晁超
(中國電建集團(tuán)江西省電力設(shè)計(jì)院有限公司,江西 南昌 330096)
電力企業(yè)是國家的重要行業(yè),主要的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容就是為公眾提供高質(zhì)量的電能。電力企業(yè)在運(yùn)營過程中,在提高社會(huì)效益的同時(shí),也要提高企業(yè)自身整體的經(jīng)濟(jì)效率。電力企業(yè)具有生產(chǎn)連續(xù)性以及流程性兩方面特征,由于電力企業(yè)運(yùn)營時(shí)產(chǎn)生的利潤是不容易控制的,因此就需要提高全面預(yù)算管理工作水平,從而保障企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益?;诖耍疚闹饕治鲭娏ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理中全面預(yù)算管理的實(shí)施策略,進(jìn)而為相關(guān)人員提供一定的參考和依據(jù)。
電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作,擁有全面性特點(diǎn),其需要覆蓋企業(yè)日常運(yùn)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,包括成本以及利潤的預(yù)算,從而保障企業(yè)運(yùn)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的利益水平,由此可見,全面預(yù)算管理具有全面性的特點(diǎn)。
全面預(yù)算管理工作還具有科學(xué)性特征,其能夠提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的整體工作效率,對企業(yè)中的各項(xiàng)資金能夠進(jìn)行合理的分配。全面預(yù)算管理工作能根據(jù)科學(xué)的理論依據(jù)對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,在實(shí)施的過程中,還要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行合理的調(diào)整,因此具有科學(xué)性的特點(diǎn)。
全面預(yù)算能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化,從而完成企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)及其長期的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的資源包括很多方面,例如人力資源,物質(zhì)資源,財(cái)力資源等,全面預(yù)算管理也能夠?qū)⑦@些資源進(jìn)行合理分配,避免造成資源浪費(fèi)。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理是一個(gè)綜合性比較強(qiáng)的管理體系,主要包括資源分配、人員考核、企業(yè)管理等工作,其能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算,并且能夠?qū)?shù)據(jù)提供給企業(yè)管理層,為電力企業(yè)中實(shí)施各種決策奠定良好的基礎(chǔ)。具體來說,電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
電力企業(yè)在日常運(yùn)營中,對于全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)應(yīng)格外關(guān)注,因?yàn)槿骖A(yù)算管理數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際運(yùn)行情況,而通過分析預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際數(shù)據(jù)的差距,也可使企業(yè)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的問題并及時(shí)調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
電力企業(yè)通過全面預(yù)算體系,能夠確定各項(xiàng)管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn),從而對企業(yè)各個(gè)部門的人員進(jìn)行績效評估,并且能夠?qū)⒏鱾€(gè)員工的績效考核效果與預(yù)算的效益進(jìn)行結(jié)合,從而使員工建立積極的工作態(tài)度。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠通過確定管理的具體工作內(nèi)容,對企業(yè)各部門的職責(zé)進(jìn)行明確,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行合理分配,減少了企業(yè)資源浪費(fèi)的情況,同時(shí)還降低了企業(yè)在運(yùn)營中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率,從而能提高企業(yè)運(yùn)營的整體經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)中,全面預(yù)算管理工作需要企業(yè)各個(gè)成員進(jìn)行配合,并將企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)的工作人員的發(fā)展目標(biāo)融合在一起,這樣可以使員工對自己的職業(yè)規(guī)劃更加清晰。同時(shí),將全面預(yù)算的成果與員工的績效考核融合在一起,能夠完善員工的績效考核制度,將員工的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行優(yōu)化,從而避免出現(xiàn)員工對預(yù)算數(shù)據(jù)的整理不夠清晰,造成全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)失真的問題。通過這樣的方式還能夠提高員工的工作積極性,提高員工對企業(yè)的忠誠度,讓員工為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值。
全面預(yù)算管理能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營活動(dòng)的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對全面預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化以及量化,從而提升全面預(yù)算管理工作的水平。在企業(yè)進(jìn)行編制預(yù)算的時(shí)候,電力企業(yè)的各個(gè)部門能夠通過充分的交流,明確各部門的需求,并根據(jù)這些需求制定出詳細(xì)的計(jì)劃,從而提高部門之間的溝通效率,同時(shí)也能夠在一定程度上提高企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量,對企業(yè)的各種情況進(jìn)行實(shí)時(shí)掌握,從而優(yōu)化企業(yè)的管理效果。
