鄧阿紅

（亳州市產(chǎn)業(yè)投資有限公司，安徽 亳州 236800）

在互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展背景下，信息化技術已經(jīng)得到比較廣泛的應用，涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各大生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中，會計信息化建設成為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)之一，加快數(shù)字化轉型，已經(jīng)成為企業(yè)提升財務管控能力的重要手段。國有企業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要組成部分，持續(xù)推進會計信息化建設，通過會計信息化推進企業(yè)財務管理的轉型和升級，為企業(yè)管理質量與管理效率的提高發(fā)揮出良好的促進作用。但是，當前我國企業(yè)會計信息化建設仍存在一定的問題，如重視程度不足、業(yè)財融合力度不夠、數(shù)據(jù)安全風險、專業(yè)人才缺乏等，針對這些問題需要采取有效的解決措施，這樣才能為會計信息化建設提供有力保障。

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的概念

會計信息化是利用計算機和網(wǎng)絡等技術手段對會計工作進行自動化、網(wǎng)絡化和智能化的處理和管理。它是現(xiàn)代會計理論與信息技術的有機結合，是會計工作的重要發(fā)展方向。其主要包括以下幾個方面：

首先，會計信息化指通過信息技術手段對會計業(yè)務進行處理和管理，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動采集、處理、分析和報告。其次，會計信息化強調信息系統(tǒng)在會計工作中的應用，包括全面預算管理信息系統(tǒng)、資金管控信息系統(tǒng)、稅務管理信息系統(tǒng)等。再次，會計信息化強調信息技術在會計工作中的智能化應用，通過建立數(shù)據(jù)庫對大數(shù)據(jù)進行整合分析，提高會計工作的效率和準確性。最后，會計信息化還包括信息安全和數(shù)據(jù)隱私保護等方面的考慮，以確保會計信息的可靠性和保密性。

（二）會計信息化的發(fā)展趨勢

當前，會計信息化正朝著智能化、集成化的方向轉變。傳統(tǒng)的會計電算化局限于對于憑證以及財務報表的自動化處理，通過用友、浪潮、金蝶等財務系統(tǒng)實現(xiàn)由手工向自動化的轉變。但無論是業(yè)務數(shù)據(jù)信息收集、提取，還是管理報表編制、分析的工作流程，都沒有在真正意義上實現(xiàn)并完善。

現(xiàn)代會計信息化建設致力于業(yè)財融合一體化，借助各類信息化工具，銜接業(yè)務、風險、資產(chǎn)管理、財務等各業(yè)務條線，實現(xiàn)企業(yè)信息流、業(yè)務流、資金流和價值流同步，最終借助企業(yè)的共享財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者決策提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提升提供支持。

二、國有企業(yè)會計信息化建設的重要性

通過加快信息化水平的建設，不僅有利于提高國有企業(yè)內部管控水平，還有利于完善企業(yè)管理制度。在市場競爭愈演愈烈的背景下，國有企業(yè)應當強化對于新技術以及新模式的探索力度，提升會計信息化建設的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）有助于提高數(shù)據(jù)準確性

當前，企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)信息涉及企業(yè)管理的各方面內容，通過對會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化，以及對各項數(shù)據(jù)進行收集和整理，可以提升企業(yè)會計處理的準確性、及時性。隨著國有企業(yè)集團及子公司不斷發(fā)展，集團及子公司的內控管理需要進一步完善，所以，企業(yè)管理層可以通過會計信息系統(tǒng)來獲取更加精準的財務數(shù)據(jù)信息，以確?？梢詫ζ髽I(yè)各類資源展開集中管理，通過對于企業(yè)各類資源的高效應用，大幅度減少非必要資源消耗，這樣也可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與經(jīng)營成本。

（二）有利于提高財務人員的工作效率

通過各類財務系統(tǒng)的使用和數(shù)據(jù)集成，大大減少了日常核算、憑證錄入以及編制財務報表的時間，還可以提升財務工作的準確性和及時性。同時，費用審核、資金支付等工作通過各項財務系統(tǒng)的上線，也可以大幅提升審批速度和支付效率。這些都可以使財務人員獲得充足的時間對財務工作進行精細化管理，使其參與到全面預算管理、資金管控以及戰(zhàn)略制定等管理會計工作中。

（三）有助于業(yè)財深度融合

會計信息化的實際應用，將實現(xiàn)企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的融合，通過標準化流程對數(shù)據(jù)進行收集和加工處理，最終通過財務數(shù)據(jù)反映公司整體經(jīng)營情況。會計信息化將企業(yè)的經(jīng)營管理與財務管理工作看作一個整體，通過對各部門數(shù)據(jù)信息錄入、整理與分析，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和信息共享，提升了信息的及時性和準確性，為相關業(yè)務部門的工作開展提供必要的指導，真正實現(xiàn)業(yè)財融合與價值創(chuàng)造。

