張文靜

（作者單位：泰山學院）

在21 世紀，教育已成為國家提升競爭力的核心要素之一，其中高等教育尤為關(guān)鍵。與此同時，高等教育的經(jīng)費投入和管理也逐漸成為社會關(guān)注的焦點。如何更加高效和公正地利用有限的教育資源提高教育質(zhì)量，是擺在高校管理者面前的重要任務。傳統(tǒng)的成本會計核算方法在面對高校日益復雜的經(jīng)費結(jié)構(gòu)和多元化的教育任務時，已經(jīng)顯得“力不從心”。因此，深化高校的成本會計核算與管理，以適應新時代的教育發(fā)展需求，成為高校的一項緊迫任務。

一、高校成本會計核算與管理的重要性

（一）保障教育資源合理分配

在高等教育體系中，確保教育資源合理分配是實現(xiàn)教育公平的關(guān)鍵，高校成本會計核算與管理在這方面扮演著不可或缺的角色。一方面，高校成本會計核算能夠準確計算出各個學科、專業(yè)、研究項目等的真實成本，使學校管理層能夠清晰了解哪些領域的經(jīng)費使用更為高效，哪些領域存在資源浪費的情況。通過這種方式，高?？梢葬槍π缘卣{(diào)整經(jīng)費分配策略，優(yōu)先保障經(jīng)費用于那些資源使用效率高、教學或研究質(zhì)量優(yōu)良的領域。另一方面，合理的成本會計核算和管理還可以促進校內(nèi)不同部門、學院之間公平競爭。當各部門都清楚自己的經(jīng)費來源和支出情況時，會更加努力地提高自己的經(jīng)濟效益，從而獲取更多的資源支持。這樣的競爭機制可以刺激各部門積極尋找教學和研究的創(chuàng)新點，不斷提高自己的工作水平。

（二）提高高校經(jīng)濟效益與資金利用率

高校的經(jīng)濟效益與資金利用率直接關(guān)系到學校的生存與發(fā)展，而高校成本會計核算與管理則是提高經(jīng)濟效益與資金利用率的重要手段。首先，準確的成本會計核算可以幫助學校識別哪些項目或活動的經(jīng)濟效益低下，從而為管理層提供決策依據(jù)，調(diào)整或取消這些項目。這不僅可以節(jié)約學校的經(jīng)費，還能避免在無效項目上浪費時間和精力[1]。其次，合理的成本管理可以促進學校的資金高效流轉(zhuǎn)，降低資金的閑置率。例如，通過成本管理，學?？梢园l(fā)現(xiàn)哪些部門的資金積壓較為嚴重，從而及時調(diào)撥這些資金到其他更需要的地方。最后，高校成本會計核算與管理也有助于學校對外申請經(jīng)費。當學校能夠清晰、詳細地展示自己的經(jīng)費使用情況和效果時，其對外申請經(jīng)費的成功率會大大提高。

（三）構(gòu)建透明、公正的財務管理體系

透明和公正是財務管理體系的基石，而高校成本會計核算與管理則是構(gòu)建透明、公正的財務管理體系的重要工具。透明的成本會計核算可以讓學校內(nèi)部各個利益相關(guān)者，如教師、學生、行政部門等，都了解學校的經(jīng)費來源和使用情況，從而加強他們對學校管理的信任和支持。這種信任和支持是高校穩(wěn)定、和諧發(fā)展的基礎。此外，公正的成本管理體系可以確保學校的每一分錢都被合理、公平地分配和使用。這種公平性可以避免因為資源分配不公而引發(fā)紛爭和沖突，確保學校穩(wěn)定運行。

