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建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務會計核算的措施分析

2024-03-28 08:20:16王瓊北京城建建設工程有限公司北京100071
中國房地產(chǎn)業(yè) 2024年7期
關(guān)鍵詞:財務人員會計核算核算

文/王瓊 北京城建建設工程有限公司 北京 100071

引言:

新時代我國經(jīng)濟實力得到了顯著提升,市場經(jīng)濟體系趨于完善,為各行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了條件。大多數(shù)建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中將效益作為經(jīng)營關(guān)鍵,近年來,對于財務管理的重視程度明顯提升。但是,對建筑企業(yè)所開展的財務會計核算進行分析可以發(fā)現(xiàn),相關(guān)工作仍有不足,不利于企業(yè)財務工作的轉(zhuǎn)型升級,需要相關(guān)人員加大探究力度,明確財務會計核算的常見問題及引發(fā)問題的原因,并制定適宜措施落到實處,確保財務會計核算能夠展現(xiàn)出應有的價值,為建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。

1.財務會計核算概述及特征

財務會計核算在建筑施工企業(yè)中扮演著重要角色,涉及經(jīng)營層面的多個方面,具有復雜性和系統(tǒng)性。其主要工作內(nèi)容包括款項和有價證券的收付、財物的分配、分發(fā)、使用、記錄以及回收,以及與企業(yè)運行結(jié)算管理相關(guān)的債權(quán)和債務等,這些都會直接影響企業(yè)資本的變動。財務核算的主要形式涵蓋收入、支出、成本控制等,并包含會計手續(xù)辦理和其他細化工作任務。作為企業(yè)內(nèi)部控制項目的財務會計核算,統(tǒng)籌處理與資金成本相關(guān)的全部工作。建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中,要脫穎而出、找到正確的戰(zhàn)略目標和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,都與資金成本密不可分。因此,優(yōu)化和更新內(nèi)部會計核算體系,解決暴露的問題,提高內(nèi)控體系執(zhí)行效果至關(guān)重要。與此同時,建筑施工企業(yè)的財務核算特征也因其行業(yè)特性而與眾不同。核算地點具有流動性,需要跟隨施工現(xiàn)場進行核算;每個工程項目都需要獨立進行核算,考慮到不同項目的細節(jié)差異;工程結(jié)算要分階段進行,以適應施工時間較長的特點;而會計核算也會受到環(huán)境和自然因素的影響,從而導致成本投入的增加和核算結(jié)果的不確定性。

2.建筑施工企業(yè)財務會計核算作用

通過加強財務核算與管理,建筑施工企業(yè)可以增強應對財務經(jīng)營風險的能力。財務核算的精準程度直接影響企業(yè)的后續(xù)經(jīng)營發(fā)展,通過加大力度開展財務核算與管理工作,企業(yè)可以對項目實施情況形成充分認識,提高內(nèi)部管理水平。精準核算能夠展現(xiàn)出項目的收入和支出水平,幫助管理人員獲取精準、完善的財務資料,為內(nèi)控工作的順利開展提供參考,并第一時間找出施工管理的不足之處。此外,財務核算還能將財務管理落到實處,提高建筑施工企業(yè)的資金管理水平,降低成本投入并發(fā)揮資金的最大化作用。財務核算人員可以明確企業(yè)后續(xù)發(fā)展趨勢,盡可能避免風險的產(chǎn)生,從而提高企業(yè)整體實力,使相關(guān)工作更為健康高效地開展,進而推動建筑施工企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。同時,財務核算還能提高決策的合理性,通過匯總和傳輸財務信息,為管理層決策提供支持,確保管理層能夠?qū)κ袌霭l(fā)展規(guī)律形成充分認識,優(yōu)化現(xiàn)有戰(zhàn)略規(guī)劃,達成發(fā)展目標[1]。

