羅奇緣

（作者單位：西安交通投資集團(tuán)有限公司）

隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，交通投資企業(yè)在開展財務(wù)管控工作的過程中能夠運(yùn)用更多的技術(shù)工具來提升財務(wù)管控質(zhì)量。但是，交通投資企業(yè)在開展財務(wù)管控工作的過程中也面臨一些困難，如何解決這些困難并提升財務(wù)管控有效性成為一個重要的現(xiàn)實(shí)課題。

一、信息技術(shù)對交通投資企業(yè)財務(wù)管控的作用

（一）有利于企業(yè)提高財務(wù)管控效率

信息技術(shù)對于交通投資企業(yè)的財務(wù)管控效率提高具有重要的作用。首先，信息技術(shù)可以提供更精確、及時的財務(wù)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的財務(wù)管控需要大量的手工記錄和處理，容易出現(xiàn)錯誤和延誤。而通過信息技術(shù)，交通投資企業(yè)可以使用財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化記錄和處理。這樣可以減少手工操作和人為錯誤，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性[1]。其次，信息技術(shù)可以提供更高效的財務(wù)分析服務(wù)。最后，信息技術(shù)可以提升財務(wù)管控的透明度和合規(guī)性。交通投資企業(yè)可以通過電子化的財務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的全面記錄和監(jiān)控。這樣可以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，防止財務(wù)造假和內(nèi)部舞弊。

（二）有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享

信息技術(shù)在交通投資企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享方面具有諸多優(yōu)勢。第一，信息技術(shù)提供了高效的數(shù)據(jù)集成平臺和工具。通過信息技術(shù)，交通投資企業(yè)可以對不同部門、不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和整合[2]。第二，信息技術(shù)促進(jìn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和協(xié)同工作。之前交通投資企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)通常分布在不同的部門和系統(tǒng)中，很難及時進(jìn)行共享和協(xié)同工作。而企業(yè)通過信息技術(shù)建立云計算平臺，可實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時共享和協(xié)同工作，大大提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通效率和工作效率[3]。第三，信息技術(shù)可為財務(wù)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享提供更多的創(chuàng)新應(yīng)用和發(fā)展機(jī)會。隨著新一代技術(shù)不斷涌現(xiàn)，如人工智能、區(qū)塊鏈和物聯(lián)網(wǎng)等，交通投資企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享方面有更多的選擇。

二、交通投資企業(yè)財務(wù)管控工作面臨的困難

（一）信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

第一，部分交通投資企業(yè)財務(wù)管控中面臨信息化平臺不完善的困難。信息化平臺是財務(wù)管控的基礎(chǔ)和核心，但在一些交通投資企業(yè)中，由于歷史遺留問題或者資金限制，信息化平臺建設(shè)不夠完善，無法滿足實(shí)際需求。例如，財務(wù)系統(tǒng)可能沒有與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接，導(dǎo)致數(shù)據(jù)交互困難，信息流通不暢；企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)時共享，影響了財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和及時性。第二，部分交通投資企業(yè)信息化建設(shè)中面臨信息安全困難。對交通投資企業(yè)來說，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全是至關(guān)重要的。然而，由于信息化建設(shè)不完善，企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性無法得到有效保障[4]。一方面，缺乏有效的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生丟失或者被損壞的情況，企業(yè)可能無法及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，造成巨大損失。另一方面，信息系統(tǒng)的安全性也存在問題，未能有效防范外部攻擊和內(nèi)部非法操作，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)泄露或者被竄改的風(fēng)險增加。第三，交通投資企業(yè)財務(wù)管控中還面臨信息化技術(shù)應(yīng)用水平不高的困難。由于信息化建設(shè)的技術(shù)水平參差不齊，很多交通投資企業(yè)的財務(wù)管控仍然停留在傳統(tǒng)的手工操作和人工管理階段，缺乏自動化和智能化手段。例如，很多企業(yè)采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔進(jìn)行財務(wù)記錄和存檔，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理效率低下，增加了財務(wù)管理的成本和風(fēng)險。同時，缺乏先進(jìn)的財務(wù)管理軟件，人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)應(yīng)用不足，也限制了企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和精細(xì)化管理。

（二）財務(wù)管控流程有待優(yōu)化

交通投資企業(yè)財務(wù)管控中面臨的困境主要包括資金調(diào)度和使用流程不夠優(yōu)化、項(xiàng)目成本控制不力、資金監(jiān)管工作不到位、財務(wù)報表及時性和準(zhǔn)確性不高等。

第一，交通投資企業(yè)的資金調(diào)度和使用流程還需要優(yōu)化。目前，許多企業(yè)的資金調(diào)度和使用流程較為煩瑣，審批流程較長，導(dǎo)致資金無法及時投入項(xiàng)目，影響項(xiàng)目進(jìn)展和效益[5]。因此，企業(yè)應(yīng)該簡化資金調(diào)度和使用流程，將審批環(huán)節(jié)減少到最低限度，提高資金使用的效率和及時性，從而更好地實(shí)施項(xiàng)目。