電力企業(yè)在落實(shí)全面預(yù)算管理工作中,要先確立全面預(yù)算管理目標(biāo),并要將其與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,從而高效地完成企業(yè)全面預(yù)算管理工作,有效促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施。但是目前全面預(yù)算管理工作在落實(shí)時(shí)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏有效地結(jié)合,造成這種現(xiàn)象的主要原因就是電力企業(yè)內(nèi)部對全面預(yù)算管理工作的重視度雖然明顯提高,但是企業(yè)內(nèi)部各部門對其工作的詳細(xì)內(nèi)容并不了解,所以,就不能夠有完全融入全面預(yù)算管理工作中,也未進(jìn)行各項(xiàng)利潤的預(yù)算,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能夠契合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
此外,全面預(yù)算管理工作應(yīng)能夠與企業(yè)績效掛鉤,從而提高企業(yè)員工的工作積極性,但是在目前電力企業(yè)沒有將績效考核與預(yù)算管理工作進(jìn)行深入的融合,導(dǎo)致全面預(yù)算的管理工作不能夠發(fā)揮顯著的作用。
電力企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理時(shí)存在預(yù)算編制松弛的現(xiàn)象,出現(xiàn)這樣的原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理存在信息不對稱的問題。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,各個(gè)部門都應(yīng)融入預(yù)算管理工作中,這樣才能夠?yàn)槿骖A(yù)算管理工作提供更加詳細(xì)以及完整的數(shù)據(jù)信息,提升電力企業(yè)預(yù)算編制中各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。
但是,目前電力企業(yè)部分部門為了能夠保障自身的利益,在將數(shù)據(jù)交予預(yù)算部門時(shí),會(huì)對數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行修改,導(dǎo)致預(yù)算部門在進(jìn)行編制時(shí)使用的數(shù)據(jù)真實(shí)性不高,使預(yù)算編制的合理性較差。此外,由于財(cái)務(wù)部門以及預(yù)算管理者對企業(yè)中業(yè)務(wù)部門的具體工作不夠了解,因此就會(huì)出現(xiàn)對預(yù)算編制中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行有效判斷的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)預(yù)算松弛的問題。
電力企業(yè)主要依據(jù)企業(yè)全面預(yù)算管理中的具體需求實(shí)施全面預(yù)算的執(zhí)行工作,在執(zhí)行過程中,會(huì)依據(jù)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況以及企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)的分析,對企業(yè)中的各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置,使全面預(yù)算工作能夠有效進(jìn)行。但如今電力企業(yè)實(shí)施預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),與各部門不能夠做好溝通,致使其預(yù)算執(zhí)行效果較差。此外,部分工作人員僅重視自身的工作目標(biāo),對企業(yè)整體的預(yù)算管理目標(biāo)有所忽視,造成企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行工作與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫離,阻礙了電力企業(yè)的整體運(yùn)營發(fā)展。
電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理工作應(yīng)與各部門人員考核工作有效結(jié)合,這樣才能夠提高企業(yè)人員的工作積極性,但是目前電力企業(yè)預(yù)算管理考核制度的制定不夠合理。電力企業(yè)中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對于人員考核的重要依據(jù),目前一些部門提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量不高。電力企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,通常是以季度作為節(jié)點(diǎn),然后進(jìn)行執(zhí)行工作的預(yù)算匯報(bào)表,通過匯報(bào)數(shù)據(jù)對各個(gè)部門進(jìn)行評估。但是由于財(cái)務(wù)部門對執(zhí)行工作沒有實(shí)施有效的監(jiān)管,個(gè)別部門在提交數(shù)據(jù)的時(shí)候,對數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改,就造成整體的評價(jià)失真,導(dǎo)致績效考核不能夠激發(fā)員工的積極性。
隨著社會(huì)信息化技術(shù)的不斷提高,各個(gè)企業(yè)都融入了信息化技術(shù)。電力企業(yè)也加強(qiáng)了信息化建設(shè),建立了信息化管理系統(tǒng)。為了能夠有效地實(shí)施電力企業(yè)的預(yù)算管理工作,企業(yè)應(yīng)將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合,使兩者的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效的對接,并將其融入ERP這一系統(tǒng)中,使企業(yè)能對全面預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的傳輸以及審核,有效地進(jìn)行集中化管理,從而促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理工作整體水平的提高。
在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中,對于不同的信息系統(tǒng),所使用的信息技術(shù)理念是不同的,所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸過程中,要將數(shù)據(jù)進(jìn)行格式的轉(zhuǎn)化,以能夠有效地將兩者之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的傳輸,但目前部分電力企業(yè)信息化技術(shù)不夠先進(jìn),大量信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)的完成對接工作,導(dǎo)致部分系統(tǒng)對信息不能夠有效識別,這阻礙了預(yù)算執(zhí)行工作的有效實(shí)施,使其企業(yè)各系統(tǒng)的信息化建設(shè)難以實(shí)現(xiàn)。
電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作應(yīng)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行融合,以促進(jìn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,保障電力企業(yè)全面預(yù)算管理工作能夠高效地執(zhí)行。