二、高校成本會計核算與管理中存在的問題

（一）成本核算方法過于簡單

高校是一個多元化的復雜系統(tǒng)，涵蓋各種各樣的教學、研究、社會服務等活動。然而，很多高校仍沿用過于簡單的傳統(tǒng)成本核算方法，這無疑會給其成本管理帶來不少問題。首先，簡單的成本核算方法往往忽視了很多隱性成本，如教師的研究時間、學生的自學時間、圖書館的閱讀空間等，這些都是教育活動中的重要時間成本，但在簡單的核算方法中往往被忽視。這導致學校在進行成本管理決策時，會低估某些活動的真實成本，從而作出錯誤決策。其次，簡單的核算方法通常只關(guān)注直接成本，忽視了間接成本。在高校中，許多成本都是間接的，如行政管理費用、公共設施的維護費用等。這些間接成本在簡單的核算方法中往往被忽視，導致學校在進行經(jīng)費分配時，不能全面、公正地考慮各個活動的真實成本。最后，簡單的成本核算方法通常缺乏對成本結(jié)構(gòu)的深入分析。高校的成本結(jié)構(gòu)復雜，包括固定成本、變動成本、分步成本等。簡單的核算方法往往只關(guān)注總體成本，忽視了成本結(jié)構(gòu)的變化。這導致學校在制定預算或調(diào)整經(jīng)費時，不能針對性地解決成本問題。

（二）會計信息公開程度不足

在當今信息化時代背景下，會計信息公開對成本會計核算與管理至關(guān)重要。然而，很多高校在這方面仍存在不足。首先，不少高校的會計報告過于簡單，缺乏細節(jié)內(nèi)容。這種簡化的會計報告往往不能全面、真實地反映學校的經(jīng)濟狀況和成本信息，導致利益相關(guān)者難以對學校的經(jīng)濟狀況作出準確判斷。其次，許多高校缺乏有效的會計信息公開平臺。盡管很多學校都有自己的官方網(wǎng)站，但這些網(wǎng)站上的會計信息往往更新不及時，或者難以查詢。這種情況導致學校內(nèi)外利益相關(guān)者難以及時獲取學校的會計信息，從而影響他們的決策。最后，一些高校對外發(fā)布的會計信息往往缺乏第三方的審核和確認。這種非獨立的會計信息很容易受到學校內(nèi)部利益的影響，從而損害信息的客觀性和公正性，影響成本核算結(jié)果。

（三）成本核算與實際教育活動脫節(jié)

高校是知識創(chuàng)新和人才培養(yǎng)的重要場所。其核心使命涉及研究、教學與社區(qū)服務等多個領域。但是，不少高校的成本核算體系與實際教育活動脫節(jié)，導致財務決策偏離教育目標。第一，成本核算經(jīng)常傾向于計量那些容易量化的項目，而忽視那些難以量化但對教育品質(zhì)至關(guān)重要的要素。例如，對于學術(shù)研究和創(chuàng)新的投入，盡管它們沒有直接的經(jīng)濟回報，但對于學術(shù)聲譽的提升和研究環(huán)境的建設至關(guān)重要。簡單地將這些投入視為成本，會導致高校在決策時低估其長期價值[2]。第二，許多高校的成本核算體系過于注重短期的財務表現(xiàn)，而忽略了長期的教育目標。這會導致學校在面臨財務壓力時，傾向于削減那些長期有回報，但短期沒有明顯經(jīng)濟效益的項目，如圖書館的建設、實驗室的更新或教育質(zhì)量的提升。第三，由于成本核算與實際教育活動脫節(jié)，高校在制定預算和資源分配時過于依賴統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而忽視了真正的教育需求和目標。這種做法導致資源浪費或分配不當，進而影響學校的整體教育效果。

