□文/趙晶晶
(沈陽(yáng)化工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院研究生院 遼寧·沈陽(yáng))
[提要] 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)業(yè)務(wù)類(lèi)型和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍變大。企業(yè)要想在同行競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型力度。但是,目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中存在不足,影響管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型質(zhì)量,需要相關(guān)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況制定合理的轉(zhuǎn)型策略,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順利向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文闡述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵,分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的意義,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中存在的問(wèn)題,提出相應(yīng)建議。
(一)研究背景。隨著智能時(shí)代的發(fā)展,以機(jī)器人為代表的現(xiàn)代技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,完成一些重復(fù)性、程序性的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作。一方面財(cái)務(wù)人員能夠從繁瑣的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái),為從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡創(chuàng)造了條件;另一方面新時(shí)代的發(fā)展也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求。它要求財(cái)務(wù)人員更多地參與企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策,為決策者提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)過(guò)渡是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的正確選擇,是企業(yè)在新時(shí)代背景下進(jìn)行戰(zhàn)略管理、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然路徑,亟待研究。
(二)研究意義。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,財(cái)務(wù)思維與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的理念在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著尤為重要的作用。一方面隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展、普及和應(yīng)用,簡(jiǎn)單重復(fù)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作可以被人工智能完全取代。這意味著企業(yè)必須改革會(huì)計(jì)制度,否則就會(huì)被社會(huì)淘汰。另一方面信息技術(shù)的發(fā)展也為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變提供了條件。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以解決傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作,使財(cái)務(wù)人員擺脫繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算,有更多的時(shí)間分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),預(yù)測(cè)、控制和評(píng)估業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)做出正確決策提供有價(jià)值的參考信息,因此從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)至關(guān)重要。然而,目前從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的過(guò)渡仍存在許多問(wèn)題,導(dǎo)致變革的道路上存在許多障礙。許多企業(yè)處于封閉狀態(tài),不愿改變,管理會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此,本文對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了研究。
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定義及功能
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的定義。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為基礎(chǔ)。它以會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄和核算公司的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中客觀反映一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,使報(bào)表用戶能夠通過(guò)閱讀財(cái)務(wù)信息獲得有用的決策依據(jù)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以為內(nèi)部管理層提供財(cái)務(wù)資源分析、收入狀況、資金流動(dòng)等信息,幫助管理人員及時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,制定和調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還可以向企業(yè)的外部利益相關(guān)者,包括投資者、債權(quán)人、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)和公眾,提供與投資、貸款、商業(yè)合作、就業(yè)和其他決策相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。一方面幫助企業(yè)獲得外部經(jīng)濟(jì)資源,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展;另一方面幫助外部利益相關(guān)者實(shí)現(xiàn)合理的資源配置和更高的回報(bào)。幫助政府機(jī)構(gòu)掌握經(jīng)濟(jì)形勢(shì),利用政策措施及時(shí)調(diào)節(jié)市場(chǎng),引導(dǎo)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本功能
(1)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)記錄已完成的經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)計(jì)算、整合和處理為全面、客觀、可比的財(cái)務(wù)信息,以及時(shí)反映企業(yè)在某一時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和階段性經(jīng)營(yíng)成果。它為控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和評(píng)估經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提供了數(shù)據(jù)支持,可作為預(yù)測(cè)商業(yè)前景和決策的參考。
(2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以有效地控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以監(jiān)控商業(yè)計(jì)劃和預(yù)算的完成情況,并監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合國(guó)家政策法規(guī)。如果與計(jì)劃或預(yù)算有偏差,且未達(dá)到預(yù)期效益,企業(yè)管理層可以及時(shí)采取必要的調(diào)整措施,或停止非法和不合理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以合理地評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的財(cái)務(wù)信息可以全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)各方面的表現(xiàn)。因此,它可以從財(cái)務(wù)角度評(píng)估經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效性,肯定成就,識(shí)別問(wèn)題,分析原因,并提出改進(jìn)策略。
