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互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策研究

2024-05-06 16:23:04趙昱
中國儲(chǔ)運(yùn) 2024年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)物流財(cái)務(wù)

文/趙昱

信息技術(shù)的飛速發(fā)展給我們的日常生活和工作帶來了極大的改變,使其更加快捷和便利。因?yàn)槲锪髌髽I(yè)的工作內(nèi)容和模式與其他企業(yè)不同,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和提升為物流企業(yè)既帶來了一些積極影響,也帶來了一些高難度的挑戰(zhàn),因此物流企業(yè)必須依照先進(jìn)的技術(shù)和工作理念,進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,充分發(fā)揮其對(duì)企業(yè)運(yùn)營和管理方面的作用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在不斷升級(jí),經(jīng)濟(jì)水平也在繼續(xù)提升,再加上電商經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,使得目前社會(huì)公眾對(duì)于物流的需求越來越多,我國的各個(gè)物流企業(yè)都取得了前所未有的發(fā)展,且發(fā)展空間還在不斷擴(kuò)大。企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)就是提高經(jīng)濟(jì)效益且降低成本支出,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)利益。但是對(duì)于我國大部分物流企業(yè)來說,財(cái)務(wù)管理方面的工作效率偏低,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益難以實(shí)現(xiàn)大的跨越。因此,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)管理工作,從整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

一、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于我國物流企業(yè)的積極意義

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是企業(yè)內(nèi)部控制的中心樞紐,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度,能夠直接影響到企業(yè)的未來發(fā)展前景。時(shí)代在不斷變化,企業(yè)的管理理念也在與時(shí)俱進(jìn)。物流企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式更加重視的是業(yè)務(wù)方面,但是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,物流企業(yè)的管理工作不但要注重業(yè)務(wù)內(nèi)容的擴(kuò)展和延伸,還要不斷升級(jí)和加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),使得物流企業(yè)能夠在規(guī)范、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度下運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理能夠幫助物流企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身存在的根本問題,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,物流企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式的效率無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,甚至?xí)璧K企業(yè)發(fā)展,因此必須進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整。新時(shí)代,所有的企業(yè)都面臨著轉(zhuǎn)型的巨大挑戰(zhàn),或者被時(shí)代所淘汰,或者順應(yīng)時(shí)代進(jìn)一步發(fā)展壯大是所有企業(yè)都必須面臨的問題。因此物流企業(yè)必須進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可長足、健康發(fā)展。

二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下我國物流企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面出現(xiàn)的幾個(gè)問題

(一)財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)技能不足。物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性,不但需要工作人員能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理,還要具備物流專業(yè)知識(shí)和市場(chǎng)營銷方面的知識(shí)。然而現(xiàn)狀是大部分物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不了解物流知識(shí),也就會(huì)對(duì)從事的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不良影響。此外,有的工作人員從事工作時(shí)間較短,工作經(jīng)驗(yàn)較少;有的人員雖然經(jīng)驗(yàn)豐富但是思想固執(zhí),豐富的經(jīng)驗(yàn)反而禁錮了他們的認(rèn)知和決策。他們根本不相信也不愿意相信,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠代替人工,導(dǎo)致他們的價(jià)值降低,也不改變?cè)械墓ぷ鞣绞?,因此無法盡快地融入全新的財(cái)務(wù)管理工作模式中。(二)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作不夠全面和靈活。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)置一整套完備的財(cái)務(wù)管理工作制度,從而保證財(cái)務(wù)管理工作能夠高效率運(yùn)行,也可以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。然而,現(xiàn)階段物流企業(yè)較為特殊,業(yè)務(wù)范圍廣,管理起來難度較高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系無法滿足物流企業(yè)的實(shí)際需求?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,人力成本大大減少,而設(shè)備成本則明顯增加。無論是大數(shù)據(jù)還是云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)都可以代替人工完成各項(xiàng)工作,但是物流企業(yè)業(yè)務(wù)跨度大使得財(cái)務(wù)管理人員無法在準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)軟件的同時(shí)還能夠具備高層次的專業(yè)知識(shí),這就會(huì)影響物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際操作時(shí)會(huì)出現(xiàn)很多問題。(三)財(cái)務(wù)信息不夠安全。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)發(fā)展迅速,各種信息傳播速度也越來越快。在這樣的時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)影響到絕大多數(shù)的企業(yè),物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響產(chǎn)生安全問題。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)本身是企業(yè)的機(jī)密,一般是一段時(shí)期需要保密,過一段時(shí)間再進(jìn)行公開。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不小心被暴露,可能會(huì)被競爭對(duì)手掌握進(jìn)而加以利用,從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響;或是被上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生損失,對(duì)企業(yè)的公信力也會(huì)產(chǎn)生不利影響,嚴(yán)重影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)企業(yè)來說這都是致命的。(四)不重視互聯(lián)網(wǎng)資源。我國物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者必須清醒認(rèn)識(shí)到,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)是順應(yīng)時(shí)代所為。財(cái)務(wù)管理工作繁雜冗長,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)占用工作人員的大量時(shí)間和精力,而信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助工作人員快速準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。但是現(xiàn)階段,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)資源的優(yōu)勢(shì),只重視分析企業(yè)的成本、收入和各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出,不重視對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的分析和預(yù)測(cè),導(dǎo)致物流企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力停滯不前,也無法發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)促進(jìn)作用。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化措施

