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加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的策略探析

2024-03-19 02:50:30
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作事業(yè)單位財(cái)務(wù)

張 碩

(作者單位:青島市市北區(qū)疾病預(yù)防控制中心)

事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督是財(cái)政管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,隨著財(cái)政管理體制改革的逐步深入,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的現(xiàn)代化、制度化、信息化進(jìn)展,對(duì)財(cái)政體制改革是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)具有決定性作用。強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能可提升事業(yè)單位廉政水平,規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理工作,提升各項(xiàng)資源利用程度,為我國(guó)事業(yè)單位健康、可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

一、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要價(jià)值意蘊(yùn)

(一)有利于保障事業(yè)單位資產(chǎn)安全

事業(yè)單位在日常運(yùn)行過程中將產(chǎn)生一定的收入與支出,同時(shí)收支的類別也相對(duì)豐富,一旦會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)節(jié)不到位,則易產(chǎn)生資產(chǎn)不安全問題。由此可見,會(huì)計(jì)監(jiān)督的一項(xiàng)重要作用是保障事業(yè)單位的資產(chǎn)安全。在會(huì)計(jì)監(jiān)督過程中,要定期盤點(diǎn)事業(yè)單位各個(gè)部門的收入情況,及時(shí)核對(duì)相關(guān)賬目,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),在資金支付審核環(huán)節(jié),需要抓住核算時(shí)機(jī),在結(jié)算人員支付前完成審核,確認(rèn)審核無誤后才可進(jìn)入支付環(huán)節(jié),使核算失誤有效降低,提升事業(yè)單位資產(chǎn)的安全系數(shù)。對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn),由于數(shù)量相對(duì)較多,可采取定期會(huì)計(jì)監(jiān)督與不定期會(huì)計(jì)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合的方法完成盤點(diǎn),并對(duì)實(shí)物存在的盤盈盤虧情況進(jìn)行客觀分析[1]。

(二)有利于保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作中涉及的對(duì)內(nèi)對(duì)外財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)復(fù)雜,財(cái)務(wù)報(bào)表種類較多,各種財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都需要依托真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息才能建立,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督才能有效對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料實(shí)施全方位審核,以此減少會(huì)計(jì)工作中的失誤或失真現(xiàn)象。一旦通過會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作中存在疏漏或錯(cuò)誤,可及時(shí)進(jìn)行糾正,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息始終具備準(zhǔn)確性與真實(shí)性,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以保障、后續(xù)財(cái)務(wù)分析等各項(xiàng)工作更具有效性。

(三)有利于保障事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作合法合規(guī)

遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的基本要求,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能夠使會(huì)計(jì)工作滿足此項(xiàng)基本要求。落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能有效避免會(huì)計(jì)工作違法的情況,在此過程中,通過對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的憑據(jù)進(jìn)行審核,使其合法性與合規(guī)性得到保障,從而使事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊行為。

(四)有利于保障事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)

會(huì)計(jì)監(jiān)督是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要環(huán)節(jié),做好會(huì)計(jì)監(jiān)督工作對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)工作來說極為重要。在全程會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的漏洞也將相應(yīng)凸顯,會(huì)計(jì)人員可以據(jù)此對(duì)內(nèi)部控制體系中存在的漏洞加以彌補(bǔ),以提升事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的科學(xué)性,并使其在會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮更大作用[2]。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題

(一)會(huì)計(jì)工作職能弱化

事業(yè)單位監(jiān)督過程中主要對(duì)日常工作與財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督。在此類監(jiān)督的輔助下,能夠提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性,同時(shí)能夠使會(huì)計(jì)監(jiān)督形成統(tǒng)一的有機(jī)整體,即會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。在事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督工作旨在針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)工作的相關(guān)監(jiān)督與管理工作。事業(yè)單位不同部門之間的會(huì)計(jì)工作存在一定程度的交叉,各項(xiàng)工作錯(cuò)綜復(fù)雜。而事業(yè)單位自身在時(shí)間與人員分配方面都存在一定制約條件,使得事業(yè)單位的各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作難以深入開展,在一定程度上使事業(yè)單位執(zhí)行力受到限制。

(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督動(dòng)力缺乏

事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的主要監(jiān)督方式有內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種。在內(nèi)部監(jiān)督中,各項(xiàng)工作往往由事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員負(fù)責(zé)。在此情況下,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在一定程度上存在依附關(guān)系,使得監(jiān)督管理在實(shí)際落實(shí)過程中易缺乏執(zhí)行的動(dòng)力。與此同時(shí),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員具備獨(dú)立工作能力,因而在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程中,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作中并沒有較大的決策權(quán),財(cái)務(wù)人員也僅能被動(dòng)接受主管財(cái)務(wù)的審批工作[3]。在此情況下,事業(yè)單位中更易存在被動(dòng)安排工作的情況,這使得事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)工作人員在監(jiān)督環(huán)節(jié)缺乏應(yīng)有的主動(dòng)性。

