王琪
(武漢虹信技術(shù)服務(wù)有限責(zé)任公司,武漢 430205)
通信工程項(xiàng)目面臨著各種挑戰(zhàn)和復(fù)雜性問題,通過采用嚴(yán)格的質(zhì)量管理措施,可以及早發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,確保通信設(shè)備和系統(tǒng)的正常運(yùn)行[1]。同時(shí),質(zhì)量管理還有助于提高項(xiàng)目進(jìn)度的效率和準(zhǔn)確性,避免不必要的延遲和返工,從而保證項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)??纱偈垢鞣皆陧?xiàng)目執(zhí)行過程中緊密合作,共享資源和信息,提高溝通效率,確保項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的順利推進(jìn)和協(xié)調(diào)一致。在通信項(xiàng)目中,存在著許多專業(yè)技術(shù)要求高且復(fù)雜的問題,如網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、設(shè)備配置、信號(hào)傳輸?shù)?。通過將這些難點(diǎn)技術(shù)進(jìn)行合并化管理,可以避免重復(fù)工作,優(yōu)化資源配置,提高項(xiàng)目的整體效率和質(zhì)量。
通信項(xiàng)目施工中,信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性非常重要,因?yàn)橥ㄐ彭?xiàng)目中有大量的煩瑣信息需要處理,如各種材料規(guī)格、技術(shù)要求、施工計(jì)劃等,如果溝通渠道不通暢或者信息不完整,會(huì)導(dǎo)致施工進(jìn)度延誤或產(chǎn)生重要問題。而且通信項(xiàng)目的施工需要多個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同配合,若存在溝通不暢問題,會(huì)導(dǎo)致協(xié)同施工難以有效開展,促使施工隊(duì)伍的凝聚力、執(zhí)行能力和辦公效率大幅降低,甚至?xí)?yán)重影響施工質(zhì)量。因此,對(duì)于通信項(xiàng)目來說,施工溝通是一項(xiàng)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題[2]。
在通信行業(yè)的監(jiān)管過程中,部分監(jiān)管人員的審核工作開展不夠嚴(yán)格。一些監(jiān)管人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高,技能水平不高,無法勝任崗位工作。與此同時(shí),部分公司為壓縮成本,聘用了一些缺乏技術(shù)知識(shí)的人員參與施工過程,使質(zhì)量監(jiān)督管理落實(shí)不到位。這種情況嚴(yán)重影響了通信工程的質(zhì)量水平和整體行業(yè)形象。另外,部分通信工程項(xiàng)目的建設(shè)單位在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)要求上存在一定的問題。他們對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的要求過低,對(duì)施工單位的選擇和管理也不夠嚴(yán)格,這導(dǎo)致了一些監(jiān)管任務(wù)難以完成,工程的質(zhì)量檢測(cè)太過寬松。
通信項(xiàng)目管理方面存在眾多不確定的因素,這些因素可能導(dǎo)致成本問題。管理者需要深刻地認(rèn)識(shí)到這些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)成本因素,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行控制和管理。除了作業(yè)、質(zhì)量和進(jìn)度等常見的成本因素,通信工程項(xiàng)目還需考慮擾民費(fèi)用補(bǔ)償、周轉(zhuǎn)資金占用費(fèi)用和人員意外傷亡事故引起的經(jīng)濟(jì)損失等。而這些因素若是考慮不到位,會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本造成較大的影響,需要管理者在項(xiàng)目策劃和實(shí)施中進(jìn)行充分考慮。
管理人員應(yīng)制訂合理的管理計(jì)劃,創(chuàng)建完善監(jiān)管制度,并分層管理與相互監(jiān)督,明確各部門各崗位人員的責(zé)任劃分,否則難以有效保證施工的整體進(jìn)度和質(zhì)量。在資金管理方面,管理者需要實(shí)行分層管理和相互監(jiān)督,確保資金使用的透明和規(guī)范。同時(shí),也要明確不同部門以及崗位職工的責(zé)任,以避免責(zé)任混淆和推卸責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)。若責(zé)任方得不到合理制約,會(huì)影響施工進(jìn)度和質(zhì)量,更會(huì)使工程不能順利進(jìn)行[3]。
具體建設(shè)過程中,通信工程存在各種風(fēng)險(xiǎn),從而可能引起進(jìn)度延誤、成本超支和安全隱患等問題。若不能及時(shí)掌握這些風(fēng)險(xiǎn),并創(chuàng)建有效的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,必定會(huì)引發(fā)嚴(yán)重后果,帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。
1)建立一個(gè)明確的溝通渠道,確保信息能夠流通暢通??梢岳矛F(xiàn)代化的通信技術(shù),如電子郵件、即時(shí)通信工具或項(xiàng)目管理軟件,確保能夠及時(shí)傳遞重要信息。同時(shí),也要確保施工人員可以隨時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋問題和進(jìn)展情況。
2)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,制訂詳細(xì)的溝通計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)該包括施工人員之間的定期會(huì)議安排、溝通的內(nèi)容和頻率,以及溝通所使用的工具和平臺(tái),確保每位施工人員都清楚溝通的要求和期望。
3)應(yīng)當(dāng)形成一種開放和透明的溝通氛圍,使施工人員愿意分享問題、反饋進(jìn)展和提出建議,鼓勵(lì)他們參與討論、解決問題和尋找改進(jìn)的機(jī)會(huì),同時(shí),也要傾聽他們的意見和需求,并及時(shí)做出回應(yīng)。
