金彩麗
(作者單位:山東海洋能源有限公司)
目前,國企發(fā)展規(guī)模不斷擴大,加強內(nèi)部審計工作是重要內(nèi)容之一,對國企可持續(xù)發(fā)展有積極作用。內(nèi)部審計在國企內(nèi)部管理工作中占據(jù)著重要位置,優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式有助于提升國企內(nèi)部整體管理工作水平。但在實際工作過程中,如何加強內(nèi)部審計風(fēng)險管理是一個重要的問題。這就需要通過加強內(nèi)部審計風(fēng)險監(jiān)督和管理,監(jiān)測并提前預(yù)警內(nèi)部審計風(fēng)險因素,及時采取有效應(yīng)對措施來規(guī)避風(fēng)險,確保內(nèi)部審計工作高質(zhì)量進行,提高內(nèi)部審計工作效率,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作目標(biāo)。因此,如何在風(fēng)險管理導(dǎo)向下優(yōu)化國企內(nèi)部審計工作模式,是本文重點研究的內(nèi)容。
風(fēng)險管理導(dǎo)向下,優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式有益于提升國企內(nèi)部審計工作風(fēng)險預(yù)防能力。一方面,通過優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式,可以進一步突出風(fēng)險管理的核心地位,在此基礎(chǔ)上明確內(nèi)部審計風(fēng)險管理目標(biāo)、管理要素、管理流程等,制定并執(zhí)行內(nèi)部審計風(fēng)險管理制度,能夠有效識別并評估風(fēng)險等級,采取應(yīng)對措施,保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量[1]。另一方面,通過優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式,可以進一步促進內(nèi)部審計與內(nèi)部控制協(xié)調(diào)配合,加強國企內(nèi)部控制,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計風(fēng)險,及時規(guī)避,提高國企內(nèi)部審計工作風(fēng)險預(yù)防能力。
風(fēng)險管理導(dǎo)向下內(nèi)部審計工作強調(diào)優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式,預(yù)測并及時規(guī)避風(fēng)險,且審計人員有意識地遵循內(nèi)部審計風(fēng)險管理目標(biāo),明確自身風(fēng)險管理職責(zé),規(guī)范內(nèi)部審計工作流程,確保每個環(huán)節(jié)都符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮內(nèi)部審計工作本身的作用,能夠提供全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,為國企管理決策提供科學(xué)依據(jù),有益于提升企業(yè)管理決策的正確性。與此同時,風(fēng)險管理導(dǎo)向下內(nèi)部審計可以有效監(jiān)督企業(yè)各項管理計劃和方案的實施與落實,還能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計工作中潛藏的風(fēng)險因素,有效防范,確保國企各項經(jīng)營管理活動有序開展,提高國企內(nèi)部凝聚力,提升企業(yè)管理決策的正確性、科學(xué)性。
國企內(nèi)部審計工作中風(fēng)險管理和控制是重要內(nèi)容之一。風(fēng)險管理導(dǎo)向下,國企優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式有益于提升國企內(nèi)部審計工作效率,保證內(nèi)部審計工作質(zhì)量,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的實際作用,提升企業(yè)內(nèi)部管理決策的科學(xué)性,促進企業(yè)經(jīng)營管理有序進行,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
一方面,在風(fēng)險管理導(dǎo)向下,內(nèi)部審計人員不僅要完成基礎(chǔ)工作任務(wù),還要嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范操作與執(zhí)行,如此能夠避免出現(xiàn)紕漏,提高工作質(zhì)量與工作效率[2]。另一方面,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,內(nèi)部審計風(fēng)險管理與數(shù)字技術(shù)融合愈發(fā)深入,不僅可以隨時監(jiān)控內(nèi)部審計工作情況,還能對內(nèi)部審計風(fēng)險進行預(yù)警,及時進行風(fēng)險防范與控制,使內(nèi)部審計工作規(guī)范化。同時,在數(shù)字技術(shù)支持下,可以進一步縮短審計工作任務(wù)完成時間。
