徐立華

（天津市錦榮物業(yè)管理有限公司，天津 300380）

引 言

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI 技術(shù)所掀起的數(shù)字化變革熱潮，不僅使得企業(yè)全面預(yù)算管理逐漸朝著“智能化”與“信息化”的方向發(fā)展，同時(shí)也使得全面預(yù)算管理的決策支持作用與價(jià)值創(chuàng)造作用愈發(fā)明顯。由此可見，以“分層化”“協(xié)同化”為導(dǎo)向的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)必將會在預(yù)算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等方面發(fā)揮出其多維度融合的綜合性優(yōu)勢[1]。

基于此，在當(dāng)前的云計(jì)算背景下，企業(yè)若想要獲得更良好的全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建成效，則必須結(jié)合自身的內(nèi)部管理情況，制定出一套更為精細(xì)化的全面預(yù)算管理體系，從而使其能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程、全方位的監(jiān)督，這樣不僅能夠促進(jìn)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面實(shí)現(xiàn)“事前制定，事中改進(jìn)，事后評價(jià)”的全面預(yù)算管理信息化格局，而且能夠有效促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營模式良性循環(huán)，同時(shí)更能夠保證企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的逐步落實(shí)。

一、云計(jì)算下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建特點(diǎn)

在云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建過程中，其最大的特點(diǎn)便在于有效保證企業(yè)“戰(zhàn)略落地、資源配置、業(yè)績考核、明確權(quán)責(zé)”等基本發(fā)展需求。從當(dāng)前的云計(jì)算模組應(yīng)用情況來看，“軟件、平臺和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)”是最常見的三種應(yīng)用模式，而這些都是云計(jì)算與企業(yè)全面管理信息化之間必不可少的結(jié)合要素。

從云計(jì)算環(huán)境特征來看，企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建的過程中，最主要的實(shí)踐渠道主要包括“云計(jì)算服務(wù)商提供的軟件、自研或者根據(jù)自身需求購買第三方軟件公司產(chǎn)品”等三種模式[2]。其中，將云計(jì)算軟件連接到服務(wù)商與服務(wù)器之中，能夠明顯降低軟件使用成本、研發(fā)成本及維護(hù)成本，為企業(yè)提供必要的基礎(chǔ)設(shè)施與技術(shù)平臺支持。

作為一種全新的商業(yè)服務(wù)模式，云計(jì)算平臺自身最大的技術(shù)特點(diǎn)便在于“服務(wù)前后分別連接基礎(chǔ)設(shè)施與軟件，通過訪問權(quán)限設(shè)置、模塊設(shè)置和數(shù)據(jù)云存儲等功能來構(gòu)建整個(gè)云計(jì)算模式平臺”。企業(yè)在云計(jì)算系統(tǒng)中，通過相關(guān)的云計(jì)算技術(shù)便能夠直接獲取各種數(shù)據(jù)信息與基礎(chǔ)服務(wù)，從而不斷優(yōu)化自身在部門、項(xiàng)目、產(chǎn)品及運(yùn)營等方面的全面預(yù)算管理方案。

二、云計(jì)算下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建原則

（一）預(yù)算目標(biāo)

在云計(jì)算環(huán)境中，企業(yè)在全面預(yù)算目標(biāo)制定方面不僅可以對企業(yè)發(fā)展原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，同時(shí)還能夠?qū)⑼耆偁幨袌霏h(huán)境與行業(yè)環(huán)境信息融合到預(yù)算目標(biāo)的制定過程中，這樣不僅能夠在極大程度上滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定需求，同時(shí)更能夠使其企業(yè)通過云計(jì)算終端軟件完成全面預(yù)算管理信息的“上傳下達(dá)”，而后再由企業(yè)內(nèi)部的管理層將相關(guān)信息與企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析，從而明確企業(yè)未來的全面預(yù)算管理發(fā)展規(guī)劃。

這樣不僅能夠逐漸形成企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)動工作模式，同時(shí)更能夠保證企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)踐與經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，繼而不斷擴(kuò)大企業(yè)在完全競爭市場中的發(fā)展驅(qū)動力與行業(yè)競爭優(yōu)勢。

