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數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下高校數(shù)據(jù)治理問題與對策研究

2024-02-19 00:00:00周磊
中國新通信 2024年23期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理數(shù)字化轉(zhuǎn)型高等教育

摘要:在數(shù)字化浪潮下,高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型變得尤為緊迫。以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理和決策已成為推動高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵手段和突破口。作為第五大生產(chǎn)要素,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),是高校的重要資產(chǎn)。如何有效治理高校數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和價值,為高校的教學(xué)、科研、管理和服務(wù)提供有力支持,已成為當(dāng)前高校數(shù)字化建設(shè)的重要課題。本文以數(shù)字化為背景,探討數(shù)據(jù)治理對高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型的意義,分析高校數(shù)據(jù)治理的現(xiàn)狀和存在的問題,并結(jié)合實際工作提出了針對性的對策和建議,以期為我國高校數(shù)據(jù)治理和教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供參考。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;高等教育;數(shù)據(jù)治理;對策研究

一、引言

2021年,“十四五”規(guī)劃提出要加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式的變革。2022年,黨的“二十大”報告首次將“推進(jìn)教育數(shù)字化”的任務(wù)寫入報告[1],強(qiáng)調(diào)要加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國、數(shù)字強(qiáng)國,推進(jìn)教育數(shù)字化,明確了教育數(shù)字化未來發(fā)展的行動綱領(lǐng)。中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》,將數(shù)字教育作為數(shù)字中國建設(shè)的重要內(nèi)容,具有重大意義。教育數(shù)字化已然成為數(shù)字中國戰(zhàn)略的重要組成部分[2]。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前國家發(fā)展的重要趨勢。高校作為社會的重要組成部分,自然也不能忽視這一趨勢。數(shù)據(jù)治理在這一過程中扮演著核心角色,其成效直接影響高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程與質(zhì)量,“用數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”已然成為高校教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的重要驅(qū)動力[3]。然而,在實踐過程中,高校在數(shù)據(jù)治理方面仍存在諸多問題亟待解決。筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗,就高校數(shù)據(jù)治理的問題和對策展開研究。

二、高校數(shù)據(jù)治理的必要性

(一)政策導(dǎo)向,教育數(shù)字化是大勢所趨

近年來,國家“十四五”規(guī)劃和黨的“二十大”報告均對數(shù)字化和教育數(shù)字化提出了要求,教育部也先后在“2022年工作要點”和“2023年工作要點”中指出,要深入實施數(shù)字化戰(zhàn)略行動,塑造高等教育改革發(fā)展的新優(yōu)勢。此外,教育部在2023年8月印發(fā)的《學(xué)習(xí)型社會建設(shè)重點任務(wù)》[4]中強(qiáng)調(diào),著力構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、個性化、終身化的教育體系,實施“學(xué)習(xí)型社會建設(shè)和國家教育數(shù)字化戰(zhàn)略工程”。同時,教育部編制的《教育強(qiáng)國建設(shè)規(guī)劃綱要》中提到,要將教育數(shù)字化作為教育強(qiáng)國建設(shè)的重大項目進(jìn)行部署。可以說,當(dāng)前教育數(shù)字化已經(jīng)站在了一個新起點,正在向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。

為深入貫徹執(zhí)行國家和教育部的教育數(shù)字化政策導(dǎo)向,高校亟需順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)作為第五大生產(chǎn)要素,是數(shù)字化、智能化的基礎(chǔ),是高校管理和教學(xué)的核心。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的治理,才能更好地利用數(shù)據(jù)優(yōu)化教學(xué)和管理工作,提升教育教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)教育的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進(jìn)高校的高質(zhì)量發(fā)展。由此看來,數(shù)據(jù)治理已成為高校推進(jìn)教育數(shù)字化進(jìn)程的重要抓手和關(guān)鍵點。開展數(shù)據(jù)治理工作不僅是順應(yīng)數(shù)據(jù)時代的必然要求,也是高校進(jìn)行教育現(xiàn)代化建設(shè)的必經(jīng)之路。