第一,為了使全面預(yù)算管理能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效的結(jié)合,就要增強(qiáng)員工的全面預(yù)算管理意識,使其能夠提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,并且可以對全面預(yù)算管理工作的整體流程以及全面預(yù)算管理的特點(diǎn)進(jìn)行深入了解,使企業(yè)資源能夠合理地配置,提高資源的利用率。
第二,電力企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)的制定一定要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),例如,企業(yè)應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)分散開來,并將電量的購買售出數(shù)量、單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本、企業(yè)運(yùn)營的總利潤以及企業(yè)的投資等信息,作為全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定依據(jù),以使全面預(yù)算能對企業(yè)的各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行考核。
第三,企業(yè)要對預(yù)算部門搜集信息數(shù)據(jù)失真問題提高重視,要對員工修改信息的行為提出懲罰,并在企業(yè)中開展員工職業(yè)道德培訓(xùn),以提高員工的思想道德水平。在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、預(yù)算這三個(gè)部門之間要建立有效的溝通,從而保障信息的準(zhǔn)確性以及合理性,約束員工的各種不當(dāng)行為。
電力企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的時(shí)候,要使各個(gè)部門都能融入進(jìn)來,并使業(yè)務(wù)部門能夠意識到預(yù)算編制工作在企業(yè)中的重要性。電力企業(yè)要建立財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通,從而提高財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門工作的重視程度。為了能夠使預(yù)算編制工作更加合理,要以各部門的預(yù)算目標(biāo)為核心,對企業(yè)的各種業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解,從而編制出合理的預(yù)算。預(yù)算編制主要包括企業(yè)的各項(xiàng)支出以及各項(xiàng)成本預(yù)算等內(nèi)容,因此,要在進(jìn)行預(yù)算工作時(shí),要對預(yù)算重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行深入了解,并使預(yù)算編制能滿足業(yè)務(wù)部門的要求。
在電力企業(yè)中,全面預(yù)算的目標(biāo)一般是以年為單位,這種方式容易使信息失真,所以為了使預(yù)算能夠有效執(zhí)行,企業(yè)要以月為單位制定預(yù)算目標(biāo),從而使企業(yè)能夠更好地完成預(yù)算目標(biāo)。電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營需求,對月預(yù)算的執(zhí)行工作進(jìn)行跟蹤,在執(zhí)行預(yù)算時(shí),預(yù)算部門的委員會(huì)要進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合,財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)部門對此要進(jìn)行監(jiān)督,從而保障預(yù)算執(zhí)行工作的有效完成。電力企業(yè)要將各項(xiàng)職責(zé)進(jìn)行落實(shí),以在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠有針對性地找到負(fù)責(zé)人,從而提高預(yù)算管理工作的整體效果。
為了能夠優(yōu)化預(yù)算的績效考核,電力企業(yè)要根據(jù)預(yù)算工作中的要求,對企業(yè)中的各項(xiàng)運(yùn)營目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃。對于企業(yè)自身的問題,要通過對標(biāo)管理,及時(shí)對問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,并針對問題做出相應(yīng)的改進(jìn)措施。此外,為了優(yōu)化預(yù)算的績效考核,就要將企業(yè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,從而提高預(yù)算的執(zhí)行效率。同時(shí),為使電力企業(yè)能夠?qū)ο聦俚母鱾€(gè)單位進(jìn)行管控,其應(yīng)針對下屬單位特點(diǎn),對績效考核的要求進(jìn)行調(diào)整,從而使企業(yè)能夠高效地實(shí)施考核制度。
隨著信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的逐漸擴(kuò)大,電力企業(yè)為了對大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整理,使全面預(yù)算管理工作能夠有效進(jìn)行,就要將信息化建設(shè)與企業(yè)中的各項(xiàng)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,建立一個(gè)新型的信息平臺(tái),從而使各個(gè)信息數(shù)據(jù)能實(shí)現(xiàn)有效的對接,使電力企業(yè)的內(nèi)部管理工作能夠得到準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)。對于不同的系統(tǒng),要有不同的數(shù)據(jù)對接運(yùn)行操作方式,企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)庫,收集整理各個(gè)系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù),解決各系統(tǒng)信息處理不及時(shí)的問題,便于人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,從而提高企業(yè)的基礎(chǔ)平臺(tái)信息化水平。
綜上所述,電力企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,能夠使企業(yè)的管理水平顯著提高,并且在一定程度上降低企業(yè)的管理成本,提高企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中的核心競爭力,保障其在電力行業(yè)中的長期發(fā)展。電力企業(yè)中要高效地實(shí)施全面預(yù)算管理工作,對企業(yè)中的資源進(jìn)行合理的配置,從而避免企業(yè)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,讓企業(yè)在維持供電穩(wěn)定的情況下,提高整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效益,促進(jìn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。