(4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以預(yù)測(cè)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展前景。資產(chǎn)負(fù)債表可以反映公司可以調(diào)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)資源,利潤(rùn)表可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)的有效性,現(xiàn)金流量表可以反映資金流動(dòng)性的財(cái)務(wù)信息。上述信息可以幫助管理層預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)前景并做出適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)決策。
(二)管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)主要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的信息為基礎(chǔ),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理的視角,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息相結(jié)合。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和組織,并進(jìn)行深入研究,提取出可以直接參與企業(yè)商業(yè)決策、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃、輔助績(jī)效管理的有效信息。在人工智能時(shí)代的背景下,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)可以為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供更有價(jià)值的信息。管理會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn):第一,管理會(huì)計(jì)屬于內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),其首要目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。第二,管理會(huì)計(jì)屬于經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì),強(qiáng)調(diào)綜合性,除了財(cái)務(wù)指標(biāo)體系外,還需要對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系進(jìn)行全面分析,視野更開(kāi)闊,理解更深。第三,管理會(huì)計(jì)可以采用的程序和方法是靈活多樣的,具有顯著的選擇性,不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束。所使用的分析方法和報(bào)告格式不是固定的,只要滿足企業(yè)的內(nèi)部管理需求,就被認(rèn)為是有效的。第四,管理會(huì)計(jì)將越來(lái)越多地使用回歸分析、線性規(guī)劃、概率論等數(shù)學(xué)方法來(lái)分析和計(jì)算生產(chǎn)要素的最優(yōu)組合,預(yù)測(cè)訂單數(shù)量、生產(chǎn)數(shù)量、銷(xiāo)售量等。
(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系
1、兩者的聯(lián)系。首先,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都屬于會(huì)計(jì)管理體系,兩者相輔相成,缺一不可。其次,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都為企業(yè)的管理目標(biāo)服務(wù),幫助企業(yè)按照預(yù)定的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。再次,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享來(lái)自同一來(lái)源的基本財(cái)務(wù)信息,不同之處在于它們處理和利用這些信息的方式。最后,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理職能之間存在交叉。雖然財(cái)務(wù)管理主要關(guān)注企業(yè)資金管理,但也包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、分析和評(píng)估。管理會(huì)計(jì)的工作有重疊和整合的部分。
2、兩者的區(qū)別。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是指以原材料為基礎(chǔ),科學(xué)設(shè)計(jì)和編制會(huì)計(jì)憑證,填寫(xiě)相關(guān)賬簿和數(shù)據(jù)報(bào)告,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告本單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)和真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。即使不了解單位的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),也可以實(shí)施財(cái)務(wù)管理。管理會(huì)計(jì)需要根據(jù)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)形成的資金流進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析,結(jié)合內(nèi)部控制管理和預(yù)算管理,科學(xué)設(shè)計(jì)和編制工程分析文件,為便于后期對(duì)各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)的工作進(jìn)行合理的考核和評(píng)價(jià),規(guī)范管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制,合理設(shè)計(jì)本單位反腐敗風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制,優(yōu)化本單位的整體控制水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。管理會(huì)計(jì)是以產(chǎn)融結(jié)合為基礎(chǔ)的,需要對(duì)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行徹底的調(diào)查和了解。
由于工作內(nèi)容和流程的差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又稱外部會(huì)計(jì),具有很強(qiáng)的可比性,包括單位內(nèi)外的橫向和縱向比較。因此,有必要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)制度,符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,并按照標(biāo)準(zhǔn)流程編制會(huì)計(jì)憑證、資金賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告,以提高編制的統(tǒng)一性和科學(xué)性。管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上屬于內(nèi)部分析會(huì)計(jì),可以支持單位實(shí)施內(nèi)部管理。設(shè)計(jì)和編制報(bào)告,并根據(jù)本單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,合理編制報(bào)告和設(shè)計(jì)生產(chǎn)流程,主要是本單位內(nèi)部人員的責(zé)任。報(bào)告的編寫(xiě)時(shí)間、內(nèi)容和格式具有很大的靈活性和自主權(quán)。
由于有效性的差異,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠準(zhǔn)確記錄和提供各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反饋信息,但主要用于事后處理。管理會(huì)計(jì)是對(duì)單位內(nèi)部和外部信息的綜合分析,準(zhǔn)確掌握單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,做好未來(lái)的預(yù)測(cè)和規(guī)劃工作,將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到整個(gè)業(yè)務(wù)上,提前分析風(fēng)險(xiǎn),分析過(guò)程中的數(shù)據(jù),分析事后的業(yè)績(jī),擴(kuò)大工作覆蓋面,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制管理。
