張曉麗
(山西機械化建設(shè)集團有限公司,太原 030000)
在實施企業(yè)內(nèi)控制度時,應(yīng)從經(jīng)營實踐出發(fā),選擇科學(xué)、合理、規(guī)范的方法,系統(tǒng)評估運作方式,使企業(yè)的整體財務(wù)管理得到全面的優(yōu)化與規(guī)范化,從而提升企業(yè)的經(jīng)營能力,使企業(yè)的經(jīng)營效益最大化,并將有關(guān)的經(jīng)營思想貫穿于整個流程。風(fēng)險管理就是由各部門、各崗位的領(lǐng)導(dǎo)者,通過對相應(yīng)管理問題的認(rèn)識與判斷,并對自己的行動是否科學(xué)、合理,是否存在相應(yīng)的風(fēng)險做出相應(yīng)的預(yù)防與管理方案。
所謂“財務(wù)風(fēng)險”,便是“負(fù)債高”所產(chǎn)生的不良影響,會導(dǎo)致企業(yè)必須還款本金利息,進而導(dǎo)致企業(yè)臨時資金短缺,乏力還款,甚至還有倒閉的可能。財務(wù)風(fēng)險可以分為廣義和小范圍兩類。廣義的財務(wù)風(fēng)險,主要是因為國家新政策的改變,政府部門相關(guān)費用的變化,新法律法規(guī)的發(fā)生,企業(yè)之間的競爭,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、方案的變化,企業(yè)具體財務(wù)會計活動的成效與期望目標(biāo)的誤差,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營資金上比較可能出現(xiàn)很大的風(fēng)險。企業(yè)的每個業(yè)務(wù)流程階段都和金融活動息息相關(guān),如籌集資金、投資、產(chǎn)品營銷、股東分紅等,這些都存在一定的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在運營過程中所面臨的一種重要風(fēng)險,它指的是在開展商業(yè)服務(wù)活動時,因為各種各樣可變性而引起的無法控制的風(fēng)險,很容易造成財產(chǎn)損失[1]。在這種環(huán)境下,大部分企業(yè)都意識到了財務(wù)風(fēng)險管理的必要性,并把它融入業(yè)務(wù)的各個方面,以求營造良好的內(nèi)部結(jié)構(gòu)環(huán)境來減少財務(wù)風(fēng)險。在開展財務(wù)風(fēng)險管理時,一定要考慮到就算不能為企業(yè)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟收益,也要能夠為管理人員給予正確的風(fēng)險信息,并對它進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。因此,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理方法將會對企業(yè)的高速發(fā)展產(chǎn)生極為重要的影響[2]。
企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,可以有效降低企業(yè)的資金支出,保證各類資金的正常運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制制度的建立可以改變員工的思維,增強企業(yè)的運營能力,從而改善企業(yè)的經(jīng)營管理。企業(yè)的財務(wù)管理就是要實施內(nèi)部控制制度,以保證所有的數(shù)據(jù)都是正確的。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)薪酬體系的重要組成部分,在企業(yè)的具體運作中,必須堅持“以人為本”的思想,制定有效的獎懲機制,以充分發(fā)揮企業(yè)的積極性,促進企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作及其內(nèi)部控制工作,可以進一步優(yōu)化企業(yè)會計信息的精確性,在內(nèi)部控制工作環(huán)節(jié)中,會對企業(yè)會計信息的真實有效性、穩(wěn)定性、及時性明確提出更高的要求,如果是在企業(yè)的運營與發(fā)展過程中遇到了會計信息與具體情況不匹配的情況,將對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展造成不良影響[3]。各種外在因素、人為要素是導(dǎo)致會計信息與事實不符的主要原因,根據(jù)高效的內(nèi)部控制工作,可以對有關(guān)工作人員的工作職責(zé)和管理權(quán)限進行更加明確的劃分,仔細(xì)檢查會計信息,確保財務(wù)管理工作在嚴(yán)格監(jiān)管條件下開展,倘若發(fā)覺某一運營階段和財務(wù)管理工作存在問題,可以通過高效的內(nèi)部控制和財務(wù)管理工作開展解決,以此提高企業(yè)會計信息的精確性。
