肖 逸
(惠州市中心人民醫(yī)院,惠州 516000)
近年來,醫(yī)院綜合改革在高質(zhì)量發(fā)展的大環(huán)境下如火如荼地進(jìn)行,醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,醫(yī)院面臨外部環(huán)境的急劇變化,傳統(tǒng)成本核算方式已很難適應(yīng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。成本精細(xì)化核算作為一種新型的成本管理模式,不僅能夠提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益,還能促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以,醫(yī)院要想用好有限資源,最大限度地發(fā)揮其社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,需要注重并全面應(yīng)用成本精細(xì)化核算,為醫(yī)院管理水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
醫(yī)院成本精細(xì)化核算是指從提高醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)效益出發(fā),優(yōu)化配置各種資源,為社會(huì)公眾提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),形成新的運(yùn)營(yíng)模式,達(dá)到合理控制成本投入的目的[1]。成本精細(xì)化管理主要涉及以下內(nèi)容。
“精”:醫(yī)院能按照自己的經(jīng)營(yíng)需要,建立起一整套管理體系,為之后各項(xiàng)工作有序進(jìn)行提供強(qiáng)有力的支持,并且預(yù)測(cè)和分析各個(gè)部門在開展工作時(shí)投入的各項(xiàng)費(fèi)用。
“準(zhǔn)”:醫(yī)院準(zhǔn)確地采集到各項(xiàng)工作中涉及的信息數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上實(shí)行成本核算。這就要求在醫(yī)療服務(wù)期間必須把握具體情況,有針對(duì)性地開展成本管理,有利于管理流程與服務(wù)流程的進(jìn)一步規(guī)范,提升服務(wù)質(zhì)量,還能加強(qiáng)各部門、各科室的銜接,達(dá)到協(xié)調(diào)配合的目的。在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,相關(guān)人員必須通過不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)來強(qiáng)化成本管理水平,以確保資金得到高效利用,減少不必要的消耗。
“細(xì)”:把整個(gè)工作細(xì)化,把每一份工作都做到個(gè)人的身上,全面、詳細(xì)地掌握各個(gè)部門在工作進(jìn)行過程中對(duì)于資源的利用狀況,做到科學(xué)地配置和管理各種資源,從而減少成本投入。要對(duì)醫(yī)療費(fèi)用的支出做到精準(zhǔn)測(cè)算,以確保醫(yī)院在正常運(yùn)行期間不會(huì)出現(xiàn)過度消耗資金的問題。
“嚴(yán)”:要求每個(gè)科室的人員能嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),明確各層成本指標(biāo),增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員成本控制意識(shí),使之主動(dòng)開展成本精細(xì)化核算工作。
在中國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革持續(xù)深化和醫(yī)保制度逐漸完善的綜合作用下,醫(yī)院在發(fā)展過程中也面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在此背景下,將成本精細(xì)化核算理念引入醫(yī)院管理,是推動(dòng)醫(yī)院在市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下獲得較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。同時(shí),我國(guó)醫(yī)保制度的實(shí)施和相關(guān)內(nèi)容的日臻完善,在很大程度上抑制了我國(guó)醫(yī)療費(fèi)用過度上漲,也影響著醫(yī)院醫(yī)療收入總量,使得醫(yī)院的發(fā)展面臨一定的經(jīng)濟(jì)壓力,各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。所以,在醫(yī)院的發(fā)展過程中,對(duì)醫(yī)院成本進(jìn)行有效管控,能夠推動(dòng)醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益的提高,而實(shí)行醫(yī)院成本精細(xì)化核算則對(duì)醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展起著更加突出的作用[2]。
