摘要：大型企業(yè)中的科研項(xiàng)目、科技成果數(shù)量，以及企業(yè)對(duì)科技成果的獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量巨大，采用常規(guī)手段難以進(jìn)行有效管理。為實(shí)現(xiàn)大型企業(yè)科研項(xiàng)目的全過(guò)程和全要素管理、科研項(xiàng)目和科技成果的集中共享和多維統(tǒng)計(jì)分析，以及企業(yè)員工申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和分配獎(jiǎng)勵(lì)的高效便利，為科技創(chuàng)新管理工作提質(zhì)增效，文章基于對(duì)大型企業(yè)科研項(xiàng)目全過(guò)程管理要素、科技創(chuàng)新管理工作需求和信息化建設(shè)基礎(chǔ)情況的分析，提出了適合大型企業(yè)的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)實(shí)施框架，研發(fā)了包括科研項(xiàng)目管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、科技成果管理三大子系統(tǒng)的大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)，并完成平臺(tái)與企業(yè)其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接和集成。實(shí)踐應(yīng)用表明，該平臺(tái)能夠幫助大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目、科技成果及成果獎(jiǎng)勵(lì)信息的高效記錄、快速查詢以及統(tǒng)計(jì)分析，有效提升大型企業(yè)科技創(chuàng)新工作的管理效率和管理水平。

關(guān)鍵詞：科技創(chuàng)新管理平臺(tái)；大型企業(yè)；科研項(xiàng)目全過(guò)程和全要素管理；信息共享；提質(zhì)增效

中圖分類號(hào)：TP315；F406"""""" 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A""""" 文章編號(hào)：1674-0688（2024）01-0039-06

0 引言

企業(yè)科技創(chuàng)新工作的主要內(nèi)容包括科研項(xiàng)目管理、科技成果管理及科技獎(jiǎng)勵(lì)。企業(yè)科技創(chuàng)新工作的常規(guī)管理手段是采用存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上的列表臺(tái)賬和文檔附件進(jìn)行管理，此種管理方式的缺點(diǎn)較為明顯，主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是隨著科研項(xiàng)目、科技成果數(shù)量的增加，企業(yè)科技創(chuàng)新歸口管理部門的管理工作量越來(lái)越繁重，難以保證信息記錄的完整性和準(zhǔn)確性；二是企業(yè)全量的科研項(xiàng)目、科技成果數(shù)據(jù)和資料僅由科技創(chuàng)新歸口管理部門的一兩個(gè)人保管，增大了數(shù)據(jù)和資料丟失的風(fēng)險(xiǎn)，既不利于保證企業(yè)信息的繼承和延續(xù)，又不利于企業(yè)信息的共享和利用；三是難以進(jìn)行科研項(xiàng)目、科技成果信息的快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析，不利于發(fā)揮信息的價(jià)值。因此，急需采用信息化手段建立一個(gè)服務(wù)于企業(yè)科技創(chuàng)新管理工作的信息化系統(tǒng)，提升企業(yè)科技創(chuàng)新工作的管理水平和管理效率。

蔣磊宏等［1］以上海交通大學(xué)科研管理信息系統(tǒng)為例，介紹了高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的主要功能和數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)；嚴(yán)書(shū)亭等［2］對(duì)高校科研管理系統(tǒng)的對(duì)外信息共享機(jī)制進(jìn)行探討和研究，認(rèn)為對(duì)外信息共享機(jī)制是建立起一套信息完全融合、自動(dòng)化程度高的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的必要條件；高瞻等［3］認(rèn)真分析了科研業(yè)務(wù)管理流程及科研信息交互特點(diǎn)，構(gòu)建起高效、靈活和穩(wěn)定的高校科研管理信息系統(tǒng)，有效提高了信息的集成效率，提升了科研信息精細(xì)化管理水平；林萍［4］基于 MVC（模型視圖控制器）模式，通過(guò) Javaee 的 SSH （Spring Struts Hibernate）框架，并結(jié)合 Ajax 的DWR（網(wǎng)頁(yè)遠(yuǎn)程調(diào)用）框架等技術(shù)開(kāi)發(fā)了高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，達(dá)到提升科研管理自動(dòng)化程度的目的，使得科研工作向規(guī)范、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、高效的方向發(fā)展；竇芳［5］提出了基于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的科研成果管理決策支持系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理及關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘算法，支持管理人員發(fā)現(xiàn)成果的潛在趨勢(shì)、評(píng)估科研項(xiàng)目工作組的能力、合理分配人力資源等；楊本芳等［6］利用知識(shí)管理的理念，結(jié)合知識(shí)管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了基于知識(shí)管理的高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)模型，實(shí)現(xiàn)高校間科研資源整合、協(xié)同共享、以服務(wù)功能為主的新型高?？蒲许?xiàng)目管理系統(tǒng)；郭文娟［7］闡述了中國(guó)煤炭科工集團(tuán)太原研究院有限公司科研管理信息化系統(tǒng)的架構(gòu)和功能，并針對(duì)科研管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討；費(fèi)躍龍［8］設(shè)計(jì)并研發(fā)了中鐵資源集團(tuán)有限公司的科研管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)引進(jìn)工作流推送技術(shù)、Office組件模板、企業(yè)微信消息推送及與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的接口。