4)為了激勵(lì)施工人員積極參與溝通,可以考慮引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。例如,根據(jù)他們?cè)跍贤ê秃献鞣矫娴谋憩F(xiàn)給予表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)或晉升的機(jī)會(huì),如此可以鼓勵(lì)他們更加努力地參與項(xiàng)目的溝通活動(dòng),提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作性。
3.2.1 加強(qiáng)對(duì)工程重點(diǎn)環(huán)節(jié)的控制
1)對(duì)施工人員進(jìn)行定期的技術(shù)培訓(xùn)和交流,提高其專業(yè)知識(shí)和技能水平,提升其思想意識(shí)和職業(yè)道德水平,使其在工作中更加規(guī)范和負(fù)責(zé)。同時(shí),建立嚴(yán)格的考核制度,對(duì)施工人員實(shí)行績(jī)效評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的員工進(jìn)行糾正和培訓(xùn)。
脈沖對(duì)消法是對(duì)慢時(shí)間數(shù)據(jù)序列執(zhí)行一個(gè)線性濾波處理,以抑制數(shù)據(jù)中的雜波分量 [7]。利用脈沖對(duì)消法,可以抑制靜止背景雜波,保留動(dòng)目標(biāo)回波,提高信噪比。
2)在材料采購(gòu)方面,建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,選擇具備資質(zhì)和信譽(yù)的供應(yīng)商,確保材料來源可靠。對(duì)于每批材料的驗(yàn)收,應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,并由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,確保材料符合規(guī)范要求。在材料使用和儲(chǔ)存方面,建立明確的管理規(guī)范,如合理儲(chǔ)存、定期檢查和保養(yǎng),以避免材料因不當(dāng)操作而損壞或失效[4]。
3)根據(jù)項(xiàng)目需求和施工工藝挑選合適的機(jī)械設(shè)備,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)估和驗(yàn)收,確保其符合安全和質(zhì)量要求。在使用過程中,制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和安全操作指南,培訓(xùn)操作人員,保證其熟練掌握設(shè)備的正確使用方法。同時(shí),定期進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和工作效率。
4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的不足和問題,定期進(jìn)行施工質(zhì)量評(píng)估和項(xiàng)目成本控制,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展和效益進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化施工方法,提高項(xiàng)目的綜合效益。
3.2.2 從不同階段加強(qiáng)質(zhì)量管理
1)事前階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)施工圖紙和施工技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)估和分析,了解工程的要求和技術(shù)難點(diǎn)。同時(shí),還需要對(duì)施工地形進(jìn)行考察,了解地貌特點(diǎn)和存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),這些信息的收集為后續(xù)制定施工措施提供了依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還需要健全施工管理制度,確定責(zé)任分工和溝通流程,確保施工過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和順暢。
2)事中階段,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)控施工進(jìn)展,確保施工按照規(guī)劃和技術(shù)要求開展,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。設(shè)立檢查點(diǎn)和關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查和評(píng)估,嚴(yán)格把控工程質(zhì)量。同時(shí),還需要加強(qiáng)與施工人員的溝通和協(xié)調(diào),解決可能出現(xiàn)的問題和難題。
3)事后階段,是通信工程項(xiàng)目質(zhì)量管理的總結(jié)和評(píng)估階段。在施工完成后,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)工程展開全方位的質(zhì)量考核評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。只有在審核通過后,項(xiàng)目才能移交給其他單位或部門[5]。
在整個(gè)項(xiàng)目周期中,需要持續(xù)強(qiáng)化對(duì)質(zhì)量的控制和管理,對(duì)有關(guān)技術(shù)文件和報(bào)告嚴(yán)格審核,對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)采取的方法和措施等進(jìn)行檢查和分析。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要勘察現(xiàn)場(chǎng),了解施工進(jìn)展和存在的問題,確保工程質(zhì)量得到充分保障。同時(shí),還要嚴(yán)格把控工程的每一環(huán)節(jié),從材料選擇到施工,都要嚴(yán)控質(zhì)量。通過全過程的質(zhì)量管理,可以大幅度提高工程質(zhì)量水平。
3.2.4 完善內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制