財務(wù)風(fēng)險管理模式不完善是造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要原因。一部分企業(yè)缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險管理模式和優(yōu)化、精準(zhǔn)的財務(wù)風(fēng)險控制方法,當(dāng)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生時,企業(yè)各個部門相互之間無法互動交流,規(guī)避風(fēng)險能力大幅度降低,導(dǎo)致財務(wù)工作無法貫徹執(zhí)行,財務(wù)內(nèi)控體系不理想[4]。企業(yè)傳統(tǒng)管理模式和不科學(xué)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)都是大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加劇的重要原因。相對落后的財務(wù)管理模式,如財務(wù)預(yù)警模型和指標(biāo)不足,可能導(dǎo)致企業(yè)無法及時鑒定財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致誤判和忽視,從而增加企業(yè)財務(wù)工作人員的壓力。
在經(jīng)濟新常態(tài)下,企業(yè)財務(wù)非常容易出現(xiàn)各類問題,其中會計信息失真是最常見、最棘手的問題。這主要是因為企業(yè)缺乏嚴(yán)格的管理方案來約束財務(wù)工作,造成相關(guān)工作的隨機性和錯亂性,無法保證財務(wù)信息的精確性,進而影響企業(yè)各類運營管理事項的開展。與此同時,從銷售費用層面來看,也可以體現(xiàn)出財務(wù)會計失真問題。例如,不能及時整改財務(wù)報告,造假事件頻發(fā),有關(guān)部門對這一問題重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報銷與實際情況不符,容易引起經(jīng)營風(fēng)險,阻礙企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)欠缺完備的內(nèi)部監(jiān)督體制,無法提升財務(wù)內(nèi)控管理效果。一是內(nèi)部監(jiān)督有效性不夠?,F(xiàn)階段,一些企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督意識薄弱,把會計工作和財務(wù)審計混為一談,并沒有單設(shè)內(nèi)部審計部門。財會人員自糾自查,降低內(nèi)部審計監(jiān)管的有效性。二是內(nèi)部監(jiān)督制度的可持續(xù)性不夠。一方面,企業(yè)未明確內(nèi)部監(jiān)督的總體目標(biāo),監(jiān)管流于形式的問題比較嚴(yán)重。在內(nèi)部監(jiān)督環(huán)節(jié)中,合理、合法、合規(guī)等是需要關(guān)注的重點,若沒有從多個方面進行深層次檢查,就不能及早發(fā)現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的不足。另一方面,企業(yè)因未明確內(nèi)部監(jiān)督審批的具體內(nèi)容,所以無法穩(wěn)步推進內(nèi)部監(jiān)督活動。同時,企業(yè)沒有根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化和趨勢及時動態(tài)調(diào)整內(nèi)部審計方法和評價機制,將面臨機制固化問題。
為了能充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)點,首先應(yīng)使得企業(yè)員工樹立正確的內(nèi)部控制認(rèn)知,意識到財務(wù)內(nèi)控的重要性。企業(yè)員工在實踐過程中可以參考以下三點。
首先,企業(yè)內(nèi)控管理者應(yīng)從點滴做起,正確引導(dǎo)更多企業(yè)員工加入財務(wù)內(nèi)控工作中,根據(jù)開展有關(guān)的推廣活動,按時為員工開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保每一名員工都能意識到每日任務(wù)的重要性,進而提高企業(yè)的凝聚力。只有融合企業(yè)持續(xù)發(fā)展的具體情況,實現(xiàn)資金合理利用,從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的視角制定內(nèi)控管理總體目標(biāo),才可以健全現(xiàn)階段的內(nèi)控工作。
其次,為了快速完成管理計劃,員工需要從點滴做起,樹立認(rèn)真學(xué)習(xí)的思想,不斷學(xué)習(xí)與內(nèi)控有關(guān)的基礎(chǔ)知識及相關(guān)法律法規(guī),積極主動地改變傳統(tǒng)內(nèi)控管理核心理念及管理機制,革除傳統(tǒng)式比較落后的管理模式,合理利用信息技術(shù)對財務(wù)會計進行適用[5]。