(一)增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)在需求。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入、市場(chǎng)開(kāi)放程度的不斷提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇,企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在加大。想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,必須保持良好的財(cái)務(wù)狀況。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理中的重要性日益彰顯,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了更高的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,重報(bào)告輕分析,重事后核算輕事前預(yù)算和事中控制,呈現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息的滯后性。而管理會(huì)計(jì)重視數(shù)據(jù)分析,重視事前預(yù)算和事中控制,加強(qiáng)了會(huì)計(jì)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系。企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì),對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)加強(qiáng)管控,為企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策、投資決策提供相關(guān)與非相關(guān)財(cái)務(wù)信息,可以幫助企業(yè)有效防范各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高管理水平,較快適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)環(huán)境的內(nèi)在需求。
(二)有利于提高財(cái)務(wù)管理部門(mén)工作質(zhì)量。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)不僅要收集財(cái)務(wù)信息,還要收集整合各種業(yè)務(wù)流程的綜合數(shù)據(jù)。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的有效聯(lián)動(dòng),強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率。合理運(yùn)用成本控制、預(yù)算控制、績(jī)效評(píng)價(jià)控制等管理會(huì)計(jì)方法,有利于提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。內(nèi)部控制對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性不言而喻,但許多公司的內(nèi)部控制制度尚未得到有效實(shí)施。有效地將管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制相結(jié)合,可以幫助企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制制度,完善內(nèi)部控制體系,提高內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。
隨著信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的各種商業(yè)活動(dòng)模式開(kāi)始向現(xiàn)代化和數(shù)字化轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式已無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。當(dāng)企業(yè)積極推動(dòng)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展構(gòu)建信息管理系統(tǒng),要求管理會(huì)計(jì)人員利用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類(lèi)和組織。這樣,管理會(huì)計(jì)可以利用云計(jì)算和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)整合相關(guān)數(shù)據(jù),并利用現(xiàn)代技術(shù)取代人工排序,有利于提高數(shù)據(jù)排序的準(zhǔn)確性,提高工作效率。此外,管理會(huì)計(jì)還可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)深入挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)信息的潛在價(jià)值,分析相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否存在潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提前在信息系統(tǒng)中明確風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理措施,規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作。這不僅減少了潛在風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失,而且有效地利用了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。
(三)有利于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的初衷是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。但企業(yè)要想有效促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,需要組織相關(guān)人員在項(xiàng)目前期投資決策階段對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,選擇經(jīng)濟(jì)收入高、發(fā)展前景好的項(xiàng)目。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)受工作職責(zé)和服務(wù)目標(biāo)的影響,難以很好地滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。然而,管理會(huì)計(jì)可以利用數(shù)據(jù)分析來(lái)闡明類(lèi)似項(xiàng)目的過(guò)去發(fā)展,預(yù)測(cè)相關(guān)項(xiàng)目的未來(lái)運(yùn)營(yíng)前景,以及潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失,并根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況提供合理的投資建議。這樣,企業(yè)可以在全面了解財(cái)務(wù)狀況和投資項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,根據(jù)管理會(huì)計(jì)師提供的數(shù)據(jù)分析報(bào)告做出科學(xué)決策,優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)策略,有效增加經(jīng)濟(jì)收入。因此,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)積極引導(dǎo)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,不斷提高相關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
(四)有利于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力。企業(yè)在做出商業(yè)決策的過(guò)程中應(yīng)該非常謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,有必要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的了解。同時(shí),為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,還需要及時(shí)了解市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。因此,需要大量的經(jīng)濟(jì)信息作為企業(yè)決策的參考。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要以財(cái)務(wù)報(bào)告的形式向企業(yè)決策者提供財(cái)務(wù)信息。而管理會(huì)計(jì)可以超越財(cái)務(wù)報(bào)告的格式,通過(guò)深入業(yè)務(wù)前端,收集企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行提取、處理和分析,數(shù)據(jù)類(lèi)型更加多樣,內(nèi)容更加全面,財(cái)務(wù)數(shù)量信息和非財(cái)務(wù)質(zhì)量信息、內(nèi)部信息和外部信息,以及實(shí)質(zhì)性和非實(shí)質(zhì)性信息,均納入管理會(huì)計(jì)信息分析范圍,通過(guò)過(guò)濾和分類(lèi)這些信息,提取和分析這些信息并將其轉(zhuǎn)換為企業(yè)管理者的通用語(yǔ)言,為管理者做出商業(yè)決策提供支持。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)大大提高了企業(yè)決策的有效性。