(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作屬于財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它需要根據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)資金、財(cái)務(wù)信息以及人力資源等綜合因素,從而進(jìn)行科學(xué)合理的全面預(yù)算管理,繼而全面提升企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有很多積極影響。第一,財(cái)務(wù)預(yù)算能夠整合物流企業(yè)的業(yè)務(wù)資源、信息資源和資金,將其中的不確定因素進(jìn)行分析和計(jì)算,將企業(yè)的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和潛在性風(fēng)險(xiǎn)納入監(jiān)管,提升企業(yè)的資源整合能力,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)能夠在既定的發(fā)展軌道上運(yùn)行。第二,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)使得數(shù)據(jù)分析變得更加便捷和準(zhǔn)確,從而為接下來的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。物流企業(yè)通過數(shù)據(jù)平臺(tái)分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并找到問題存在的原因從而解決問題,保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,我國的物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,構(gòu)建起適應(yīng)自身實(shí)際情況的預(yù)算管理體系,將企業(yè)的各項(xiàng)信息納入預(yù)算管理,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。(二)實(shí)施全面、靈活的財(cái)務(wù)管理制度。我國的物流企業(yè)要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況、業(yè)務(wù)范圍以及未來發(fā)展方向?qū)嵤┤?、靈活的財(cái)務(wù)管理模式。工作人員要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理相關(guān)政策等等。財(cái)務(wù)管理工作人員要充分整合企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方面,還要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管工作,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,提升企業(yè)的品牌效應(yīng)和社會(huì)影響力。(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。為了保證物流企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在最大程度的安全環(huán)境下進(jìn)行存儲(chǔ)、提取和轉(zhuǎn)移,需要物流企業(yè)的相關(guān)工作人員必須具備高度的信息安全意識(shí),從思想上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性以及信息泄露的危害性,保證企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源不受外界干擾和威脅。第一,物流企業(yè)要在每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)環(huán)節(jié)都要有相對(duì)應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)安全防護(hù)措施,減少信息外漏風(fēng)險(xiǎn);第二,企業(yè)要根據(jù)工作人員的工作內(nèi)容和性質(zhì)設(shè)置操作權(quán)限,對(duì)于機(jī)密數(shù)據(jù)的讀取和下載只針對(duì)上級(jí)部門以及極少數(shù)員工,整體上提升企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的機(jī)密程度;第三,企業(yè)可以在員工辦公室、休息室等區(qū)域張貼關(guān)于保密、網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)標(biāo)語和海報(bào)等等,潛移默化地提升工作人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全意識(shí),從而培養(yǎng)員工自覺養(yǎng)成重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的習(xí)慣,貫徹執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)保密規(guī)定。(四)物流企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)的部分?jǐn)?shù)據(jù)是必定要對(duì)外公開的,雖然這一變化會(huì)一定程度上限制物流企業(yè)的發(fā)展,但是只要財(cái)務(wù)管理工作人員能夠科學(xué)合理利用互聯(lián)網(wǎng)資源的技能,與其他物流企業(yè)相比較來說就前進(jìn)了一步。因此,物流企業(yè)的負(fù)責(zé)人要引導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員重視互聯(lián)網(wǎng)資源,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源體系,能夠科學(xué)合理地分析企業(yè)的價(jià)值鏈以及成本動(dòng)因等等,規(guī)劃新業(yè)務(wù)、發(fā)展新方向,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面、健康、長久發(fā)展。(五)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員管理。要想實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,人才是關(guān)鍵,因此企業(yè)必須重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的管理,切實(shí)提升相關(guān)人員的專業(yè)能力和水平。首先,企業(yè)要清醒認(rèn)識(shí)到,企業(yè)最大的資源是員工,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展,員工是第一功臣,因此在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,工作人員的作用不容忽視。其次,企業(yè)要重視對(duì)員工的關(guān)懷和培訓(xùn),人文關(guān)懷可以讓員工有歸屬感,從而積極地投入工作中,培訓(xùn)能夠讓員工隨時(shí)了解時(shí)代發(fā)展需求,從而不斷提升自己的專業(yè)技能。企業(yè)要想員工提升工作效率,就必須做好人文關(guān)懷,達(dá)到情感和經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。最后,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)行輪崗制度,這樣可以避免工作人員只能干一種工作、只擁有一個(gè)思維,使得員工可以從全面、整體的角度去看待財(cái)務(wù)問題。企業(yè)在組織培訓(xùn)時(shí),要根據(jù)員工的實(shí)際工作需要、企業(yè)未來發(fā)展方向以及員工的教育背景等因素綜合考慮,制定行之有效的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,切實(shí)提升員工的專業(yè)操作技能,提升員工的綜合素質(zhì)。此外,物流企業(yè)還要盡可能地為員工提供各種培訓(xùn)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)和資源,方便員工根據(jù)自身的職業(yè)生涯規(guī)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃選取適合自己的學(xué)習(xí)內(nèi)容。

結(jié)束語

綜上所述,財(cái)務(wù)管理是物流企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)工作做得好才能夠真正發(fā)揮其積極作用,幫助企業(yè)管理層作出正確的業(yè)務(wù)和經(jīng)營決策。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須能夠利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的先進(jìn)之處,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)管人員的工作水準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益更上一個(gè)新臺(tái)階,提升企業(yè)的競爭力,推動(dòng)企業(yè)長久發(fā)展。

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