綜合分析已有科技創(chuàng)新工作信息化管理系統(tǒng)的相關(guān)研究，大部分研究主要針對(duì)高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，針對(duì)企業(yè)的科研管理系統(tǒng)的研究較少，多數(shù)企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目的管理未達(dá)到全過(guò)程、全要素管理的精細(xì)程度，也很少有涉及對(duì)科技成果獎(jiǎng)勵(lì)工作的管理，缺少對(duì)科研信息統(tǒng)計(jì)分析的研究。本文基于對(duì)科研項(xiàng)目全生命周期管理要素和大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理工作需求和信息化建設(shè)基礎(chǔ)情況的分析，提出適合大型企業(yè)的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)的實(shí)施框架，設(shè)計(jì)研發(fā)了包括科研項(xiàng)目管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、科技成果管理三大子系統(tǒng)的大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)與企業(yè)其他相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接和集成，旨在幫助大型企業(yè)對(duì)科研項(xiàng)目、科技成果及成果獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)現(xiàn)信息的高效記錄、快速查詢及統(tǒng)計(jì)分析，有效提升大型企業(yè)科技創(chuàng)新工作的管理效率和管理水平。

1 科技創(chuàng)新管理平臺(tái)實(shí)施框架

科技創(chuàng)新管理工作的核心是科研項(xiàng)目管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及科技成果管理等工作。

1.1 企業(yè)科技創(chuàng)新管理內(nèi)容

從管理過(guò)程維度看，科研項(xiàng)目管理包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等的管理；從管理要素維度看，科研項(xiàng)目管理包括承擔(dān)項(xiàng)目的部門（二級(jí)單位）和人員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)度、研究過(guò)程、項(xiàng)目成果等的管理和統(tǒng)計(jì)分析。

從業(yè)務(wù)流程上看，科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理包括企業(yè)內(nèi)部科技成果獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作的上報(bào)（即向上級(jí)單位上報(bào)并申請(qǐng)上級(jí)單位獎(jiǎng)金），以及獎(jiǎng)金分配（即企業(yè)科技管理部門根據(jù)上級(jí)單位審核確認(rèn)的獎(jiǎng)金撥款及企業(yè)自身配套獎(jiǎng)金，將各項(xiàng)成果的獎(jiǎng)金分配到成果的完成人）3個(gè)主要環(huán)節(jié)。

科技成果管理包括科技獎(jiǎng)項(xiàng)、專利、軟件著作權(quán)、論文、著作、標(biāo)準(zhǔn)和工法等科技成果的臺(tái)賬管理和統(tǒng)計(jì)分析。

1.2 企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)實(shí)施框架

企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)的建設(shè)，除了需開(kāi)展上述業(yè)務(wù)分析，還需對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)情況進(jìn)行分析，原因如下：一是企業(yè)此前建立的人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心可為科技創(chuàng)新管理平臺(tái)建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持；二是新建的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)需要與此前建立的企業(yè)門戶、移動(dòng)平臺(tái)做好集成。

在上述分析的基礎(chǔ)上，建立大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)實(shí)施框架［9-10］（見(jiàn)圖1）。該實(shí)施框架由基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)支撐層、數(shù)據(jù)與接口管理層、功能應(yīng)用層構(gòu)成。①基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層包括項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、科技成果數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化文檔圖片視頻、業(yè)務(wù)和審批流程等。②基礎(chǔ)支撐層包括企業(yè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和通信網(wǎng)絡(luò)，以及企業(yè)已建的人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)中心、企業(yè)門戶、移動(dòng)平臺(tái)等。③數(shù)據(jù)與接口管理層包括科技創(chuàng)新管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和與基礎(chǔ)支撐層所含系統(tǒng)之間的接口管理。④功能應(yīng)用層包含科研項(xiàng)目管理、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)管理、科技成果管理三大業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，同時(shí)配有系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。

