李劍
淄博市中心醫(yī)院 山東 淄博 255000
現(xiàn)如今,大型綜合醫(yī)院作為醫(yī)患主要集中的場所,在為患者提供完善的醫(yī)療服務的同時,其自身水電設(shè)備質(zhì)量也將在絕大程度上影響大型綜合醫(yī)院的實際使用性能,甚至是會影響到大型綜合醫(yī)院的日常經(jīng)營標準。如果大型綜合醫(yī)院自身的水電設(shè)備維修工作無法得到保障,將極有可能導致病患在醫(yī)院就醫(yī)過程中受到不同程度的影響,這不僅會為病患造成極大的人身安全威脅,對于醫(yī)院自身的經(jīng)營發(fā)展來說也將產(chǎn)生不同程度的影響。因此,在新時期的發(fā)展形勢下,為了能夠滿足患者醫(yī)療就醫(yī)需求、保障患者人身健康安全、推動大型綜合醫(yī)院的良好發(fā)展,就務必要基于實際的功能需求,不斷完善大型綜合醫(yī)院水電維修保障工作。
基于當前現(xiàn)狀來看,大型綜合醫(yī)院水電維修工作中依舊存在著水電維修制度不夠完善的情況,盡管我國大型綜合醫(yī)院在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的推動下,實現(xiàn)了全方位的發(fā)展,但在其內(nèi)部后勤管理制度方面仍然存在一定問題。
一般來說,部分大型綜合醫(yī)院后勤服務中的水電維修制度仍然有待完善,相關(guān)維修人員的技術(shù)水平也需要進一步提升,整體維修質(zhì)量并未得到實際保障。在深入探尋時也不難發(fā)現(xiàn),因為水電設(shè)備故障問題呈現(xiàn)出較為復雜的特點,諸多維修人員在開展維修工作時,需要按照不同類型選擇適合的維修方式或技術(shù),但因為水電維修制度的缺失,導致維修過程中并沒有明確的維修標準用于參考,只能依靠維修人員的經(jīng)驗開展維修工作,這也導致大型綜合醫(yī)院水電維修工作一直處于相對被動的環(huán)境中。
在現(xiàn)代化的發(fā)展下,我國諸多大型綜合醫(yī)院的水電設(shè)施也在相繼完善與創(chuàng)新,但從整體普及程度來看,與大型綜合醫(yī)院運行發(fā)展相對應的維修設(shè)備卻并未得到實際更新,部分醫(yī)院在展開水電維修工作時,所采用的維修設(shè)備相對傳統(tǒng)單一,這也導致新型水電設(shè)備無法在短時間內(nèi)實現(xiàn)大面積的應用普及[1]。
與此同時,大型綜合醫(yī)院水電維修工作作為醫(yī)院后勤管理服務項目,在開展維修工作之前,并未結(jié)合當前時代發(fā)展的特性推進現(xiàn)代化的維修平臺建設(shè)進程,導致醫(yī)院水電設(shè)備產(chǎn)生故障后,依舊采用傳統(tǒng)的人工檢查方式進行故障查找,這不僅浪費水電維修時間,更難以保障水電設(shè)備維修的精度和質(zhì)量標準。
當深入分析大型綜合醫(yī)院中的維修部門時不難發(fā)現(xiàn),很多大型綜合醫(yī)院都缺少專業(yè)化的維修部門,其后勤水電維修工作一般都是對外展開承包處理,但這些承包公司并未予以重視,也并沒有配備相對專業(yè)的水電維修人員參與大型綜合醫(yī)院的水電維修工作中,這也導致在對水電維修故障展開檢測維修時,因為維修人員自身的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)不高,以至于維修工作時間很難得到保障,這也讓醫(yī)院日常工作經(jīng)營產(chǎn)生了較多的不確定性因素。
面向新時期的大型綜合醫(yī)院水電維修工作,想要保障水電維修的質(zhì)量,作為水電維修管理人員,則要更加積極主動地完善相關(guān)水電維修管理流程,并以此為基礎(chǔ),針對大型綜合醫(yī)院的水電維修操作標準展開重新制定,確保在大型綜合醫(yī)院突發(fā)水電故障時,維修人員能夠精準依照維修標準展開維修。
一般而言,管理人員在針對水電維修管理流程進行完善設(shè)置期間,需要針對技術(shù)人員的維修方式做出相應的優(yōu)化調(diào)整與更新,結(jié)合醫(yī)院實際發(fā)展特征,以及水電維修的各項需求,對維修流程進行補充與完善。在實際操作流程上,管理人員需要將醫(yī)院的水電維護工作劃分為兩大部分,并以日常維護保養(yǎng)和故障檢測維修作為核心重點,通過專業(yè)化的維修方式,確定好實際的小組工作范圍,確保大型綜合醫(yī)院水電維修工作質(zhì)量得到保障。
