李佃香

（作者單位：上海新置建筑工程有限公司）

一、業(yè)財一體化的背景

在企業(yè)治理方面，我國建筑企業(yè)通常采用直線職能制度，這表明目前仍是以職能管理為主導(dǎo)。然而，這種方法帶來了一系列問題，如組織機構(gòu)龐大、部門之間存在壁壘和本位主義現(xiàn)象，以及流程重復(fù)、冗長等挑戰(zhàn)，這些因素共同導(dǎo)致了企業(yè)在快速準(zhǔn)確地響應(yīng)需求方面存在困難。為了解決這一問題，業(yè)財一體化應(yīng)用顯得尤為重要。它不僅可以確保企業(yè)運營有序推進，還能積極影響管理層的決策，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

業(yè)財一體化意味著將企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)和管理流程有機地整合，使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的員工之間相互了解、緊密協(xié)作，使財務(wù)人員能夠深入了解業(yè)務(wù)的前沿，同時確保財務(wù)管理要求貫穿于業(yè)務(wù)活動的全流程。通過融合財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息化，構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)共享體系，從而提升企業(yè)的管理能力和效率，達(dá)到經(jīng)營目標(biāo)。

實施業(yè)財一體化可以為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)，促進建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益提升，同時增強企業(yè)的風(fēng)險防范能力。這一策略能夠幫助企業(yè)更好地了解自身狀況，準(zhǔn)確把握市場動態(tài)，從而更有針對性地做出決策，加強財務(wù)管理并有效應(yīng)對風(fēng)險。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實施意義

（一）為經(jīng)營決策提供參考依據(jù)

建筑行業(yè)所面臨的特點在于其傳統(tǒng)性和分散性，導(dǎo)致了不同項目工地具有高度差異的業(yè)務(wù)流程和過程管控，難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平。然而，隨著近年來業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴大，一系列管理問題逐漸顯現(xiàn)，其中“信息孤島”現(xiàn)象成為一大障礙，妨礙了各部門職能的充分發(fā)揮。在這一背景下，引入業(yè)財一體化策略顯得尤為重要。通過信息技術(shù)的引導(dǎo)，業(yè)財一體化能夠促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的緊密溝通與協(xié)作，實現(xiàn)更深層次的業(yè)財融合。這使得數(shù)據(jù)信息能夠以更高效、更有價值的方式進行傳遞，通過數(shù)據(jù)的分析、整合和應(yīng)用，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的雙向溝通與反饋循環(huán)[1]。這不僅保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和價值，還有助于領(lǐng)導(dǎo)層全面了解實際經(jīng)營狀況，從而確保經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。

（二）提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力

推動業(yè)財一體化順利進行，有助于加強企業(yè)的風(fēng)險管理和防范能力。通過詳盡的財務(wù)信息，企業(yè)能更準(zhǔn)確地評估建筑市場和企業(yè)運營環(huán)境，進而采取相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警措施，精準(zhǔn)識別潛在風(fēng)險，制定適當(dāng)?shù)姆婪恫呗?，有效避免各類風(fēng)險的發(fā)生，防止因風(fēng)險帶來的不必要問題。財務(wù)部門對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析后，能夠準(zhǔn)確捕捉其中潛在的問題，從而優(yōu)化現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)營管理模式，確保工作流程更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，為企業(yè)的長期發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（三）精細(xì)化成本控制

業(yè)財一體化使企業(yè)能夠更精確地追蹤和分析成本結(jié)構(gòu)。這有助于識別哪些成本是可控的，從而優(yōu)化資源分配，降低不必要的開支，提高利潤率。

（四）實現(xiàn)效益最大化

通過將財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合，企業(yè)可以更好地衡量投資回報率、利潤率以及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。這有助于識別哪些項目或業(yè)務(wù)領(lǐng)域的收益最大，從而指導(dǎo)戰(zhàn)略決策。

（五）促進跨部門協(xié)作

業(yè)財一體化能夠打破部門之間的壁壘，促進不同部門的協(xié)作。財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的溝通更加緊密，問題可以更快速地得到解決，從而提高項目推進的效率。

（六）快速響應(yīng)市場需求

實時的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)使企業(yè)能夠更迅速地調(diào)整生產(chǎn)、庫存和銷售策略，以滿足市場需求的變化。這有助于抓住商機，保持市場敏感性。

（七）提高客戶滿意度

業(yè)財一體化可以使企業(yè)更好地了解客戶需求，更精確地掌握客戶的信用狀況，從而提供更合適的服務(wù)和解決方案，提高客戶滿意度。

（八）推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型

業(yè)財一體化需要借助信息技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合和共享。這將推動企業(yè)朝著數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁進，增強信息化能力，適應(yīng)未來發(fā)展趨勢。

通過實施業(yè)財一體化，建筑施工企業(yè)可以在管理、決策、風(fēng)險控制等方面取得明顯的優(yōu)勢，提高綜合競爭力，實現(xiàn)持續(xù)增長。

三、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化的實現(xiàn)途徑

建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財一體化需要考慮多個方面，包括技術(shù)、流程、組織和文化等。