（四）從業(yè)人員水平參差不齊

高校的健康發(fā)展離不開專業(yè)、高效的管理團隊。然而，許多高校在從業(yè)人員隊伍構(gòu)建上存在明顯的問題，具體表現(xiàn)為從業(yè)人員的業(yè)務水平參差不齊。一方面，由于高校成本會計核算的特殊性和復雜性，其對從業(yè)人員的要求比其他領域更為嚴格。但事實上，許多高校成本會計核算與管理人員并未接受過專門的高等教育成本管理培訓，導致其在實際操作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。另一方面，高校的成本核算人員流動性大，導致經(jīng)驗積累不足。其一，由于高校成本會計核算工作具有特殊性和壓力，不少從業(yè)人員選擇跳槽；其二，由于培訓機會有限，新入職的從業(yè)人員往往缺乏必要的業(yè)務知識；其三，部分高校的成本管理人員過于依賴傳統(tǒng)的工作方法和工具，不愿意或不會采用新的技術(shù)和方法，導致工作效率低下，且容易出錯；其四，由于成本會計核算和管理人員業(yè)務水平參差不齊，其在進行內(nèi)部交流和合作時，經(jīng)常會出現(xiàn)信息不對等和信息誤解的情況，導致決策效率低下，甚至產(chǎn)生錯誤的決策。

三、高校加強成本會計核算與管理的措施

（一）引入現(xiàn)代化會計核算工具和技術(shù)

對高校來說，提升成本會計核算與管理的質(zhì)量和效率，關(guān)鍵在于引入現(xiàn)代化的會計核算工具和技術(shù)。這些工具和技術(shù)不直接關(guān)聯(lián)財務報告的生成，而是專注于成本的精確核算和有效管理，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和實時性。首先，現(xiàn)代化會計核算工具能夠為成本分析提供支持，使得高校能夠更精確地追蹤各種成本。例如，通過金蝶軟件，高校可以細致地記錄每個項目、部門或活動的具體成本，包括直接成本和間接成本。這種精準的成本追蹤對于成本控制和成本決策至關(guān)重要[3]。其次，利用大數(shù)據(jù)分析等現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)化成本管理。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析歷史成本數(shù)據(jù)和市場趨勢，高校能夠預測未來成本的變化趨勢，從而提前進行成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整和規(guī)劃。這有助于高校在成本管理上作出更為科學和有效的決策。最后，現(xiàn)代化的會計核算技術(shù)可以幫助高校及時識別成本浪費的領域，實現(xiàn)成本優(yōu)化和控制。例如，通過實時的成本監(jiān)控和分析，高?？梢匝杆侔l(fā)現(xiàn)不合理的成本開支，及時調(diào)整策略，以減少不必要的支出。

（二）建立完善的會計信息公開和傳遞機制

隨著高校治理結(jié)構(gòu)的復雜化和利益相關(guān)者對信息透明度的高要求，確保會計信息公開和有效傳遞已成為高校財務管理的核心議題。一個健全的會計信息公開和傳遞機制不僅能夠提高高校的治理透明度，還可以增強高校的成本管理能力。首先，高校應明確公開會計信息的目標群體和內(nèi)容范圍。不同的利益相關(guān)者有不同的信息需求，如學生和家長更關(guān)心學費的使用情況，而財務人員則更關(guān)心資金的使用效果。高校應確保提供的信息既全面又有針對性，滿足不同群體的需求。其次，為了確保會計信息的真實性和準確性，高?？梢钥紤]建立一個獨立的信息披露監(jiān)督機構(gòu)。該機構(gòu)應負責審核和驗證所有公開的會計信息，確保其真實、準確和及時，以此為成本會計核算與管理奠定基礎。同時，該機構(gòu)也可以接受公眾的投訴和建議，持續(xù)優(yōu)化會計信息公開和傳遞機制[4]。最后，高校應鼓勵和支持成本管理部門與其他部門之間的信息交流。通過定期開展內(nèi)部會議和研討會，確保所有部門都了解并遵循相同的信息公開和傳遞標準。同時，高校也可以加強各部門之間的合作，確保成本會計信息的完整性和連貫性。