1.3 科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括立項(xiàng)管理、過(guò)程管理、驗(yàn)收管理、后評(píng)價(jià)管理、變更管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊［11-12］。

科研項(xiàng)目總體分為兩類，縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目?？v向項(xiàng)目指企業(yè)承擔(dān)的國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金和省部級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目等，此類項(xiàng)目由國(guó)家和省部級(jí)主管單位審批立項(xiàng)并給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助；橫向項(xiàng)目指企業(yè)自主審批立項(xiàng)并由企業(yè)自籌經(jīng)費(fèi)資助開(kāi)展的科研項(xiàng)目，主要包括自主研發(fā)項(xiàng)目、委托研發(fā)項(xiàng)目。

（1）立項(xiàng)管理模塊：縱向項(xiàng)目包括縱向項(xiàng)目申報(bào)書(shū)和計(jì)劃書(shū)（任務(wù)書(shū)）結(jié)構(gòu)化信息和附件文檔等的管理；橫向項(xiàng)目包括橫向項(xiàng)目建議書(shū)填報(bào)、建議書(shū)審批流程、任務(wù)書(shū)填報(bào)、任務(wù)書(shū)審批流程等結(jié)構(gòu)化信息和附件文檔的管理。

（2）過(guò)程管理模塊：包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的定期研究進(jìn)展填報(bào)，研究進(jìn)展審批流程，當(dāng)前和歷史進(jìn)展查看，以及項(xiàng)目研究記錄等結(jié)構(gòu)化信息和附件文檔的管理。其中，在當(dāng)前和歷史進(jìn)展查看功能模塊中，除了可記錄和查看各項(xiàng)目全過(guò)程的進(jìn)展描述、研究大綱、階段性研究報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要，還集成各項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中記錄的經(jīng)費(fèi)收支數(shù)據(jù)，可快速查看各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)展情況。在項(xiàng)目研究記錄功能模塊中，各項(xiàng)目參與人員可開(kāi)展每日研究時(shí)長(zhǎng)和研究?jī)?nèi)容等的研究過(guò)程記錄，年底可根據(jù)各項(xiàng)目參與人員參與科研項(xiàng)目的研究工時(shí)匯總及其全年出勤天數(shù)、工資總額，計(jì)算出各研發(fā)人員的人工費(fèi)，有效提升企業(yè)各科研項(xiàng)目研發(fā)人員的人工費(fèi)和企業(yè)全體研發(fā)人員的人工費(fèi)的統(tǒng)計(jì)合理性和統(tǒng)計(jì)效率。

（3）驗(yàn)收管理模塊：包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的驗(yàn)收申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、驗(yàn)收申請(qǐng)審批流程、結(jié)題申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、結(jié)題申請(qǐng)審批流程、自動(dòng)歸檔等結(jié)構(gòu)化信息和研究成果報(bào)告、發(fā)表論文、申請(qǐng)專利等附件文檔的管理。

（4）后評(píng)價(jià)管理模塊：包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)申請(qǐng)?zhí)顖?bào)，后評(píng)價(jià)申請(qǐng)審批流程、后評(píng)價(jià)結(jié)果等結(jié)構(gòu)化信息和附件文檔的管理。

（5）變更管理模塊：包括縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息的變更管理。

（6）統(tǒng)計(jì)分析模塊：包括各年度立項(xiàng)項(xiàng)目、各年度正在研究項(xiàng)目、各年度參與科研項(xiàng)目人員、各年度收入國(guó)撥經(jīng)費(fèi)、各年度項(xiàng)目支出費(fèi)用等的統(tǒng)計(jì)分析。

對(duì)于建議書(shū)、任務(wù)書(shū)和定期研究進(jìn)展填報(bào)，系統(tǒng)在首頁(yè)上專門設(shè)計(jì)了填報(bào)入口，填報(bào)入口設(shè)置了有效時(shí)段并能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的功能模塊，既能提醒和約束員工在指定時(shí)間段內(nèi)完成填報(bào)，又能提高系統(tǒng)使用的便利性。

基于上述功能設(shè)計(jì)，科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目歸檔到項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等的全過(guò)程管理，并涵蓋承擔(dān)項(xiàng)目的部門（二級(jí)單位）和人員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目進(jìn)度、研究過(guò)程、項(xiàng)目成果等的全要素管理，可提升企業(yè)科研項(xiàng)目的管理效率和管理水平。

