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信息時(shí)代業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式之理論與實(shí)踐

2024-04-05 20:35:10趙建輝
交通財(cái)會(huì) 2024年2期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財(cái)信息時(shí)代

趙建輝

(中國(guó)財(cái)政科學(xué)研究院,北京 100142)

引言

以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)等為標(biāo)志的新一代信息技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的滲透率越來(lái)越高,信息技術(shù)已成為科技界、企業(yè)界乃至各國(guó)政府關(guān)注的焦點(diǎn),《Science》和《Nature》等頂級(jí)期刊相繼通過(guò)專刊探討信息技術(shù)引領(lǐng)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)正以前所未有的廣度和深度,加快推進(jìn)資源配置方式、生產(chǎn)方式、組織方式以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的深刻變革,世界正在進(jìn)入以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的新經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)期。信息技術(shù)也必將引起財(cái)務(wù)管理模式做出深刻變革,正如郭道揚(yáng)教授所言:“古往今來(lái),凡天下大事之流演,世界格局之化合,乃至職業(yè)之興衰,學(xué)科之演變,事業(yè)之起落,無(wú)不受環(huán)境的影響與支配?!?/p>

企業(yè)戰(zhàn)略始于財(cái)務(wù)也終于財(cái)務(wù),從純粹商業(yè)角度講,企業(yè)戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)上不可行,也就是無(wú)效戰(zhàn)略,如何實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型,助力企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施,引領(lǐng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升,成為擺在財(cái)務(wù)人員面前頭等大事。

一、信息時(shí)代亟需與之匹配的財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理的職能之一就是要透過(guò)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)于數(shù)據(jù)背后的成因進(jìn)行分析,找出潛在的問(wèn)題,在以后的業(yè)務(wù)中進(jìn)行控制,提高經(jīng)營(yíng)效率,為企業(yè)的戰(zhàn)略提供有力支撐,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

然而,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法滿足信息時(shí)代企業(yè)商業(yè)模式轉(zhuǎn)型的需要,并且隨著信息技術(shù)的進(jìn)步,其劣勢(shì)也日益放大,并逐漸成為阻礙財(cái)務(wù)生產(chǎn)力提升的桎梏。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理往往處于企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條的最后一環(huán),而沒有參與到業(yè)務(wù)鏈條前端,財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)內(nèi)容,只是被動(dòng)地根據(jù)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,從而對(duì)于業(yè)務(wù)支出的合理性、必要性無(wú)法進(jìn)行判斷,自然也就無(wú)法對(duì)于業(yè)務(wù)鏈條的環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,無(wú)法判斷業(yè)務(wù)鏈條中哪些是可以給企業(yè)帶來(lái)增值的增值環(huán)節(jié),從而需要保留的,哪些是無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值增值的,從而需要優(yōu)化的環(huán)節(jié),結(jié)果就是整個(gè)業(yè)務(wù)鏈條按照非最優(yōu)水平在運(yùn)行,自然也就無(wú)法給企業(yè)創(chuàng)造最優(yōu)的價(jià)值,財(cái)務(wù)部門淪為一個(gè)保障部門,而沒有參與到管理中去,財(cái)務(wù)管理的作用也就大大削弱了。

上述缺陷是制約財(cái)務(wù)管理職能充分發(fā)揮的瓶頸,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心作用,實(shí)現(xiàn)通過(guò)財(cái)務(wù)管理提升企業(yè)價(jià)值的目標(biāo),信息時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式亟需做出轉(zhuǎn)變。

《左傳》講到“其興也勃焉,其亡也忽焉”,其辯證的說(shuō)明了能否抓住科技革命的機(jī)遇已成為一個(gè)國(guó)家興衰的關(guān)鍵,同樣能否抓住信息時(shí)代信息技術(shù)紅利也必將成為財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)成敗的關(guān)鍵。技術(shù)革命帶來(lái)的就是創(chuàng)造性毀滅,信息技術(shù)顛覆了原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù),又以一種更開放的思維和更高效的方式,加速信息與數(shù)據(jù)的運(yùn)轉(zhuǎn),向財(cái)務(wù)管理提出了更大的需求,也賦予財(cái)務(wù)創(chuàng)新更大的空間,給予財(cái)務(wù)生產(chǎn)力提升必須的信息工具。信息技術(shù)已滲透到財(cái)務(wù)管理的方方面面,信息技術(shù)正在潛移默化地重構(gòu)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)作方式,財(cái)務(wù)管理必須與其發(fā)展相匹配,正可謂“順流者昌,逆流者亡”,信息技術(shù)滾滾向前的車輪從來(lái)都不會(huì)以個(gè)別企業(yè)、個(gè)別員工的意志為轉(zhuǎn)移,順勢(shì)而為,勇于創(chuàng)新是財(cái)務(wù)管理在信息時(shí)代最好的選擇,業(yè)財(cái)融合就是這種選擇水到渠成的產(chǎn)物。楊宇華(2020)[1]認(rèn)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是應(yīng)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的沖擊,是企業(yè)取得成功的關(guān)鍵所在。丁平(2020)[2]認(rèn)為信息技術(shù)賦能企業(yè)治理和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為大勢(shì)所趨。