（三）深入了解教育活動，構(gòu)建與之相符的核算模型

在高校中，傳統(tǒng)的成本會計核算模型無法完全捕捉和反映教育活動的復雜性。因此，為了更好地服務于高校特定的需求，構(gòu)建與教育活動相匹配的核算模型變得至關(guān)重要。為此，高校需要組織專業(yè)團隊對當前的教育活動進行深入的調(diào)研和分析。這包括對課程設置、教學方式、實驗和實踐活動、學生組織活動等進行全面的了解。此外，還要考慮到學校的文化和長遠的戰(zhàn)略目標。這樣一來，團隊可以獲取全面且真實的數(shù)據(jù)和信息，為后續(xù)的核算模型制定奠定堅實的基礎。接著，基于收集的數(shù)據(jù)和信息，高校需要設計出一個靈活且細致的核算模型。這個模型要能夠充分反映高校的資源配置、成本分布和價值創(chuàng)造過程。為確保模型的可靠性和穩(wěn)定性，高?？梢钥紤]引入數(shù)學統(tǒng)計工具，如線性規(guī)劃、決策樹和蒙特卡洛模擬等，用來輔助模型的建立和驗證。當核算模型構(gòu)建完成后，高校需要進行實際測試和驗證。這涉及在某些部門或項目中試運行新的核算模型，并做好收集反饋，然后進行必要的調(diào)整。只有當模型在實際操作中表現(xiàn)良好，才可以推廣到整個高校。然而，僅僅構(gòu)建與教育活動相匹配的核算模型是不夠的。高校還需要定期對模型進行審查和更新，以確保其始終與教育活動保持同步。隨著時間的推移，教育活動的內(nèi)容和形式會發(fā)生變化，新的技術(shù)和方法會被引入，學校的戰(zhàn)略目標和方向也會有所調(diào)整。因此，核算模型需要具有一定的適應性和靈活性，以滿足不斷變化的需求。

（四）提高財務人員整體水平

高校的成本會計核算與管理質(zhì)量很大程度上取決于財務人員的能力。因此，提升財務人員的整體水平成為優(yōu)化高校成本會計核算與管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提高財務人員整體水平并不僅僅是技能提升的問題，而是包括知識、技能、態(tài)度和文化等多個方面。首先，從知識層面，高校應該定期為財務人員提供專業(yè)培訓。這可以是最新的會計準則、稅務政策、財務工具等的培訓，也可以是高校特有的運營模式和財務管理的專題培訓。除此之外，鼓勵財務人員參加相關(guān)研討會和學術(shù)會議也是一個有效方式，這不僅可以讓他們獲取最新的行業(yè)知識，還可以拓寬他們的視野。其次，從技能層面，高校需要確保每一位財務人員都能夠熟練掌握和運用所需的工具與技術(shù)。這包括傳統(tǒng)的財務軟件、高級的數(shù)據(jù)分析工具，以及與其他部門協(xié)同工作的工具。同時，應該鼓勵財務人員掌握跨學科的技能，如項目管理、溝通協(xié)調(diào)和團隊領導等。再次，從態(tài)度和文化層面，高校需要培育一種注重細節(jié)、嚴格遵循規(guī)則、持續(xù)創(chuàng)新和團隊合作的文化。這需要高校的管理層給予足夠重視，制定明確的行為準則，并通過各種方式傳達給每一位員工。此外，定期的團隊建設活動和文化交流活動也可以幫助增強團隊的凝聚力和文化認同感[5]。最后，為了確保這些措施有效實施，高校還需要建立一個全面的績效評估體系。這個體系不僅要評估財務人員的業(yè)務成果和績效，還要評估他們的學習和成長情況、團隊合作能力和文化傳承力等。只有這樣，才能真正激發(fā)財務人員自我提升的積極性和創(chuàng)造性，使他們不斷追求卓越，為高校的成本會計核算與管理作出更大的貢獻。

四、結(jié)語

隨著教育體系日益復雜化，以及社會對高等教育的期望值持續(xù)上升，高校成本會計核算與管理變得更加重要。高效和公正地開展成本會計核算與管理，不僅能夠提高高校的經(jīng)濟效益，還能促使高校履行好對社會、學生和各利益相關(guān)者的責任與承諾?；诖?，本文提出一些優(yōu)化成本會計核算與管理的措施，期望能夠幫助高校進一步提高成本會計核算與管理水平，為應對未來的挑戰(zhàn)做好準備。