將成本精細(xì)化核算運(yùn)用于醫(yī)院成本管理中,能提高醫(yī)院運(yùn)作效率,達(dá)到節(jié)約醫(yī)院運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨激烈、競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的大環(huán)境中,運(yùn)用成本精細(xì)化核算,進(jìn)行醫(yī)院人力、物力、財(cái)力的合理配置,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的優(yōu)化配置和資源的高效利用,增強(qiáng)醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)醫(yī)院健康發(fā)展產(chǎn)生了強(qiáng)有力的支撐。在新醫(yī)改政策的不斷推行下,在做到取消醫(yī)院藥品加成收入的前提下,要想進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的提升,就需要降低醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)成本,改善其經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的提高與增強(qiáng)。對(duì)此,在醫(yī)院管理與發(fā)展方面,注重成本的精細(xì)化核算運(yùn)用,根據(jù)醫(yī)院管理與發(fā)展實(shí)際,改進(jìn)醫(yī)院成本核算方法,建立成本管理體系,對(duì)醫(yī)院成本核算工作起到了很好的輔助作用,同時(shí)有利于滿足醫(yī)院內(nèi)部管理改革的需求。
醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過程中,要想保證發(fā)展戰(zhàn)略決策的正確性與科學(xué)性,就需要有真實(shí)、充分的財(cái)務(wù)信息作為支撐。而對(duì)醫(yī)院成本進(jìn)行精細(xì)化核算,能夠?yàn)獒t(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略決策的制定、發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成提供依據(jù),從而切實(shí)減少醫(yī)院在發(fā)展過程中所需承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)問題,提高對(duì)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。除此之外,醫(yī)院運(yùn)用成本精細(xì)化核算能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理方面的問題與缺陷,由此通過有針對(duì)性地采取改進(jìn)措施,推動(dòng)醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)[3]。
部分醫(yī)院在運(yùn)行管理過程中,對(duì)于技術(shù)研發(fā)、臨床科研與專業(yè)人才培養(yǎng)等工作予以高度重視,但是對(duì)成本管理工作重視程度較低。在發(fā)展過程中,沒有重視對(duì)醫(yī)院總體運(yùn)行情況與資金投入情況的全面分析,對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)不清,甚至一些管理層人員認(rèn)為成本管理更多地由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),因此對(duì)此關(guān)注較少,甚至采用粗放式的管理模式。由此造成了各部門成本管理意識(shí)淡薄,在設(shè)備采購(gòu)、資源使用上沒有重視成本上的管控,往往造成資金浪費(fèi)。
成本精細(xì)化核算工作離不開真實(shí)、完整的信息數(shù)據(jù)作為支撐。當(dāng)前,在信息化的大環(huán)境中,醫(yī)院逐漸構(gòu)建起現(xiàn)代化的管理體系,電子病案、信息系統(tǒng)均在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中得到廣泛應(yīng)用,但受技術(shù)集成度制約,部分醫(yī)院各個(gè)部門之間的成本信息數(shù)據(jù)共享程度較低,產(chǎn)生科室信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,使得醫(yī)院的業(yè)務(wù)信息很難有效轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在口徑不統(tǒng)一的情況,這就導(dǎo)致成本信息真實(shí)性受到質(zhì)疑。另外,在傳統(tǒng)核算方式的影響下,在對(duì)成本核算明細(xì)的規(guī)劃中,沒有全面考慮到醫(yī)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體運(yùn)行,只是對(duì)行政管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動(dòng)項(xiàng)目等進(jìn)行了簡(jiǎn)單歸類,難免存在信息數(shù)據(jù)重疊失真的情況,不僅增加了工作量,而且還使成本核算數(shù)據(jù)完整性大打折扣[4]。
成本精細(xì)化核算的有效實(shí)施需要績(jī)效考核機(jī)制作為支撐,在全院范圍內(nèi)創(chuàng)設(shè)成本核算氛圍,營(yíng)造財(cái)務(wù)內(nèi)控環(huán)境。就目前階段而言,雖然部分醫(yī)院已經(jīng)將成本核算與績(jī)效考核機(jī)制進(jìn)行了結(jié)合,但是在具體實(shí)施過程中,成本核算中的績(jī)效指標(biāo)權(quán)重不夠,致使相關(guān)的管理工作不能很好地實(shí)施,并且獎(jiǎng)懲措施的落實(shí)也不到位,這就進(jìn)一步制約了績(jī)效考核實(shí)效的發(fā)揮,難以在全院范圍內(nèi)形成有效的影響力。另外,當(dāng)前部分醫(yī)院成本核算工作并不規(guī)范,工作流程存在不足,這就使得績(jī)效考核很難獲取可靠信息,從而給績(jī)效考核結(jié)果帶來不利影響,難以對(duì)醫(yī)院成本核算與控制效果進(jìn)行直觀反映,也難以對(duì)個(gè)人產(chǎn)生激勵(lì)作用。