最后,要把內(nèi)控管理作為重要難題對待,確保財務(wù)內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮更多的功效。總而言之,只有樹立很強的財務(wù)內(nèi)控責(zé)任意識,而且不斷反思社會經(jīng)驗,及時處理內(nèi)控管理存有的現(xiàn)實問題,避開隱性的經(jīng)營風(fēng)險,才能夠促進企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。
我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管理模式以法人為核心,權(quán)力相對集中,總體管理決策由領(lǐng)導(dǎo)層做出。建立科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控制度可以有效解決這一尷尬局面。具體來說,要合理劃分整個企業(yè)的架構(gòu),整頓和調(diào)整內(nèi)部,建立更加層級化的管理體系,分解法人集權(quán),設(shè)立內(nèi)部董事會、監(jiān)事會等,并完善股東大會制度以分散企業(yè)利益,使這些組織的利益與企業(yè)緊密聯(lián)系在一起。同時,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策需要通過內(nèi)部討論,認(rèn)真論證決策的可執(zhí)行性和有效性,全面提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性和合理性。內(nèi)控制度在企業(yè)內(nèi)部由監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)控制,使其發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用。通過科學(xué)、合理的財務(wù)內(nèi)控體系,可以進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,在內(nèi)控和財務(wù)管理方面取得創(chuàng)新突破。
一個完整的風(fēng)險管理方案應(yīng)定義并遵循一系列規(guī)范性的操作流程,包括辨別風(fēng)險、利用財務(wù)數(shù)據(jù)、分析未來現(xiàn)金流量走勢和衡量社會經(jīng)濟發(fā)展風(fēng)險水平。務(wù)必依據(jù)運營或財務(wù)會計防范措施調(diào)整風(fēng)險,包括運用金融衍生產(chǎn)品。因此,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控機制的建立應(yīng)盡量遵循專業(yè)化、規(guī)范化。首先,企業(yè)需要根據(jù)自身和行業(yè)特征,制定與等級風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)值相對應(yīng)的風(fēng)險防范措施,保證在風(fēng)險到來的時候能夠及時、有效地處理。其次,完善風(fēng)險預(yù)警指標(biāo),建立科學(xué)的會計預(yù)警數(shù)字模型,解決數(shù)據(jù)不平衡特性中的預(yù)警難點。最后,無論選擇哪種風(fēng)險管理機制,最主要的是應(yīng)建立非常明確的標(biāo)準(zhǔn),并保持風(fēng)險主管機構(gòu)的主動性。
我國已邁入信息化時代,在數(shù)字化的大環(huán)境下,財務(wù)工作人員采用信息技術(shù)能夠更高效地完成財務(wù)工作。因此,企業(yè)理應(yīng)采用完備的財務(wù)分享機制和方式,要求財務(wù)管理人員對企業(yè)財務(wù)情況充分了解,并采用科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)分析方法。站在設(shè)備的角度來講,如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)漏洞,系統(tǒng)將鑒別系統(tǒng)漏洞發(fā)生的原因,同時向主管部門推送相關(guān)知識,這有利于引起管理者的高度重視,能夠確保對財務(wù)方案出現(xiàn)的問題及時糾正、風(fēng)險性問題妥善處理。除此之外,企業(yè)在提升財務(wù)信息安全系統(tǒng)的前提下,理應(yīng)結(jié)合自己的運營與財務(wù)業(yè)務(wù)需求,打造一個高效的財務(wù)信息系統(tǒng)。比如,采用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)打造一個能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的重要意義、以企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程經(jīng)營情況為基礎(chǔ)的財務(wù)管理系統(tǒng),在建立完該系統(tǒng)后,將不同種類的資產(chǎn)管理功能添加到財務(wù)系統(tǒng)內(nèi),采用信息技術(shù)管理企業(yè)財務(wù)。與此同時,為了防止企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)存在安全隱患,還應(yīng)該高度重視監(jiān)管和優(yōu)化軟件服務(wù)平臺,尤其在設(shè)備所涉及的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)資金風(fēng)險、自動識別管控風(fēng)險和數(shù)據(jù)密匙等控制模塊,盡量避免發(fā)生企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