(二)合理使用數(shù)據(jù)資源,促進(jìn)教育現(xiàn)代化發(fā)展

經(jīng)過多年的教育信息化發(fā)展,各高校的數(shù)據(jù)已達(dá)到驚人規(guī)模。目前,筆者所在學(xué)校已建成教務(wù)管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、人力資源管理平臺、科研管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等10多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)在長期運(yùn)行中沉淀了豐富的數(shù)據(jù)資源,包括學(xué)生信息、教師教學(xué)數(shù)據(jù)、科研成果等。通過數(shù)據(jù)治理,能夠有效整合和管理數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升數(shù)據(jù)價值,以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)洞察教學(xué)和科研現(xiàn)狀,指導(dǎo)科學(xué)分配資源,促進(jìn)教學(xué)與評價模式改革,從而逐步構(gòu)建服務(wù)智能化、教育數(shù)字化,推進(jìn)高校教育治理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

(三)滿足師生信息化需求,提升服務(wù)水平

現(xiàn)代社會,信息技術(shù)已經(jīng)滲透到人們的日常生活中。從線上購物到掃碼支付,數(shù)字化服務(wù)已經(jīng)成為人們生活的常態(tài)。在校園環(huán)境中,廣大師生也希望能夠享受信息化帶來的便利。例如,通過線上平臺辦理各種事務(wù)、通過校園卡繳納水費電費、使用各種自助服務(wù)設(shè)施、遇到問題能及時得到反饋等,這些服務(wù)的背后都離不開數(shù)據(jù)的支撐。因此,數(shù)據(jù)治理也是提升校園服務(wù)水平和師生滿意度的關(guān)鍵。通過科學(xué)的數(shù)據(jù)管理和分析,學(xué)校能夠更好地為師生提供更加便捷、高效和個性化的服務(wù),提升學(xué)校服務(wù)師生的水平。

三、高效數(shù)據(jù)治理中存在的問題

(一)體制機(jī)制不完善

體制機(jī)制是支撐高校數(shù)據(jù)治理的基石與保障。當(dāng)前,不少高校在數(shù)據(jù)治理實踐中缺乏完善的體制機(jī)制,具體表現(xiàn)為:

1.責(zé)任歸屬不明確。在數(shù)據(jù)治理過程中,存在部門間管理職責(zé)劃分不清、數(shù)據(jù)源頭難以追蹤、責(zé)任界定不明確等問題,單純把數(shù)據(jù)治理看成技術(shù)性工作,橫向的部門壁壘和縱向的層級壁壘仍然存在,導(dǎo)致數(shù)據(jù)治理工作難以深入、到位執(zhí)行。

2.制度規(guī)范不完善。缺少全面的數(shù)據(jù)治理規(guī)范體系,如數(shù)據(jù)使用授權(quán)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、生命周期管理、安全管控、獎懲措施等。部分高校即便制定了制度,在實際落地過程中由于缺乏指導(dǎo),容易出現(xiàn)無法推進(jìn)的情況,使得數(shù)據(jù)治理工作難以持續(xù)進(jìn)行。

3.監(jiān)督評估機(jī)制的缺乏。高校數(shù)據(jù)治理缺少有效的監(jiān)督與評估機(jī)制,使得數(shù)據(jù)治理工作成效缺乏必要的跟蹤與評價,進(jìn)而影響數(shù)據(jù)治理水平的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。

(二)信息孤島難消除

由于高校各部門在早期構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)時缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)劃,導(dǎo)致各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)格式與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)庫種類繁多,且未形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)字典等規(guī)范性文件;缺乏數(shù)據(jù)共享平臺和數(shù)據(jù)整合機(jī)制,使得各部門間的數(shù)據(jù)互通存在嚴(yán)重障礙,信息孤島現(xiàn)象普遍存在。這不僅限制了數(shù)據(jù)的有效共享,也影響了數(shù)據(jù)整合與分析深度,從而降低了數(shù)據(jù)的整體價值和治理效能。

(三)跨部門協(xié)作難度大

數(shù)據(jù)治理工作涉及眾多部門,涵蓋教務(wù)、人事、學(xué)工、科研、財務(wù)等多個條線。當(dāng)前,一些高校在跨部門協(xié)作方面存在溝通渠道不暢和協(xié)作機(jī)制不健全的問題,導(dǎo)致協(xié)作效率低下,嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)治理工作的推進(jìn)和成效。因此,構(gòu)建有效的跨部門協(xié)作機(jī)制,確保各部門間溝通與協(xié)調(diào)的順暢,成為高校數(shù)據(jù)治理工作亟待解決的問題。