現(xiàn)階段,很多醫(yī)院結(jié)合自身的發(fā)展需要對(duì)醫(yī)院信息系統(tǒng)進(jìn)行了研發(fā)與應(yīng)用,因負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)的企業(yè)不同,在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)所用到的各種軟件亦有不同,因此產(chǎn)生了獨(dú)立運(yùn)行的現(xiàn)象,不能做到有效銜接,難以真正實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在各科室、各部門的有效共享。如此一來,有關(guān)工作人員不能對(duì)各個(gè)系統(tǒng)所采集的信息數(shù)據(jù)加以總結(jié)和整理,甚至?xí)l(fā)生信息遺漏,無法如實(shí)地顯示出醫(yī)院所投入費(fèi)用的真實(shí)情況,也不能保證分析結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。因此,醫(yī)院必須建立一個(gè)完整的醫(yī)院信息系統(tǒng)來統(tǒng)一管理各科室、各部門的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
醫(yī)院必須積極改變管理理念,加深對(duì)成本精細(xì)化核算的認(rèn)識(shí),從而達(dá)到降本增效的效果。
首先,增強(qiáng)管理層對(duì)成本精細(xì)化核算的認(rèn)識(shí),使其認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展是非常重要的,因?yàn)楣芾韺拥墓芾硭經(jīng)Q定著其對(duì)成本精細(xì)化管理的重視程度及落實(shí)情況。唯有管理層意識(shí)強(qiáng)化,才能促進(jìn)成本精細(xì)化核算策略的有效實(shí)施。
其次,充分發(fā)揮決策者的示范帶頭作用。從自身出發(fā),用自己的一言一行去激發(fā)基層員工投身成本核算和管理工作。同時(shí),要鼓勵(lì)和引導(dǎo)基層管理人員積極參與到成本核算工作中去,這樣不僅有利于提升整體工作效率,更有利于降低經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)。
最后,加強(qiáng)成本核算精細(xì)化管理理念的普及,使每個(gè)工作人員都認(rèn)識(shí)到成本核算對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義,強(qiáng)化其成本控制意識(shí);同時(shí),將各科室、各部門成本與績(jī)效掛鉤,由此營(yíng)造一種全員參與成本控制的氛圍,從而有效促進(jìn)成本核算精細(xì)化管理的貫徹落實(shí)[5]。
醫(yī)院開展成本精細(xì)化核算工作時(shí)需做好全面預(yù)算,成立專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)及部門,專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。為了使全面預(yù)算管理工作發(fā)揮出更加顯著的作用,必須結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況制定科學(xué)、合理的全面預(yù)算管理制度。應(yīng)從工作的實(shí)際需要出發(fā),合理地安排人員,在各部門中選擇適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T組成全面預(yù)算工作小組,專門負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院內(nèi)工作內(nèi)容和經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行全面分析,把握好整個(gè)過程需要的資金成本。在此基礎(chǔ)上,開展全面預(yù)算管理,制定健全的預(yù)算管理方案,確保全面預(yù)算管理發(fā)揮實(shí)效。通過制定科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,將醫(yī)院各方面的資源投入最適合自身特點(diǎn)的部分之中。在進(jìn)行預(yù)算分配時(shí),應(yīng)按照不同部門的日常業(yè)務(wù)需求來運(yùn)作,還要確保醫(yī)療活動(dòng)順利進(jìn)行,對(duì)無謂的成本消耗實(shí)施有效的控制。此外,在實(shí)施預(yù)算過程中還應(yīng)該加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)將新的政策落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,這樣才能更好地促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展[6]。
把成本管理列入績(jī)效考評(píng)范圍內(nèi),由此建立成本核算績(jī)效考核機(jī)制,把成本控制的結(jié)果和部門、科室的績(jī)效相結(jié)合,保證成本核算在各崗位的貫徹落實(shí),細(xì)化到個(gè)人,以此來強(qiáng)化全員成本意識(shí)。