3.建筑施工企業(yè)財務會計核算存在的問題

3.1 并未認識到財務核算的重要性

第一,未能重視財務核算。管理人員在工程施工前期,過于注重施工安全、質(zhì)量以及進程,未能過多重視財務核算,一直認為財務就是記載項目涉及的成本信息,導致財務人員在項目開展期間缺少話語權(quán),難以對各項數(shù)據(jù)展開精準分析,造成財務核算不夠深入,無法充分彰顯財務核算在工程中的作用及價值。第二,會計檔案尚未完善,造成會計檔案無法按照標準進行裝訂,甚至面臨遺失問題。這主要是由于工程施工需要在不同區(qū)域開展,如果施工現(xiàn)場會計管理沒有落到實處,就會導致會計資料遺失,難以為相關(guān)工作的順利開展提供參考。第三,財務核算的精準程度得不到保障。在開展工程項目財務核算工作時,部分財務人員的風險管控觀念薄弱,所記載的原始數(shù)據(jù)并不精準,在開展業(yè)務處理時很可能會出現(xiàn)諸多問題。

3.2 無法及時進行信息傳輸

大多數(shù)建筑施工企業(yè)在開展工程施工時,一般會進行分包,雖然這種方式有助于降低施工企業(yè)工作負擔,確保施工在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束,但是卻影響了施工各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)性,導致施工環(huán)節(jié)難以有序推進。當前,我國大多數(shù)建筑工程規(guī)模較大,施工企業(yè)想要在規(guī)定時間內(nèi)完成任務,就必須將分項工程交由不同施工企業(yè)負責。需要注意的是,在開展建筑工程施工時,流動性比較強,財務核算人員在開展工作時很難確保數(shù)據(jù)信息的精準性和可靠性。此外,部分施工企業(yè)在開展施工時,很難在短時間內(nèi)搜集到發(fā)票,導致財務核算較為片面,在這一背景下,財務人員所搜集的數(shù)據(jù)并不精準,從某種角度來說,阻礙了財務核算的順利推進。

3.3 財務核算存在遺漏

在開展建筑施工企業(yè)財務核算時,基礎(chǔ)核算是非常關(guān)鍵的,企業(yè)要考慮到建筑工程項目實際情況及相關(guān)標準,將準備工作落到實處,提高財務信息精準程度,確保相關(guān)工作切實可行。在開展工程項目施工時,施工單位所開展的基礎(chǔ)工作很可能會出現(xiàn)問題,導致前期準備工作難以被落到實處,財務核算的流暢度得不到保障。并且,部分建筑企業(yè)所記載的數(shù)據(jù)并不全面、未從細節(jié)出發(fā)開展各項工作,導致財務數(shù)據(jù)難以適應相關(guān)工作需要。在這一背景下,企業(yè)財務核算和市場發(fā)展規(guī)律并不一致,工作過程中也很可能會出現(xiàn)諸多問題[2]。

3.4 并不具備健全的財務核算機制

財務核算對于建筑施工企業(yè)至關(guān)重要。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),部分建筑施工企業(yè)財務核算期間,保障工作不到位,尤其是缺少健全的財務核算體系,所用財務核算方式難以滿足項目需求,造成財務核算各環(huán)節(jié)無法有效銜接,使得財務管理工作難以科學、合理展開,極易面臨違法問題。同時,在施工環(huán)節(jié)過程中,還會由于不確定性因素的影響,使得工程施工變得更為頻繁,工程量計算精準度得不到保障。在這一情況下,若是財務管理人員未能優(yōu)化預算資金,對于相關(guān)工作缺乏關(guān)注,在開展財務核算時很可能會產(chǎn)生壞賬。如果缺乏健全的財務核算機制作為支持,在進行經(jīng)營管理時,財務風險頻發(fā),進而就會影響到企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

