陳雯婧
優(yōu)質(zhì)的室內(nèi)裝飾能為住戶帶來舒適的居住體驗。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和生活水平的提高,人們越來越重視住宅的室內(nèi)裝飾品質(zhì),精裝修房的市場需求量逐年增加。近年來,精裝修商品房越來越受消費者的青睞,加上各個城市陸續(xù)出臺了推進精裝房項目的政策,在政策導向和市場需求的雙重作用下,其交易比例已大幅提升,精裝修房已然成為房地產(chǎn)開發(fā)的必然趨勢。
福建省漳州市御龍?zhí)煜氯诮ㄔO(shè)用地面積為21388.83 m2,總建筑面積為153413.98 m2,其中地上建筑面積為117971.20 m2,地下建筑面積為34790.97 m2。該項目包括7 棟高層住宅和3 棟多層商業(yè)建筑,其中12 號樓和13 號樓為精裝修工程,共506 套住宅,套內(nèi)建筑面積總計約32505 m2。
本項目采用邀請招標方式,邀請3家以上投標單位參與投標。在招標前,要確定意向邀請投標單位。投標單位具有良好企業(yè)形象、市場信譽和品牌形象,有助于后期項目成本管控。因此,要組織考察小組并制訂考察計劃,考察擬邀請企業(yè)的性質(zhì)、資質(zhì)、信譽、資金實力、管理模式、人員配備情況、公司經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及工程業(yè)績等。考察小組要客觀評價考察單位,深入了解和分析其過往項目成本管控情況,并以書面化形式形成結(jié)論??疾焱稑藛挝荒鼙WC精裝修成本管控的有效性,避免出現(xiàn)不可預(yù)估的風險[1]。
招投標采用合同總價包干模式,即建設(shè)單位委托造價咨詢機構(gòu)根據(jù)施工設(shè)計圖紙詳細計算工程量,各投標單位根據(jù)其成本和盈利要求自行報價。采用該模式一方面能夠全面、清楚且準確地梳理工程成本,有效預(yù)測經(jīng)營結(jié)果,為科學招標提供保障;另一方面,工程量清單招標強調(diào)方案前置,在招標前期通過專業(yè)交圈和聯(lián)合審圖能夠解決功能性缺陷,完善設(shè)計方案,提升項目品質(zhì)。例如,若未及時發(fā)現(xiàn)裝修圖紙中的空調(diào)孔洞與土建預(yù)留孔洞不一致,則需要在裝修施工時二次開孔,容易造成外墻面污染。在工程量清單中,要特別明確深化設(shè)計、開洞補洞及零星修補等工作內(nèi)容,避免后期產(chǎn)生現(xiàn)場簽證費用。
招標時應(yīng)合理劃分總承包單位和精裝修單位的工作界面,疊圖審查各專業(yè)施工圖紙,檢查專業(yè)沖突,保持管線暢通,核實機電點位,避免后續(xù)施工中產(chǎn)生設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證[2]。
在招投標過程中要保持嚴謹、公平和公正的原則,杜絕不平衡報價。評標時要著重分析各項綜合單價組成,嚴禁資質(zhì)不合格單位入場競標,避免違規(guī)行為造成的價格虛高。同時,要評估投標文件中成本方案的可執(zhí)行性,分析各投標單位報價信息不平衡的原因,以便作出科學決策,滿足精裝修成本管控要求。例如,投標單位的工程造價組成不同會導致報價差異較大,若投標單位未將施工過程中可能出現(xiàn)的增加項目納入工程量計算,則報價較低;若投標單位將后續(xù)可能增加的工程量納入工程量計算,則報價較高。因此,應(yīng)結(jié)合項目實際情況詳細計算各種報價信息,選擇更加合理的方案。
本項目在設(shè)計階段以滿足客戶需求為切入點,在保證美觀性和功能性的同時要注重精裝修成本管控。70%的項目成本是在設(shè)計階段決定的,產(chǎn)品定位、裝飾風格、裝飾材料和施工工藝等確定后,即可基本確定項目成本,因此要在設(shè)計階段加強成本管控。具體如下:
1)將成本管控前置。在設(shè)計階段,要求設(shè)計師限額設(shè)計,并讓成本管控人員介入方案設(shè)計過程,便于后期成本管控。
