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部門整體支出績效評(píng)價(jià)探索與實(shí)踐

2024-04-24 11:11:56王守君
財(cái)政監(jiān)督 2024年8期
關(guān)鍵詞:績效評(píng)價(jià)部門評(píng)價(jià)

●王守君

部門整體支出績效評(píng)價(jià)的對(duì)象是全部預(yù)算資金,包括基本支出、項(xiàng)目支出以及政策支出等,涉及面非常廣,從績效評(píng)價(jià)分類角度看, 可能包含項(xiàng)目評(píng)價(jià)和政策評(píng)價(jià),同時(shí),不同部門職責(zé)定位不同, 所履行的政府職能和社會(huì)管理責(zé)任不同, 很難用統(tǒng)一的尺度進(jìn)行評(píng)判衡量, 這些都給部門整體支出績效評(píng)價(jià)帶來一定的困難和挑戰(zhàn)。 本文基于國內(nèi)對(duì)于部門整體支出績效評(píng)價(jià)的認(rèn)識(shí), 結(jié)合具體案例進(jìn)行探索研究。

一、 部門整體支出績效評(píng)價(jià)概況

(一)部門整體情況

A 市T 局為正處級(jí)行政機(jī)關(guān),內(nèi)設(shè)8 個(gè)機(jī)構(gòu):辦公室、群眾處、競賽訓(xùn)練處、設(shè)施管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、人事處、機(jī)關(guān)黨委和產(chǎn)業(yè)處。另設(shè)8 個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu):運(yùn)動(dòng)學(xué)校、少年兒童學(xué)校、A 市網(wǎng)球中心、A 市國民體質(zhì)監(jiān)測中心等,從機(jī)構(gòu)性質(zhì)看,2 個(gè)為公益二類事業(yè)單位,6 個(gè)為公益一類事業(yè)單位。

2022年,A 市T 局部門整體批復(fù)預(yù)算資金為23940.6 萬元, 實(shí)際支出19854.92 萬元, 預(yù)算執(zhí)行率為82.93%。 共計(jì)劃實(shí)施40 個(gè)項(xiàng)目,從項(xiàng)目類型來看,可分為補(bǔ)助類、培訓(xùn)類、公共基礎(chǔ)設(shè)施類, 實(shí)際完成項(xiàng)目33個(gè)。 7 個(gè)項(xiàng)目未完成,分別是省十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目5 個(gè)、 青少年訓(xùn)練科研項(xiàng)目和T 局培訓(xùn)項(xiàng)目, 未完成主要原因?yàn)槭芤咔橛绊憽?/p>

(二)部門績效管理的主要做法

A 市T 局樹立全員績效管理理念,建立由計(jì)劃財(cái)務(wù)處作為牽頭處室,各業(yè)務(wù)處室、 局屬單位協(xié)作配合的預(yù)算績效管理內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制。 制定預(yù)算績效目標(biāo)管理辦法、績效監(jiān)控辦法、績效評(píng)價(jià)辦法等內(nèi)部制度。 初步構(gòu)建行業(yè)核心績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系163 條,用以指導(dǎo)全系統(tǒng)有序開展績效目標(biāo)管理、新增重大項(xiàng)目事前績效評(píng)估、項(xiàng)目績效監(jiān)控、績效自評(píng)價(jià)、部門績效評(píng)價(jià)等工作。

二、 部門整體支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)是預(yù)算績效評(píng)價(jià)的難點(diǎn)和核心。 部門整體支出評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)置既要全面完整, 又要重點(diǎn)突出、量化易評(píng),同時(shí)要充分考慮部門職能、年度重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況、履職效果、社會(huì)效應(yīng)以及公眾滿意度和成本控制等方面因素。 按此思路并結(jié)合其他地市經(jīng)驗(yàn)做法, 評(píng)價(jià)工作組研究提出從部門投入管理、 部門產(chǎn)出以及部門效益三個(gè)方面來設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。 整體上共設(shè)置3 個(gè)一級(jí)指標(biāo)、14 個(gè)二級(jí)指標(biāo)、67 個(gè)三級(jí)指標(biāo),從而構(gòu)建起部門整體支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

