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高質(zhì)量發(fā)展背景下高職院校內(nèi)部審計(jì)研究
——以S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院為例

2024-03-19 22:36:46邱小雨
中國農(nóng)業(yè)會計(jì) 2024年2期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作醫(yī)學(xué)學(xué)院

邱小雨 肖 麗

(作者單位:三明醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院)

近些年,我國正在逐步實(shí)現(xiàn)治理體系現(xiàn)代化,從黨中央到國務(wù)院再到審計(jì)署都十分重視內(nèi)部審計(jì)工作,并持續(xù)頒布了一系列有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)、政策制度、實(shí)務(wù)指南等[1]。作為我國教育體系中的關(guān)鍵部分,高等教育主要承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平人才的任務(wù)。隨著我國高職院校持續(xù)推進(jìn)“雙高計(jì)劃”,各大高職院校的經(jīng)費(fèi)和資源投入都呈現(xiàn)出大幅度增加的趨勢。如何確保高職院校經(jīng)費(fèi)和資源得到合規(guī)合法的投入與利用,實(shí)現(xiàn)高職院校資源科學(xué)配置,成為高職院校急需解決的問題,這就彰顯出高職院校內(nèi)部審計(jì)的重要性[2]。高職院校內(nèi)部審計(jì)主要內(nèi)容是針對高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)開展規(guī)范化檢查,同時(shí)采用全過程形式監(jiān)管高職院校管理工作,借助內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部審查不斷對高職院校各部門工作加以規(guī)范與引導(dǎo),進(jìn)一步保障高職院校穩(wěn)定發(fā)展。

一、高質(zhì)量發(fā)展背景下高職院校內(nèi)部審計(jì)的概念

高質(zhì)量發(fā)展背景下,高職院校內(nèi)部審計(jì)的定義是指針對高職院校人力、技術(shù)、資金等投入性要素展開內(nèi)部審計(jì),優(yōu)化高職院校資金與資源配置,幫助高職院校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理的要求,促進(jìn)高職院校長期、穩(wěn)定地發(fā)展[3]。高職院校內(nèi)部審計(jì)一方面有助于高職院校實(shí)現(xiàn)全面質(zhì)量管理的“提質(zhì)增效”;另一方面有助于推動(dòng)高職院校優(yōu)化組織治理,完成既定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)高職院校治理體系現(xiàn)代化。因此,高職院校要在高質(zhì)量發(fā)展背景下確保內(nèi)部審計(jì)穩(wěn)步發(fā)展。

二、S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院及其內(nèi)部審計(jì)的概況

(一)S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院簡介

S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院是一所公辦全日制綜合性高職院校,全日制在校學(xué)生13 986 人。其已建成醫(yī)藥衛(wèi)生、財(cái)經(jīng)商貿(mào)、人文教育、工程設(shè)計(jì)等4 大專業(yè)集群,45 個(gè)高職招生專業(yè),24 個(gè)中職招生專業(yè)。其中,國控專業(yè)4 個(gè),國家級示范專業(yè)2 個(gè),省級示范專業(yè)7 個(gè);省級產(chǎn)教融合示范專業(yè)2 個(gè),省級現(xiàn)代學(xué)徒制試點(diǎn)專業(yè)4 個(gè),福建省服務(wù)產(chǎn)業(yè)特色專業(yè)群1 個(gè);省級高水平專業(yè)群中職、高職各1 個(gè)。S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院獲批梅園商務(wù)、國德健康養(yǎng)老、永智智能制造等3 個(gè)省級產(chǎn)業(yè)學(xué)院試點(diǎn)項(xiàng)目,承接紡織染整、生物醫(yī)藥等4 個(gè)市級技術(shù)服務(wù)平臺。S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院現(xiàn)為福建省示范性現(xiàn)代職業(yè)院校、第一屆福建省文明校園、教育部首批1+X 職業(yè)技能等級證書試點(diǎn)院校。選取S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院作為研究對象,深入研究其內(nèi)部審計(jì)工作,在福建省的高職院校中具有一定代表性。

