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新時代推進大學生事務管理路徑研究

2024-03-12 08:11:02周曉月邢艷芳
活力 2024年1期
關鍵詞:服務育人事務服務中心

周曉月 張 波 邢艷芳

(南京傳媒學院,南京 211172)

一、服務育人的內涵

服務育人作為“三全育人”十大育人體系中的重要內容,是高校開展學生思想政治教育的重要抓手,也是高校落實立德樹人教育目標的重要舉措,更是高校思政育人的重要手段,貫穿學生整個大學生涯。高校服務育人內涵隨著育人工作的不斷延伸,不只局限于高校后勤服務部門和輔助機構,還逐步拓展到高校各個職能部門、各模塊體系、各角色教職工層面,具體育人工作深入學生校園事務管理、黨團建設、教學工作、宿舍生活、實踐活動、心理健康、網絡思想政治教育等各方面的融合協(xié)同。隨著服務育人的內涵不斷豐富,高校應該樹立正確的育人理念,不斷探索服務育人新模式,將思政育人融入學生管理工作,把解決實際問題和解決思想問題相結合,關愛學生,服務學生,積極幫助學生解決學習生活中的合理訴求,在關心人、幫助人、服務人中教育人、引導人。

二、“服務育人”視域下大學生事務管理服務的探索

(一)學生“一站式”事務服務中心運行現(xiàn)狀

秉承著以生為本、服務育人的理念,樹立讓學生少跑一趟路、少進一扇門、少找一個人的目標,減少中間環(huán)節(jié)、簡化辦事流程、減輕管理人員事務性工作的目的,南京傳媒學院學生“一站式”事務服務中心于2020 年12 月21 日開始試運營,中心大廳設有11 個窗口,涵蓋學校7 大職能部門,即教務處、學生工作處、校團委、財務處、保衛(wèi)處、總務處和招生就業(yè)處。學生“一站式”事務服務中心主要負責辦理全校師生校園卡綜合業(yè)務、學生證補辦、團關系轉入轉出、第二課堂申請、師生戶籍管理等綜合業(yè)務的咨詢和管理工作。服務人員主要以專職教師和學生團隊共同參與的模式,充分體現(xiàn)了學生管理學生、學生服務學生,以學生為主體,實現(xiàn)全校師生協(xié)同互動的新平臺、新模式。

為了更好地了解學生“一站式”事務服務中心的運行情況,2021 年3 月,筆者通過問卷調查的形式在全校范圍內進行調研,共發(fā)放調研問卷485 份,回收問卷485 份,回收率100%,有效問卷為480 份,有效率為98.97%。對于中心服務質量的總體調查情況如下。

(1)滿意度方面:47.50%的學生表示滿意,46.88%的學生表示一般滿意,5.62%的學生表示不滿意。

(2)是否能解決問題方面:70%的學生選擇能解決問題;15.21%的學生表示不能解決問題;14.79%的學生表示雖然不能當場解決問題,但會給予解決問題的方法和流程。

(3)工作人員服務質量方面:6.15%的學生表示對工作人員的服務態(tài)度不滿意。

(4)來辦事的頻次方面:52.50%的學生表示經常來(1周2 次),2.08%的學生表示每天都來,45.42%的學生表示偶爾來(1 周1 次)。這也體現(xiàn)出學生對學生事務服務中心的迫切需求。

(5)學生的類型方面:72.29%為大一新生,2.92%為大二學生,22.29%為大三學生,1.88%為大四學生,0.62%為教職工。

(6)新增其他業(yè)務:20%的學生(96 人)提出要新增其他功能,主要有學生水卡、澡卡綜合業(yè)務辦理及宿舍保修、維修業(yè)務等;也有學生提出要新增多樣化需求,如增加校園寬帶業(yè)務辦理、心理咨詢預約、征兵入伍咨詢、教學設施完善、成績單查詢和打印等。

(二)學生“一站式”事務服務中心存在的問題

通過對問卷分析可以看出,學生“一站式”事務服務中心的總體情況還不錯,有94.38%的學生都表示了滿意,說明學生“一站式”事務服務中心確實能切實解決學生的實際問題。但學生也對事務服務中心的職能提出了新的需求,同時也說明了事務服務中心的運營還存在突出問題,具體有以下幾點。

第一,缺乏自上而下健全的體制機制。在調查和走訪過程中,大多數工作人員表示不清楚大學生事務管理的制度文件,日常的業(yè)務辦理也都是由事務服務中心的教師給出解決方案。這表明學生“一站式”事務服務中心在實際運行中缺乏健全有效的制度支撐。尤其是涉及多個部門需要協(xié)同辦理的時候,沒有落地實施的文件支撐,導致一些部門還是按照原來的流程操作,沒有真正落實“一站式”辦事的目的。