評(píng)價(jià)工作組按照科學(xué)的分類方法,將3 個(gè)一級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)內(nèi)容,細(xì)分到14 個(gè)二級(jí)指標(biāo)中,分別為工作目標(biāo)管理、預(yù)算和財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、人員管理、績效管理、重點(diǎn)工作任務(wù)完成情況、履職目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、成本控制、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、可持續(xù)影響以及服務(wù)對(duì)象滿意度。 同時(shí),通過分析A 市T 局及直屬二級(jí)機(jī)構(gòu)重點(diǎn)項(xiàng)目績效目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù),并結(jié)合各指標(biāo)的重要性以及專家意見,將二級(jí)指標(biāo)細(xì)化設(shè)置為67 個(gè)三級(jí)指標(biāo),并確定各指標(biāo)權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),充分體現(xiàn)從部門預(yù)算投入到產(chǎn)出、履職效益的邏輯路徑,全面衡量和評(píng)判部門年度履職效果。部門整體支出績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如下頁表1。

表1 績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系表

三、部門整體支出績效評(píng)價(jià)過程及結(jié)論

(一)績效評(píng)價(jià)過程

評(píng)價(jià)工作組嚴(yán)格按照既定評(píng)價(jià)工作方案, 采用比較法、因素分析法和公眾評(píng)判法開展評(píng)價(jià)工作。通過解讀相關(guān)文件、數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場核實(shí)、問卷調(diào)查、座談訪談、數(shù)據(jù)分析和專家評(píng)估等方式,對(duì)2022年度A 市T局部門整體支出績效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 評(píng)價(jià)過程采取現(xiàn)場評(píng)價(jià)與非現(xiàn)場評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式。 非現(xiàn)場評(píng)價(jià)主要包括收集資料和相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總、分析,根據(jù)被評(píng)價(jià)單位特點(diǎn)編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯總表, 結(jié)合重點(diǎn)工作任務(wù)不同實(shí)施主體進(jìn)行分類、 匯總, 依據(jù)采集到的績效信息賦分,同時(shí)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況進(jìn)行績效分析。 現(xiàn)場評(píng)價(jià)主要通過座談、問卷調(diào)查及訪談進(jìn)行外業(yè)調(diào)查,結(jié)合重點(diǎn)工作任務(wù)實(shí)際完成情況,考慮具體項(xiàng)目類別、資金規(guī)模、完成進(jìn)度等因素, 將調(diào)查樣本在不同項(xiàng)目類型上做到全覆蓋, 并對(duì)重點(diǎn)人群或單位制定了訪談提綱及滿意度問卷,以確保調(diào)查的真實(shí)性、完整性、有效性。

(二)績效評(píng)價(jià)結(jié)論

該部門整體支出績效評(píng)價(jià)綜合得分為80.54 分,評(píng)價(jià)等級(jí)為“良”。 各項(xiàng)指標(biāo)得分情況如表2。

表2 部門整體支出績效評(píng)價(jià)得分表

四、存在的主要問題

(一)預(yù)算資金使用管理方面

一是項(xiàng)目結(jié)轉(zhuǎn)資金較大。截至2022年12 月底,40個(gè)項(xiàng)目實(shí)際支出4120.12 萬元, 結(jié)轉(zhuǎn)4085.78 萬元,項(xiàng)目資金結(jié)轉(zhuǎn)率為49.79%(包括A 市本級(jí)結(jié)轉(zhuǎn)2908.2萬元,縣級(jí)結(jié)轉(zhuǎn)1177.58 萬元)。 二是資金管理不夠規(guī)范。 例如,將辦公經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入工會(huì)賬戶、車輛租賃手續(xù)不完備等;存在未使用公務(wù)卡結(jié)算的情況。三是年初預(yù)算編制不精準(zhǔn)。 例如,“三公”經(jīng)費(fèi)年初部門預(yù)算數(shù)為5.2萬元,決算數(shù)為2.36 萬元,結(jié)余比例達(dá)54.62%;某基層事業(yè)單位保留公車1 輛,2022年公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)年初預(yù)算為0 元,未將公車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)納入年初部門預(yù)算;年中追加預(yù)算1.18 億元,追加比例過高。 四是會(huì)計(jì)核算有待規(guī)范。 支付全民健身器材款時(shí)扣除質(zhì)保金81192.54 元,未按要求記賬;購買對(duì)講機(jī)、電腦、排球等149339 元,應(yīng)計(jì)未計(jì)固定資產(chǎn)賬;項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付災(zāi)后設(shè)施更新改造工程款59.99 萬元,直接計(jì)入科目“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”,未在“在建工程”科目下進(jìn)行核算等。

