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基層法院執(zhí)行款的管理策略研究

2024-05-17 19:22陳奇奇徐立堯
法制博覽 2024年11期
關(guān)鍵詞:規(guī)范性管理體系法院

陳奇奇 徐立堯

溫州市鹿城區(qū)人民法院,浙江 溫州 325000

隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的繁榮,執(zhí)行款管理成為基層法院面臨的重要問(wèn)題之一。執(zhí)行款管理的良好運(yùn)作對(duì)于保障司法公正、維護(hù)社會(huì)秩序具有重要意義。目前在基層法院執(zhí)行款管理中存在一些問(wèn)題,嚴(yán)重影響了執(zhí)行款的有效管理和使用,給司法機(jī)關(guān)形象和公信力帶來(lái)了負(fù)面影響。因此還需要全面加強(qiáng)監(jiān)督和管理,提高執(zhí)行款管理的科學(xué)性和規(guī)范性,確保執(zhí)行款的安全、高效使用,為司法公正和社會(huì)穩(wěn)定作出積極貢獻(xiàn)。

一、執(zhí)行款的特性

法院執(zhí)行款管理是指法院在執(zhí)行裁定或判決后,負(fù)責(zé)對(duì)被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行查封、扣押、拍賣(mài)等措施,以實(shí)現(xiàn)債權(quán)的強(qiáng)制執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,法院需要對(duì)執(zhí)行款進(jìn)行管理,確保執(zhí)行款的安全、合法和有效,法院執(zhí)行款管理的特點(diǎn)如下:第一,專(zhuān)業(yè)性。法院執(zhí)行款管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作,需要執(zhí)行法官和相關(guān)工作人員具備一定的法律知識(shí)和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),不僅熟悉相關(guān)法律法規(guī),掌握?qǐng)?zhí)行程序和執(zhí)行方法,也能夠準(zhǔn)確判斷執(zhí)行款的性質(zhì)和來(lái)源,確保執(zhí)行款的合法性和真實(shí)性;第二,嚴(yán)格性。法院執(zhí)行款管理需要嚴(yán)格遵守法律程序和規(guī)定,確保執(zhí)行款的管理過(guò)程合法、規(guī)范和公正,執(zhí)行款必須按照法院的裁定或判決進(jìn)行收取、保管、使用和分配,不得違法占有、挪用或私分執(zhí)行款。同時(shí),由法院對(duì)執(zhí)行款的管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保執(zhí)行款的安全和合規(guī)性;第三,保全性。執(zhí)行款是被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn),法院有責(zé)任保全執(zhí)行款的安全,在執(zhí)行過(guò)程中,法院可以采取查封、扣押、凍結(jié)等措施,防止被執(zhí)行人轉(zhuǎn)移、隱匿或損毀執(zhí)行款,法院還可以委托銀行或其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行執(zhí)行款的保管,確保執(zhí)行款不受損失或丟失;[1]第四,透明性。法院執(zhí)行款管理需要保持透明公開(kāi),確保被執(zhí)行人、申請(qǐng)執(zhí)行人和社會(huì)公眾對(duì)執(zhí)行款的管理過(guò)程和使用情況有所了解,法院應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)當(dāng)事人公布執(zhí)行款的收取、保管、使用和分配情況,接受相關(guān)當(dāng)事人的監(jiān)督和查詢(xún);第五,效率性。法院執(zhí)行款管理需要高效運(yùn)作,確保執(zhí)行款能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收取、保管、使用和分配,法院應(yīng)當(dāng)建立健全的執(zhí)行款管理制度和流程,提高執(zhí)行款管理的效率,避免執(zhí)行款的滯留和損失;第六,靈活性。法院可以根據(jù)被執(zhí)行人的財(cái)產(chǎn)狀況和還款能力,采取不同的執(zhí)行方式和方法,確保執(zhí)行款能夠?qū)崿F(xiàn)債權(quán)的強(qiáng)制執(zhí)行。只有在嚴(yán)格遵守法律程序和規(guī)定的前提下,確保執(zhí)行款的安全、合法和有效,才能實(shí)現(xiàn)債權(quán)的強(qiáng)制執(zhí)行,維護(hù)社會(huì)公平正義。