(三)缺乏相應(yīng)的法律規(guī)范

現(xiàn)階段,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作尚缺少完整的法律法規(guī),缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,在法律制度相對(duì)不完善的情況下,需要相關(guān)部門加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè)。在會(huì)計(jì)工作落實(shí)過程中,遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)與財(cái)務(wù)領(lǐng)域的規(guī)章制度是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的最基本要求,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作可以幫助財(cái)務(wù)管理工作滿足此項(xiàng)基本要求。落實(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作能有效避免財(cái)務(wù)管理工作中存在違法情況,在此過程中,通過對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中涉及的憑據(jù)進(jìn)行審核,其合法性與合規(guī)性都能得到有力保障,從而使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作有效規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊行為。

(四)會(huì)計(jì)監(jiān)督程序復(fù)雜

當(dāng)前,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的流程十分復(fù)雜,事業(yè)單位本就呈現(xiàn)出工作體系較為復(fù)雜的基本特征,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行要跨過不同的部門、不同的層級(jí),尤其是涉及一些正常的會(huì)計(jì)審批工作,每一步的申請(qǐng)、審核及審批都要通過多個(gè)部門才能落實(shí)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的范圍較廣,需要對(duì)以往的單位賬戶進(jìn)行綜合性、多方面的查核,需要從各個(gè)部門調(diào)取具有關(guān)聯(lián)性的資料,并且需要相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人簽字同意。這不僅使事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督資料調(diào)取程序復(fù)雜、周期長(zhǎng)、手續(xù)煩瑣,且工作過于復(fù)雜的程序也會(huì)使工作效率難以提升。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效策略及手段

(一)創(chuàng)建良好會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境

基于我國(guó)新會(huì)計(jì)制度政策視域下,事業(yè)單位要依據(jù)自身的實(shí)際會(huì)計(jì)管理發(fā)展現(xiàn)狀,從各個(gè)層面逐步完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,同時(shí),還需要科學(xué)的、合理地制定會(huì)計(jì)監(jiān)督工作所需要的工作制度,以及會(huì)計(jì)監(jiān)督所涉及的評(píng)價(jià)考核體系,使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)監(jiān)督在相對(duì)良好的環(huán)境里實(shí)施。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督工作時(shí),需要進(jìn)行全面、深刻的研究,提高整體資金運(yùn)用效率,從而使自身的經(jīng)濟(jì)收益處于穩(wěn)定、健康的狀態(tài)。

一是構(gòu)建會(huì)計(jì)監(jiān)督法律法規(guī),營(yíng)造良好治理環(huán)境。站在國(guó)家角度而言,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的實(shí)際情況,制定出一套合理的法律法規(guī)制度。在實(shí)際工作過程中,要科學(xué)梳理、分析、整合事業(yè)單位各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)制定合法的數(shù)據(jù)提取渠道,合規(guī)的數(shù)據(jù)記錄模式,才能有序合理地促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。各個(gè)部門要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理有明確的規(guī)定,并且各部門之間的日常工作中會(huì)計(jì)監(jiān)督要按照統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,在法律法規(guī)統(tǒng)一的情況下各個(gè)部門按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一執(zhí)行,才能確保會(huì)計(jì)監(jiān)督法律法規(guī)能夠得以落實(shí)[4]。與此同時(shí),各個(gè)部門要及時(shí)創(chuàng)建反饋渠道,并且要實(shí)時(shí)聽取相關(guān)的建議,及時(shí)地對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中存在的不足給予修正。

二是完善內(nèi)部控制建設(shè),創(chuàng)造會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境。事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境的營(yíng)造極為重要,是該項(xiàng)工作得以推進(jìn)的重要因素之一。會(huì)計(jì)監(jiān)督是事業(yè)單位一項(xiàng)基本的工作職能,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督政治職能的有效運(yùn)用,不僅能夠體現(xiàn)出事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的核心價(jià)值觀,而且也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作順利開展的關(guān)鍵性推動(dòng)因素。尤其是當(dāng)前新時(shí)代的事業(yè)單位,與傳統(tǒng)的事業(yè)單位工作發(fā)生了巨大的改變,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作需要保持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展思想。事業(yè)單位的財(cái)會(huì)工作者既要作為會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的第一人,同時(shí)也是被監(jiān)督的對(duì)象。事業(yè)單位要依據(jù)當(dāng)下會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)際情況來重新設(shè)置組織架構(gòu)、人事管理細(xì)則等。通過良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境的營(yíng)造,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的順利推進(jìn)提供良好的平臺(tái)。

三是加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作者思想道德建設(shè)及專業(yè)培訓(xùn)。事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),它是政府部門的所屬單位。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者的思想道德建設(shè)極為重要,需要大力加強(qiáng)職業(yè)道德思想培養(yǎng),建立起良好的思想道德底線,從而提高會(huì)計(jì)工作者的監(jiān)督積極性、主動(dòng)性。另外,事業(yè)單位需要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),不斷地提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)能力。例如,通過不定期的專業(yè)培訓(xùn),幫助財(cái)會(huì)人員提升會(huì)計(jì)工作技術(shù)技能,給會(huì)計(jì)人員提供更高一級(jí)的專業(yè)進(jìn)修平臺(tái)與機(jī)遇,積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)并提升自身的綜合能力。同時(shí),需要通過培訓(xùn)工作來讓會(huì)計(jì)人員意識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要性,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作者財(cái)務(wù)監(jiān)督的主觀能動(dòng)性。