(二)項(xiàng)目實(shí)施管理方面

項(xiàng)目實(shí)施主體分散、缺乏統(tǒng)籌,不利于統(tǒng)一管理,沒有做到“一件事,一個(gè)部門辦”。各區(qū)縣(市)實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,主要根據(jù)活動(dòng)規(guī)模大小自主組織實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行率不高、項(xiàng)目活動(dòng)類別不齊全。計(jì)劃舉辦賽事活動(dòng)193 項(xiàng),實(shí)際開展36 項(xiàng),實(shí)際完成率18.65%。項(xiàng)目組織管理不夠規(guī)范。 前期多數(shù)未制訂實(shí)施方案和預(yù)算測算表, 根據(jù)現(xiàn)場核查,10 個(gè)區(qū)縣只有1 個(gè)區(qū)縣制定有項(xiàng)目實(shí)施方案和預(yù)算表。設(shè)施運(yùn)維管理不到位,根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研來看, 基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目一定程度上存在“重建設(shè)、輕維護(hù)”問題,不利于使用效益發(fā)揮。 項(xiàng)目檔案管理不規(guī)范,合同要素簽訂不完善,基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目資產(chǎn)轉(zhuǎn)移撥付單多數(shù)未填寫日期, 項(xiàng)目實(shí)施檔案資料不完整等。

(三)項(xiàng)目實(shí)施效果方面

通過現(xiàn)場滿意度調(diào)查, 部分群眾希望加大賽事活動(dòng)宣傳力度, 實(shí)行多渠道宣傳, 讓更多人能夠參與其中; 部分居民建議后期對(duì)健身路徑和多功能運(yùn)動(dòng)場要加強(qiáng)維護(hù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)損毀并維護(hù)到位。通過現(xiàn)場實(shí)地調(diào)研,發(fā)現(xiàn)社區(qū)活動(dòng)中心存在運(yùn)營率低、設(shè)施使用率低等情況。

(四)預(yù)算績效管理方面

部門雖建立了預(yù)算績效管理各項(xiàng)制度, 但其落實(shí)程度有待提高,績效責(zé)任還需強(qiáng)化。部門整體支出績效目標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué)、重點(diǎn)不突出、可衡量性不強(qiáng)。 部門業(yè)務(wù)處室和所屬單位績效管理意識(shí)尚需加強(qiáng), 各項(xiàng)業(yè)務(wù)與績效管理銜接融合需進(jìn)一步提升。

五、相關(guān)建議

(一)預(yù)算資金使用管理方面

1.嚴(yán)格按照年度計(jì)劃執(zhí)行,加快項(xiàng)目資金支出。 建議加快項(xiàng)目資金支付進(jìn)度, 嚴(yán)格按照年度計(jì)劃和預(yù)算批復(fù)要求, 有序推進(jìn)部門各項(xiàng)工作, 加快資金支付進(jìn)度,提高財(cái)政資金的使用效益。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范資金使用管理。 建議嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》等相關(guān)法規(guī),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,真實(shí)、完整地反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 嚴(yán)格執(zhí)行部門財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程,通過自查等必要的監(jiān)控措施,完善財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,確保項(xiàng)目資金合規(guī)有效使用。

3.完善部門預(yù)算編制工作。一是建議明確項(xiàng)目預(yù)算測算標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù),合理編制項(xiàng)目預(yù)算,減少財(cái)政資金結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,提高財(cái)政資金使用效益;二是精準(zhǔn)編制部門預(yù)算,年初將部門所有支出項(xiàng)目均納入部門預(yù)算范圍,確保年度預(yù)算完整性,減少年中追加預(yù)算。

(二)項(xiàng)目實(shí)施管理方面

1.建議同類項(xiàng)目由一個(gè)部門(單位)實(shí)施??茖W(xué)合理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類,做到“一件事,一個(gè)部門負(fù)責(zé)”,避免多頭管理、標(biāo)準(zhǔn)不一、各自為政。