提升企業(yè)的運營狀況,首先要從財務(wù)人員著手。通過實地考察等手段,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制水平,改變傳統(tǒng)的風(fēng)險防范思想,創(chuàng)新財務(wù)風(fēng)險的管理手段,讓財務(wù)人員進入更好的環(huán)境。其次,要加強財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識,引入專門的人才指導(dǎo)財務(wù)人員尋找最根本的財務(wù)風(fēng)險,以及思考怎樣處理深層的財務(wù)風(fēng)險。因而,假如企業(yè)存在美元走勢的運營風(fēng)險,在預(yù)估本國貨幣外匯價格上升后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按時償付外幣和其他應(yīng)收賬款,或者延期償付外幣和其他應(yīng)收賬款,否則要逆向行事。最后,要強化財務(wù)人員的職業(yè)操守和文化素質(zhì)。在進行風(fēng)險控制時,必須嚴(yán)格遵循國家有關(guān)的法律法規(guī),不得超出法律規(guī)定的范圍。此外,財務(wù)人員還必須獨立掌握一種創(chuàng)新的風(fēng)險控制策略,提高自己的技能,并根據(jù)企業(yè)實際情況,運用所掌握的知識進行特定的財務(wù)風(fēng)險控制。例如,提前制訂一個財務(wù)風(fēng)險控制計劃,做好收入支出方案。在做賬環(huán)節(jié),針對應(yīng)收賬款,企業(yè)一定要催款,減少企業(yè)壞賬風(fēng)險;針對應(yīng)付款,財務(wù)人員在和經(jīng)銷商商議確保供應(yīng)的前提下,應(yīng)盡可能分期還款,從而降低企業(yè)流動資金的風(fēng)險。
一方面,在國家層面,在穩(wěn)步推進金融業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)在符合相關(guān)要求的前提下適當(dāng)提高信貸產(chǎn)品的份額,簡化企業(yè)的貸款流程,提高貸款上限,加強對企業(yè)貸款融資的扶持,以增加融資的成功率。
另一方面,要加強對企業(yè)內(nèi)部資本的控制,建立健全的經(jīng)營機制,防范財務(wù)風(fēng)險,并保證資金的正確使用。首先,要改進企業(yè)的資本運作機制,采取多種方式確保企業(yè)的內(nèi)部會計資料準(zhǔn)確無誤,以企業(yè)的真實情況、財務(wù)情況、信譽度為依據(jù),建立一種以交易客體為基礎(chǔ)的信貸制度。由于業(yè)務(wù)交流是企業(yè)與企業(yè)的交流,因此要強化對應(yīng)收賬款的控制,防止出現(xiàn)延期返工的情況,確保款項的回收能夠得到即時的回報。其次,要健全財務(wù)機構(gòu)的風(fēng)險控制體系。在合作中必須妥善處理雙方的債務(wù)問題,保證資本流動均衡,避免出現(xiàn)財務(wù)危機,并加強對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識和預(yù)防[6]。
在企業(yè)發(fā)展過程中,由于內(nèi)外部環(huán)境的制約,存在著一定的風(fēng)險,但是財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的。因此,要想擺脫這種困境,就必須進行深入的分析,找到最合適的融資方式,做出最合理的投資決策。同時,財務(wù)管理者應(yīng)主動學(xué)習(xí)和應(yīng)用數(shù)字化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的知識和技能,運用更深層次的財務(wù)風(fēng)險量化和管理模型,實現(xiàn)更準(zhǔn)確的風(fēng)險指標(biāo)計量。內(nèi)外部財務(wù)風(fēng)險管控貫穿于企業(yè)管理的全過程。因此,企業(yè)應(yīng)牢牢把握新時代發(fā)展的要求,結(jié)合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和市場發(fā)展情況,積極擁抱數(shù)字技術(shù),為企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理和控制提供堅實的技術(shù)支撐,促進企業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。