2)施工前要結(jié)合現(xiàn)場實際情況及時優(yōu)化設(shè)計圖紙,避免施工完成后因功能缺陷發(fā)生拆改,增加不必要的現(xiàn)場簽證費用。
3)嚴格控制設(shè)計變更。設(shè)計變更會增加工程成本,給成本管控帶來困難。因此,必須堅持非必要不變更、拒絕事后補單的原則,加強設(shè)計人員的成本管控意識,有效減少設(shè)計變更,加強成本控制力度[3]。
4)增強設(shè)計人員的風險防控意識。若施工方未按設(shè)計圖紙施工,則需要采取補救措施還原設(shè)計。這些補救措施會增加項目成本,要提高設(shè)計人員的風險防控能力,防患于未然。
5)合理選擇裝修材料。精裝修材料的價格和運輸距離都是影響成本的重要因素,因此設(shè)計人員要全面考慮材料成本,合理采購裝修材料,有效管控裝修材料成本。例如,本工程將實木踢腳線調(diào)整為人造石踢腳線并取消不銹鋼U 形嵌條,既滿足了實用性要求,又節(jié)約了成本。
施工階段是成本管控最關(guān)鍵的階段。據(jù)統(tǒng)計,施工階段的成本約占項目總成本的90%,因此要加強此階段的成本管控力度,具體從如下6 方面進行分析:
1)合同交底有助于事前控制合同風險。項目開始施工后,要及時進行施工合同交底,解讀項目的基本情況、合同工期、工程質(zhì)量、計價方式、付款方式、變更簽證辦理以及違約條款等,防止因不熟悉合同而違反合同條款,避免經(jīng)濟損失[4]。
2)組織施工圖紙會審,消除質(zhì)量隱患。組織建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及施工單位的相關(guān)人員全面細致地審查圖紙,檢查各專業(yè)圖紙的差錯、遺漏和矛盾,并提出優(yōu)化建議,從而在施工前消除設(shè)計缺陷,避免在施工過程產(chǎn)生不必要的拆改。
3)建立成本動態(tài)臺賬,實時監(jiān)控各項成本支出。動態(tài)成本是指實時反應(yīng)的即時成本,一般由設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價差及其他費用調(diào)整組成。施工中,合約成本管控人員要實時跟蹤和控制動態(tài)成本,并做好費用超支預(yù)警,以便科學管控項目成本。
4)加強裝修材料驗收,防止出現(xiàn)以次充好、替換品牌和規(guī)格不達標等問題,避免返工導致成本增加。
5)常態(tài)化現(xiàn)場巡查,排查施工不達標和施工工序缺失等問題,并保留影像證據(jù)作為結(jié)算扣款依據(jù)。
6)加強現(xiàn)場成品保護。在施工過程中,要提高現(xiàn)場施工管理力度,及時保護成品門窗、門窗套、鎖具和地板等,防止出現(xiàn)邊修復(fù)邊破壞的情況,避免不必要的費用支出。
工程結(jié)算過程應(yīng)具有詳細且真實的記錄和完善的資料,量價計算過程和審批記錄等資料應(yīng)具備可追溯性。重點審查《工程聯(lián)系單》《現(xiàn)場簽證確認單》及《索賠單》的準確性、真實性和有效性,避免施工單位未經(jīng)建設(shè)單位審批私自變更并將其納入結(jié)算。
結(jié)算過程中,要核實合同工程量清單內(nèi)的項目是否存在施工單位未予實施且未辦理減項簽證的情況[5]。例如,本項目合同第11 章為暫定數(shù)量,內(nèi)容包括墻面空鼓處理、墻面抹灰層處理、天棚裂縫處理、拆除加氣混凝土砌體以及墻面水泥砂漿抹面,合同暫定金額為131598.30 元。結(jié)算時成本管控人員應(yīng)仔細復(fù)查合同,及時督促工程部辦理減項工程聯(lián)系單,確認現(xiàn)場未實施事實,扣減未實施項目費用,避免不必要的經(jīng)濟損失。
同時,要核查裝修材料是否存在以次充好和以舊充新的情況。例如,在本工程結(jié)算過程中,再次梳理了材料品牌替換的工程聯(lián)系單,重點核查是否存在由于品牌替換產(chǎn)生材料價差且未及時辦理費用扣減的情況。此外,要核查實際施工工期是否滿足合同約定。若工期未滿足合同要求則需要罰款,并根據(jù)合同相關(guān)條款約定追究施工單位的違約責任。