(四)數(shù)據(jù)質(zhì)量缺乏管控

數(shù)據(jù)質(zhì)量是決定高校數(shù)據(jù)治理成效的核心要素。高校數(shù)據(jù)中涉及人員、財務(wù)、物資等多方面的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)缺失、不準(zhǔn)確、源頭不一致、更新不及時等問題已成常態(tài),對數(shù)據(jù)缺少有效的質(zhì)量考核體系和質(zhì)量反饋機(jī)制,質(zhì)量評價指標(biāo)不完善,這些問題對數(shù)據(jù)治理的效率和質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。

(五)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)要求高

數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)是高校數(shù)據(jù)治理不可或缺的部分。在數(shù)據(jù)共享過程中,難免會涉及教職工和學(xué)生的個人信息。然而,高校對數(shù)據(jù)安全的重視程度還有待提升,缺乏對個人信息的脫敏傳輸規(guī)范,缺少嚴(yán)格的數(shù)據(jù)共享監(jiān)督機(jī)制和有效的安全防護(hù)措施,使得信息安全和隱私保護(hù)面臨風(fēng)險。如何確保學(xué)生和教職工的個人信息安全,防止數(shù)據(jù)處理不當(dāng)導(dǎo)致隱私泄露,是高校數(shù)據(jù)治理必須面對的重大挑戰(zhàn)。

(六)數(shù)據(jù)治理意識薄弱

高校內(nèi)部各部門對數(shù)據(jù)治理的認(rèn)知和重視程度直接關(guān)系到數(shù)據(jù)治理工作的成效。目前,一些高校在數(shù)據(jù)治理方面存在以下問題:

1.數(shù)據(jù)治理意識淡薄。高校各部門未能充分認(rèn)識到數(shù)據(jù)治理的重要性,未形成“以服務(wù)為中心,用數(shù)據(jù)支撐服務(wù)”的觀念,將數(shù)據(jù)治理工作視為信息化部門的專屬工作,與自己所在部門的關(guān)系不大,對數(shù)據(jù)治理工作的配合意愿低,使得數(shù)據(jù)治理缺乏廣泛支持。

2.數(shù)據(jù)共享意識缺乏。高校各部門還未形成數(shù)據(jù)“共享共治”的理念,數(shù)據(jù)私有的思維依然存在,認(rèn)為數(shù)據(jù)只需滿足本部門業(yè)務(wù)需求即可,未從全校角度出發(fā)考慮數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)問題,導(dǎo)致部門間信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少數(shù)據(jù)的共享和互聯(lián)互通,從而影響數(shù)據(jù)治理的效果。

3.數(shù)據(jù)質(zhì)量意識不足。在數(shù)據(jù)治理過程中,對數(shù)據(jù)質(zhì)量的重視程度不足。許多部門和人員往往只關(guān)注數(shù)據(jù)對自己部門和對自身工作的直接影響,忽視數(shù)據(jù)缺失和準(zhǔn)確性等問題,影響了數(shù)據(jù)治理工作的預(yù)期效果。

4.數(shù)據(jù)價值意識欠缺。缺乏“以數(shù)據(jù)服務(wù)業(yè)務(wù)”的意識。許多數(shù)據(jù)需要重復(fù)填報,大量數(shù)據(jù)處于“休眠”狀態(tài),沒有深刻思考如何挖掘數(shù)據(jù)價值以推動業(yè)務(wù)開展,使得數(shù)據(jù)價值未能有效挖掘和體現(xiàn)。

四、高校數(shù)據(jù)治理對策

(一)完善數(shù)據(jù)治理運(yùn)行機(jī)制

建立健全數(shù)據(jù)治理決策組織和工作體系,自上而下全面統(tǒng)籌數(shù)據(jù)治理工作。推進(jìn)全校數(shù)據(jù)開放共享,體現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。同時,建立常態(tài)化工作機(jī)制,明確各部門職責(zé)和人員分工,制定合理的監(jiān)督評估機(jī)制和數(shù)據(jù)治理評價體系,鼓勵各部門參與數(shù)據(jù)治理,實現(xiàn)橫向部門與縱向?qū)蛹壜?lián)動,共同推動數(shù)據(jù)治理工作的順利開展。

(二)全面統(tǒng)籌規(guī)劃

在全校范圍進(jìn)行信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)治理統(tǒng)籌規(guī)劃,完善制度規(guī)范,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時,綜合考慮國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)?,F(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)劃學(xué)校數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖,打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源庫的共建共享,使數(shù)據(jù)在全校范圍流轉(zhuǎn)。按照“進(jìn)、存、管、服”的模式實施數(shù)據(jù)治理,有效采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存放、統(tǒng)一管理、安全共享,確保數(shù)據(jù)治理工作與學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,全面推動數(shù)據(jù)治理工作的開展。