除此之外,伴隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,諸多大型綜合醫(yī)院的水電設(shè)備也需迎合時代發(fā)展需求,逐漸轉(zhuǎn)向智能化、系統(tǒng)化、自動化的運行標準中,而其對應的水電維修技術(shù)以及各項維修標準也同樣緊跟時代,這樣才能夠更好地滿足當前大型綜合醫(yī)院水電維修工作質(zhì)量標準[2]。
對此,務必要基于傳統(tǒng)大型綜合醫(yī)院水電維修工作,進一步的創(chuàng)新維修管理理念。一旦醫(yī)院突發(fā)各類水電故障,應有效借助現(xiàn)代化的設(shè)備和報警裝置,加快維修信息傳播。醫(yī)院針對水電設(shè)備,也要展開定期的維護與保養(yǎng),以此保障大型綜合醫(yī)院水電系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定運行效果。
考慮到大型綜合醫(yī)院樓棟分布結(jié)構(gòu)廣泛、數(shù)量較多以及樓層較高的諸多特點,在每一棟醫(yī)院大樓中,都應安排兩名水電維修工人,以一名電工維修人員和一名水工維修人員為分配標準,保障不同醫(yī)院大樓的日常水電維修工作的順利開展。
另外,通過創(chuàng)建樓棟水電負責人制度,并展開維修人員的工作分配后,每棟大樓每天所產(chǎn)生的水電維修事項都可以得到完善性的維修管理。作為維修人員,在自己能夠執(zhí)行維修工作的范圍內(nèi),將以最快的速度抵達維修現(xiàn)場展開維修工作。
與此同時,維修人員通過創(chuàng)建樓棟水電負責人制度的方式,也能夠精準掌握自己所負責樓棟的水管閥門、配電柜、水電管網(wǎng)等設(shè)施設(shè)備的分布情況,當遇到突發(fā)性跳閘短路、水管爆裂、火災、水滲漏等問題時,可以有條不紊地處理各項突發(fā)故障,并盡可能地將損失降至最低。
總體來看,創(chuàng)建樓棟水電負責人制度,還需貫徹相應的維修責任體系,每棟大樓都有專項負責人員進行管理維護,一旦大樓的維修工作質(zhì)量不合格,將通過責任體系查找落實到個人頭上,而為了能夠避免各類責任事故的發(fā)生,每棟大樓的維修負責人則需要加強日常的水電安全巡查與檢修工作,盡可能避免突發(fā)故障的發(fā)生。
現(xiàn)如今,諸多大型綜合醫(yī)院在開展水電維修工作時,都會定期對水電設(shè)備展開日常維修維護工作。因此對于大型綜合醫(yī)院水電維修而言,即便是現(xiàn)階段的維修工作趨于完善,也不可產(chǎn)生不管不顧不問的情況,因為在實際維修工作開展期間,發(fā)生部分維修區(qū)域未達到維修質(zhì)量標準的情況,甚至也會存在一些隱蔽性的維修問題并未得到驗證,而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生也意味著報修問題并未得到真正解決,如果維修人員只是當時完成了維修內(nèi)容,沒有展開維修檢測和后續(xù)的管理維護,潛在性故障問題依舊存在,而臨床對于維修人員自身的滿意度也將大大降低,這將導致各類投訴事件的增多[3]。
所以,基于上述所提到的各項情況,需要有效組建維修質(zhì)量控制小組,當維修人員完成維修工作之后,需要將維修的實際情況直接上報到維修質(zhì)量控制小組,經(jīng)由維修質(zhì)量控制小組再次對該報修問題進行跟蹤回訪,如果故障點再次引發(fā)相同故障問題或出現(xiàn)新的故障問題時,就不再歸屬于被動維修,而是轉(zhuǎn)化為主動維修形式,這樣就能夠?qū)⒐收蠁栴}直接解決。
由此不難看出,組建維修質(zhì)量控制小組的目的就是為了能夠避免故障點反復產(chǎn)生問題的情況。作為維修質(zhì)量控制小組中的成員,需要具有較強的洞察能力,并能夠主動探查維修問題所在關(guān)鍵點,徹底解決水電維修過程中出現(xiàn)反復故障的情況。
在分析傳統(tǒng)的醫(yī)院水電維修工作時不難發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)的醫(yī)院在開展水電維修工作時,其維修派單大多采用紙質(zhì)工單形式,維修人員在開展維修工作前,需要在紙質(zhì)工單上填寫領(lǐng)取材料的各項明細,隨后再前往報修位置展開維修。當完成維修工作后,折返找到護士長簽字予以確認,整個流程不但耗費較長的時間,而且紙質(zhì)工單的填寫方式還會浪費大量的紙張資源,在當前現(xiàn)代化的發(fā)展下,按照這種傳統(tǒng)的方式,想要查找維修記錄時,只能通過手動翻找的形式進行搜尋,這也不利于維修記錄的隨時調(diào)取。