（二）預(yù)算編制

在全面預(yù)算編制方面，企業(yè)不僅能夠通過云計(jì)算終端平臺對企業(yè)自身的歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營情況、外部市場信息、戰(zhàn)略規(guī)劃信息等進(jìn)行全方面的預(yù)算管理目標(biāo)分析，同時(shí)還能夠在云計(jì)算技術(shù)的支持下進(jìn)一步確定未來的年度預(yù)算指標(biāo)與預(yù)算數(shù)值。這樣不僅能夠使得企業(yè)內(nèi)部管理層在全面預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化自身的預(yù)算編制流程與預(yù)算審批流程，同時(shí)還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門及工作計(jì)劃在全面預(yù)算編報(bào)中的實(shí)際作用。

在預(yù)算分配方面，企業(yè)不僅需要結(jié)合自身的組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)模式，將各部門的預(yù)算分配進(jìn)行重構(gòu)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同時(shí)期的全面預(yù)算完成結(jié)果進(jìn)行“橫向分配”或“縱向延伸”，從而使其能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理編制到企業(yè)內(nèi)部的每個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目及生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。

這樣不僅能夠進(jìn)一步明確企業(yè)內(nèi)部的崗位預(yù)算編制指標(biāo)、產(chǎn)品預(yù)算編制指標(biāo)、生產(chǎn)編制指標(biāo)等，同時(shí)還能夠使得各部門在預(yù)算數(shù)據(jù)信息收集方面增強(qiáng)銜接性，從而在云計(jì)算技術(shù)的支持下在預(yù)定期限內(nèi)提交相關(guān)的計(jì)算分配指標(biāo)數(shù)據(jù)及預(yù)算分配匯總數(shù)據(jù)。這樣便能夠使得其在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中擁有更合乎邏輯的總體預(yù)算編制數(shù)據(jù)依據(jù)，從而保證其全面預(yù)算編制的精準(zhǔn)性。

（三）預(yù)算執(zhí)行

在預(yù)算執(zhí)行方面，基于云計(jì)算技術(shù)的支持，使得企業(yè)全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息能夠在各工作系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳輸，這樣不僅能夠使得企業(yè)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行“平行對比”，同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)全面預(yù)算執(zhí)行控制分為“相對控制執(zhí)行階段”與“絕對控制執(zhí)行階段”[3]。

“相對控制執(zhí)行階段”主要是指以企業(yè)銷售額為代表的經(jīng)濟(jì)類收益項(xiàng)目，當(dāng)其在數(shù)額接近或超出預(yù)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行控制行為?！敖^對控制執(zhí)行階段”指在經(jīng)費(fèi)類項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期數(shù)值時(shí)，應(yīng)當(dāng)停止報(bào)銷流程并通過絕對控制指示，讓企業(yè)內(nèi)部管理層確定下一步的預(yù)算管理行為。在預(yù)算執(zhí)行調(diào)整過程中，企業(yè)管理層不僅應(yīng)當(dāng)考慮到自身的經(jīng)營利益與內(nèi)外部環(huán)境，還應(yīng)當(dāng)確定預(yù)算執(zhí)行調(diào)整指標(biāo)。

一旦出現(xiàn)全面預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，則應(yīng)當(dāng)確保企業(yè)全面預(yù)算執(zhí)行的精準(zhǔn)度，從而使其能夠規(guī)避內(nèi)部預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)。在這一過程中，企業(yè)內(nèi)部的管理層也應(yīng)當(dāng)通過云計(jì)算技術(shù)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)預(yù)警模式的構(gòu)建與相關(guān)預(yù)警數(shù)據(jù)、預(yù)警信息的推送，這樣不僅能夠在極大程度上保證企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的使用效率，同時(shí)還能夠促進(jìn)企業(yè)形成更具信息化的預(yù)算業(yè)績指標(biāo)執(zhí)行系統(tǒng)。

（四）預(yù)算分析

在預(yù)算分析方面，個(gè)人績效考核目標(biāo)、部門績效考核目標(biāo)，以及企業(yè)預(yù)算數(shù)值完成情況都可以作為預(yù)算分析中的主要方向。基于此，企業(yè)內(nèi)部管理層在云計(jì)算系統(tǒng)中則應(yīng)當(dāng)充分利用預(yù)算實(shí)際數(shù)值與預(yù)算預(yù)計(jì)數(shù)值進(jìn)行快速分析，從而使其結(jié)果能夠在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)更充分地反映出企業(yè)在下一會計(jì)年度指標(biāo)分析中的調(diào)整方向。