二、業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式是歷史賦予財(cái)務(wù)人的神圣使命

信息時(shí)代財(cái)會(huì)人員面臨著重大挑戰(zhàn),目前全國(guó)財(cái)務(wù)從業(yè)人員超過(guò)2000 萬(wàn),信息技術(shù)環(huán)境下,通過(guò)云會(huì)計(jì)、共享中心等信息系統(tǒng),信息技術(shù)造成財(cái)務(wù)人員呈顯著兩極分化,高端的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)與低端的原始單據(jù)錄入財(cái)務(wù),原本處于夾心層的核算財(cái)務(wù)終將被智能系統(tǒng)所取代,財(cái)務(wù)管理模式重構(gòu)、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型已不是一道選擇題,而是一道必答題。

信息技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員同樣迎來(lái)重大機(jī)遇,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、云會(huì)計(jì)、現(xiàn)代司庫(kù)等財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用于正逐步深入,云會(huì)計(jì)、共享中心等信息系統(tǒng)把財(cái)務(wù)人員從大量低端、重復(fù)的工作中解放出來(lái),信息技術(shù)使大量的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員“失業(yè)”,又同時(shí)以一種神奇的方式創(chuàng)造了大量的新的工作崗位,使絕大多數(shù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員又無(wú)縫隙地實(shí)現(xiàn)“再就業(yè)”。

通過(guò)這樣一種不可抗拒的力量,信息技術(shù)使財(cái)務(wù)人員完成一次鳳凰涅槃,實(shí)現(xiàn)從事后核算財(cái)務(wù)向事前業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的華麗轉(zhuǎn)身,一舉解決業(yè)財(cái)融合亟需的勞動(dòng)力問(wèn)題,這可以稱得上是一次重大的財(cái)務(wù)革命,既是財(cái)務(wù)人員自身的蛻變,又是整個(gè)財(cái)務(wù)模式的變革。

總之,信息時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新創(chuàng)造了更多的發(fā)展平臺(tái),為其提供了技術(shù)支撐與人力支持,正積極推動(dòng)其有效的轉(zhuǎn)型,以提高財(cái)務(wù)管理的效益。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)平穩(wěn)的發(fā)展就要不斷地改善自身的管理,而構(gòu)建與之相匹配的業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式就是迎合信息時(shí)代發(fā)展大潮的最佳方案。

三、信息時(shí)代業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式內(nèi)涵

一個(gè)有趣的事實(shí)必須予以明確,業(yè)財(cái)融合其實(shí)并不是信息時(shí)代的專利,業(yè)財(cái)融合從來(lái)都是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,或多或少地以管理會(huì)計(jì)相關(guān)概念范疇體現(xiàn)于各類企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中,而信息時(shí)代是為業(yè)財(cái)融合作為一個(gè)獨(dú)立的范疇從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中分離出來(lái)創(chuàng)造了必要條件。信息時(shí)代以前,受困于信息技術(shù)限制,大量的財(cái)務(wù)人員被綁定于財(cái)務(wù)核算,一無(wú)技術(shù),二無(wú)人員,業(yè)財(cái)融合很難真正實(shí)施落地發(fā)揮其內(nèi)涵作用,經(jīng)常在大多數(shù)企業(yè)淪為一句口號(hào),猶如水中月、鏡中花,看似很美,卻終究成空。而信息時(shí)代業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式是經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)推動(dòng)與財(cái)務(wù)創(chuàng)新三者聯(lián)動(dòng)的結(jié)晶,是企業(yè)財(cái)務(wù)思想、生產(chǎn)模式、治理與管理模式的統(tǒng)一,業(yè)財(cái)融合要成為一套行之有效的財(cái)務(wù)管理模式,總體來(lái)講,至少應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面的內(nèi)涵:

(一)業(yè)財(cái)融合核心是“融合”