由于通信工程的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,應(yīng)當(dāng)制定健全的內(nèi)控和監(jiān)督機(jī)制,確定相應(yīng)的施工流程和規(guī)范,明確責(zé)任和權(quán)力劃分,確保每個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督和控制,這樣可以最大化降低人為、材料、設(shè)備等因素對(duì)質(zhì)量的影響。此外,還需要加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管理,及時(shí)采取措施解決可能存在的問題,提高整體的質(zhì)量管理水平。
3.3.1 成本分析工作做足做好
成本分析涵蓋工時(shí)、物資、機(jī)械等方面的費(fèi)用。在工時(shí)方面,需要對(duì)各個(gè)工程環(huán)節(jié)的工時(shí)進(jìn)行評(píng)估和分析,合理安排人力資源,確保施工進(jìn)度和效率。物資成本分析涉及材料的采購(gòu)、儲(chǔ)備和使用,需要綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量和供應(yīng)等因素,以降低材料成本并確保項(xiàng)目質(zhì)量。機(jī)械成本分析則包括設(shè)備租賃、維護(hù)和使用成本的評(píng)估,以合理利用和管理機(jī)械資源,降低項(xiàng)目成本。
3.3.2 抓好事中階段控制
為了實(shí)現(xiàn)有效的事中成本控制,需要將整個(gè)項(xiàng)目的成本目標(biāo)分解為多個(gè)階段性目標(biāo),并逐級(jí)向下細(xì)化,確保每個(gè)階段都有明確的成本目標(biāo)和控制措施,這樣可以使責(zé)任層層落實(shí)到施工班組,以此實(shí)現(xiàn)自上而下的成本控制。同時(shí),設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)各部門、責(zé)任主體和作業(yè)人員積極參與成本控制。業(yè)績(jī)考核測(cè)評(píng)不僅要評(píng)估完成的工作量和質(zhì)量,還應(yīng)該考慮成本控制的效果。這樣可以使有關(guān)人員在完成任務(wù)的同時(shí),有意識(shí)地認(rèn)真控制成本,提高整體的積極性和凝聚力。不僅要賦予各部門和責(zé)任主體相應(yīng)的權(quán)利,讓他們能夠有效地進(jìn)行成本調(diào)整和控制,還要明確相應(yīng)的責(zé)任,并建立權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的激勵(lì)機(jī)制。
3.3.3 長(zhǎng)期控制對(duì)策
為了更好地控制通信工程項(xiàng)目成本,成立一個(gè)專門的成本控制部門或單位非常必要。這個(gè)部門可以與項(xiàng)目經(jīng)理主導(dǎo)的成本管控體系相結(jié)合,形成一個(gè)完整的成本管理機(jī)制。通過這樣的安排,可以更好地監(jiān)測(cè)和控制通信項(xiàng)目施工企業(yè)的成本支出情況,實(shí)現(xiàn)全生命周期的成本控制指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),如限額控制、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)管理等關(guān)鍵性的權(quán)重指標(biāo),如此方可讓成本控制受到實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的檢測(cè),對(duì)于異常情況可及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。
在通信項(xiàng)目中,需要結(jié)合具體情況和施工效率制訂進(jìn)度計(jì)劃。同時(shí),要妥善處理影響項(xiàng)目進(jìn)度的各種因素,并制訂具體的技術(shù)施工方案。這樣可以有效地提高項(xiàng)目進(jìn)度的控制能力,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。通過利用信息技術(shù)可以對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行有效管理,保證關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制和項(xiàng)目的準(zhǔn)確實(shí)施,使項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員可以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,做出相應(yīng)的調(diào)整和決策。
在項(xiàng)目管理開始之前,需要充分了解工程的實(shí)際情況和相關(guān)要求,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析和評(píng)估,識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以跟蹤、評(píng)估和應(yīng)對(duì),制定可靠的措施來降低風(fēng)險(xiǎn),保障工程的順利進(jìn)行。特別是安全事故,應(yīng)當(dāng)盡快采取應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)消除安全隱患。為了達(dá)到工程管理的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)制訂合理的控制措施和進(jìn)度計(jì)劃,以確保項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間和成本控制在可接受的范圍內(nèi)。
信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,使通信工程數(shù)量日益增加,在此背景下,如何加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量影響因素的控制,有序?qū)嵤╉?xiàng)目管理工作,成為每一位管理人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。管理人員應(yīng)當(dāng)持續(xù)優(yōu)化管理機(jī)制,制訂可靠的管理方案,嚴(yán)格把控質(zhì)量管理,把管理工作的作用發(fā)揮在每處細(xì)節(jié)之中,使工程項(xiàng)目取得更好的質(zhì)量與更高的效益。