在增加內(nèi)部審計風(fēng)險管理內(nèi)容之前,國企可以先設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門,從現(xiàn)有員工中挑選有豐富管理經(jīng)驗的相關(guān)人員,組建一支專門的風(fēng)險管理隊伍,主要負責(zé)制定和實施企業(yè)級的風(fēng)險管理策略。這個部門可以與內(nèi)部審計部門密切合作,將內(nèi)部審計工作納入重點監(jiān)管范圍,確保審計工作的風(fēng)險管理內(nèi)容得到充分整合和落實[3]。對于增加內(nèi)部審計風(fēng)險管理內(nèi)容,具體可從以下幾方面著手:其一,重視過程審計。審計人員要重視過程審計,對企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程進行審計,并著重審查關(guān)鍵流程中的風(fēng)險點、內(nèi)部控制措施的有效性、流程的效率和合規(guī)性等,以確保其符合規(guī)定的政策、程序和標(biāo)準(zhǔn)。其二,加強資產(chǎn)保護。審計人員要對企業(yè)的財務(wù)資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)、實物資產(chǎn)等重要資產(chǎn)加強保護,避免出現(xiàn)資產(chǎn)丟失、未經(jīng)授權(quán)等風(fēng)險問題。其三,加強內(nèi)部控制評估。審計人員要評估和測試企業(yè)的內(nèi)部控制體系,包括審查與評估內(nèi)部控制的設(shè)計和操作、檢查是否存在潛在的控制缺陷和漏洞等,以確保其有效性和適當(dāng)性。其四,加強溝通,提供評估與審計結(jié)果報告。加強溝通和提供審計結(jié)果報告也是國企內(nèi)部審計風(fēng)險管理的重要內(nèi)容,與內(nèi)部審計風(fēng)險管理實效有一定關(guān)聯(lián)。因此,國企內(nèi)部審計人員要給管理層提供風(fēng)險評估和審計結(jié)果的報告,包括發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險問題、提出的改進措施和管理建議等內(nèi)容,使管理層進一步了解風(fēng)險狀況和內(nèi)部控制情況,并采取適當(dāng)?shù)男袆觼斫鉀Q問題[4]。
內(nèi)部審計風(fēng)險評估可以使審計人員進一步了解風(fēng)險程度和風(fēng)險類型,以便采取針對性的風(fēng)險解決措施,保證內(nèi)部審計工作效率。
其一,合理設(shè)置和量化內(nèi)部審計風(fēng)險指標(biāo)。審計人員應(yīng)充分考慮國企的戰(zhàn)略目標(biāo),從動態(tài)與長遠發(fā)展角度出發(fā),設(shè)置關(guān)鍵性財務(wù)指標(biāo),并觀察其變化,對企業(yè)潛在的風(fēng)險隱患或?qū)⒁媾R的財務(wù)危機進行監(jiān)測預(yù)報。在審計工作具體執(zhí)行中,審計人員要對引發(fā)風(fēng)險的表面與潛在因素進行深入分析,對現(xiàn)有的指標(biāo)更新、指標(biāo)量化、指標(biāo)權(quán)重等構(gòu)成的風(fēng)險指標(biāo)體系進行調(diào)整與優(yōu)化。同時,審計人員應(yīng)積極學(xué)習(xí)基于風(fēng)險管理導(dǎo)向的內(nèi)部審計理論知識、風(fēng)險管控手段等內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上合理設(shè)置并量化風(fēng)險指標(biāo),為審計工作提供數(shù)據(jù)支撐。
其二,完善內(nèi)部審計的風(fēng)險評估程序。完善的風(fēng)險識別與評估流程是內(nèi)審部門開展工作的起點。內(nèi)部審計需要依據(jù)風(fēng)險識別和評估的結(jié)果,明確審計對象,制訂審計計劃和具體實施細則,合理分配審計資源,關(guān)注重點領(lǐng)域。一是加強內(nèi)部審計風(fēng)險智能識別,借助人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等先進的技術(shù)手段監(jiān)測、收集和分析與內(nèi)部審計工作相關(guān)的數(shù)據(jù),結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,智能識別內(nèi)部審計風(fēng)險類型,評估審計風(fēng)險等級,及時發(fā)現(xiàn)潛在的審計風(fēng)險。二是開展審計風(fēng)險研討會。