1.4 科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)子系統(tǒng)

科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)子系統(tǒng)包括合理化建議和技術(shù)改進(jìn)、QC（質(zhì)量控制）成果、科技獎(jiǎng)項(xiàng)、專利、軟件著作權(quán)、論文、著作、標(biāo)準(zhǔn)和工法、行業(yè)競(jìng)賽等的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)分配、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊，以滿足大型企業(yè)數(shù)千乃至上萬(wàn)名員工開(kāi)展科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、分配及統(tǒng)計(jì)分析的需求。

（1）獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)模塊包括科技成果錄入和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)審批流程等的管理。為達(dá)到提質(zhì)增效的目的，獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)模塊按照“分散錄入+獎(jiǎng)金自動(dòng)計(jì)算+重復(fù)錄入主動(dòng)規(guī)避+集中審批”的原則設(shè)計(jì)。①分散錄入：每位員工均可錄入其本人或幫助他人錄入其獲得的科技成果。這樣可以分?jǐn)偝晒浫牍ぷ?，避免繁重的工作量集中到小部分人而?dǎo)致整體錄入效率不高的問(wèn)題。②獎(jiǎng)金自動(dòng)計(jì)算：系統(tǒng)集成了各類科技成果的獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則邏輯，在員工申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算出其成果可獲得的初擬獎(jiǎng)金，提升員工的操作效率。③重復(fù)錄入主動(dòng)規(guī)避：分散錄入的主要問(wèn)題是對(duì)于共同完成的成果可能出現(xiàn)所有完成人均錄入而導(dǎo)致重復(fù)錄入的問(wèn)題，這不利于降低企業(yè)總體的錄入工作量。為解決重復(fù)錄入的問(wèn)題，一方面，企業(yè)科技管理部門在發(fā)布的獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)通知中對(duì)多人共同完成成果的錄入人員進(jìn)行約定（例如建議論文由通信作者錄入，著作、專利、標(biāo)準(zhǔn)由排名靠前的人員錄入等），并要求錄入成果時(shí)必須選中錄入該成果的所有完成人；另一方面，系統(tǒng)設(shè)置一定的查重邏輯（例如兩個(gè)QC成果、科技獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目名稱和頒獎(jiǎng)單位不能相同，兩個(gè)專利的名稱和類別不能相同等），對(duì)滿足該邏輯的成果禁止重復(fù)錄入并給出“該成果已由某員工錄入，無(wú)需重復(fù)錄入”的提示。未親自錄入自己成果的員工，在其他員工錄入該成果后，便可在系統(tǒng)上查看該成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的情況。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)上述邏輯設(shè)置后極大地降低重復(fù)錄入所帶來(lái)的額外工作量，也顯著降低審批的工作量。④集中審批：由系統(tǒng)中設(shè)置的各部門（二級(jí)單位）科研歸口管理人員負(fù)責(zé)本部門（二級(jí)單位）所有員工申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的科技成果的初審，然后可以批量提交審批流程，避免啟動(dòng)大量審批流程需要各級(jí)審批人員操作的情況。

獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)模塊中審批完成的成果將自動(dòng)導(dǎo)入科技成果管理子系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)管理。

（2）獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)模塊：按照企業(yè)上級(jí)單位要求的上報(bào)格式，一鍵自動(dòng)生成上報(bào)表格和證明文檔附件。

（3）獎(jiǎng)勵(lì)分配模塊：包括成果獎(jiǎng)金確認(rèn)和成果獎(jiǎng)金分配。成果獎(jiǎng)金確認(rèn)即企業(yè)科技管理部門根據(jù)上級(jí)單位的獎(jiǎng)勵(lì)審核結(jié)果，確認(rèn)各成果的上級(jí)單位獎(jiǎng)勵(lì)金額和企業(yè)自行配套獎(jiǎng)勵(lì)金額；成果獎(jiǎng)金分配即系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)先設(shè)置的分配規(guī)則將成果獎(jiǎng)金分配給所有完成人。

（4）統(tǒng)計(jì)分析模塊：可統(tǒng)計(jì)各年度涉及成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的員工所申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的成果及相應(yīng)的獎(jiǎng)金總和。

1.5 科技成果管理子系統(tǒng)

科技成果管理子系統(tǒng)包括科技獎(jiǎng)項(xiàng)、專利、軟件著作權(quán)、論文、著作、標(biāo)準(zhǔn)和工法等科技成果的臺(tái)賬管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊［13］。