(二)創(chuàng)新監(jiān)督模式與手段

現(xiàn)代社會(huì)處于互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)已經(jīng)作用到事業(yè)單位工作體系當(dāng)中,使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公。尤其是最近十年,伴隨著我國(guó)電子商務(wù)的快速發(fā)展,我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展也十分顯著。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中較為顯著的挑戰(zhàn),和傳統(tǒng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證不同,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加的便捷、安全、高效。網(wǎng)絡(luò)化的辦公效率為國(guó)家事業(yè)單位的工作起到了積極的推動(dòng)作用,也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督改革的重要技術(shù)保障。

一是加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,提升數(shù)據(jù)運(yùn)用與分析的能力。我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)明細(xì)中包括了“三公兩費(fèi)”的會(huì)計(jì)科目動(dòng)態(tài)監(jiān)督,這類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理具有一定的復(fù)雜性,同時(shí)也有很大的工作難度,因?yàn)樯婕拜^大的報(bào)銷費(fèi)用,包括公務(wù)人員自身的票務(wù)、行程等費(fèi)用的報(bào)銷,同時(shí)也涉及部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)銷。很多費(fèi)用沒有正規(guī)的報(bào)銷憑證,給財(cái)務(wù)監(jiān)督工作帶來很大的工作難度。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能有效避免很多現(xiàn)實(shí)的問題,事業(yè)單位通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用能力。

二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè),積極運(yùn)用財(cái)務(wù)監(jiān)督新模式。事業(yè)單位需要依據(jù)新時(shí)代的工作需求,不斷地提升會(huì)計(jì)監(jiān)督智能化信息系統(tǒng)的開發(fā),并積極投入現(xiàn)實(shí)的工作應(yīng)用當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算分配、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)決算一體化的工作體系。一方面,事業(yè)單位要通過一體化的會(huì)計(jì)結(jié)算體系,與國(guó)家財(cái)政國(guó)庫(kù)系統(tǒng)、地方銀行結(jié)算系統(tǒng)等互通互聯(lián),打通事業(yè)單位會(huì)計(jì)結(jié)算最后一公里,實(shí)現(xiàn)信息化快速結(jié)算,提升工作效率的同時(shí),保障數(shù)據(jù)安全可靠性。另一方面,事業(yè)單位要依據(jù)現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,增加設(shè)計(jì)信息比對(duì)功能,以及會(huì)計(jì)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模式。例如,當(dāng)出現(xiàn)一些有問題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào),提醒會(huì)計(jì)人員進(jìn)行重新核查,并同時(shí)將信息通過智能信息系統(tǒng)抄送給監(jiān)督部門提高警惕,才能真正實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)時(shí)性、有效性、真實(shí)性,為事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督提供良好的系統(tǒng)保障[5]。

(三)重視事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督并細(xì)化崗位職責(zé)

一是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重視程度。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的重視程度,直接影響著事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的質(zhì)量。事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員需要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的重要性。在調(diào)取憑證與報(bào)表等各項(xiàng)資料的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)監(jiān)督人員通過審核此類資料能有效發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,從而及時(shí)進(jìn)行糾正,使得事業(yè)單位向更好的方向發(fā)展。由此可見,會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中極為重要,事業(yè)單位管理人員與相關(guān)從業(yè)人員都需要提升對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督重要性的認(rèn)知,并使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作日臻完善。

二是細(xì)化會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,明晰會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位職責(zé)。為使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作在事業(yè)單位中得到有效開展,事業(yè)單位管理人員與相關(guān)從業(yè)人員需要進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,制定出更為科學(xué)且合理的會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)施規(guī)定,從而使會(huì)計(jì)監(jiān)督工作更具有效性。在此過程中,明確會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位職責(zé)是一項(xiàng)重要內(nèi)容,事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,每個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)都需要專人負(fù)責(zé),包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)原始憑證統(tǒng)計(jì),審核記賬所涉及的數(shù)據(jù)等,都需明確責(zé)任,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假和舞弊問題。從而提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性,從根本上杜絕一些財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn),以免給事業(yè)單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失[6]。

四、結(jié)語

作為新時(shí)代的事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督需要依據(jù)現(xiàn)代社會(huì)的實(shí)際發(fā)展需要,建立健全一套全新的、適應(yīng)性更強(qiáng)、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,從制度上營(yíng)造一個(gè)良好的會(huì)計(jì)監(jiān)督外部環(huán)境。同時(shí)也要及時(shí)調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督環(huán)境,從根本上提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督管理水平,從而助推國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)走上和諧、可持續(xù)的發(fā)展道路。

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