賀建華 陜西省榆林市靖邊縣國庫集中支付中心
在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步健全的今天,財政支出管理已成為單位財政工作的重中之重??冃Э荚u工作是一種新型的財政支出管理方式,對績效進(jìn)行高效率的評估,能夠改善財務(wù)工作的成效,進(jìn)而提高公共服務(wù)的質(zhì)量。
行政機(jī)關(guān)的首要目標(biāo)是為民眾服務(wù),它的財產(chǎn)并非由利潤支配,而是基于對公眾利益的考慮。因此,為了使事業(yè)單位的經(jīng)費得到更高的利用,必須改善單位的財務(wù)開支管理。
有效地評估財政支出項目績效,提供一定的科學(xué)依據(jù),對于有關(guān)支出的預(yù)算安排財政資金,還能夠有效地改善單位的資源配置現(xiàn)狀,提高財政資金的使用效率。
財務(wù)支出績效評估通過對每個項目財務(wù)支出產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會效益進(jìn)行檢查,對項目實施、業(yè)務(wù)績效和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行了解,從而對目前的財務(wù)管理水平進(jìn)行提升。能公平、客觀地評價所宣傳的內(nèi)容。為預(yù)算撥款方案的執(zhí)行、資源優(yōu)化分配、編制工作計劃、為將來的撥款方案、預(yù)算撥款提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
相關(guān)部門在制定部門發(fā)展策略及實施財政計劃時,應(yīng)將財政開支的績效評估結(jié)果納入考量,以提升各級財政經(jīng)費的整體使用效率。
通過對財政支出方案進(jìn)行績效評價,可以使事業(yè)單位更好地發(fā)揮預(yù)算資金的作用。讓財務(wù)部對每個部門的總體財務(wù)運行狀況有一個全面的認(rèn)識,這樣才能更好地利用資金,避免浪費和預(yù)算的不足。民眾對政府的公信力也會有很大提升,有助于為民眾樹立一個更好的服務(wù)形象。對財政支出績效進(jìn)行評價,提高政府管理與服務(wù)水平。
對事業(yè)單位而言,財政支出績效評估的重點是對預(yù)算績效的評估。在這一領(lǐng)域,具體的運作是由財政部門來完成的。這就需要財務(wù)部建立健全的業(yè)績評價體系,不斷完善業(yè)績評價體系,及時更新業(yè)績評價的方法與策略。當(dāng)前,事業(yè)單位對績效考核的管理體制尚不健全,尤其是對績效考核的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定缺乏系統(tǒng)的研究。在實踐中,在實施績效評估管理時,如果不能按照單位具體情況建立一套與單位實際相適應(yīng)的績效評估管理系統(tǒng),不但會造成浪費,還會極大地影響到單位內(nèi)部的財政工作。
評估的可靠性主要依賴于評估對象的選擇。在此期間,行政體制的績效評估,大部分是由各預(yù)算單位自行評估,并由較高級別的財務(wù)部抽樣調(diào)查。在實際操作中,績效考核一般是在財政主管機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下,由主管機(jī)關(guān)的委托來完成。此模式可有效地減少對組織業(yè)績進(jìn)行評價的費用。但是財政部是制定者和參加者,它對財政支出項目進(jìn)行評價,勢必影響到整個評價體系的公信力和效果。
當(dāng)前,我國財政支出績效評價制度尚不健全。我國大部分事業(yè)單位的財政支出業(yè)績考核,都是以各事業(yè)單位的財政支出為重點的。在對財政支出績效進(jìn)行評估時,人們通常只關(guān)注其行為,忽略其效益,造成了“形式主義”的傾向。尤其是基層行政機(jī)構(gòu)與人員非常少,在多個崗位及各項目中的財政支出績效評價執(zhí)行時,認(rèn)為這是財政部門工作應(yīng)該做的事情,其他部門缺少參與感。在目標(biāo)設(shè)定、執(zhí)行、資金運用等方面的相關(guān)體制措施的執(zhí)行上缺乏效率,財政支出項目的績效考核還有待提高。
為更有效地利用各專案的經(jīng)費,會定期檢討財政開支專案的執(zhí)行情況,并將這些專案的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,為下一階段工作計劃做鋪墊。但在實際工作中,綜合運用成果進(jìn)行評估的效果較差。比如,在財政計劃階段,將績效評價作為財政計劃的參考依據(jù)受到了極大的限制,績效評價很難與財政體系的真實情況相吻合,因而不能很好地發(fā)揮財政計劃的整體作用。預(yù)算執(zhí)行績效管理的根基較弱,是由于預(yù)算單位沒有充分了解并重視財政專案開支執(zhí)行績效管理。