第二，交通投資企業(yè)在項(xiàng)目成本控制方面存在問題。一些企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于對項(xiàng)目成本估計不準(zhǔn)確或缺乏有效的成本控制措施，導(dǎo)致項(xiàng)目成本超支、盈利能力下降。為了解決這些問題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對項(xiàng)目成本的預(yù)測和控制，建立科學(xué)合理的成本管理制度，及時調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算，確保項(xiàng)目成本被控制在合理范圍內(nèi)。

第三，交通投資企業(yè)的資金監(jiān)管工作需要加強(qiáng)。企業(yè)規(guī)模龐大，資金流動頻繁，加之資金使用環(huán)節(jié)多、涉及面廣，容易出現(xiàn)資金監(jiān)管不到位、資金流轉(zhuǎn)不透明等問題。為了改善這種情況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對資金的監(jiān)管和使用情況的跟蹤，建立健全資金監(jiān)管制度和審核機(jī)制，確保資金安全和合理使用。

第四，交通投資企業(yè)財務(wù)報表的及時性和準(zhǔn)確性有待提高。目前，一些企業(yè)的財務(wù)報表編制較為滯后，信息更新不及時，給決策者帶來了不便。為了解決這個問題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)報表的編制和審核，提高信息的及時性和準(zhǔn)確性，確保決策者能夠及時獲取到最新的財務(wù)信息，作出準(zhǔn)確的決策。

（三）財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提升

一是缺乏全面的財務(wù)知識和技能。財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管控時，需要具備全面的財務(wù)知識及相關(guān)的技能。然而，當(dāng)前一些財務(wù)管理人員的財務(wù)知識體系不夠完善，對于財務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī)、會計核算準(zhǔn)則等理論知識了解不深，無法準(zhǔn)確理解和應(yīng)用。同時，一些財務(wù)管理人員對于財務(wù)軟件和工具的使用也存在一定的不足，無法高效地進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和報表的編制，影響了財務(wù)管控的效果。二是缺乏風(fēng)險意識和綜合分析能力。在交通投資企業(yè)的財務(wù)管控中，面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場競爭，財務(wù)管理人員需要具備較強(qiáng)的風(fēng)險意識和綜合分析能力。然而，一些財務(wù)管理人員對于風(fēng)險的認(rèn)識和防范意識不足，無法準(zhǔn)確判斷風(fēng)險狀況，也未能及時采取有效的應(yīng)對措施。同時，一些財務(wù)管理人員對綜合經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的分析能力有待提高，無法有效地分析企業(yè)的盈利能力、償債能力等指標(biāo)，難以為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。三是缺乏溝通協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作能力。財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理時，需要與企業(yè)內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào)，并且要具備團(tuán)隊(duì)合作的能力。然而，一些財務(wù)管理人員在溝通協(xié)調(diào)方面存在一定的困難，無法有效地與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，導(dǎo)致信息傳遞不暢或者出現(xiàn)誤解。同時，一些財務(wù)管理人員缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神，無法與其他部門形成良好的合作關(guān)系，限制了財務(wù)管控的整體效果。

三、交通投資企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管控的有效對策

（一）建立科學(xué)合理的財務(wù)信息化管理模式

交通投資企業(yè)建立科學(xué)合理的財務(wù)信息化管理模式需要從信息化建設(shè)、風(fēng)險控制和績效評估等方面進(jìn)行全面考慮和優(yōu)化。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，建立財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析系統(tǒng)，使財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理過程實(shí)現(xiàn)自動化、規(guī)范化，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。企業(yè)還應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)部門和其他部門之間信息共享和協(xié)同工作，提高工作效率。其次，企業(yè)應(yīng)通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的實(shí)時監(jiān)控和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的財務(wù)風(fēng)險。同時，企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的風(fēng)險評估和應(yīng)對機(jī)制，根據(jù)風(fēng)險的程度和影響，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制策略，保障企業(yè)財務(wù)管控的安全性和穩(wěn)定性。最后，企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)績效評估體系，通過信息化管理系統(tǒng)對各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施。另外，企業(yè)還應(yīng)建立科學(xué)的績效考核機(jī)制，根據(jù)績效評估結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行激勵和獎懲，促進(jìn)整個財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量提升。