因此,為了能夠提高水電維修工作效率,可通過開發(fā)移動智慧后勤終端的方式,加快水電維修信息平臺建設(shè)工程進度,以當前現(xiàn)代化的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段為核心,逐漸轉(zhuǎn)換為高效率的水電維修報備形式[4]。這樣一來,無論是維修材料明細,還是維修事項簽字確定,都能夠通過維修信息平臺完成資料填取與認證工作,這樣不僅節(jié)省大量時間,還能夠避免紙質(zhì)資源的浪費,而且也能夠通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接,快速在終端軟件中查詢維修記錄。
除此之外,通過維修信息平臺的使用,在最終簽字確認環(huán)節(jié)也增添了對于維修人員維修工作質(zhì)量的評價打分模塊,上級部門可按照維修人員的評分標準予以績效和獎金發(fā)放,具有相對人性化的功能特點。
即便是對于大型綜合醫(yī)院水電維修工作來說,想要保障整體維修質(zhì)量,最為關(guān)鍵的就是需要維修人員具有專業(yè)化的技術(shù)能力,一旦維修人員沒有過強的維修技術(shù)時,將很難滿足醫(yī)院臨床、科研、教學等多個方面的維修需求。
伴隨著新時期社會環(huán)境的轉(zhuǎn)變,各項科學技術(shù)不斷涌現(xiàn),新技術(shù)、新材料、新工藝逐漸替代傳統(tǒng)的技術(shù)形態(tài),大型綜合醫(yī)院在開展水電維修工作時,則同樣要重視強化維修人員的綜合培訓工作[5]。
在員工培訓時,借助引進來和走出去的方式,展開全方位的培訓規(guī)劃,在培訓內(nèi)容上,不僅包含著人員綜合素質(zhì)培訓、突發(fā)應急事件培訓以及技術(shù)培訓,更包含維修安全培訓、人文培訓等多個方面的內(nèi)容。
此外,在培訓活動開展期間,以理論和實踐相互結(jié)合的方式開展,為了能夠達到培訓標準,特地聘請經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力較強的師傅親臨現(xiàn)場開展培訓講座,在開闊相關(guān)人員學習視野的同時,也進一步增強了維修人員技能水平與綜合素質(zhì)能力。
根據(jù)當前大型綜合醫(yī)院日常經(jīng)營情況來看,以用電方面來說,大型綜合醫(yī)院歸屬于典型的一級用電單位,在電力能源的需求上需要24h不間斷的供應;而在用水層面,大型綜合醫(yī)院歸屬于典型的一級用水單位,除了自來水公司對醫(yī)院提供的24h不間斷的供水之外,醫(yī)院內(nèi)部也自備用水箱。
綜合當前醫(yī)院用電用水標準來看,大型綜合醫(yī)院在內(nèi)部各個醫(yī)療診室中,水電也是日常不可缺少的重要資源,基本屬于常開常供應的狀態(tài),一旦發(fā)生斷水斷電的情況,將極有可能影響到醫(yī)院正常的醫(yī)療服務工作。如果說,醫(yī)院水電設(shè)備在長期使用下,自身的材質(zhì)以及使用壽命都會有所降低和縮減,在缺少定期維護保養(yǎng),或并未根據(jù)年限需求更換材料時,極有可能造成水電資源的浪費情況。
對此,作為相關(guān)管理人員,需要在醫(yī)院內(nèi)部展開防資源浪費宣傳工作,并注重在醫(yī)院內(nèi)部醒目位置張貼能源資源節(jié)約的海報標語,并對醫(yī)院內(nèi)部耗水、耗電較大的區(qū)域設(shè)置LED燈和節(jié)水閥,加強醫(yī)院內(nèi)部公共空間的照明節(jié)能設(shè)置,針對醫(yī)院內(nèi)部各科室的水管流量進行規(guī)范設(shè)計,以此有效實現(xiàn)水電資源的節(jié)約。
綜上所述,基于當前現(xiàn)狀來看,大型綜合醫(yī)院對于醫(yī)院日常醫(yī)療服務工作開展具有十分重要的影響作用。對此,相關(guān)管理人員必須要不斷完善大型綜合醫(yī)院水電維修保障工作,并盡可能地確保大型綜合醫(yī)院水電維修工作的質(zhì)量和效率,注重采用多元化的方式方法,引進先進性的科學技術(shù),從而真正保障大型綜合醫(yī)院水電維修工作的質(zhì)量和效率。