(五)有利于增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在人工智能時(shí)代,管理會(huì)計(jì)與管理決策結(jié)合更加緊密,管理水平越高則綜合實(shí)力越強(qiáng),企業(yè)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力就越強(qiáng)。同時(shí),管理會(huì)計(jì)除了分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息之外,還對(duì)外部數(shù)據(jù)信息保持高度關(guān)注,因此能及時(shí)識(shí)別市場(chǎng)環(huán)境的變化,對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)有更高的敏感度,有利于幫助企業(yè)迅速做出反應(yīng),增強(qiáng)防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(一)對(duì)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)的局限性。從目前的情況來(lái)看,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作仍保持著傳統(tǒng)的觀念,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是做好各種會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。許多會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為,他們只需要做好傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不需要參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。這導(dǎo)致企業(yè)在從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中缺乏足夠的理解和思考。對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變涉及到公司內(nèi)部的多個(gè)職能部門(mén),也涉及到大型企業(yè)的多條業(yè)務(wù)線。如果沒(méi)有足夠的重視和戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)就無(wú)法從整體上改進(jìn)財(cái)務(wù)工作,在面臨困難時(shí)就會(huì)停滯不前,處于轉(zhuǎn)型的初始階段。
(二)業(yè)財(cái)融合力度較小。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)有必要在日常工作中積極參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程,記錄業(yè)務(wù)活動(dòng)在不同時(shí)期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)的后期發(fā)展提供更好的操作建議,并提高數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。但目前一些企業(yè)尚未完全實(shí)施業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的積極性較低。他們過(guò)度依賴業(yè)務(wù)部門(mén)提供的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合程度較低。在后期的數(shù)據(jù)信息驗(yàn)證中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱、不完整等現(xiàn)象,這就需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)花費(fèi)大量時(shí)間與業(yè)務(wù)部門(mén)逐一核對(duì)數(shù)據(jù)信息。這不僅增加了兩個(gè)部門(mén)的工作量,還降低了數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作的效率,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法及時(shí)向管理層提供準(zhǔn)確可行的決策建議,削弱了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價(jià)值,從而阻礙了從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。
(三)缺乏完善的轉(zhuǎn)型管理體系。企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型需要建立在健全綜合管理機(jī)制的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)部需要建立科學(xué)合理的管理體系,作為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的基本保障。然而,在推動(dòng)實(shí)體企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,許多企業(yè)深受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的影響,缺乏可借鑒的科學(xué)經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨許多不可控的阻礙。一方面企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型體系尚不明確。作為企業(yè)的高級(jí)管理人員,對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型缺乏明確的指示和規(guī)定,這使得相關(guān)部門(mén)難以順利開(kāi)展管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。因此,它可能看起來(lái)是一種轉(zhuǎn)變,但本質(zhì)上仍然在使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式。另一方面企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)缺乏精細(xì)化的管理機(jī)制。管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度沒(méi)有根據(jù)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要及時(shí)完善和優(yōu)化,管理會(huì)計(jì)管理制度缺乏精細(xì)化處理,缺乏科學(xué)指導(dǎo)思想的有效指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型陷入尷尬境地。
(四)財(cái)務(wù)管理人員知識(shí)儲(chǔ)備量有待提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不同,財(cái)務(wù)管理人員原有的知識(shí)儲(chǔ)備已經(jīng)無(wú)法滿足管理會(huì)計(jì)工作需求,需要財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)自學(xué)的方式不斷提高個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備量。但是,目前在工作中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,部分財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備較少、專(zhuān)業(yè)化技能較差,對(duì)管理會(huì)計(jì)工作步驟、內(nèi)容及工作要求等缺乏全面了解,在工作中無(wú)法靈活應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)完成任務(wù),影響了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型效果。