高層住宅精裝修成本管控需要從預(yù)算設(shè)立、優(yōu)化設(shè)計、提高人員專業(yè)素質(zhì)、控制變更和增項、集中采購和統(tǒng)一管理、建立成本數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)新智能化成本管控等方面加以考慮。通過有效的管控,可以實現(xiàn)成本可控、質(zhì)量可靠的精裝修工程,滿足購房者對高層住宅的需求和期望。
設(shè)立明確的預(yù)算機制是高層住宅精裝修成本管控的核心要點之一,這對于項目的成功實施至關(guān)重要。具體可從4 個方面著手:
1)明確的預(yù)算能夠提供清晰的指導框架,幫助開發(fā)商或業(yè)主避免超支和不必要的開支。根據(jù)項目的規(guī)模、面積、定位和目標市場,制訂合理的裝修預(yù)算可以確保項目在經(jīng)濟可行的范圍內(nèi)進行。
2)預(yù)算機制的設(shè)立應(yīng)綜合考慮各方面因素,如材料成本、人工費用、設(shè)計費用和裝修輔助設(shè)備等。通過詳細列出各方面的預(yù)算以及相應(yīng)的價格參考和市場調(diào)研,可以更加準確地評估整體成本并做出合理決策。
3)與預(yù)算機制密切相關(guān)的是對市場行情和潛在風險的了解。預(yù)算機制設(shè)立的過程中需要考慮到材料價格波動、勞動力成本變化以及可能出現(xiàn)的不可預(yù)見的風險因素。通過分析市場趨勢和風險,可以為預(yù)算機制設(shè)立提供更加準確的信息和依據(jù)。
4)設(shè)立預(yù)算機制還需要與設(shè)計師、承包商和供應(yīng)商等各方充分的溝通和合作。他們可提供關(guān)于材料選擇、施工流程和成本估計等方面的專業(yè)建議,確保預(yù)算的合理性和可行性。
優(yōu)化設(shè)計方案是高層住宅精裝修成本管控的關(guān)鍵措施之一。通過合理的設(shè)計方案,可以降低裝修成本并提高資源利用效率。重點考慮如下4 點:
1)合理的設(shè)計方案應(yīng)注重經(jīng)濟實用性。在設(shè)計過程中,應(yīng)充分考慮材料選擇、空間規(guī)劃和功能布局等因素,以確保設(shè)計符合實際需求并最大限度減少不必要的裝修開支。避免過多的裝飾和不必要的設(shè)計復(fù)雜性,可使成本得到有效控制。
2)設(shè)計方案應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源和結(jié)構(gòu)。在進行高層住宅精裝修時,合理利用已有的結(jié)構(gòu)和設(shè)備,可以減少重新建造或更換的成本。通過重新布局和改造,充分利用現(xiàn)有的資源,盡量避免對核心結(jié)構(gòu)進行大規(guī)模改動,這樣可以節(jié)省大量成本。
3)設(shè)計方案還應(yīng)注重可持續(xù)發(fā)展和環(huán)保性。選擇環(huán)保材料和節(jié)能設(shè)備,推崇綠色施工理念,可以降低運營成本,有助于建立可持續(xù)發(fā)展的住宅環(huán)境。合理利用自然采光、通風和綠化等設(shè)計手段,不僅可以節(jié)約能源,還可以提升居住者的舒適感。
4)與設(shè)計師和裝修團隊的合作是優(yōu)化設(shè)計方案的重要環(huán)節(jié)。他們具有專業(yè)知識和經(jīng)驗,可為項目提供寶貴的建議和技術(shù)支持,優(yōu)化設(shè)計方案并降低成本。通過團隊合作,可在保證裝修質(zhì)量的同時提高經(jīng)濟效益。
成本管控人員的專業(yè)能力是成本管控實施的關(guān)鍵。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)提高成本管控人員的專業(yè)素質(zhì),增加專業(yè)人才儲備,以便提高工程項目的成本管控水平。執(zhí)行方法有如下4 點:首先,企業(yè)需加強人才引進并優(yōu)化用人機制,制訂人才選拔標準,以便提高成本管控人員的整體水平。其次,企業(yè)應(yīng)通過業(yè)務(wù)培訓,擴充成本管控人員的理論知識,提高其專業(yè)能力,增強其成本管控意識,促進其職業(yè)發(fā)展。再次,通過設(shè)置績效考核制度,提升成本管控人員的工作能力、工作效率、工作質(zhì)量和工作積極性等。例如,企業(yè)可組織技能大賽,檢驗員工的成本分析與造價管控的能力。最后,根據(jù)崗位要求提高成本管控人員的職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)培養(yǎng)綜合型人才,提高精裝修工程的成本管控效果。