這樣不僅能夠通過企業(yè)預(yù)算完成情況，來對企業(yè)的發(fā)展情況、市場地位完全競爭市場業(yè)態(tài)優(yōu)勢、產(chǎn)品盈利效益進(jìn)行綜合分析，同時(shí)還能夠從部門、人員、區(qū)域、客戶、渠道、產(chǎn)品、時(shí)間等多維度對企業(yè)銷售額進(jìn)行預(yù)算分析，滿足企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)的判斷需求與判斷標(biāo)準(zhǔn)，使其在這樣的預(yù)算分析結(jié)果中快速明確自身與同行業(yè)企業(yè)之間的競爭差距、優(yōu)劣勢信息等，從而使得企業(yè)能夠在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下提出更具前瞻性的預(yù)算決定，由此不斷擴(kuò)大其自身的信息化競爭優(yōu)勢[4]。

三、云計(jì)算下企業(yè)全面預(yù)算管理信息化構(gòu)建策略

（一）提升大數(shù)據(jù)與云會計(jì)手段的應(yīng)用效果

從當(dāng)前的信息化發(fā)展趨勢來看，在企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中，提升大數(shù)據(jù)與云會計(jì)手段的應(yīng)用效果，則勢必影響到其最終的預(yù)算管理信息化水平與精細(xì)化水平。這樣不僅能夠使得企業(yè)通過信息化思維對企業(yè)全面管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)還能夠使其在云計(jì)算、云數(shù)據(jù)、云會計(jì)等信息化技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理各環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)上傳與獲取。

除此之外，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與云會計(jì)手段進(jìn)行融合應(yīng)用，還能夠促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理信息的數(shù)據(jù)共享，從而使得不同部門的數(shù)據(jù)信息能夠形成良好的互通效應(yīng)。這樣不僅能夠進(jìn)一步提高企業(yè)在全面預(yù)算管理中的信息化聯(lián)動格局，同時(shí)還能夠使得企業(yè)管理層在信息技術(shù)手段下對全面預(yù)算管理進(jìn)度進(jìn)行全面監(jiān)控與全面督促，從而使得企業(yè)全面預(yù)算管理流程管理目標(biāo)能夠?qū)ψ陨淼目己嗽u價(jià)、數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生積極效應(yīng)[5]。

由此可見，在企業(yè)全面預(yù)算管理的過程中，將云計(jì)算等信息化技術(shù)融入其管理實(shí)踐過程中，不僅能夠在極大程度上彌補(bǔ)其傳統(tǒng)會計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的不足，同時(shí)還能夠進(jìn)一步深化科技與實(shí)業(yè)的有效融合，這樣不僅能夠提高企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中的數(shù)據(jù)處理能力，同時(shí)還能夠明顯提高其全面預(yù)算管理的實(shí)踐效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理與信息化技術(shù)的深度發(fā)展融合。

（二）加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督

對于企業(yè)全面預(yù)算管理而言，加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督其關(guān)鍵環(huán)節(jié)便是確保信息化管理手段與企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的契合性與融合性，這樣才能夠使得企業(yè)內(nèi)部各部門的全面預(yù)算管理工作都得以落實(shí)?；诖?，在進(jìn)行信息化預(yù)算管理的過程中，企業(yè)不僅要在預(yù)算執(zhí)行方面進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)更要通過構(gòu)建信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，切實(shí)解決“預(yù)算執(zhí)行流于形式”的問題[6]。這樣不僅能夠使得企業(yè)充分發(fā)現(xiàn)自身在預(yù)算執(zhí)行與動態(tài)監(jiān)督中的相關(guān)問題，同時(shí)還能夠及時(shí)制定問題的解決方案，從而強(qiáng)化企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中的應(yīng)變能力。

除此之外，在云計(jì)算技術(shù)的支持下，企業(yè)內(nèi)部管理層還能夠通過對預(yù)算執(zhí)行的動態(tài)監(jiān)督，為企業(yè)自身構(gòu)建起“預(yù)算數(shù)據(jù)分析模型”，這樣不僅能夠促進(jìn)動態(tài)監(jiān)督工作的實(shí)時(shí)開展，同時(shí)還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)自身對于云計(jì)算數(shù)據(jù)的分析處理能力解決預(yù)算執(zhí)行方面的問題，化解企業(yè)因全面預(yù)算管理而導(dǎo)致的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，從而不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)耗與異常數(shù)據(jù)反饋等工作情況。