（一）構(gòu)建高效的溝通機制

企業(yè)業(yè)財一體化是一項綜合性舉措，不能單純依賴某個部門或系統(tǒng)的推動，需要企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)充分關(guān)注。首要任務(wù)是確立共識，將業(yè)財一體化列為整體改革發(fā)展目標(biāo)之一，并制訂相應(yīng)計劃，成立以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全力推進實施。要加強在各層級的宣傳，提升管理者和員工對業(yè)財一體化的重要性的認(rèn)識，形成共識。建立定期的專項工作推進會議制度，加強協(xié)調(diào)。有關(guān)部門一同參與會議，闡明觀點和需求，促使相互理解、支持，及時有效溝通，同時保障提出的需求和問題得到反饋，共同找出解決問題的最佳方案，確保部門間順暢溝通，有序開展工作。另外，建議建立長期溝通機制，促使業(yè)務(wù)和財務(wù)部門保持密切溝通，堅持“業(yè)財融合”理念，定期進行業(yè)務(wù)探討，準(zhǔn)確了解雙方經(jīng)營狀況。通過業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的協(xié)同，進行數(shù)據(jù)搜集、分析和處理，并明確各部門和崗位的職責(zé)與權(quán)限，以建立完善的業(yè)財一體化組織框架，創(chuàng)造積極的工作氛圍，從而事半功倍地實現(xiàn)融合效果[2]。

（二）優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制體系

為實現(xiàn)業(yè)財一體化，建筑施工企業(yè)應(yīng)全面審視現(xiàn)有的管理流程，明確關(guān)鍵管理節(jié)點，對業(yè)務(wù)、財務(wù)以及其他管理領(lǐng)域的冗余部分進行整合，精減重復(fù)的管理環(huán)節(jié)，精減不必要的部門和職位，進行企業(yè)管理流程的重新設(shè)計，進而重塑企業(yè)內(nèi)部控制體系。在管理流程優(yōu)化的過程中，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門需密切協(xié)作，澄清業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的接口，確保二者對于相同數(shù)據(jù)概念的理解保持一致，使數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)之間能夠得以流通和共享。此舉將以業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合標(biāo)準(zhǔn)化管理表單的形成，使得施工項目等底層管理環(huán)節(jié)能夠直接應(yīng)用并執(zhí)行，實現(xiàn)“流程管理標(biāo)準(zhǔn)化，表單標(biāo)準(zhǔn)化”，推動標(biāo)準(zhǔn)化管理的實施。

（三）建立一體化信息管理平臺

1.數(shù)據(jù)整合與信息系統(tǒng)建設(shè)

需要整合業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。為此，可以建立一個集成的信息系統(tǒng)，包括企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning, ERP）系統(tǒng)等，使業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠無縫交流和共享[3]。

2.流程再設(shè)計

需要分析當(dāng)前的業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，重新設(shè)計流程，使其能夠更緊密地銜接。確保信息在不同部門之間能夠流通，減少冗余環(huán)節(jié)和信息斷層。

3.人員培訓(xùn)和意識培養(yǎng)

培訓(xùn)員工，使其理解業(yè)財一體化的重要性和優(yōu)勢。提供培訓(xùn)，以便他們能夠熟練使用新的信息系統(tǒng)和流程，推動財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的合作。

4.制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系

建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)體系，確保財務(wù)和業(yè)務(wù)部門對于數(shù)據(jù)的定義和解釋一致。這有助于避免信息誤解和混淆。

5.激勵機制設(shè)計

設(shè)計激勵機制，鼓勵員工積極參與業(yè)財一體化的實施?？梢栽O(shè)置獎勵制度，以認(rèn)可在整合過程中作出貢獻(xiàn)的個人和團隊。

6.風(fēng)險管理

在實施業(yè)財一體化過程中，要識別可能的風(fēng)險并制定應(yīng)對策略。這可能涉及數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)故障、員工抵觸等問題，需要在實施計劃中有相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)急措施。

7.文化變革

營造合作、共享和協(xié)作的文化氛圍，使財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間能夠互相信任，愿意分享信息和資源。領(lǐng)導(dǎo)層需要樹立榜樣，倡導(dǎo)業(yè)財合一的價值觀。

8.漸進式實施

業(yè)財一體化并非一蹴而就，應(yīng)采用漸進式的方法。首先，在某一具體領(lǐng)域?qū)嵤?，然后逐步擴展到其他領(lǐng)域，以降低風(fēng)險并適應(yīng)組織變化。

9.監(jiān)控和評估

業(yè)財一體化實施后，持續(xù)監(jiān)控業(yè)財一體化的效果，分析實際運行中的問題和挑戰(zhàn)。根據(jù)數(shù)據(jù)和反饋，不斷優(yōu)化流程和系統(tǒng)，確保其持續(xù)有效。

通過綜合考慮這些實現(xiàn)途徑，建筑施工企業(yè)可以逐步推進業(yè)財一體化的實施，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合，提高管理效率和決策質(zhì)量，增強企業(yè)競爭力。

（四）加強復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)