頻繁調(diào)整設(shè)計方案或增加裝修工程會延長工期,造成工程進度混亂,導致成本上升。在裝修過程中,嚴格控制變更和增項對于防范不必要的成本增加至關(guān)重要。一方面,頻繁修改設(shè)計方案會導致工期延長。修改設(shè)計方案需要重新評估和安排工作流程,施工隊需要花費時間調(diào)整施工節(jié)奏,進而延長裝修工程的施工工期。另一方面,額外裝修項目會增加人力、材料和財務(wù)成本。新增項目需要配置人力資源,可能需要采購新的材料或設(shè)備,此過程產(chǎn)生的額外費用可能導致工程成本超出初始預(yù)算。
因此,在裝修過程中應(yīng)盡量避免頻繁修改設(shè)計方案或增加額外的裝修項目。在施工前要全面審查設(shè)計方案,確保方案符合需求且滿足預(yù)算。在施工過程中,要與設(shè)計師、承包商和供應(yīng)商保持良好的溝通,以便及時解決問題,避免不必要的變更和增項。
集中采購裝修材料和設(shè)備具有多方面的好處:批量采購能夠享受優(yōu)惠價格;統(tǒng)一管理材料和設(shè)備;提高資源利用效率;降低成本支出。集中采購優(yōu)勢如下:首先,集中采購能獲得優(yōu)惠價格。與分散采購相比,集中采購能獲得更有競爭力的價格和折扣,從而降低材料和設(shè)備的采購成本。其次,集中采購有助于統(tǒng)一管理和監(jiān)控裝修材料與設(shè)備。集中采購能保證所有材料和設(shè)備都來自同一供應(yīng)鏈,可實現(xiàn)材料和設(shè)備的統(tǒng)一管理,確保按時供貨,有助于管理庫存。最后,集中采購可以提高資源利用率。通過集中采購能夠提前規(guī)劃和安排裝修所需的材料與設(shè)備,避免材料浪費和過度采購,不但可以節(jié)省成本,還可以減少對環(huán)境的影響。
項目完工后要評價成本管控效果,分析成本增加的原因和成本指標,建立成本數(shù)據(jù)庫,積累成本控制經(jīng)驗,為后續(xù)項目提供參考。
例如,本項目將所有室內(nèi)木門的高度由2100 mm 統(tǒng)一調(diào)整為2000 mm,增加變更金額114021.54 元。變更原因為土建墻體定位圖要求預(yù)留門洞高度為2150 mm,但是避難間防火門的實際高度為2000 mm,為了保證視覺效果,統(tǒng)一所有室內(nèi)門的高度。此調(diào)整導致門頂縫隙超過50 mm,無法直接用水泥砂漿修補,需通過增加鋼筋混凝土過梁來降低門洞高度,導致變更費用較大。項目完成后,應(yīng)及時在成本數(shù)據(jù)庫記錄此變更并備注原因,為后續(xù)精裝修項目提供借鑒,規(guī)避此類變更。
成本管理是企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,因此成本管控部門應(yīng)樹立動態(tài)發(fā)展理念,密切關(guān)注數(shù)字技術(shù),及時更新成本管控手段。傳統(tǒng)成本管控方式主要以人工為主,在施工過程中需要大量成本管控人員,間接增加了項目成本。在成本管控中引入創(chuàng)新智能化技術(shù),不僅能夠提高成本管控效率,改善成本管理效果,而且能夠減少人力成本,提高項目效益。
綜上所述,本文通過分析精裝修項目案例的成本管控過程,總結(jié)項目設(shè)計、招投標、施工階段及工程結(jié)算階段的成本管控經(jīng)驗,提出了精裝修項目的成本管控要點,以期為后續(xù)精裝修工程的成本管控提供依據(jù),助力建筑行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。