(五)企業(yè)信息化水平較低。管理會(huì)計(jì)在工作中需要運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)完成各項(xiàng)任務(wù),對(duì)信息化水平要求較高。然而,現(xiàn)今部分企業(yè)信息化水平較低,缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)和信息化管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不夠完善,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)無(wú)法及時(shí)將制作好的數(shù)據(jù)分析報(bào)表分享給其他部門(mén),也無(wú)法及時(shí)與其他部門(mén)開(kāi)展數(shù)據(jù)交流。這樣管理會(huì)計(jì)部門(mén)在后期提供決策建議時(shí),極易出現(xiàn)與其他部門(mén)溝通不暢的問(wèn)題,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)明確投資項(xiàng)目,降低了工作效率。
(一)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)工作的觀念。隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等各種高科技的快速發(fā)展,企業(yè)要想保持可持續(xù)發(fā)展,就必須依靠財(cái)務(wù)管理來(lái)提供有利的數(shù)據(jù)支持。管理會(huì)計(jì)在國(guó)外大型企業(yè)起步較早,發(fā)展較為成熟。國(guó)內(nèi)企業(yè)要想在當(dāng)前全球市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位,就必須發(fā)展自己的管理會(huì)計(jì)體系,以便在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中處于相對(duì)有利的地位。一方面管理層可以利用現(xiàn)有的學(xué)習(xí)資源,通過(guò)在線觀看教學(xué)視頻和離線閱讀管理會(huì)計(jì)相關(guān)書(shū)籍,全面了解管理會(huì)計(jì)的內(nèi)涵、工作內(nèi)容、工作要求和意義。借鑒同行管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型方法,可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,設(shè)計(jì)合理的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,落實(shí)不同時(shí)期負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)型過(guò)程和工作內(nèi)容,確保從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的有序轉(zhuǎn)型。另一方面企業(yè)管理層可以在定期會(huì)議上向各部門(mén)員工解釋管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型計(jì)劃,闡明管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的積極影響,并要求全體員工今后獨(dú)立配合管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型工作,加快管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
(二)加大業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)力度。業(yè)財(cái)融合對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型具有促進(jìn)作用。企業(yè)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè),實(shí)施業(yè)財(cái)融合發(fā)展,為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供支撐機(jī)制。首先,企業(yè)在制定管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容時(shí),應(yīng)要求管理會(huì)計(jì)人員積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,并記錄不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)交易的進(jìn)展情況。這樣,管理會(huì)計(jì)人員可以在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中全面了解企業(yè)活動(dòng)的投資成本、經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前景,從而為企業(yè)后期提供更準(zhǔn)確的決策建議。其次,企業(yè)應(yīng)積極建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,要求信息技術(shù)人員在其內(nèi)部網(wǎng)站上建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分享平臺(tái),格式化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類(lèi)型,方便管理會(huì)計(jì)快速獲取業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息,避免了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)重復(fù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,提高了工作效率。最后,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的實(shí)施,組織管理者監(jiān)督管理會(huì)計(jì)人員是否積極參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),定期檢查業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享情況,并將檢查結(jié)果以文件的形式提供給管理層。管理層可以根據(jù)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)狀,提出業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)的優(yōu)化建議,提高業(yè)財(cái)融合基本環(huán)境建設(shè)的有效性。
(三)健全制度體系。在管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,要合理建立和完善管理會(huì)計(jì)制度,使管理會(huì)計(jì)涵蓋事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的所有細(xì)節(jié)和過(guò)程。因此,有必要進(jìn)一步完善管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度,為財(cái)務(wù)管理人員提供科學(xué)指導(dǎo),促進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員積極參與組織實(shí)施各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)活動(dòng)過(guò)程,深入預(yù)算編制,財(cái)務(wù)監(jiān)督在預(yù)算執(zhí)行和決算活動(dòng)等不同層面,可以突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)財(cái)務(wù)全生命周期管理中的價(jià)值。在管理會(huì)計(jì)相關(guān)系統(tǒng)工程的建設(shè)中,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行探討。要緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,不斷優(yōu)化和完善企業(yè)現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)制度。例如,企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)需要在現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性,不斷分析和完善現(xiàn)有的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),建立健全的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),支持企業(yè)積極轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)職能,并形成更可靠、更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。