（三）提高全面預(yù)算管理目標(biāo)制定與編制信息化程度

得益于云計(jì)算技術(shù)的信息化支持，在構(gòu)建全面預(yù)算管理信息化構(gòu)架的過程中，企業(yè)不僅能夠有效提高其對于外部環(huán)境及行業(yè)發(fā)展動態(tài)的信息收集水平，同時(shí)更有利于企業(yè)內(nèi)部管理層在此基礎(chǔ)上制定出更具科學(xué)性與合理性的預(yù)算發(fā)展決策，從而避免其在預(yù)算管理目標(biāo)制定與編制過程中出現(xiàn)額外的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。

基于此，企業(yè)在提高全面預(yù)算管理目標(biāo)制定與編制信息化程度的過程中，不僅要重視企業(yè)云平臺的“共享性”與“集成性”，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)增加對Hadoop、Drill、HPCC等高精尖大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，并將其應(yīng)用在數(shù)據(jù)分析與結(jié)果評測方面，這樣不僅能夠使其逐漸通過結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系驗(yàn)證加深全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)的信息挖掘力與信息分析力，同時(shí)還能夠在此基礎(chǔ)上對完全市場競爭需求與市場經(jīng)濟(jì)份額進(jìn)行合理的預(yù)測。這樣不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)制定與編制提供更多的數(shù)據(jù)信息支持，同時(shí)還能夠使企業(yè)在這樣的過程中不斷提高自身的數(shù)據(jù)信息化處理能力，從而使其能夠在未來的完全競爭市場中不斷凸顯自身的信息化全面預(yù)算管理優(yōu)勢。

（四）優(yōu)化全面預(yù)算管理信息化考核體系

優(yōu)化全面預(yù)算管理信息化考核體系的關(guān)鍵則在于，企業(yè)管理者要將企業(yè)的總體預(yù)算執(zhí)行情況、總體預(yù)算控制情況、內(nèi)部員工預(yù)算工作情況都融合到全面預(yù)算管理信息化考核體系之中，從而使其能夠與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)形成“平行關(guān)系”，這樣便有利于企業(yè)內(nèi)部管理層將經(jīng)濟(jì)成本、生產(chǎn)總量、有效工時(shí)作為全面預(yù)算管理的主要方向。這樣不僅能夠保證全面預(yù)算管理信息化考核體系預(yù)算指標(biāo)的全面性，同時(shí)也能夠以企業(yè)內(nèi)部責(zé)任范疇為出發(fā)點(diǎn)，從而使得企業(yè)內(nèi)部員工與部門能夠逐漸明確自身在全面預(yù)算管理中的計(jì)量單耗與有效工時(shí)、作業(yè)量基礎(chǔ)，從而使得其能夠?qū)⒆陨淼目己私Y(jié)果與企業(yè)集體利益掛鉤，最終與企業(yè)發(fā)展共進(jìn)退。

而在這一過程中，企業(yè)管理者在進(jìn)行預(yù)算考核評價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建時(shí)，還應(yīng)當(dāng)將“非財(cái)務(wù)指標(biāo)”“信息化軟件”“信息化模型利用程度指標(biāo)”融入信息化考核體系中，這樣不僅能夠不斷擴(kuò)大全面預(yù)算管理信息化考核目標(biāo)的范疇和維度，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進(jìn)行全方面的考量測評，從而實(shí)現(xiàn)信息化考核體系的全面性與科學(xué)性。

結(jié) 語

綜上所述，在云計(jì)算技術(shù)的支持下，企業(yè)能夠在全面預(yù)算管理的過程中構(gòu)建以信息化為主導(dǎo)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供極為準(zhǔn)確的預(yù)算控制數(shù)據(jù)、方案及分析結(jié)果。這樣不僅能夠充分體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部的諸多經(jīng)濟(jì)關(guān)系，同時(shí)更能夠不斷優(yōu)化其自身的經(jīng)濟(jì)活動。由此可見，云計(jì)算技術(shù)不僅能夠讓企業(yè)全面預(yù)算管理工作獲得更多基礎(chǔ)服務(wù)與底層數(shù)據(jù)，同時(shí)還能夠促使企業(yè)在云計(jì)算服務(wù)平臺中制定更符合自身戰(zhàn)略發(fā)展導(dǎo)向的“全面預(yù)算管理模型”，通過信息化技術(shù)的支撐實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理數(shù)據(jù)信息的存檔與整合，從而在“數(shù)據(jù)日?！惫ぷ髂Ｊ较?，對內(nèi)部的諸多信息進(jìn)行獲取、錄入、存儲、查詢與決策。