首先,由于財政預(yù)算績效考核應(yīng)用時間不長,多年來一直沒有得到很好的成效,績效考核制度指標(biāo)統(tǒng)一性較強(qiáng),沒有實現(xiàn)針對性強(qiáng)化的目的。其次,在預(yù)算執(zhí)行情況評估方面的培訓(xùn)比較遲,而且覆蓋范圍也不大。在評價過程中,被評價者對評價知識的了解程度較低。最后,對業(yè)績評價的結(jié)果運用得不夠好。目前,我國部分地區(qū)的績效評價與激勵機(jī)制還不夠完善,業(yè)績考核的功能不足,綜合利用性不強(qiáng)。
績效評價人員的專業(yè)水平對評價有很大影響。但實際上,財務(wù)服務(wù)業(yè)的人才結(jié)構(gòu)并不完善,且大部分都缺少對業(yè)績評價的專業(yè)性經(jīng)驗。尤其是在基層管理部門,缺少高素質(zhì)的業(yè)績審查人員,大部分人身兼多職。一些部門更是把財政支出項目績效考核當(dāng)作一種專責(zé)。然而,在具體的項目中,財務(wù)經(jīng)理常常缺少必要的專業(yè)素質(zhì)和專長,這就造成了評估結(jié)果與現(xiàn)實不符,從而影響到評估的質(zhì)量和效果。為此,必須加強(qiáng)對人才的關(guān)注,防止出現(xiàn)專業(yè)人才的短缺和專業(yè)能力的不足。
隨著中國經(jīng)濟(jì)和社會的迅速發(fā)展,業(yè)績考核的重要性也日益凸顯,各級單位對業(yè)績考核的重視程度也日益提高。財政開支項目間存在著很大的差別,這就需要對每一項都有一個比較好的業(yè)績評價體系。對每一項財政支出進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的評價,確保資金的有效、合理使用。要使單位的績效考核工作順利進(jìn)行,就必須要有一套完善、統(tǒng)一的績效考核制度。系統(tǒng)地設(shè)計業(yè)績評估指標(biāo),在項目前期、中期和后期的全過程中進(jìn)行。并不斷地對社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、持續(xù)效應(yīng)等進(jìn)行監(jiān)測,使評估結(jié)果更加科學(xué)、合理,以適應(yīng)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。
為評價績效制定了具體的管理指數(shù),并在下列方面開展了不同的工作:首先,對現(xiàn)有系統(tǒng)的管理業(yè)績進(jìn)行了持續(xù)而全面的分析和研究評價。通過對各相關(guān)單元的指數(shù)的分析,可以為備選指數(shù)的選取提供一個普遍的依據(jù)。其次,既然存在同一個部門內(nèi)的不同崗位,那么就應(yīng)該對各個部門的項目進(jìn)行清晰的分類,以保證各部門的項目進(jìn)行合理有效的評價,從而提高財政支出的效率。最后,根據(jù)已有的評價結(jié)果,針對具體的工程項目做針對性的評價,保證了項目的綜合評價的利用效率。并在此基礎(chǔ)上,結(jié)合項目實際情況,選取最適合項目實際的績效考核方式,達(dá)到以較低的成本完成更多的任務(wù)。事業(yè)機(jī)關(guān)要不斷地對評估體系進(jìn)行調(diào)整,使其能夠與外界的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),同時又能避免出現(xiàn)與實際不符的狀況。
把預(yù)算績效指標(biāo)與一整年的經(jīng)費實際運用相結(jié)合,并加以比較。通過對這兩個方面進(jìn)行有效的對比和評價,進(jìn)行及時的檢討和調(diào)整。所以在事業(yè)單位,對財政支出進(jìn)行績效評價的主要對象就是那些擁有較高專業(yè)水平的專家。為保證受評者的獨立,在評價過程中運用了多種評價手段。當(dāng)前,事業(yè)單位的績效考核方式多種多樣,且初步階段成效顯著。為了保證績效評價的可持續(xù)性,各部門還要結(jié)合自己的特點,進(jìn)行專門的績效考核。應(yīng)充分利用社會各方面的力量,積極推進(jìn)并健全第三方業(yè)績評價體系,使其更加科學(xué)化。
同時,確保政府財政支出績效評價主體的獨立地位,并對其進(jìn)行事前、中、后三個層面的全方位監(jiān)督。從源頭上改進(jìn)業(yè)績指標(biāo)的管理;在執(zhí)行階段,完成了執(zhí)行的評價與改善。將至少每個季度進(jìn)行一次評價,以決定能否完成這些任務(wù),從而達(dá)到監(jiān)督目標(biāo);對監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行評價、分析,并對監(jiān)控結(jié)果進(jìn)行全面復(fù)盤,針對其中的問題部分進(jìn)行解決,以保證監(jiān)控結(jié)果符合要求。