第一,摒除過去以醫(yī)院總收入為基礎(chǔ)來衡量業(yè)績(jī)的做法,對(duì)績(jī)效考核對(duì)象按照醫(yī)院的成本分類進(jìn)行檢查,每一類費(fèi)用均根據(jù)(收入-支出)結(jié)果確定績(jī)效發(fā)放基數(shù)。例如,各部門在水電及其他成本使用方面要建立差異化成本控制指標(biāo),對(duì)低于成本控制指標(biāo)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第二,科室醫(yī)療設(shè)備如因人為操作發(fā)生故障需檢修,由科室及事故責(zé)任人負(fù)擔(dān)一定比例的維修費(fèi)用,如維修次數(shù)超過要求,將扣減科室績(jī)效。如果發(fā)生醫(yī)療事故或其他原因造成患者死亡、傷殘或者喪失勞動(dòng)能力等情況時(shí),也可考慮以單位時(shí)間內(nèi)所消耗的醫(yī)療資源價(jià)值為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)科室實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)[7]。
第三,發(fā)生醫(yī)療糾紛事件時(shí),如果能夠澄清鑒定糾紛責(zé)任,可根據(jù)鑒定結(jié)果,落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任;如果沒有確定出具體責(zé)任人,可根據(jù)雙方約定或醫(yī)院內(nèi)部管理辦法來解決。對(duì)于沒有醫(yī)療糾紛發(fā)生的部門、科室則給予相應(yīng)的醫(yī)療安全獎(jiǎng)勵(lì)。
醫(yī)院信息系統(tǒng)對(duì)成本精細(xì)化核算具有舉足輕重的作用,借助相關(guān)信息化平臺(tái),醫(yī)院各個(gè)部門的信息數(shù)據(jù)都能夠在短時(shí)間內(nèi)獲取,從而對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全面了解,方便進(jìn)行成本管控。在實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí),要站在醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)的高度,充分考慮對(duì)其產(chǎn)生影響的諸多要素,確保醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)兼容,保證信息數(shù)據(jù)在各個(gè)部門間能夠高效地傳輸,提升信息數(shù)據(jù)利用效率,便于財(cái)務(wù)部門收集、整理各部門財(cái)務(wù)信息,為做好成本管理工作打下基礎(chǔ)。
實(shí)際上,醫(yī)院的成本管理涉及很多方面的問題,在開展信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中,要確保各個(gè)系統(tǒng)能夠高效銜接,確保信息平臺(tái)具備綜合性。此外,還要對(duì)各類資源實(shí)行合理調(diào)配,確保其能夠得到充分整合與利用。應(yīng)根據(jù)各科室工作要求,設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,為醫(yī)院信息系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)行提供方便,有效地發(fā)揮相關(guān)體系的實(shí)際功能。同時(shí),應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門的工作流程加以規(guī)范,使其與醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)相匹配,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成應(yīng)用,為臨床診療活動(dòng)提供更加便捷的服務(wù)條件。醫(yī)院管理層還可通過有關(guān)平臺(tái),隨時(shí)掌握各科經(jīng)營(yíng)狀況,并通過各種形式反映,迅速了解醫(yī)療業(yè)務(wù)成本投入狀況、財(cái)務(wù)支出情況,以及進(jìn)行管理工作所需要的各種經(jīng)費(fèi)等,數(shù)據(jù)信息清晰明了,方便從這些信息數(shù)據(jù)中抽取有效的信息數(shù)據(jù),進(jìn)行費(fèi)用的控制[8]。
總之,推行成本精細(xì)化核算對(duì)醫(yī)院提高醫(yī)療服務(wù)水平具有重要的意義,可降低運(yùn)營(yíng)成本,為推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。目前,國(guó)內(nèi)部分醫(yī)院對(duì)成本精細(xì)化核算還處于起步階段,在高質(zhì)量發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院要符合醫(yī)改總方向,全面考慮自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立和完善成本管理制度,確立成本管理理念,營(yíng)造推行成本精細(xì)化核算的氛圍。同時(shí),要從財(cái)務(wù)視角出發(fā),建立一套科學(xué)高效的成本精細(xì)化核算體系,保證成本核算結(jié)果能夠應(yīng)用于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與管理工作中,對(duì)管理決策進(jìn)行科學(xué)、合理的數(shù)據(jù)支持,對(duì)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)揮推動(dòng)作用。