3.5 選用的核算方式并不合理

在開展財務核算時,需要采用切實可行的核算方式,確保財務數(shù)據(jù)的精準度。由于一些施工企業(yè)在財務核算期間,一直以提升經(jīng)營水平為目標,雖然投入了人力、財力,但工作成效卻不夠理想,究其原因表明,施工企業(yè)管理人員未能充分認識到財務核算在項目中發(fā)揮的作用,所以即使增加了資源投入,但是財務管理人員的整體實力和專業(yè)素養(yǎng)高低不一,也會導致財務核算優(yōu)勢得不到充分體現(xiàn)。部分施工企業(yè)在對施工材料進行應用時,很可能會因為主觀思維,借助于攤銷開展財務核算,嚴重影響相關(guān)工作的推進速度[3]。

3.6 缺乏健全的內(nèi)部控制體系

企業(yè)內(nèi)部控制體系對于建設單位的會計核算具有很大的推動作用,建設單位內(nèi)部控制體系的建立也具有一定的現(xiàn)實意義。目前,有些建筑公司為了謀取更大的利益,采用了逃稅的手段,有的公司的資產(chǎn)管理不夠科學,沒有對工程建設中的數(shù)據(jù)進行及時的審計,導致了會計報表與實際不符。另外,有些施工單位在工地上存在著材料混放、重復領(lǐng)料、材料浪費、材料遺失等問題。這種情形大多是由于施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系不健全造成的,但在這種情況下,勢必會影響到工程建設單位的財務管理工作的質(zhì)量與效果,從而影響工程建設企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而影響到公司的長遠發(fā)展。

3.7 會計從業(yè)人員自身的專業(yè)素養(yǎng)不高

如果建筑工程公司的財務人員沒有良好的職業(yè)素質(zhì),很容易造成財務報表不合理,財務處理不合理,核算不規(guī)范等一系列的問題,造成一定的經(jīng)濟損失。另外,會計人員的職業(yè)道德問題也是一個很嚴重的問題,大部分的違規(guī)行為都是因為會計從業(yè)人員的職業(yè)道德水平不高。目前某些建筑工程企業(yè)的財務人員素質(zhì)參差不齊,是制約建筑施工企業(yè)迅速發(fā)展的一個重要原因。

3.8 物料的采購問題

在施工企業(yè)中,從中標到竣工的整個過程是一個漫長的過程。工程建設需要耗費大量的人力和材料,這需要很多的資金來支撐。如果在此期間,發(fā)生了財務方面的問題,那么,就會給公司帶來法律上的麻煩,例如:供應商沒有按時付款,項目建筑材料的實際使用量,等等。因為施工企業(yè)的大部分項目都在外地,所以很多事情領(lǐng)導無法親自去做,大多是項目負責人去做,然后向公司報銷,但具體的情況是什么樣,誰也不知道,所以核算物料資金時往往會發(fā)生一些爭執(zhí),甚至會出現(xiàn)比如挪用公款,貪污等很多的問題[4]。

4.提高建筑施工企業(yè)財務會計核算水平措施

4.1 對于財務核算關(guān)鍵性形成充分認識

無論進行何種工作,都必須加強工作人員的配合,財務核算工作也不例外。只有保證企業(yè)中的所有工作人員都對財務核算的關(guān)鍵性具有充分認識,在企業(yè)內(nèi)部營造適宜的工作環(huán)境,才能有效提高財務核算水平,確保工作效果。新時代的財務管理人員要考慮到時代發(fā)展特征,主動學習,增強自身專業(yè)素養(yǎng)。建筑施工企業(yè)要加大宣傳力度,讓所有人員都能夠了解財務核算的作用,并根據(jù)財務核算現(xiàn)實需要,制定切實可行的培訓方案,確保企業(yè)財務核算工作的高效開展,為財務轉(zhuǎn)型提供充足的人才保障。此外,建筑施工企業(yè)還需要制定適宜措施提高財務人員思想道德修養(yǎng),確保財務人員能夠端正工作態(tài)度,在這個過程中,還應完善考核機制,喚起財務人員的工作熱情,尋求更好的發(fā)展。