人員素質(zhì)是影響業(yè)財一體化效果的重要因素，因此需強化對復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)。首先，需進一步提升財務(wù)人員的財務(wù)知識儲備。僅僅擁有財務(wù)會計知識無法滿足從傳統(tǒng)財務(wù)會計到管理會計的過渡需求。因此，應(yīng)加強培訓(xùn)，推動財務(wù)知識的升級和完善。其次，應(yīng)為財務(wù)人員提供更多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的機會，例如，通過委派財務(wù)人員參與項目，或進行短期業(yè)務(wù)崗位輪換，促使財務(wù)人員學(xué)習(xí)與交流。深入項目中了解施工生產(chǎn)全過程，充分掌握業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和流程，理解施工項目的計劃、進度、清單、人力資源管理等各項工作。進行崗位輪換，則有助于理解業(yè)務(wù)處理流程和關(guān)鍵管理節(jié)點，從不同角度思考問題。通過雙向彌補專業(yè)和業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)更多的復(fù)合型財務(wù)人才，以滿足業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的需求。

四、當(dāng)前建筑企業(yè)業(yè)財一體化存在的問題及應(yīng)對策略

當(dāng)建筑企業(yè)實施業(yè)財一體化時，可能面臨諸多問題，以下簡單列示了可能存在的問題及應(yīng)對策略。

（一）“信息孤島”問題

不同部門使用獨立的軟件和系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以共享和整合，造成“信息孤島”現(xiàn)象。應(yīng)對策略：引入集成的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，將各部門的數(shù)據(jù)整合在一個統(tǒng)一的平臺上，實現(xiàn)信息的無縫流通[3]。

（二）流程不規(guī)范問題

各個部門可能具有各自的流程和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)錄入和處理不一致，影響業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。應(yīng)對策略：制定統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，明確各個環(huán)節(jié)的操作流程和數(shù)據(jù)錄入要求，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。

（三）技術(shù)和培訓(xùn)問題

員工可能不熟悉新系統(tǒng)的使用，技術(shù)難題可能阻礙數(shù)據(jù)錄入和分析的進行。應(yīng)對策略：提供系統(tǒng)培訓(xùn)，包括使用技巧和操作指南，同時建立技術(shù)支持渠道，幫助員工解決技術(shù)難題。

（四）數(shù)據(jù)質(zhì)量問題

數(shù)據(jù)質(zhì)量低下可能導(dǎo)致錯誤分析和決策，影響企業(yè)的整體運營。應(yīng)對策略：建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制，定期審查和清洗數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性[4]。

（五）文化差異問題

財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的文化差異可能導(dǎo)致溝通障礙和合作問題，影響信息共享和協(xié)同工作。應(yīng)對策略：促進跨部門的溝通和合作，建立共同的目標(biāo)和價值觀，鼓勵信息交流和團隊合作。

（六）投資成本問題

一體化系統(tǒng)的實施需要投入資金和資源，可能對企業(yè)財務(wù)造成壓力。應(yīng)對策略：制訂詳細(xì)的投資計劃，包括預(yù)算和回報預(yù)測，評估系統(tǒng)實施帶來的效益和成本，為投資作出合理的決策。

（七）變革管理問題

組織內(nèi)部可能存在對新變化的抵觸情緒，阻礙一體化實施的順利進行。應(yīng)對策略：進行全面的變革管理，明確變化的理由和優(yōu)勢，與員工溝通并引導(dǎo)他們參與，建立變革的階段性計劃和反饋機制。

五、建議與展望

通過以上更詳細(xì)的問題和應(yīng)對策略，建筑企業(yè)可以更好地應(yīng)對在業(yè)財一體化實施過程中可能出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，確保系統(tǒng)的順利運行和企業(yè)運營的持續(xù)改進。在本論文中，我們對建筑企業(yè)業(yè)財一體化問題進行了深入的探討。通過分析建筑企業(yè)的管理和財務(wù)特點，我們認(rèn)識到業(yè)財一體化對于提升企業(yè)決策質(zhì)量、優(yōu)化資源配置以及降低成本具有重要作用。然而，在實施過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了信息流程整合、組織文化轉(zhuǎn)變等方面的挑戰(zhàn)。通過引入信息技術(shù)、調(diào)整組織架構(gòu)和優(yōu)化流程，建筑企業(yè)可以逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效一體化。

盡管本論文深入研究了建筑企業(yè)業(yè)財一體化問題，但在實際應(yīng)用中仍有許多挑戰(zhàn)和未知。未來的研究可以在以下方向進行拓展。隨著技術(shù)創(chuàng)新與智能化發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進步，建筑企業(yè)可以考慮采用更智能化的工具和方法，如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等[5]，促進業(yè)財一體化的實施和效果提升。建筑企業(yè)在業(yè)財一體化過程中需要充分考慮風(fēng)險管理和合規(guī)性問題。未來的研究可以探索如何在一體化的框架下更好地管理風(fēng)險，確保企業(yè)在合規(guī)范圍內(nèi)運營。綜上所述，建筑企業(yè)業(yè)財一體化問題是一個復(fù)雜而重要的課題，需要不斷研究和探索。通過不斷努力和創(chuàng)新，建筑企業(yè)可以更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合，提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。