在制度體系建設(shè)中,要合理利用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),在新的制度體系支持下,促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作中財(cái)務(wù)信息的全面共享,落實(shí)管理會(huì)計(jì)職能,使管理會(huì)計(jì)有針對(duì)性地滿足企業(yè)發(fā)展需求,支持科學(xué)決策。例如,為了在企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作中充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,有必要聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)工作性質(zhì),合理設(shè)計(jì)和制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的資金分配辦法和限額指標(biāo)分配標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)企業(yè)明確資金在相關(guān)資金分配中的具體用途,建立健全基于資金運(yùn)用狀況的監(jiān)管體系,實(shí)現(xiàn)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,提高企業(yè)資金使用率。根據(jù)企業(yè)不同部門(mén)的資金使用情況,完善會(huì)計(jì)制度,為不同類(lèi)型的會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)統(tǒng)一的代碼,確保會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)工作中快速識(shí)別和查詢目標(biāo)內(nèi)容,對(duì)具體資金來(lái)源實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理和精準(zhǔn)核查。制度體系是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。只有形成完善的制度體系,才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的順利轉(zhuǎn)型,進(jìn)一步激發(fā)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用。
(四)強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)力度。定期對(duì)企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),有必要合理地創(chuàng)建一個(gè)復(fù)合知識(shí)系統(tǒng)。在轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中,要突出管理會(huì)計(jì)的價(jià)值功能,增強(qiáng)內(nèi)部控制管理的力度,就要著力培養(yǎng)和造就具有創(chuàng)新意識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力的優(yōu)秀人才,為科學(xué)決策提供參考意見(jiàn)。財(cái)務(wù)人員需要形成現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)一步明確管理會(huì)計(jì)的重要性,積極參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),充分掌握各種先進(jìn)技術(shù),應(yīng)用先進(jìn)的管理軟件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),充分總結(jié)和整合相關(guān)知識(shí)體系,完善管理框架,提高教育培訓(xùn)質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)人員的綜合能力和素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)展計(jì)劃、工作計(jì)劃和時(shí)間要求,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能訓(xùn)練,幫助他們不斷豐富和鞏固相關(guān)管理會(huì)計(jì)價(jià)值觀,熟練掌握信息技術(shù)應(yīng)用技能,將實(shí)際案例應(yīng)用到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中,拓展員工的視野,提高員工的整體工作能力,豐富員工的思維。在素質(zhì)教育方面,可以將專(zhuān)業(yè)精神和法律知識(shí)合理融入企業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn),幫助財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì),防止日常工作中出現(xiàn)違法違規(guī)問(wèn)題。同時(shí),有必要幫助員工樹(shù)立科學(xué)的職業(yè)意識(shí)。為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理開(kāi)展,相關(guān)管理人員需要不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的整體職能意識(shí),幫助會(huì)計(jì)人員充分把握相關(guān)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),明確工作的實(shí)際要求,科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)相關(guān)工作流程和內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理目標(biāo),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。此外,要定期推廣和更新信息技術(shù)、管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)等,增強(qiáng)員工綜合實(shí)力,打造專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),為進(jìn)一步激發(fā)管理會(huì)計(jì)職能奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(五)加大信息化建設(shè)力度。信息時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型時(shí),需要加大信息化建設(shè)力度,為管理會(huì)計(jì)人員配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并邀請(qǐng)信息技術(shù)人員為每個(gè)管理會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)安裝現(xiàn)代化工作系統(tǒng)。這樣管理會(huì)計(jì)人員才能將計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)充分運(yùn)用到工作中來(lái)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)工作平臺(tái),加大各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息管理和利用力度。在建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)工作平臺(tái)的過(guò)程中,企業(yè)可以讓信息技術(shù)人員向管理人員講明平臺(tái)操作步驟,要求全體管理會(huì)計(jì)人員在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)工作平臺(tái)上完成各項(xiàng)工作,有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一化管理目標(biāo)。
綜上所述,智能時(shí)代從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的積極轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。它不僅提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,還優(yōu)化了企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)分析和處理的準(zhǔn)確性,為企業(yè)發(fā)展和決策參考數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性提供了保障。在人工智能時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為了適應(yīng)智能時(shí)代的發(fā)展而積極轉(zhuǎn)型。要在這種環(huán)境下保持市場(chǎng)地位,企業(yè)必須順應(yīng)人工智能時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),加快傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型速度。當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正迅速被人工智能所取代,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型具有重要意義。企業(yè)應(yīng)積極開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)改革,促進(jìn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。