(二)S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)的概況

1.S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)部門簡介

新時(shí)代,伴隨著高職院校紀(jì)檢監(jiān)察體制改革的實(shí)施,以及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等政策的出臺,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院逐漸將內(nèi)部審計(jì)部門從紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處等合署職能部門中分離出來,單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門。同時(shí),為建立健全內(nèi)部審計(jì)制度,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院根據(jù)審計(jì)工作需要,更新完善部門規(guī)章制度,規(guī)范各科室的職責(zé)職權(quán),行使政策要求的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有的權(quán)利。

2.S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦工作職責(zé)

S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦主要是在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)院工作重點(diǎn)與工作任務(wù),按照我國相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策體系等實(shí)施高職院校內(nèi)部審計(jì)工作,進(jìn)行相對獨(dú)立、客觀的監(jiān)督工作,以便推動(dòng)學(xué)院優(yōu)化自身治理體系,完成預(yù)定目標(biāo),并定期向?qū)W院黨委領(lǐng)導(dǎo)提交相關(guān)年度內(nèi)審報(bào)告結(jié)果、重大審計(jì)項(xiàng)目以及內(nèi)部審計(jì)具體建議。同時(shí),S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院已成立由校黨委領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會,基于校領(lǐng)導(dǎo)的部署開展內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作。

3.內(nèi)部審計(jì)工作方法

現(xiàn)階段,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)方法相對比較傳統(tǒng),信息化技術(shù)運(yùn)用程度不高,學(xué)校未采用專業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)。S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院還沒有組建起校內(nèi)審計(jì)電子信息共享系統(tǒng),大多數(shù)情況是審計(jì)人員人工收集各個(gè)被審計(jì)部門的數(shù)據(jù)情況,工作效率不高。與此同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作在開展過程中,十分依賴手工方式審查財(cái)務(wù)情況,導(dǎo)致審計(jì)人員工作繁重。每年年中或者年底,學(xué)校各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)繁重,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)人員大多要加班加點(diǎn),趕工完成審計(jì)工作,這就在一定程度上降低了內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效性,審計(jì)結(jié)果和報(bào)告的可靠性有待進(jìn)一步提升。

三、S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)存在的問題

(一)內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性

內(nèi)部審計(jì)工作能夠保質(zhì)保量地完成,前提是需要為其提供相對獨(dú)立的工作環(huán)境,獨(dú)立性是決定內(nèi)部審計(jì)工作好壞的重要因素[4]。然而,現(xiàn)階段S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院的內(nèi)部審計(jì)在一定程度上會受到來自學(xué)院黨委、行政部門領(lǐng)導(dǎo)等的影響,導(dǎo)致S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性。從內(nèi)部審計(jì)具體工作情況來看,S醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦的各項(xiàng)工作主要是在學(xué)院黨委、行政部門領(lǐng)導(dǎo)下開展,且審計(jì)辦主任還身兼數(shù)職,同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門有關(guān)工作,這直接影響了S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性。另外,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院部分內(nèi)部審計(jì)人員受到來自同事關(guān)系、人情往來、上下級工作關(guān)系等方面的制約,或多或少使得內(nèi)部審計(jì)結(jié)果受到人為因素影響,缺乏公平公正性,長此以往,導(dǎo)致學(xué)院內(nèi)部審計(jì)結(jié)果失去應(yīng)有的權(quán)威性[5]。

(二)內(nèi)部審計(jì)方法簡單、滯后

目前,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦在內(nèi)部審計(jì)工作中采用的審計(jì)方法還比較傳統(tǒng),且審計(jì)信息化程度不高,還未全面運(yùn)用專業(yè)、便捷的審計(jì)系統(tǒng)軟件。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)際工作中,審計(jì)人員在篩選各部門提交的審計(jì)數(shù)據(jù)上會浪費(fèi)很多精力與時(shí)間,這在很大程度上降低了S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作效率與質(zhì)量,也嚴(yán)重阻礙了S醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦今后的穩(wěn)定發(fā)展,限制了審計(jì)業(yè)務(wù)種類、范圍的拓展[6]??偟膩碇v,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦在內(nèi)部審計(jì)工作中采用的審計(jì)方法相對比較單一且滯后。