審計人員和其他部門人員一起開展審計風(fēng)險研討會,首先確定研討會目標(biāo),明確會議基本原則,接著識別審計風(fēng)險并介紹風(fēng)險的具體類別,然后運用技術(shù)手段對識別出的審計風(fēng)險進行類型篩選,設(shè)計審計風(fēng)險登記表,細化與審計風(fēng)險相關(guān)的各項內(nèi)容,如風(fēng)險所有者、風(fēng)險領(lǐng)域、建議整改措施、整改期限等。通過系統(tǒng)化的流程使得計風(fēng)險識別與評估更加規(guī)范,幫助審計人員快速把握審計重點,提高審計風(fēng)險識別與評估效率。三是完善風(fēng)險信息數(shù)據(jù)庫。國企可以將已識別的各類審計風(fēng)險錄入數(shù)據(jù)庫,通過與風(fēng)險管理導(dǎo)向下的內(nèi)部審計工作相結(jié)合,確保審計風(fēng)險數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的時效性,這樣一來,審計人員可以更快搜集到各類風(fēng)險指標(biāo)和相關(guān)數(shù)據(jù),降低工作難度,提高內(nèi)部審計工作效率,還可以借助系統(tǒng)智能識別潛在的審計風(fēng)險,精準(zhǔn)評估審計風(fēng)險程度,準(zhǔn)確把控風(fēng)險因素。同時,審計人員也能持續(xù)關(guān)注低風(fēng)險等級的審計項目,并進行深入識別,簡化項目流程,調(diào)整對其的控制力度,加快內(nèi)部審計目標(biāo)的實現(xiàn)。
為進一步優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式,國企要加強對智能技術(shù)的引進和應(yīng)用,推動內(nèi)部審計風(fēng)險監(jiān)管智能化發(fā)展。
其一,挖掘和分析審計數(shù)據(jù)。國企相關(guān)人員要利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),結(jié)合內(nèi)部審計工作需要,深入、精準(zhǔn)挖掘企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的交易和操作數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù),運用數(shù)據(jù)分析軟件對數(shù)據(jù)進行分析和處理,在此過程中通過風(fēng)險管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)處理過程進行監(jiān)管,確保數(shù)據(jù)完整、全面、準(zhǔn)確,為內(nèi)部審計工作有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)[5]。同時,采用建立模型、制定規(guī)則和使用機器學(xué)習(xí)等方法,精準(zhǔn)挖掘想要的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行分析和處理,加快推動國企內(nèi)部審計風(fēng)險管理工作順利進行。
其二,更新內(nèi)部審計工具和軟件。國企可以在現(xiàn)有審計工具和軟件的基礎(chǔ)上,引進人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù),再結(jié)合內(nèi)部審計工作的現(xiàn)實需求,進一步更新自動化審計工具和軟件,借助這些工具自動執(zhí)行各種審核程序和審計工作程序,簡化審計工作流程,減少工作量,在提高內(nèi)部審計工作效率的同時,有效規(guī)避審計風(fēng)險。
其三,加強對數(shù)據(jù)和隱私安全的智能保護。數(shù)據(jù)安全和隱私保護是國企內(nèi)部審計風(fēng)險管理中較為重要的一個環(huán)節(jié),關(guān)系著內(nèi)部審計風(fēng)險管理效果。因此,國企要進一步加強數(shù)據(jù)和隱私安全保護,具體可以運用人工智能、大數(shù)據(jù)等數(shù)字技術(shù)搭建智能監(jiān)管系統(tǒng),如將數(shù)據(jù)安全和隱私保護納入審計風(fēng)險智能監(jiān)管范圍,一旦發(fā)現(xiàn)存在數(shù)據(jù)安全和隱私泄露風(fēng)險,系統(tǒng)就會自動發(fā)出警報,提醒審計人員及時采取應(yīng)對措施,保護數(shù)據(jù)和隱私。同時,相關(guān)工作人員運用相應(yīng)的手段和方法,如采取數(shù)據(jù)加密、訪問權(quán)限控制、身份認(rèn)證等各種方法,提高數(shù)據(jù)和隱私安全防護等級,保護審計工作需要的數(shù)據(jù)信息。