(三)全方位梳理學(xué)校數(shù)據(jù)資產(chǎn)

對學(xué)校各類數(shù)據(jù)進(jìn)行全面梳理,建立數(shù)據(jù)中臺,按照“一數(shù)一源”的原則,明確數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)用途等,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性等因素,劃分不同數(shù)據(jù)域,實施差異化治理策略。目前,筆者所在學(xué)校擬將數(shù)據(jù)劃分為人事域、教務(wù)域、學(xué)工域、財務(wù)域、資產(chǎn)域、科研域等數(shù)十個數(shù)據(jù)域,根據(jù)每一個域的特點,梳理完善各項數(shù)據(jù),為支撐上層數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析打下堅實的基礎(chǔ)。

(四)以應(yīng)用為核心,驅(qū)動數(shù)據(jù)治理的長效開展

以應(yīng)用為核心,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,上線一批滿足師生需求的特色成果,如智能填報、學(xué)生成長大數(shù)據(jù)分析、學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)科分析等,并在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,形成長效數(shù)據(jù)治理機(jī)制,全面提升數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù)的能力。最終目標(biāo)是,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)分析師生活動,為全校師生提供個性化的教育科研服務(wù),促進(jìn)師生的個性化成長。

(五)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)數(shù)據(jù)治理意識

充分利用網(wǎng)站、公眾號等網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳工具,加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理意識的宣傳和普及,將“共建共享”的理念深植于師生內(nèi)心,讓教師明白,數(shù)據(jù)治理是提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平的重要手段。同時,強(qiáng)化校際之間的交流聯(lián)系,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗和典型案例,不斷學(xué)習(xí)高校數(shù)據(jù)治理的前沿技術(shù)。此外,開展針對性的數(shù)據(jù)治理培訓(xùn),如面向師生開展數(shù)據(jù)專題培訓(xùn)講座,面向信息化管理員定期舉辦數(shù)據(jù)治理技術(shù)培訓(xùn),從而整體提升學(xué)校的數(shù)據(jù)治理水平。

(六)強(qiáng)化數(shù)據(jù)賦能,搭建數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺

統(tǒng)籌規(guī)劃,推進(jìn)網(wǎng)上辦事大廳、融合門戶、微服務(wù)等線上服務(wù)平臺建設(shè),進(jìn)一步促進(jìn)數(shù)據(jù)共享體系的構(gòu)建,著力實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯聚和動態(tài)更新,提高以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的服務(wù)水平。充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)中臺,實現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的存儲與共享,形成大數(shù)據(jù)分析模型,為教學(xué)、科研、學(xué)生管理、學(xué)校運(yùn)營等提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)分析和決策輔助,為學(xué)?!半p一流”建設(shè)、高水平高質(zhì)量發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐,提升學(xué)校的現(xiàn)代化管理水平。

為提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型實力,構(gòu)建高品質(zhì)的數(shù)字化校園,筆者所在學(xué)校已逐步開展了一系列工作。2020年,學(xué)校完成了數(shù)據(jù)中心機(jī)房的建設(shè)項目;近年來,以學(xué)校南擴(kuò)創(chuàng)新港為核心,大力推進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與完善,為數(shù)字化校園的建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。2020年末,學(xué)校啟動了智慧校園基礎(chǔ)平臺建設(shè)工作,以“一網(wǎng)通辦”為指導(dǎo)思想,致力于打造業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級改造與互聯(lián)互通工程,全面梳理服務(wù)流程,逐步打破信息孤島,實施數(shù)據(jù)互通,實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,推動學(xué)校信息化建設(shè)的一體化進(jìn)程,為學(xué)校的數(shù)字化發(fā)展提供了有力支撐。

五、結(jié)束語

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,高校數(shù)據(jù)治理面對著多重挑戰(zhàn)。體制機(jī)制的局限、治理方法的不足、意識薄弱等問題,為數(shù)據(jù)治理工作帶來了重重障礙。數(shù)據(jù)治理作為教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),必將是一項漫長又復(fù)雜的任務(wù),它要求全校師生轉(zhuǎn)變觀念意識,一起協(xié)作努力構(gòu)建數(shù)字教育新形態(tài)。

作者單位:周磊 長江大學(xué)

參考文獻(xiàn)

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