(三)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平有待提升

高職院校內(nèi)部審計(jì)不僅涉及各個(gè)部門,而且審計(jì)工作范圍廣、復(fù)雜性高、工作量大,這就導(dǎo)致高職院校內(nèi)部審計(jì)工作對相關(guān)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求?,F(xiàn)階段,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦現(xiàn)有審計(jì)人員存在整體素質(zhì)偏低的問題。S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦亟須進(jìn)一步提升現(xiàn)有審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)部審計(jì)人員整體素質(zhì)偏低的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)水平不高。審計(jì)人員年齡主要集中于31 ~50 歲,缺少年輕一代的新生力量加入;審計(jì)人員大多出身于財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),缺少集審計(jì)、信息化、法律知識于一體的綜合型人才。第二,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍亟待擴(kuò)充。當(dāng)前,領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等項(xiàng)目都需要S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院審計(jì)辦展開審計(jì)工作,但是開展專職審計(jì)的人員僅有2 人,人員隊(duì)伍亟待擴(kuò)充。必要時(shí),S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院可以借助第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)加以輔助,或者外聘專業(yè)會計(jì)師事務(wù)所接管學(xué)院內(nèi)部審計(jì)一系列工作。

(四)內(nèi)部審計(jì)整改工作流于形式

一般情況下,高職院校內(nèi)部審計(jì)大多采取的是事后審計(jì),這一環(huán)節(jié)是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)過程的重要節(jié)點(diǎn)。而高職院校要想將內(nèi)部審計(jì)價(jià)值充分展現(xiàn)出來,就需要對高職院校內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行不斷整改。然而,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)整改過程中“走過場”現(xiàn)象依舊存在,對學(xué)校內(nèi)部審計(jì)整改不夠重視,責(zé)任劃分不清,出現(xiàn)責(zé)任互相推諉、相互扯皮[7]。針對學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院未進(jìn)行追根溯源、深入整改,在問題處理上重表面形式。這樣就使得小問題演變成大問題,不僅延長審計(jì)整改時(shí)間,還會給學(xué)院帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

四、高質(zhì)量發(fā)展背景下S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)的對策

(一)確保高職院校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性

教育部印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的意見》中明確指出,要保障內(nèi)部審計(jì)部門依法審計(jì)、依法查處問題、依法公告審計(jì)結(jié)果,不受其他機(jī)構(gòu)和個(gè)人的干涉。同時(shí),為了保障內(nèi)部審計(jì)工作得以順利實(shí)施與開展,內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制必不可少。因此,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院要將內(nèi)部審計(jì)置于獨(dú)立的工作環(huán)境中,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。只有這樣,內(nèi)部審計(jì)工作才能夠把學(xué)院最真實(shí)、客觀、可靠、準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果反饋至學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層,以便領(lǐng)導(dǎo)層更好地制定發(fā)展戰(zhàn)略。

(二)創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法

當(dāng)前,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院的內(nèi)部審計(jì)方法相對比較傳統(tǒng),其可以借助現(xiàn)代化信息技術(shù)開展審計(jì)工作,以此大幅減少審計(jì)人員的工作量,節(jié)省人力、物力、財(cái)力,將其全部用于學(xué)院內(nèi)部控制建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面[8]。為此,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院今后需要研發(fā)內(nèi)部審計(jì)管理信息系統(tǒng),搭建專業(yè)化的信息化審計(jì)平臺,并且在平臺內(nèi)包含實(shí)時(shí)操作、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、決策制定等功能,提供集綜合查詢、數(shù)據(jù)整理與分析、審計(jì)報(bào)告編制等于一體的信息化平臺服務(wù),使S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作更加便捷、高效地開展[9]。S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院搭建內(nèi)部審計(jì)管理信息平臺,將由現(xiàn)有的事后審計(jì)變成事前審計(jì)、事中審計(jì)、事后審計(jì),實(shí)現(xiàn)非現(xiàn)場審計(jì)、持續(xù)審計(jì)、實(shí)時(shí)審計(jì)相互融合。