4.2 提高財務核算工作規(guī)范程度

在進行財務核算時,想要提高財務核算精準程度,就必須明確財務核算基礎(chǔ),增強財務人員專業(yè)素養(yǎng),確保財務工作的順利推進。在現(xiàn)實操作時,可以從以下幾點出發(fā)開展工作:第一,要對財務業(yè)務操作規(guī)范形成充分認識,確保所開展的財務核算是精準、規(guī)范的。在這個過程中,還需要明確業(yè)務指標,為項目施工的順利開展提供參考,防止財務人員開展工作時過于主觀的情況,確保各項工作能夠展現(xiàn)出應有的價值,以獲得精準的財務核算結(jié)果。第二,要組織相關(guān)人員進行學習,增強財務人員業(yè)務素養(yǎng)。建筑施工企業(yè)可以通過輪崗、與其他部門溝通交流等措施,提高財務人員業(yè)務水平,并健全知識體系,確保相關(guān)人員能夠?qū)ψ钚鹿ぷ髂J叫纬沙浞终J識[5]。在這一環(huán)節(jié)中,還需要借助線上線下培訓,為財務人員的發(fā)展提供支持。施工企業(yè)要考慮到當前會計核算發(fā)展趨勢,在企業(yè)內(nèi)部塑造適應相關(guān)工作的環(huán)境,確保企業(yè)財務核算價值能夠得到充分體現(xiàn)。

4.3 優(yōu)化現(xiàn)有財務核算機制

對于現(xiàn)有財務核算機制進行優(yōu)化,能夠使財務核算的開展更加高效,從而獲得更為精準的核算結(jié)果。建筑施工企業(yè)在構(gòu)建財務核算機制時,要根據(jù)我國戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營水平開展各項工作:第一,要在內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,完善核算體系,確保財務核算人員能夠規(guī)范進行各項工作,避免出現(xiàn)偏差,進而提高資金管理水平;第二,財務部門要堅持不兼容崗位分離標準,避免隨意挪用人力資源、人員與崗位不匹配的情況,確保財務核算有序推進。建筑施工企業(yè)要加大分析力度,提高財務水平,并將評估結(jié)果作為依據(jù),完善現(xiàn)有獎懲制度,明確各層級人員的關(guān)系,找出工作過程中出現(xiàn)的問題,并制定切實可行的措施,確保財務工作及時高效開展,展現(xiàn)出應有的作用。

4.4 合理分工

在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,財務核算和工程各環(huán)節(jié)的聯(lián)系較為緊密,而各部門所獲取的財務資料質(zhì)量會對于財務核算效果產(chǎn)生直觀影響。因此,想要確保企業(yè)財務核算工作的順利推進,需要加強各部門的聯(lián)系,相關(guān)人員可以從以下幾點出發(fā)開展工作:第一,要對相關(guān)規(guī)章制度進行補充、優(yōu)化,明確各業(yè)務工作情況,并劃分人員的責任和義務,提高施工的規(guī)范性程度,確保項目管理的有序推進。如果出現(xiàn)問題,要第一時間找出負責人進行追責,避免相互推卸責任、問題得不到及時處理的情況,從某種角度來說,此措施有助于提高財務核算質(zhì)量。第二,要更新看法和觀點,加強團隊協(xié)作,確保所有人員都參與到財務核算工作中,并獲得精準的財務核算資料,將財務核算過程中出現(xiàn)問題概率降到最低[6]。

4.5 運用信息化技術(shù)開展財務核算

在信息化背景下,信息化技術(shù)在各行業(yè)中得到了普遍應用,將信息化技術(shù)應用到財務核算工作中,可以使財務核算工作更加方便、快捷,以此降低相關(guān)工作難度,并獲取可靠的財務核算結(jié)果。在建筑工程施工管理過程中,需要考慮諸多方面內(nèi)容,如果仍借助傳統(tǒng)模式由人工進行財務核算,那么很可能會由于人員專業(yè)性得不到保障或是所開展的操作不規(guī)范引發(fā)諸多問題,導致數(shù)據(jù)的真實性得不到保障,數(shù)據(jù)的價值得不到充分體現(xiàn)。借助于信息化技術(shù)搜集、匯總、應用各項財務信息,可以滿足財務人員工作需要。在信息化技術(shù)支持下,能夠從整體角度出發(fā)分析財務信息,并將計算機技術(shù)應用到各環(huán)節(jié),提高財務核算規(guī)范程度,實現(xiàn)財務核算目標[7]。