事業(yè)單位在進(jìn)行績效考評之前,應(yīng)根據(jù)績效考評體系,明確各部門的責(zé)任,并根據(jù)其自身的特點,對其進(jìn)行定性和定量的評價,以提高其績效考評的質(zhì)量和數(shù)量。但是在實踐中,這個工作的程序要更加地復(fù)雜。設(shè)立一個統(tǒng)一性的評估機(jī)構(gòu),不但是一個非常復(fù)雜的架構(gòu),而且還需要耗費大量的時間、財力和人力。相關(guān)機(jī)關(guān)必須遵照統(tǒng)一分工原則,明確不同人員的分工,對職能對象之間的區(qū)別和財政支出的主體進(jìn)行具體分類,將具體分工的工作人員之間的績效評估進(jìn)行澄清,而不能將績效評估看成是財務(wù)人員的事。這樣既可使考核者有效地貫徹并遵循相關(guān)部門的規(guī)章制度,又可使考核者取得客觀公正的成績。同時,通過對績效考核,實現(xiàn)了信息的及時傳遞,發(fā)現(xiàn)、解決問題,從而提高了經(jīng)費的使用效率,有效地提升了績效考核的質(zhì)量。業(yè)績反饋責(zé)任心,為了加強(qiáng)對整體效益管理進(jìn)程的監(jiān)督,管理者應(yīng)該盡早提供一份有效的績效評價報告。同時,為了切實突出績效評估的重要性,還將設(shè)立一個有力的績效評估、監(jiān)督和問責(zé)制機(jī)制,把表現(xiàn)資料列入信譽(yù)清單,以使員工行為得到及時的調(diào)整。
財政支出項目績效評價并非終極目的,其目的在于改善財政支出項目績效。政府績效考核的結(jié)果是提高政府績效的依據(jù)。因此,如何有效地使用業(yè)績評估成果,并對其有效性進(jìn)行評估顯得尤為重要。尋找解決問題,調(diào)整財政支出方案,為國家的經(jīng)濟(jì)、社會的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)?;跇I(yè)績評價的結(jié)果,能夠有效地檢驗公司財務(wù)管理工作是否到位,保證所提供的財務(wù)信息是否準(zhǔn)確,從而實現(xiàn)公司的事前、中、后三個層面的財務(wù)管理。
績效評估的結(jié)果,可幫助資金資源的用途合理化,判斷內(nèi)部管理的問題,并從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),改善工作,提升工作效率。此外,財政部門要把績效考核的結(jié)果作為經(jīng)費安排的一個重要基礎(chǔ),并對財政部門進(jìn)行合理的預(yù)算撥款,從而為單位的預(yù)算編制工作提供重要的參考。評價財政開支計劃所帶來的社會和經(jīng)濟(jì)利益。評價哪些計劃能帶來最大的利潤,并將相似的計劃作為明年預(yù)算的重點。對于盈利表現(xiàn)不佳的項目,應(yīng)經(jīng)審核,列入下一財年的預(yù)算。若計劃實施結(jié)果達(dá)不到最優(yōu),未能實現(xiàn)預(yù)定目的,則應(yīng)視具體實施結(jié)果而對計劃實施結(jié)果負(fù)一定責(zé)任。另外,更高級別的部門把評審工作交由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,這也有助改善財政開支規(guī)劃的執(zhí)行效果。
第一,對目前的業(yè)績評價工作人員進(jìn)行職業(yè)訓(xùn)練,以提升其對相關(guān)政策的理解??梢愿纳圃u價工作人員的工作內(nèi)容。其中一項尤其值得注意的是,除財政人員、財政開支及相關(guān)部門外,訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)包括在全體員工中,尤其是對績效相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行全面性的培訓(xùn)。通過知識、政策,保證員工對工作內(nèi)容有足夠的了解。為各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)及重要崗位的工作人員,進(jìn)行有關(guān)業(yè)績評價的理論及實務(wù)訓(xùn)練。財政開支計劃之表現(xiàn),將以政策與專業(yè)為重點。對評審員的職業(yè)素質(zhì)有較高的要求。業(yè)績檢測者在資料搜集,整理,分析及應(yīng)用上的能力是有限的。
第二,必須加強(qiáng)對員工的績效評價。在持續(xù)提升其業(yè)務(wù)水平的同時,也可以通過聘請一些專門的業(yè)績評價機(jī)構(gòu),來制定有關(guān)的政策,以及在業(yè)績評價方面的經(jīng)驗。此外,若能將學(xué)習(xí)與溝通的方式引進(jìn)先進(jìn)單位,亦可改善訓(xùn)練成效,提升評審員的業(yè)務(wù)水平。另外,在新員工的錄用中,要把專業(yè)技術(shù)與實際操作能力結(jié)合起來。既要注重理論,又要注重實際操作。只有具備以上條件,才能為單位業(yè)績評價工作的順利開展,以及提升單位業(yè)績評價的質(zhì)量提供全方位的保障。
在事業(yè)單位財政支出績效評價的實踐中,評價制度正在逐步完善。未來,必須全面貫徹績效考核原則,并對各實施單位的績效考核工作進(jìn)行明確規(guī)定。對績效考核管理體系進(jìn)行完善,統(tǒng)一健全,綜合運用財務(wù)支出項目績效考核結(jié)果,確保維護(hù)國家和人民利益。因此,必須強(qiáng)化事業(yè)單位財政支出管理,改變過去的績效評估,積極構(gòu)建的對財政支出管理制度,為強(qiáng)化財政支出管理打下堅實的基礎(chǔ)。■