(三)對內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),對外尋求合作

S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院為了確保內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,首要任務(wù)就是組建一支高水平、專業(yè)化、綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)高的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍[10]。第一,不斷加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè),建立良性發(fā)展循環(huán)機(jī)制,堅(jiān)持選拔德才兼?zhèn)涞膶徲?jì)人才,完善審計(jì)職稱評審機(jī)制,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)條件,組建專業(yè)人才培養(yǎng)平臺,不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)化水平。第二,加強(qiáng)審計(jì)人員工作作風(fēng)建設(shè),培養(yǎng)員工實(shí)事求是的工作態(tài)度,明確劃分責(zé)任,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員高質(zhì)量開展工作。第三,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)工作年中或者是年終業(yè)務(wù)繁忙時(shí),學(xué)院要根據(jù)工作需要,外聘第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)專家等開展內(nèi)部審計(jì)工作,這樣不僅能減輕學(xué)院內(nèi)部審計(jì)人員的工作量,而且借助外部具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)力量能進(jìn)一步保障內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。

(四)加強(qiáng)內(nèi)審整改工作的閉環(huán)管理

第一,高職院校內(nèi)部審計(jì)結(jié)果并不是最終的審計(jì)工作結(jié)果,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果僅是其中一部分審計(jì)工作,而高職院校內(nèi)部審計(jì)整改工作的效果才是檢驗(yàn)內(nèi)部審計(jì)成果的關(guān)鍵。所以,S 醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院需要對審計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,在實(shí)際內(nèi)部審計(jì)過程中邊審計(jì)邊整改,形成一套內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)、整改、反饋的閉環(huán)管理模式[11]。

第二,定崗定責(zé),明確內(nèi)部審計(jì)整改工作的責(zé)任。S醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任審計(jì)整改主要責(zé)任人,對整改工作實(shí)施全方位的監(jiān)督與管理。同時(shí),制定審計(jì)整改相關(guān)制度,搭建內(nèi)部審計(jì)整改多方位聯(lián)動(dòng)機(jī)制,成立綜合性的內(nèi)部審計(jì)整改小組,確保事事有人做、問題能解決、責(zé)任有人擔(dān),徹底扭轉(zhuǎn)審計(jì)整改流于形式的局面。針對短時(shí)間內(nèi)無法整改的審計(jì)問題,需要積極創(chuàng)造條件,規(guī)劃不同時(shí)間節(jié)點(diǎn),通過有效策略依次處理,努力做到問題不處理工作不完結(jié)。

第三,針對學(xué)院內(nèi)部審計(jì)整改工作,審計(jì)人員需要采取不定期對問題點(diǎn)展開反復(fù)抽查的方式,確保問題得到有效處理;當(dāng)發(fā)現(xiàn)審計(jì)整改不到位時(shí),及時(shí)予以警告,防止工作流于形式,或者產(chǎn)生“新瓶裝舊酒”的現(xiàn)象,切實(shí)發(fā)揮學(xué)院內(nèi)部審計(jì)“治已病,防未病”的功效。

五、結(jié)語

高職院校是為社會培養(yǎng)大量優(yōu)秀人才的重要基地,其資金的利用情況事關(guān)院校今后的穩(wěn)定發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量。所以,在高質(zhì)量發(fā)展背景下,高職院校需要提高資金利用效率。在此情況下,內(nèi)部審計(jì)工作顯得越發(fā)重要。高職院校內(nèi)部審計(jì)人員需要持續(xù)提升自身的職業(yè)素養(yǎng),借助信息技術(shù)開展審計(jì)工作,而高職院校也要積極引入現(xiàn)代化技術(shù),以此幫助審計(jì)人員高效開展審計(jì)工作。另外,高職院校還要提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,建設(shè)優(yōu)秀的審計(jì)隊(duì)伍,必要時(shí)借助外部審計(jì)力量,以此全面提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。

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