第二,窗口職能較弱,師生參與度較低。學生提出的新增功能意見建議類占到20%,教師參與度不到10%,這說明學生“一站式”事務服務中心的很多職能較弱,不能很好地滿足學生們的校園生活。另外,雖然中心有7 個職能部門入駐,但大多是學生在窗口值班、收發(fā)材料、記錄和傳達信息,沒有真正發(fā)揮事務服務中心的學生功能。加之宣傳不夠,很多師生都不熟悉學生“一站式”事務服務中心,更不清楚其能辦理什么業(yè)務,以致學生“一站式”事務服務中心在師生中逐漸弱化。

第三,信息化不夠。學生“一站式”事務服務中心硬件設施配置較完善,但整體信息化深度不夠,在智慧互聯(lián)時代,網絡拉近了全世界的距離,育人工作更是如此。事務服務中心缺少各種終端設備,學生辦事基本都要到線下窗口辦理,缺少線上辦理的指引和窗口。在互聯(lián)網時代,服務育人工作應該涵蓋學生生活的方方面面,這也是事務服務中心下一步要探索的課題。

第四,宣傳和傳播力度不足。事務服務中心作為學生“一站式”的權益依托,應該深入學生校園生活的方方面面。在調查和走訪中,一些學生對學生“一站式”事務服務中心很陌生,甚至不知道學校有這樣的機構。這說明其宣傳力度不夠,沒有走進學生的生活[1]。

(三)學生“一站式”事務服務中心管理困境分析

學生“一站式”事務服務中心作為新的“一站式”模式,作為學校層面推出的育人舉措,應從上至下改變觀念、完善制度、轉變服務模式,而不只是一個機構的設立。尤其是一所年輕的藝術類高校,學校很多的管理模式與現(xiàn)代高校的需求還有差距。從學生角度出發(fā),學生“一站式”事務服務中心還需要持續(xù)學習、探索新的服務管理模式,做到真正的“服務育人”。

學生“一站式”事務服務中心與學生組織的緊密聯(lián)系度不夠,這可能是師生參與度較低的重要原因。高校工作是圍繞學生展開的,各種機構和組織的設定都應該以學生為中心。尤其是學生“一站式”事務服務中心,應該更多地發(fā)揮學生組織的自我管理、自我服務意識和模式,以學生管學生,可以持續(xù)探索學生“一站式”事務服務中心與學校社團管理相協(xié)同,借助學生社團的影響力和凝聚力,發(fā)揮學生“一站式”事務服務中心的最大效能。

學生“一站式”事務服務中心整體影響力不夠,雖然負責的業(yè)務也都與學生日常的生活、學習息息相關,但是因為宣傳和傳播力度不足,導致其在學生中的影響力和號召力不夠,學生在遇到事情后也還是采取傳統(tǒng)的模式解決,沒有充分發(fā)揮其“一站式”功能。從深層次分析,學生“一站式”事務服務中心進駐了7 大職能部門,基本涵蓋了學生在校的各個相關職能機構,將這些職能部門與學生相關的業(yè)務搬到了中心,對部門原有的業(yè)務和職能沖擊較大,這就需要學校領導支持事務服務中心的發(fā)展,從領導層面協(xié)調各職能部門。

三、學生“一站式”事務服務中心建設及服務對策和建議

(一)更新觀念,提高對學生組織作用發(fā)揮重要性的認識

學生“一站式”事務服務中心作為學生思想政治教育的重要載體與抓手,是學生教育管理模式的創(chuàng)新,是學生主體能動性在教育、管理、服務中的充分發(fā)揮,是不斷提高學生思想水平、政治覺悟、道德品質、文化素養(yǎng),將“圍繞學生成長這個中心”的辦學思想落到實處的重要舉措。學生“一站式”事務服務中心應進一步提高認識,注重對學生的日常熏陶和教育,尊重學生的個性和自我發(fā)展。尤其是傳媒類藝術學校,要從學生的實際出發(fā),各個領域切實重視發(fā)揮學生的自我服務和自我管理作用。引導廣大學生提高對自我管理、自我服務、自我教育和自我監(jiān)督的認識,創(chuàng)新自我服務形式,以問題為導向,針對學生普遍關心的問題下力氣,實現(xiàn)服務學生的供給側結構性改革,重點打造“青年之聲”綜合服務育人平臺。提升自我管理能力,廣泛參與到全校學生的日常學習和生活的管理服務中,做到從學生中來,到學生中去,把引領學生和服務學生有機地統(tǒng)一起來[2]。