（四）有利于從財務會計向管理會計的轉型

通過會計信息化建設，加強財務和業(yè)務數(shù)據(jù)共享，科學搭建財務共享中心，實現(xiàn)業(yè)財融合，增強企業(yè)價值提升。同時，通過數(shù)據(jù)分析獲得有價值的信息，后續(xù)在戰(zhàn)略制定、全面預算管理、資金管控以及績效評估中都能發(fā)揮出更加重要的作用，為相關管理人員提供決策依據(jù)，實現(xiàn)財務管理的重點從財務會計向管理會計轉變，從而有效提升管理效能。

三、國有企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)存問題

（一）對會計信息化建設重視不夠

部分國有企業(yè)管理者沒有足夠重視會計信息化建設，將更多的注意力放在如何完成公司業(yè)績上，認為信息化建設成本高、短期沒有效益，沒有認識到國有企業(yè)信息化程度的高低會對集團公司及子公司管理具有重要意義，從而導致會計信息化建設進程緩慢[1]。此外，很多員工認為會計信息化建設僅僅是財務部門的事情，而沒有意識到這需要各個部門、各家子公司參與其中。信息化建設是為了實現(xiàn)業(yè)財融合，后期將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務等多部門數(shù)據(jù)整合和共享，通過搭建管理駕駛艙為管理層提供決策支持，通過搭建數(shù)據(jù)共享平臺為每個員工提供實時信息。

（二）企業(yè)業(yè)財融合程度較低

企業(yè)會計信息化建設需要各部門提供信息數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的質量也極大地依賴業(yè)務部門所提供數(shù)據(jù)的真實性和及時性。但是，在國有企業(yè)實際管理中，集團公司和各子公司業(yè)務板塊較為獨立，各個部門及子公司掌握的信息程度不同，而且國有企業(yè)內部分工更加清晰、明確，信息傳遞上下傳遞垂直性較好，但是，在各個部門中水平傳遞的效率和概率較低。

此外，各個部門及子公司掌握的信息程度不同，例如，融資情況由融資部負責、法律訴訟由風控部負責、市場銷售情況由銷售部負責，“信息孤島”現(xiàn)象的存在使各項數(shù)據(jù)未能有效共享，數(shù)據(jù)標準尚未統(tǒng)一。后期如果僅由財務人員進行梳理信息，由于對于其他部門業(yè)務情況不熟悉，造成實現(xiàn)業(yè)務共享的阻礙。

（三）數(shù)據(jù)信息缺乏安全保障

在互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡攻擊、數(shù)據(jù)泄露和黑客入侵等問題時有發(fā)生，數(shù)據(jù)信息的安全保障成為一個日益重要的問題。

避免信息安全事件發(fā)生，保護國有數(shù)據(jù)資產(chǎn)，對于所有國有企業(yè)而言都十分必要。在建設會計信息化的同時，保護信息數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全是重中之重。會計數(shù)據(jù)包含企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營策略以及客戶信息等重要資料。如果數(shù)據(jù)安全性無法保障，這些數(shù)據(jù)被黑客或外部人員獲取，將給企業(yè)造成不可估量的損失，也會讓企業(yè)失去繼續(xù)建設信息化系統(tǒng)的信息。由于大部分國有企業(yè)缺乏專業(yè)的信息技術人員，從而導致對信息安全的重視程度不夠，基礎的系統(tǒng)密碼策略還處在較為初級的密碼口令階段，更不必說采購安全防護產(chǎn)品加強防護，這樣容易導致數(shù)據(jù)泄露等嚴重問題。同時，會計數(shù)據(jù)的準確性對于企業(yè)的決策和經(jīng)營管理至關重要，由于那些初始化的業(yè)務信息在本質上屬于一種外部信息，信息化數(shù)據(jù)的真實性也很難得到保證，需要將這部分信息附件進行掃描上傳，操作人員也會在初始階段出現(xiàn)錯錄或者漏錄等情況，這會大幅度降低數(shù)據(jù)信息的安全保障力度。

（四）缺乏會計信息化建設的復合型人才

會計信息化建設是一項綜合性事務，其要求從事這一工作的人員不僅掌握專業(yè)財務能力，而且也要擁有熟練運用計算機等信息系統(tǒng)操作技能。

信息化系統(tǒng)是一套財務會計和信息技術相結合的管理系統(tǒng)，但是，大部分企業(yè)都比較缺乏這類復合型人員。部分國有企業(yè)現(xiàn)有會計人員局限于傳統(tǒng)會計核算思維，對計算機和公司其他業(yè)務板塊應用不足，企業(yè)的信息化人員雖然精通各項軟件實施，但是，由于對公司業(yè)務和財務不了解，無法根據(jù)公司需求進行定制開發(fā)及實施。此外，信息化建設完成后，也未展開各項系統(tǒng)的培訓，而且由于缺乏培訓機制和明確的培訓目的，雖然很多企業(yè)對會計信息化建設展開相關培訓，但未能獲取良好的培訓效果[2]。