融合在物理意義上指熔成或如熔化那樣融成一體,從字面意義上講,融合可以分為兩步,第一步是“融”,第二步是“合”。

業(yè)財(cái)融合首先就要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在具體管控項(xiàng)目上的合作,財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)要大大向前延伸,要主動(dòng)對(duì)接業(yè)務(wù)部門,到業(yè)務(wù)的前端,也就是要融入到業(yè)務(wù)部門。

其次,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員要就具體項(xiàng)目各司其職,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程梳理,勾勒出項(xiàng)目從立項(xiàng)至決算各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),形成業(yè)務(wù)鏈;而財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)從成本的角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)的可行性、來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)的成本控制彈性,最終從成本節(jié)約的角度來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出可行性的建議,來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化,最終落地的最優(yōu)的業(yè)務(wù)鏈體現(xiàn)出的就是最優(yōu)的成本鏈,二者合二為一,以標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的方式實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合的“合”,各單條最優(yōu)業(yè)務(wù)鏈整體就可以形成行之有效的成本系統(tǒng)。

(二)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是價(jià)值創(chuàng)造

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理最終目標(biāo)是給股東創(chuàng)造財(cái)富,使股東財(cái)富最大化,使企業(yè)價(jià)值最大化,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理的作用就要體現(xiàn)在一種前瞻性,一種高屋建瓴的領(lǐng)導(dǎo)力,所以財(cái)務(wù)管理必須要走在業(yè)務(wù)的前端,從源頭上分析數(shù)據(jù),加工數(shù)據(jù)產(chǎn)品,這樣才能起到指導(dǎo)、控制業(yè)務(wù)方向的作用,使業(yè)務(wù)能夠最大程度地優(yōu)化,最大程度地為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。所以業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式就要以價(jià)值創(chuàng)造為導(dǎo)向,開源與節(jié)流兩手抓,秉承一切業(yè)務(wù)皆有優(yōu)化空間,所有人員均可參與業(yè)財(cái)融合實(shí)踐理念,合理分析業(yè)務(wù),確立攻關(guān)項(xiàng)目,從各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,力爭(zhēng)達(dá)到涓涓細(xì)流匯集成河的效果。

通過(guò)價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,業(yè)財(cái)融合形成的優(yōu)化方案可以保證企業(yè)決策有堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,為高層管理者提供專業(yè)洞察和意見,為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供財(cái)務(wù)保障,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值持續(xù)、穩(wěn)定增長(zhǎng)。

四、信息時(shí)代業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式實(shí)施

好的理論應(yīng)用于指導(dǎo)實(shí)踐,理論如果不付諸實(shí)踐,就只能停留在紙面上,無(wú)法對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到實(shí)際推動(dòng)作用。對(duì)于業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施方式,部分學(xué)者也提出了自己的觀點(diǎn),李相陟(2020)[3]從戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、管控體系、溝通機(jī)制和信息系統(tǒng)等六個(gè)維度明確業(yè)財(cái)融合的實(shí)施要領(lǐng)。王夢(mèng)媛(2020)[4]基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)面臨的新特征進(jìn)行分析,從管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、所需計(jì)算機(jī)軟件、管理會(huì)計(jì)人才等三項(xiàng)基礎(chǔ)要素以及管理會(huì)計(jì)平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層三個(gè)層級(jí)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)框架。本文認(rèn)為,信息時(shí)代業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式要實(shí)現(xiàn)有效落地、提高企業(yè)價(jià)值的,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自身的價(jià)值,具體要做好“一個(gè)核心,三個(gè)再造”。

(一)“一個(gè)核心”:高層推動(dòng)。

業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式會(huì)引起企業(yè)的資源重新配置,通過(guò)財(cái)務(wù)管理模式的變革會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的變革,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理所涉及的相關(guān)核算、控制、監(jiān)督要實(shí)現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型,離不開高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)。

業(yè)財(cái)融合,尤其是涉及成本運(yùn)營(yíng)模式的,需要從精減成本入手,為公司創(chuàng)造價(jià)值,在實(shí)施過(guò)程中,要從后端的財(cái)務(wù)核算前移到業(yè)務(wù)的鏈條,并且要對(duì)業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行優(yōu)化,必然會(huì)影響到相關(guān)業(yè)務(wù)部門的利益,動(dòng)了業(yè)務(wù)部門的奶酪,從業(yè)務(wù)部門自身利益出發(fā),其必然會(huì)產(chǎn)生抵制,由于業(yè)財(cái)融合是一個(gè)系統(tǒng)性工程,是對(duì)整個(gè)公司的所有業(yè)務(wù)部門進(jìn)行系統(tǒng)的成本管理,所以可能會(huì)遇到幾個(gè)業(yè)務(wù)聯(lián)合起來(lái)對(duì)成本管理模式進(jìn)行抵制,由于財(cái)務(wù)管理人員只是普通的機(jī)關(guān)人員,沒有辦法對(duì)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的約束,在這種情況下,如果業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程置之不理,財(cái)務(wù)人員也是無(wú)計(jì)可施,那么業(yè)財(cái)融合也就只能是理論上的存在,產(chǎn)生不了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。此時(shí),沒有公司高層領(lǐng)導(dǎo)的介入,表達(dá)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的決心,財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型就難以順利開展。