2.建議嚴(yán)格履行監(jiān)管職責(zé)。因青少年訓(xùn)練扶持項(xiàng)目預(yù)算單位和實(shí)施單位不一致,項(xiàng)目由區(qū)縣(市)文化旅游體育局申報(bào),由教育局實(shí)施,A 市T 局作為行業(yè)主管部門,要履行相應(yīng)監(jiān)督管理職能,進(jìn)一步優(yōu)化部門間協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,探索形成權(quán)責(zé)對(duì)等、規(guī)范有序的標(biāo)準(zhǔn)化管理新模式。

3.嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃通知實(shí)施。 基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目要按照實(shí)施方案要求進(jìn)行,實(shí)施計(jì)劃變更應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)制定調(diào)整方案、說明調(diào)整原因。針對(duì)群眾賽事活動(dòng)類,應(yīng)科學(xué)合理制定工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排好賽事活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等,確保項(xiàng)目保質(zhì)保量按時(shí)完成。

4. 拓展項(xiàng)目前期工作深度, 完善后續(xù)運(yùn)營監(jiān)管機(jī)制。 一是針對(duì)群眾活動(dòng)類項(xiàng)目, 制訂實(shí)施方案和測算表,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為項(xiàng)目實(shí)施提供相應(yīng)指導(dǎo)。 二是針對(duì)培訓(xùn)類工作, 建議明確培訓(xùn)計(jì)劃, 制定相關(guān)培訓(xùn)方案, 項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)開展結(jié)業(yè)考核及項(xiàng)目檔案歸檔工作。 三是進(jìn)一步明確基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目后續(xù)運(yùn)行管護(hù)方式、標(biāo)準(zhǔn)、措施等,結(jié)合實(shí)際制定基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營監(jiān)管制度,確保項(xiàng)目有效運(yùn)營。 同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),保證國有資產(chǎn)的安全性。 四是項(xiàng)目實(shí)施單位要進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目檔案管理。 針對(duì)項(xiàng)目合同要素缺失、項(xiàng)目實(shí)施檔案資料不完整、合同未填寫時(shí)間等問題,要定期自查,對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改,確保項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容的完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。區(qū)縣(市)文化旅游體育局應(yīng)制定活動(dòng)實(shí)施方案,為項(xiàng)目實(shí)施提供一定的指導(dǎo),加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)開展績效考核及項(xiàng)目檔案歸檔工作。

(三)項(xiàng)目實(shí)施效果方面

1.增加推廣宣傳,提高群眾參與度。 A 市T 局及區(qū)縣(市)文化旅游體育局應(yīng)加大對(duì)全民健身賽事活動(dòng)的宣傳, 多渠道推廣全民健身項(xiàng)目, 高標(biāo)準(zhǔn)完善組織網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步推動(dòng)全民健身賽事活動(dòng)深入開展,提升群眾的健身意識(shí)。

2.完善健身設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,提高設(shè)施利用率。 建議完善健身設(shè)施建設(shè)規(guī)劃,推動(dòng)健身設(shè)施配置更加合理,不斷優(yōu)化健身設(shè)施建設(shè)內(nèi)容, 為群眾提供更加舒適的健身場所。

3. 探索基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營管理新模式, 加強(qiáng)信息化建設(shè)。 探索建立基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營管理體系,進(jìn)一步強(qiáng)化提高基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營管理效率。 可通過多種模式,支持社會(huì)力量參與,培育一批特色化、品牌化運(yùn)營主體,提高基礎(chǔ)設(shè)施利用率和運(yùn)營活力。各區(qū)縣(市)文化旅游體育局可依法委托社會(huì)力量運(yùn)營公共設(shè)施, 結(jié)合所在片區(qū)實(shí)際情況,加大信息化管理力度,進(jìn)一步提升設(shè)施管理水平。

(四)預(yù)算績效管理方面

持續(xù)增強(qiáng)財(cái)政預(yù)算績效管理責(zé)任意識(shí), 重視績效目標(biāo)設(shè)置工作,建議根據(jù)部門實(shí)際情況,科學(xué)填報(bào)項(xiàng)目各項(xiàng)績效指標(biāo),盡可能細(xì)化量化績效指標(biāo),保證績效目標(biāo)和指標(biāo)內(nèi)容完整、指向明確、合理可行,與部門年度工作計(jì)劃和預(yù)算資金相匹配, 提高項(xiàng)目實(shí)施效果的可衡量性,清晰反映預(yù)算資金的預(yù)期產(chǎn)出和效果。

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