四、國有企業(yè)會計信息化建設問題的解決措施

在當前的社會發(fā)展進程中，信息化技術的應用已涵蓋國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個工作環(huán)節(jié)，通過會計信息化，不僅能穩(wěn)步提高企業(yè)的財務管理質量，也能夠大幅度提升管理效率。所以，進一步加大會計信息化的建設力度，可以促進國有企業(yè)的持續(xù)、高效發(fā)展。

（一）加強信息化建設的重視程度

國有企業(yè)內部應該高度重視會計信息化建設，加大會計信息化的宣傳力度。一是應當建立會計信息化相關制度。通過提供信息化建設制度保障，明確職責分工，有效引導各項活動，切實落實各項任務，二是樹立會計信息化建設的常態(tài)化意識。每年度制定年度預算時，給予預算支持，并將會計信息化建設納入集團部門及子公司考核中，上至領導，下至普通員工都要認識到信息化的重要性。三是加強企業(yè)宣傳。通過集團公眾號、網(wǎng)頁，對會計信息化的重要性進行宣傳，潛移默化地影響員工的意識，使全員認識到信息化的重要性，積極、主動地學習會計信息化相關知識，并根據(jù)公司實際情況提出建議[2]。

（二）結合業(yè)務實際規(guī)劃，建立信息共享平臺

國有企業(yè)會計信息化建設是企業(yè)信息化工作的重要組成部分，通過數(shù)據(jù)共享平臺的搭建發(fā)揮會計信息化作用，真正實現(xiàn)業(yè)財融合。一是結合公司實際進行規(guī)劃。國有企業(yè)領導應積極以國務院開展“對標一流企業(yè) 開展價值創(chuàng)造”專項行動為契機，選取一流企業(yè)作為對標企業(yè)，學習一流企業(yè)的會計信息化建設成果，了解其重要性，從而結合企業(yè)業(yè)務實際進行信息化規(guī)劃。二是搭建信息共享平臺。搭建信息平臺需要所有部門和各子公司都參與會計信息化建設中，建立跨部門信息交換機制，共享數(shù)據(jù)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，按照要求進行數(shù)據(jù)錄入，各個主體需要對自己環(huán)節(jié)的信息負責，后續(xù)通過信息的錄入對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一，并且整合數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各業(yè)務主體數(shù)據(jù)信息交流。

（三）增強安全防控意識，加強內控管理

全面提高國有企業(yè)信息安全防護能力。一是增強日常安全防護。國有企業(yè)要選擇安全可靠的數(shù)據(jù)服務供應商，通過安保測評，及時做好安全防護，避免出現(xiàn)因自身系統(tǒng)漏洞造成的數(shù)據(jù)損壞、丟失等問題的出現(xiàn)。結合企業(yè)實際情況建立安全防護系統(tǒng)，安裝防火墻以及殺毒軟件，而工作人員所采用的U盤等外接的移動設備，也可以通過企業(yè)內部安全軟件進行登入實現(xiàn)對于病毒與木馬的高效防治，定期做好系統(tǒng)的升級工作，實現(xiàn)對于系統(tǒng)漏洞的修補，防止新型病毒進行攻擊[3]。二是增強企業(yè)人員的安全意識，加強內部控制和自動化控制。對于初始數(shù)據(jù)信息的真實性以及操作人員登錄方面的安全性，增強安全責任意識；在操作登錄方面，不僅需要設置好相關的登錄密碼，也要在其中增添短信驗證碼登錄或是人臉識別登錄等多種方式，防止操作人員出現(xiàn)信息泄露等問題。

（四）加強復合型人才培養(yǎng)，提升員工創(chuàng)新意識

國有企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是一套財務會計和信息技術相結合的管理系統(tǒng)，它要求國有企業(yè)財務人員不僅要具備財務專業(yè)技能，也要擁有計算機技能，不斷學習業(yè)務知識和計算機知識，與時俱進。國有企業(yè)要重視對人才培養(yǎng)。一是引入專業(yè)團隊。會計信息化初期需要通過外部信息化專家，結合國有企業(yè)集團及子公司各家業(yè)務情況，完成會計信息化建設的方案設計和實施。二是著力完善人才培訓體系。加強隊伍能力素質建設，推進系統(tǒng)化的線上線下培訓，提高培訓工作的針對性和實效性。三是建立績效考核制度。利用考核結果的應用，鼓勵員工創(chuàng)新，這樣才能打造出業(yè)務能力強、創(chuàng)新意識足的專業(yè)化人才隊伍，促進會計信息化工作創(chuàng)新發(fā)展。

五、結語

在數(shù)字化進程不斷加快的新時期，國有企業(yè)應當準確把握信息化的發(fā)展趨勢，貫徹國家有關信息化發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃，強化整體意識，結合企業(yè)自身實際，打造復合型人才團隊，建設符合自身發(fā)展需要的會計信息化道路。會計信息化建設需要不斷調整、不斷開發(fā)、不斷創(chuàng)新，國有企業(yè)應持續(xù)探索新模式，真正實現(xiàn)業(yè)財融合，推動會計信息化工作向更高水平邁進。