因此,業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式要取得成功,首先要得到企業(yè)高層的鼎力支持,要制定相應(yīng)的制度,并配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲方案,對(duì)于刻意阻撓、拒不執(zhí)行的部門給予以嚴(yán)懲,對(duì)于配合業(yè)財(cái)融合模式開展、為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),從而提高部門領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,提高業(yè)務(wù)部門的參與意愿。

(二)“三個(gè)再造”

高層推動(dòng)解決了是不是要實(shí)施業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題,業(yè)財(cái)融合想要落到實(shí)處,達(dá)到預(yù)期目標(biāo),還要從理念、組織、流程三個(gè)具體方面來(lái)統(tǒng)籌推進(jìn),以解決如何實(shí)施的問(wèn)題。

1.理念再造

人是生產(chǎn)力中最活躍的要素,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理和生產(chǎn)都是由人來(lái)完成的。要使業(yè)財(cái)融合有效開展,就需要對(duì)員工進(jìn)行理念再造,由于業(yè)務(wù)部門對(duì)其所處理的業(yè)務(wù)熟悉程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于財(cái)務(wù)人員,并且最終優(yōu)化后的業(yè)務(wù)還是要由業(yè)務(wù)部門來(lái)執(zhí)行,所以員工理論再造的核心是業(yè)務(wù)部門員工,要使員工理解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,理清自己與企業(yè)的關(guān)系,使員工的目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)一致,要讓員工能夠分享到運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變帶來(lái)的紅利,享受到與自身付出相匹配的薪酬,這樣員工才會(huì)以極大的熱情參與到業(yè)財(cái)融合運(yùn)營(yíng)模式的開展中。員工的思想要與企業(yè)的目標(biāo)相統(tǒng)一,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)人員要以由面到點(diǎn),再由點(diǎn)到面,要讓業(yè)務(wù)部門的員工明白本部門的業(yè)務(wù)鏈條中相應(yīng)的成本鏈,以及成本動(dòng)因,要讓業(yè)務(wù)部門的員工明白,每個(gè)人都是控制成本的關(guān)鍵,員工的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)了,業(yè)財(cái)融合運(yùn)轉(zhuǎn)成功性也就大大提高了。

2.組織再造

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)很大程度上是基于韋伯式的科層組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)代信息技術(shù)時(shí)代,信息獲取的成本和網(wǎng)絡(luò)渠道的建立成本如此低廉,以至于傳統(tǒng)的組織邊界消失了,取而代之的是個(gè)體之間、團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作平臺(tái)。業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式要與現(xiàn)代信息時(shí)代的技術(shù)進(jìn)步相協(xié)調(diào),要有與業(yè)務(wù)內(nèi)容相匹配的組織結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理部門要從自身出發(fā),進(jìn)行內(nèi)部組織再造,重新劃分相關(guān)模塊工作職責(zé),使組織結(jié)構(gòu)更加扁平化,減少信息傳遞環(huán)節(jié),促進(jìn)溝通高效,將現(xiàn)有的科層制改為領(lǐng)導(dǎo)小組制,小組成員直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。業(yè)財(cái)融合以項(xiàng)目組的形式開展工作,工作組織形式以具體業(yè)務(wù)內(nèi)容界定,項(xiàng)目組成員由財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員共同組成,項(xiàng)目組實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,通常由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任,小組成員直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào),遇到重大問(wèn)題時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要向財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。通過(guò)成立這樣一些專門化的項(xiàng)目組,不同的業(yè)務(wù)可以對(duì)應(yīng)不同的組織方式,這樣就打破了不同部門的界限,實(shí)現(xiàn)了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理組織模式,為業(yè)財(cái)融合落地提供了組織保障,有效地促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)化,持續(xù)增加企業(yè)的價(jià)值。