（二）優(yōu)化財務(wù)管控流程

第一，企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)管理制度。財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)，通過編制和完善相關(guān)制度與規(guī)定，可以明確財務(wù)管理職責(zé)、權(quán)限和流程，規(guī)范財務(wù)管理行為，提高財務(wù)管理效率。例如，制定資金管理制度、成本控制制度、審計制度等，明確資金使用要求、成本核算標(biāo)準(zhǔn)和審計程序，保證資金使用的合規(guī)性、財務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。第二，企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)控制。內(nèi)部財務(wù)控制是保障財務(wù)安全和加強(qiáng)風(fēng)險防范的重要手段。企業(yè)可以通過加強(qiáng)內(nèi)部審計、內(nèi)部核算和內(nèi)部控制等方式，加強(qiáng)對財務(wù)活動的監(jiān)督和管理。例如，建立健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)，進(jìn)行定期的內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理方面的問題并及時進(jìn)行糾正；加強(qiáng)財務(wù)核算，確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和完整性；建立內(nèi)部控制制度，明確各項(xiàng)財務(wù)管理活動的控制程序和要求，防止財務(wù)風(fēng)險和造假行為發(fā)生。第三，企業(yè)必須加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算和成本控制。財務(wù)預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，通過制定財務(wù)預(yù)算可以合理安排資金使用和成本支出，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)。同時，加強(qiáng)成本控制也是保證財務(wù)穩(wěn)健的重要措施。企業(yè)可以通過制定成本管理制度、加強(qiáng)成本核算和分析，控制成本的增長，提高盈利能力和競爭力。第四，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理。企業(yè)在財務(wù)管理過程中面臨各種風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險等。加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理，可以通過建立風(fēng)險管理機(jī)制、加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險評估和監(jiān)測，幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險，保障財務(wù)安全和穩(wěn)健。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)

在信息化時代，交通投資企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制體系建設(shè)，不斷優(yōu)化財務(wù)管控模式。第一，企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度和流程。內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計，包括財務(wù)報告流程、預(yù)算管理、成本控制、風(fēng)險評估、審計和監(jiān)督等。通過建立規(guī)范的制度和流程，確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性，避免錯誤和欺詐行為發(fā)生。第二，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)風(fēng)險管理和內(nèi)部監(jiān)控。風(fēng)險管理是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容，涉及對各種風(fēng)險的識別、評估和應(yīng)對。企業(yè)可以建立風(fēng)險評估和管理的制度與流程，通過定期的風(fēng)險評估和分析，識別和評估企業(yè)面臨的各種風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施來防范和應(yīng)對風(fēng)險。同時，企業(yè)還應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制，對內(nèi)部控制制度和流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題，確保內(nèi)部控制有效進(jìn)行。第三，企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制評估和改進(jìn)機(jī)制。內(nèi)部控制評估是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段，可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足和問題，并提出改進(jìn)的建議。企業(yè)可以定期進(jìn)行內(nèi)部控制評估，通過自評或第三方評估，檢查內(nèi)部控制是否符合要求，并提出改進(jìn)的措施。企業(yè)應(yīng)建立改進(jìn)機(jī)制，及時跟蹤和落實(shí)改進(jìn)措施，并對改進(jìn)效果進(jìn)行評估。

（四）提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

首先，企業(yè)要建立完善的培訓(xùn)體系，提供持續(xù)不斷的培訓(xùn)機(jī)會，使財務(wù)管理人員能夠不斷提升自己的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)知識的更新、新技術(shù)的應(yīng)用以及溝通力、領(lǐng)導(dǎo)力等。企業(yè)可以建立內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或與專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，提供系統(tǒng)的培訓(xùn)課程。其次，企業(yè)應(yīng)該注重激勵機(jī)制的建立，通過薪酬激勵和提供晉升機(jī)會，激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性和創(chuàng)造力。企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)管理人員的貢獻(xiàn)和績效制定獎勵制度，為其提供廣闊的發(fā)展空間。同時，企業(yè)還應(yīng)注重建立公平、公正的績效評估體系，為財務(wù)管理人員提供公開、透明的競爭環(huán)境，激發(fā)他們的工作熱情和責(zé)任感。這樣可以提高財務(wù)管理人員的工作積極性，進(jìn)一步提升他們的綜合素質(zhì)。再次，企業(yè)還可以加強(qiáng)財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過營造和諧、互助的團(tuán)隊(duì)氛圍，鼓勵財務(wù)管理人員之間加強(qiáng)合作和交流。同時，設(shè)立良好的溝通機(jī)制和協(xié)作流程，促進(jìn)各部門之間協(xié)調(diào)和合作。這樣可以提高財務(wù)管理人員的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力，進(jìn)一步提升其綜合素質(zhì)。最后，企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展需求，建立健全人才選拔機(jī)制，通過精準(zhǔn)的選拔，選出專業(yè)知識扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通能力強(qiáng)的財務(wù)管理人員。這些人員應(yīng)對行業(yè)有一定的了解，能夠深入了解行業(yè)的特點(diǎn)、規(guī)模、發(fā)展趨勢等，以便更好地改進(jìn)財務(wù)管控模式。

四、結(jié)語

近年來，信息技術(shù)在交通投資企業(yè)財務(wù)管控工作中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大。企業(yè)必須充分重視信息技術(shù)的應(yīng)用，及時認(rèn)識到將信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管控工作中的困難與障礙，并針對性地采取有效措施，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的財務(wù)管控提供堅實(shí)保障。