(shí)工作中,有很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,大部分只懂淺層次的會計(jì),深層次的會計(jì)研究基本是干不了,稅務(wù)只是簡單了解,至于會不會用,管理層們覺得不重要。一個(gè)好的財(cái)務(wù)人才是對自己有規(guī)劃的,不僅僅可以自學(xué)考取會計(jì)方面專業(yè)的職稱證書,還可以考取稅務(wù)方面的職業(yè)證書,讓自己在建筑企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)中,可以更好地運(yùn)用學(xué)到的知識服務(wù)企業(yè),從而實(shí)現(xiàn)自身的財(cái)務(wù)價(jià)值,真正做到學(xué)以致用。
第二,建筑企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),盡量多看重人品和能力,為企業(yè)長期儲備財(cái)務(wù)人才。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)可以盡力鼓勵(lì)基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)人員去參加稅務(wù)局推出的新政策培訓(xùn)課程,或者是在網(wǎng)上找同行業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),培訓(xùn)相關(guān)行業(yè)最新的會計(jì)政策,時(shí)時(shí)進(jìn)行考核相關(guān)內(nèi)容的掌握程度,以免落后,這樣才能從源頭上,保障企業(yè)原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。現(xiàn)實(shí)工作中,也可以向同行業(yè)的優(yōu)秀人才進(jìn)行學(xué)習(xí),一起努力探討復(fù)雜的建筑業(yè)務(wù)。
建筑企業(yè)要想健康長遠(yuǎn)地發(fā)展,離不開財(cái)務(wù)分析工作的支持,財(cái)務(wù)分析的結(jié)果直接影響財(cái)務(wù)管理水平的高低。好的財(cái)務(wù)分析既需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又需要非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),兩者相結(jié)合才能更好得出分析結(jié)果來指導(dǎo)實(shí)際工作,從而控制風(fēng)險(xiǎn)。通過樹立正確的財(cái)務(wù)分析觀念和加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,更好地完善財(cái)務(wù)催收制度,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力,注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)與稅務(wù)兩方面的專家,更好地服務(wù)建筑企業(yè)處理復(fù)雜的業(yè)務(wù),減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測建筑企業(yè)未來的發(fā)展方向,為建筑企業(yè)未來的轉(zhuǎn)型之路探索方向。