3.流程再造

業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式的目標(biāo)就是打造成本最優(yōu)的業(yè)務(wù)鏈,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,也就是相應(yīng)地流程再造。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員能夠算出成本增減、成本差異,卻無(wú)法提供有效降低成本的方法,而業(yè)務(wù)人員清楚業(yè)務(wù)鏈的流程,卻不清楚與之相關(guān)的成本鏈。

而業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理模式要實(shí)現(xiàn)的是通過(guò)業(yè)務(wù)鏈條環(huán)節(jié)的梳理,使業(yè)務(wù)鏈條與成本鏈條相匹配,也就是要實(shí)現(xiàn)兩者的融合。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),財(cái)務(wù)部門應(yīng)分批組織相關(guān)人員赴業(yè)務(wù)部門實(shí)地學(xué)習(xí),蹲點(diǎn)取經(jīng),定期考核,不明白業(yè)務(wù)流程的員工將返回業(yè)務(wù)部門重新學(xué)習(xí),直到熟悉業(yè)務(wù)鏈條為止,這樣財(cái)務(wù)人員就具備了業(yè)務(wù)鏈的概念,再研究成本鏈時(shí),就能將二者融合,合二為一,以業(yè)務(wù)鏈為基礎(chǔ)進(jìn)行成本鏈條管控,把成本浪費(fèi)消滅在業(yè)務(wù)的“源頭”,使財(cái)務(wù)人員在成本管理中實(shí)現(xiàn)的事前參與和超前控制,把其他部門的管理和成本控制有機(jī)結(jié)合起來(lái),才能真正意義上地實(shí)現(xiàn)了成本上的管控,也就實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理模式的重要目標(biāo)。

以新產(chǎn)品生產(chǎn)為例,為充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極協(xié)同一線生產(chǎn)部門、規(guī)劃部門成立項(xiàng)目組,實(shí)施精益化項(xiàng)目預(yù)算,建立項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),有效進(jìn)行成本規(guī)劃,對(duì)新產(chǎn)品目標(biāo)成本進(jìn)行控制,遵循以下程序開展具體工作:

第一,結(jié)合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定新產(chǎn)品目標(biāo)成本;

第二,目標(biāo)成本按照新產(chǎn)品的流程進(jìn)行層層分解,將目標(biāo)成本落實(shí)到各個(gè)步驟上去;

第三,將各個(gè)步驟分?jǐn)偟目偝杀径畏謹(jǐn)偟奖静襟E的直接成本、間接費(fèi)用、人工成本等;

第四,對(duì)整體步驟進(jìn)行優(yōu)化,重新分?jǐn)偢鞑襟E成本,對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行優(yōu)化,并重新二次分?jǐn)偙静襟E成本;

第五,重復(fù)進(jìn)行上一步,直到形成本階段最優(yōu)業(yè)務(wù)鏈與最優(yōu)成本鏈的融合;

第六,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控每個(gè)階段目標(biāo)成本,必要時(shí)可再進(jìn)行調(diào)整,力爭(zhēng)新產(chǎn)品完工成本是完工時(shí)最優(yōu)業(yè)務(wù)鏈與最優(yōu)成本鏈的融合。

通過(guò)上述項(xiàng)目成本鏈流程再造,實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本體系,為企業(yè)收益夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值。

五、本文局限性及未來(lái)展望

信息時(shí)代,業(yè)財(cái)融合是歷史賦予財(cái)務(wù)人的神圣使命,業(yè)財(cái)融合一經(jīng)開展就一直在路上,伴隨企業(yè)生存、發(fā)展的全過(guò)程。由于企業(yè)業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,業(yè)財(cái)融合不可能有一套適用于所有企業(yè)的統(tǒng)一的實(shí)施模板,李承犁、嚴(yán)承希、徐思昊(2020)[5]研究發(fā)現(xiàn),業(yè)財(cái)融合在不同領(lǐng)域行業(yè)的側(cè)重點(diǎn)以及理論與實(shí)務(wù)研究方面既有一定的聯(lián)系也存在一定的差異。但本文提出的框架及實(shí)施思路卻可對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施起到統(tǒng)一的綱領(lǐng)性作用,當(dāng)然隨著業(yè)財(cái)融合的逐步深入,本文所提出的觀點(diǎn)在未來(lái)可進(jìn)一步探索、優(yōu)化;可以預(yù)料的是,伴隨信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的支持力度也會(huì)日益提升,財(cái)務(wù)部門的價(jià)值創(chuàng)造能力也會(huì)與日俱增,企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力、為股東創(chuàng)造財(cái)富的能力也將相應(yīng)地與日俱增。

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