其四,明確預(yù)警目標(biāo),智能監(jiān)測內(nèi)部審計風(fēng)險。一是明確內(nèi)部審計風(fēng)險智能預(yù)警目標(biāo),即明確哪些方面的風(fēng)險需要進行預(yù)警,以及如何評估這些風(fēng)險的等級。這需要參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部治理框架和控制要求來實施。二是基于預(yù)警目標(biāo)和指標(biāo)建立相應(yīng)的預(yù)警模型和機制,包括制定預(yù)警規(guī)則和閾值、選擇合適的數(shù)據(jù)采集和處理方法、建立預(yù)警反饋和處理機制等。同時,國企要進一步加強部門溝通,確保內(nèi)部審計風(fēng)險預(yù)警相關(guān)任務(wù)傳達到位,深化內(nèi)部審計風(fēng)險管理。三是實時監(jiān)測與分析。國企相關(guān)工作人員要借助實時監(jiān)測系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析工具,對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、財務(wù)數(shù)據(jù)和內(nèi)部控制進行持續(xù)監(jiān)測與分析[6]。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有異常情況出現(xiàn)或監(jiān)測指標(biāo)超過預(yù)警范圍時,監(jiān)測系統(tǒng)會給監(jiān)測人員一鍵發(fā)送預(yù)警信息,工作人員及時采取應(yīng)對措施,確保國企內(nèi)部控制工作有序進行,降低風(fēng)險發(fā)生率,提高內(nèi)部審計工作效率。
其五,制定應(yīng)對措施,加強智能跟蹤。對于不同類型的內(nèi)部審計風(fēng)險,國企要結(jié)合審計風(fēng)險類型和特質(zhì),制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,如制訂應(yīng)急預(yù)案、調(diào)整內(nèi)部控制流程等,以便工作人員遇到風(fēng)險問題時能夠有效應(yīng)對,避免風(fēng)險損失的增加,保證企業(yè)經(jīng)營管理活動有序進行。同時,通過內(nèi)部審計風(fēng)險管理系統(tǒng),對審計風(fēng)險規(guī)避、審計風(fēng)險防范措施的落實等進行智能跟蹤,督促審計人員嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計風(fēng)險管理制度。
國企要強化對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計成果的運用,以審計風(fēng)險評估結(jié)果為依據(jù),積極有效落實內(nèi)部審計整改措施,發(fā)揮風(fēng)險管理的實際作用,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計工作。
其一,明確責(zé)任,督促整改。關(guān)于內(nèi)部審計整改措施的實施,國企首先要明確總目標(biāo),接著按照各責(zé)任方的職能特征細化目標(biāo),將責(zé)任具體落實到部門甚至個人,這樣才能推動審計整改措施有效落地。其次,國企要改變審計整改單一條線的特征,轉(zhuǎn)變審計整改由內(nèi)審部門督促的傳統(tǒng)形式,管理職能部門要及時了解審計整改措施的落實情況,實現(xiàn)雙線條改進工作,總結(jié)整改工作經(jīng)驗和遇到的不足之處。最后,國企內(nèi)部審計部門還需要扮演好督導(dǎo)員的角色,推動審計整改閉環(huán)管理,一是對審計風(fēng)險問題進行分類并整理,同時出具審計整改意見;二是安排后續(xù)審計,對審計整改情況進行跟蹤、檢查與督導(dǎo),若發(fā)現(xiàn)審計整改不到位的情況,再次啟動閉環(huán)整改程序。
其二,推動審計整改措施有效落實。國企應(yīng)重視審計整改的內(nèi)部環(huán)境,著重關(guān)注審計整改情況,定期召開相關(guān)會議,群策群力,確保審計整改意見有效實施。同時,國企要不斷完善審計整改工作機制和相關(guān)的配套管理制度,持續(xù)規(guī)范審計整改工作,確保審計整改措施落實到位。
風(fēng)險管理導(dǎo)向下國企優(yōu)化內(nèi)部審計工作模式可以提高內(nèi)部審計工作效率,提升國企內(nèi)部審計工作風(fēng)險預(yù)防能力,對國企長遠發(fā)展有積極作用。為進一步規(guī)避內(nèi)部審計風(fēng)險,國企有必要從多方面出發(fā),探索內(nèi)部審計工作模式優(yōu)化路徑,如增加內(nèi)部審計風(fēng)險管理內(nèi)容;加強對內(nèi)部審計風(fēng)險的智能監(jiān)管;強化對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計成果的運用;量化風(fēng)險指標(biāo),完善內(nèi)部審計的風(fēng)險評估。本文提出的風(fēng)險管理導(dǎo)向下國企內(nèi)部審計工作模式優(yōu)化策略對國企可持續(xù)發(fā)展有積極借鑒意義,未來還應(yīng)持續(xù)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部審計方面的研究狀況,深入探索國企內(nèi)部審計工作模式優(yōu)化路徑。