（1）科技獎(jiǎng)項(xiàng)臺(tái)賬管理包括科技獎(jiǎng)項(xiàng)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容簡(jiǎn)介、完成單位、完成人、獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別、獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)機(jī)構(gòu)、獎(jiǎng)項(xiàng)等級(jí)、獲獎(jiǎng)時(shí)間、補(bǔ)錄標(biāo)識(shí)等相關(guān)信息，以及獲獎(jiǎng)證書(shū)、申報(bào)書(shū)等附件文檔的管理。

（2）專利臺(tái)賬管理包括專利的名稱、內(nèi)容簡(jiǎn)介、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)?zhí)?、專利類型、專利?quán)人、專利發(fā)明人、授權(quán)時(shí)間、專利號(hào)、備注等相關(guān)信息，以及專利申請(qǐng)受理通知書(shū)、專利證書(shū)、專利申請(qǐng)書(shū)等附件文檔的管理。

（3）軟件著作權(quán)臺(tái)賬管理包括軟件著作權(quán)的名稱、內(nèi)容簡(jiǎn)介、登記號(hào)、著作權(quán)人、完成人、申請(qǐng)日期、獲證日期等相關(guān)信息，以及軟件著作權(quán)證書(shū)、登記申請(qǐng)材料等附件文檔的管理。

（4）論文臺(tái)賬管理包括論文的題名、摘要、作者、期刊/會(huì)議名稱、期刊級(jí)別、收錄情況、檢索號(hào)、發(fā)表時(shí)間等相關(guān)信息，以及論文文檔等附件文檔的管理。

（5）著作臺(tái)賬管理包括著作的題名、作者、出版社、著作類型、字?jǐn)?shù)、出版時(shí)間等相關(guān)信息，以及著作文檔等附件文檔的管理。

（6）標(biāo)準(zhǔn)和工法臺(tái)賬管理包括標(biāo)準(zhǔn)/工法的名稱、類型、編號(hào)、主持或參與、起草人、頒布日期、頒布機(jī)構(gòu)等相關(guān)信息，以及標(biāo)準(zhǔn)/工法文檔等附件文檔的管理。

（7）統(tǒng)計(jì)分析模塊可統(tǒng)計(jì)截至各個(gè)年度企業(yè)和員工獲得的各類科技成果。

1.6 與企業(yè)其他系統(tǒng)的對(duì)接和集成

企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)建設(shè)需要做好與企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)中心、企業(yè)門戶、移動(dòng)平臺(tái)的對(duì)接和集成［14-15］。

（1）與人力資源管理系統(tǒng)的對(duì)接：獲取企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和人員信息等數(shù)據(jù)。

（2）與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對(duì)接：獲取科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收入、外撥、支出等數(shù)據(jù)。

（3）與檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接：結(jié)題后的科研項(xiàng)目信息和文檔附件可自動(dòng)按照檔案管理系統(tǒng)的要求導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。

（4）與企業(yè)數(shù)據(jù)中心的對(duì)接：企業(yè)數(shù)據(jù)中心是企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯總和中轉(zhuǎn)中心，企業(yè)一般要求各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換不能直接進(jìn)行而需要通過(guò)企業(yè)數(shù)據(jù)中心中轉(zhuǎn)完成。因此，科技創(chuàng)新管理平臺(tái)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人員、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)的獲取，以及結(jié)題項(xiàng)目數(shù)據(jù)和文檔的輸出，均通過(guò)企業(yè)數(shù)據(jù)中心中轉(zhuǎn)完成。

（5）與企業(yè)門戶的集成：企業(yè)門戶是為企業(yè)員工提供的一個(gè)單一訪問(wèn)企業(yè)各種信息系統(tǒng)和資源的入口?？萍紕?chuàng)新管理平臺(tái)需實(shí)現(xiàn)與企業(yè)門戶單點(diǎn)登錄認(rèn)證和用戶信息同步，門戶統(tǒng)一權(quán)限管理集成，以及門戶消息和待辦的集成（例如在科技創(chuàng)新管理平臺(tái)中的建議書(shū)審批流程到達(dá)某個(gè)審批人時(shí)，在該審批人的門戶上會(huì)顯示待辦提醒）。

（6）與移動(dòng)平臺(tái)的集成：為避免審批人出差而耽誤審批流程推進(jìn)的情況，將科技創(chuàng)新管理平臺(tái)各子系統(tǒng)的審批模塊集成到移動(dòng)平臺(tái)，能夠有效提升審批流程的完成效率。