(二)健全機制,建立較為完善的管理制度

根據學校的實際情況,可設立中心工作辦公室,制定針對學生“一站式”事務服務中心的運行規(guī)范、管理辦法,規(guī)范各職能部門的辦事流程和工作范圍。事務服務中心的運營管理制度和文件要在全校范圍內下發(fā)。針對各窗口辦事流程,開展工作人員培訓,明確職責,并取得其他職能部門負責人的支持和確認。落實具體事務的辦事規(guī)范和程序,并形成常態(tài)化機制,定期在中心內部組織溝通交流會,做好經驗的總結。對于一些創(chuàng)新和有突出改善的做法可以提出表揚,并在全校范圍內宣傳;對于不合理的做法要進行定期整改和完善??梢詷嫿ㄊ聞辗罩行?、團委、學生會組織為學生自我服務、自我管理、自我教育的主體組織,以學生社團及相關學生組織為外圍,延伸手臂。大力加強學生“一站式”事務服務中心的組織建設,為推進學生“一站式”事務服務中心向縱深發(fā)展提供強有力的組織保障。不斷加強學生組織在教學管理、后勤服務、社會實踐等方面的深層影響力,指導學生組織提高服務能力和服務水平,創(chuàng)新工作思路和工作模式,拓展工作平臺和工作領域,實現(xiàn)學生組織凝聚學生、服務學生和帶動學生的作用,為學生組織作用的發(fā)揮提供強有力的組織保障[3]。

(三)創(chuàng)造條件,優(yōu)化學生組織作用發(fā)揮的良好環(huán)境

在引導學生不斷增強和發(fā)揮學生組織作用的自覺性和堅定性的基礎上,保護好學生的積極性和創(chuàng)造性,指導和鼓勵學生找到原創(chuàng)性的好思路,給予他們思維活躍的空間,由“自上而下”單一的工作模式變?yōu)閹熒拥慕涣髂J剑瑸閷W生組織作用的發(fā)揮奠定良好的基礎。努力營造濃厚的學生自我管理和服務的氛圍,可以通過報刊、網絡、宣傳欄等加強學生自我管理工作的宣傳,讓更多的學生了解到學生組織工作的重要意義,吸引更多的學生自覺地以實際行動參與到學生的教育管理工作中來。同時,要充分發(fā)揮學生優(yōu)秀典型的作用,通過宣傳學生“一站式”事務服務中心涌現(xiàn)出的典型,不斷營造學生組織自我管理、自我服務、自我教育、自我監(jiān)督作用發(fā)揮的濃厚氛圍,更好地促進學生成長成才[4]。高校教育要發(fā)揮學生組織自我教育、自我管理和自我服務的模式,從學生的視角來服務學生,打造屬于學生自己的事務服務中心。

(四)縱向延伸,拓展事務服務中心網上職能

高校育人工作要不斷探索新模式,提高育人實效。學生“一站式”事務服務中心作為惠及全體學生的權益機構,更應該緊跟學生需求,不斷拓展到網絡育人,開設網上辦事窗口,豐富服務內容,讓學生足不出戶就能辦理校園業(yè)務。學生“一站式”事務服務中心可以鏈接到教務系統(tǒng)、社團活動、第二課堂、各類考試報名及繳費等與大學生生活學習息息相關的系統(tǒng),可以進行公眾號開發(fā)智能客服,將中心基本辦事流程推送給學生,也可以對學生的來訪咨詢和建議進行實時答復,大大提高辦事效率。加大中心的網絡影響力,通過學校官方融媒體、宣傳欄和網站等多渠道,在全校范圍內介紹和宣傳學生“一站式”事務服務中心??梢灾谱餍麄饕曨l和業(yè)務推介講座,詳細地給學生介紹中心的業(yè)務范圍。

(五)廣開渠道,拓展中心業(yè)務領域,強化學生的認同感

學生“一站式”事務服務中心的立足點在于服務,結合問卷學生提出的新增業(yè)務,探索可增加的業(yè)務內容,拓展工作范圍,滿足學生多樣化的需求,做到“服務育人”。在服務學生和管理學生過程中,強化學生的認同感。在學生黨建方面,要積極探索新形勢下學生黨建工作和“一站式”管理相結合的新模式,創(chuàng)新黨員培養(yǎng)和發(fā)展模式,積極穩(wěn)妥地在中心的學生組織中建立黨組織,更多地發(fā)揮學生黨員在黨建工作方面的作用,積極選拔優(yōu)秀學生黨員協(xié)助做好中心教育管理工作。在學生思想教育方面,要以學習黨的基本理論知識為主,緊密結合時事,充分發(fā)揮學生組織的“領頭羊”作用,引領大學生提高理論素質和自身修養(yǎng)。在校園文化建設方面,要注重采取“自下而上、上下結合”的方式,鼓勵學生依托中心自發(fā)組織建立社團,積極發(fā)揮學生社團團結、凝聚和引領學生的作用,讓學生在自我管理和服務中提高自身素質[5]。在服務育人方面,要不斷改進管理服務的理念,在民主管理、法制管理和學生自我管理有機結合的基礎上,注重發(fā)揮學生的自我管理和自我服務作用。圍繞學生助研、助教和志愿者工作,要不斷加大工作力度,設崗位,拓展渠道,搭建平臺,為學生創(chuàng)造更多的參與教學科研等事務管理工作的機會。

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