4.6 加強建筑企業(yè)的內(nèi)部管理體系建設

內(nèi)部控制對于規(guī)范公司經(jīng)營與管理、防范金融風險具有十分重要的作用。建設單位內(nèi)部控制制度的完善,將對建設單位的財務管理工作產(chǎn)生雙重的影響。一方面,加強對施工企業(yè)的內(nèi)部控制,使其能夠確定所搜集到的、系統(tǒng)的會計資料準確、真實,從而為今后的會計工作奠定堅實的基礎(chǔ)。另一方面,則對建設單位的財務狀況有直接的、正面的影響。首先,公司的領(lǐng)導人能夠及時理解風險管理對公司長遠發(fā)展的重要意義,并能持續(xù)改進公司的內(nèi)部控制制度。一家重視內(nèi)部控制,可以在激烈的市場競爭中維持其領(lǐng)導地位的公司,使公司的內(nèi)部控制工作能夠按規(guī)章和規(guī)章進行。其次,要加強對建筑企業(yè)的內(nèi)部控制,對其進行科學、合理地分析,并對其進行全面的管理,建立起一套有條理、有條理的內(nèi)部控制制度,以保證各項制度的有效實施。

4.7 強化會計人員的評估和定期的培訓

作為建筑施工企業(yè),會計人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)將直接影響到會計工作的質(zhì)量,因此,必須加強對會計人員的核算能力、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)判斷力等各方面的培訓和管理,建設一支高水平的、訓練有素的會計人員。首先,要從提高會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)入手,使其認識到自身財務工作的重要性,強化員工的個人責任意識。其次,培訓提高財務人員的財務能力,公司面臨著內(nèi)外部環(huán)境、國家財政、稅務政策等方面的變化,這就要求財務人員要采取與同行交流、持續(xù)接受教育、邀請培訓老師講授等方式來提高自己的業(yè)務能力[8]。

4.8 建立采購管控機制

首先,建立健全的采購機制,在采購前,公司采購部要做好采購計劃,與合適的供應商進行談判,商議好價格,而對于需要長期采購的材料,則要在項目實施之前,選定合適的供應商,然后再商談。此外,在簽約時,要特別留意商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、時間等相關(guān)資料。其次,最后確定的采購清單要經(jīng)過部門經(jīng)理的簽字,在材料到達后,由經(jīng)理和項目負責人帶隊,進行標準化的驗收,驗收結(jié)束后,相關(guān)的工作人員要做好材料的記錄和入庫工作,然后再將入庫單交給保管員保管,在建材出庫的時候要有保管人員的簽字確認。最后,在支付階段,相關(guān)工作人員要嚴格遵守合同規(guī)定,由專門的財務人員向財務部門提出申請,從采購到支付,要做到責任明確,互相制約,避免出現(xiàn)貪污的情況,讓企業(yè)的資金得到合理的規(guī)劃與使用[9]。

結(jié)語:

綜上所述,財務會計核算是財務管理的關(guān)鍵,核算質(zhì)量和效果能夠在一定程度上決定企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平,只有確保財務會計核算工作的規(guī)范性,才能夠滿足建筑施工企業(yè)進一步發(fā)展的需要,將出現(xiàn)財務風險的概率降到最低。但是,目前所進行的財務會計核算仍然存在諸多問題,需要相關(guān)人員加大探究力度,并制定適宜措施進行優(yōu)化,打造完善的財務核算機制,確保財務會計核算能夠被落到實處,展現(xiàn)出應有價值,為建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

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