2 應(yīng)用案例

本文針對(duì)某大型清潔能源開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行了上述研究成果的應(yīng)用，建立了適合該企業(yè)的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)。

該企業(yè)的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)已集成至該企業(yè)門戶中，用戶可通過(guò)企業(yè)門戶登錄平臺(tái)，平臺(tái)包括科研項(xiàng)目管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、科技成果管理三大子系統(tǒng)（見(jiàn)圖2）。

2.1 科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)

科研項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括立項(xiàng)管理、過(guò)程管理、驗(yàn)收管理、后評(píng)價(jià)管理、變更管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。

在立項(xiàng)管理模塊中，用戶可錄入和查看項(xiàng)目的立項(xiàng)基礎(chǔ)信息，包括項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間、承擔(dān)部門（單位）、項(xiàng)目類別、研究人員、預(yù)算信息、進(jìn)度計(jì)劃等（見(jiàn)圖3）。

在過(guò)程管理模塊中，用戶可錄入和查看項(xiàng)目的進(jìn)展情況、研究過(guò)程記錄（見(jiàn)圖4），并查看項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收支信息（見(jiàn)圖5）。

在變更管理模塊中，用戶可對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行變更。該功能也可記錄項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程信息的變化，包括項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、研究人員、結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目管理員等。變更后的信息會(huì)用紅色標(biāo)注提醒。

在統(tǒng)計(jì)分析模塊中，用戶可查看各年度立項(xiàng)項(xiàng)目、各年度正在研究的項(xiàng)目、各年度參與科研項(xiàng)目的人員、各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支情況（包括國(guó)撥經(jīng)費(fèi)收入和支出、自主研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出、外委經(jīng)費(fèi)支出）等。

2.2 科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)子系統(tǒng)

科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)子系統(tǒng)包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)分配、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。

在獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)統(tǒng)計(jì)模塊中，用戶可錄入和查看各自的科技成果并申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)，最后進(jìn)行匯總審批（見(jiàn)圖6）。

在獎(jiǎng)勵(lì)上報(bào)模塊中，企業(yè)科技管理部門可一鍵生成上報(bào)材料（見(jiàn)圖7）。

在獎(jiǎng)勵(lì)分配模塊中，企業(yè)科技管理部門可對(duì)各項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)金額和分配人員進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成獎(jiǎng)金分配方案（見(jiàn)圖8）。

在統(tǒng)計(jì)分析模塊中，企業(yè)科技管理部門可查看各年度涉及成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的員工所申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的成果及相應(yīng)的獎(jiǎng)金總和。

2.3 科技成果管理子系統(tǒng)

科技成果管理子系統(tǒng)包括科技成果的臺(tái)賬管理和統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊。

在科技成果臺(tái)賬管理模塊中，用戶可查看各類科技成果的基礎(chǔ)信息、完成人和附件證明材料等。

在統(tǒng)計(jì)分析模塊中，科技管理部門可查看各個(gè)年度企業(yè)和員工獲得的各類科技成果統(tǒng)計(jì)情況（見(jiàn)圖9）。

3 結(jié)論

本文針對(duì)大型企業(yè)常規(guī)科研管理手段存在的過(guò)程管理不高效、不全面，難以共享利用和統(tǒng)計(jì)分析等問(wèn)題，對(duì)大型企業(yè)科研項(xiàng)目全生命周期管理要素、科技創(chuàng)新管理工作需求和信息化建設(shè)基礎(chǔ)情況進(jìn)行了分析，設(shè)計(jì)并建設(shè)了包括科研項(xiàng)目管理、科技獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)、科技成果管理等子系統(tǒng)的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)，并與企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)數(shù)據(jù)中心、企業(yè)門戶、移動(dòng)平臺(tái)等實(shí)現(xiàn)了對(duì)接和集成。研究和實(shí)踐證明，建立的科技創(chuàng)新管理平臺(tái)有助于大型企業(yè)提升科技創(chuàng)新管理工作的效率和水平，達(dá)到提質(zhì)增效的目的，可為其他企業(yè)提供良好的借鑒。

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*國(guó)家自然科學(xué)基金（U1965202）；國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃課題（2018YFE019600003）。

【作者簡(jiǎn)介】杜成波，男，河南信陽(yáng)人，博士，戰(zhàn)略發(fā)展部主任師，高級(jí)工程師，研究方向：大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理、數(shù)字化管理。

【引用本文】杜成波.大型企業(yè)科技創(chuàng)新管理平臺(tái)研究與實(shí)踐［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2024（1）：39-44.