二、基層法院優(yōu)化執(zhí)行款管理面臨的問(wèn)題

(一)執(zhí)行款管理的缺乏規(guī)范性

執(zhí)行款管理缺乏規(guī)范性是基層法院在執(zhí)行案件過(guò)程中面臨的一個(gè)普遍問(wèn)題,這種情況會(huì)對(duì)司法執(zhí)行工作產(chǎn)生一系列的不良影響。在執(zhí)行案件中,被執(zhí)行人應(yīng)當(dāng)按照法院的判決或裁定支付相應(yīng)的執(zhí)行款項(xiàng),然而,如果執(zhí)行款管理缺乏規(guī)范性,就可能導(dǎo)致執(zhí)行款的無(wú)法及時(shí)劃撥給申請(qǐng)執(zhí)行人,造成執(zhí)行款的滯留,更嚴(yán)重的情況是,一些不法分子可能利用執(zhí)行款管理的漏洞,將執(zhí)行款挪用為他用,給申請(qǐng)執(zhí)行人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,破壞司法公信力。并且,執(zhí)行款管理的規(guī)范性是執(zhí)行案件順利進(jìn)行的基礎(chǔ),如果執(zhí)行款管理缺乏規(guī)范性,就會(huì)給執(zhí)行案件帶來(lái)一系列的問(wèn)題,如執(zhí)行款的跟蹤和核對(duì)困難、執(zhí)行款的劃撥程序繁瑣等,都會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行效率的降低。執(zhí)行效率低下不僅會(huì)延長(zhǎng)案件的執(zhí)行周期,給當(dāng)事人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)影響到法院的工作效能和司法公信力。[2]此外,還會(huì)增加基層法院對(duì)執(zhí)行款的管理難度,執(zhí)行款管理的規(guī)范性不僅涉及執(zhí)行款的劃撥和核對(duì),還涉及執(zhí)行款的安全保管和使用情況的監(jiān)督等方面,如果執(zhí)行款管理缺乏規(guī)范性,就會(huì)給基層法院的管理工作帶來(lái)一定的困難,容易造成執(zhí)行款的遺失,也會(huì)增加法院內(nèi)部的管理成本和工作負(fù)擔(dān)。因此,基層法院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款管理的規(guī)范,建立完善的執(zhí)行款管理制度,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款的監(jiān)督和管理,確保執(zhí)行款的安全和及時(shí)劃撥,提高執(zhí)行效率,保障司法公正。

(二)內(nèi)控管理體系不完善

基層法院是我國(guó)司法體系的基礎(chǔ),執(zhí)行款管理是法院維護(hù)法律權(quán)益、保障執(zhí)行效果的重要工作之一。要想確保執(zhí)行款管理的效果,還需要完善的內(nèi)控管理體系加以支持,如果內(nèi)控管理體系不完善就會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行款的管理不規(guī)范,執(zhí)行款的管理就容易出現(xiàn)問(wèn)題,比如資金的流失、執(zhí)行款的滯留等,這將影響到執(zhí)行款的及時(shí)歸集和正確使用,進(jìn)而影響到司法效果和當(dāng)事人的合法權(quán)益。也會(huì)增加執(zhí)行款管理的風(fēng)險(xiǎn),執(zhí)行款管理涉及巨額資金的收付和管理,如果內(nèi)控管理體系不完善,將會(huì)給執(zhí)行款管理帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。比如,執(zhí)行款可能會(huì)出現(xiàn)被侵占或?yàn)E用、丟失等現(xiàn)象,這樣不僅會(huì)損害當(dāng)事人的權(quán)益,也會(huì)影響基層法院的社會(huì)信譽(yù)。此外,內(nèi)控管理體系不完善還會(huì)影響執(zhí)行款管理的效率和效果,內(nèi)控管理體系的不完善會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行款管理的流程繁瑣、冗雜,增加了工作的難度和復(fù)雜性,從而降低了執(zhí)行款管理的效率。而且,由于內(nèi)部控制不完善,執(zhí)行款的歸集和使用可能存在錯(cuò)誤和漏洞,從而影響到執(zhí)行款的實(shí)際效果。執(zhí)行款管理涉及法律規(guī)定和程序的執(zhí)行,如果內(nèi)控管理體系不完善,將容易出現(xiàn)違法行為和不當(dāng)操作,從而增加了法律風(fēng)險(xiǎn)。[3]此外,執(zhí)行款管理的不規(guī)范和不及時(shí),可能會(huì)引發(fā)社會(huì)不滿(mǎn)情緒和糾紛,破壞社會(huì)穩(wěn)定和司法公正。因此,法院應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),健全執(zhí)行款管理制度和流程,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款的監(jiān)管和監(jiān)督,提升執(zhí)行款管理的規(guī)范性、安全性和效率性很有必要。

(三)財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步改善

基層法院財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)管理也是一項(xiàng)重要組成部分,尤其是對(duì)銀行備注信息而言,至關(guān)重要。如果財(cái)務(wù)管理不完善,執(zhí)行款的收付可能會(huì)出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤,導(dǎo)致執(zhí)行效率低下,并給執(zhí)行程序帶來(lái)不必要的糾紛和風(fēng)險(xiǎn)。這樣很有可能導(dǎo)致執(zhí)行款的監(jiān)督機(jī)制可能無(wú)法有效運(yùn)行,導(dǎo)致執(zhí)行款的使用不透明、不規(guī)范,甚至可能發(fā)生貪污、挪用等違法行為,損害執(zhí)行款的安全和公信力。此外,財(cái)務(wù)管理不完善會(huì)影響執(zhí)行款的統(tǒng)計(jì)和分析,執(zhí)行款的統(tǒng)計(jì)和分析是了解執(zhí)行工作情況、分析執(zhí)行效果的重要手段。如果財(cái)務(wù)管理不完善,執(zhí)行款的記錄和數(shù)據(jù)可能存在錯(cuò)誤、缺失,無(wú)法提供準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分析依據(jù),導(dǎo)致執(zhí)行工作的評(píng)估和決策困難,影響執(zhí)行工作的質(zhì)量和效果。財(cái)務(wù)管理不完善會(huì)影響執(zhí)行款的監(jiān)督和問(wèn)責(zé),財(cái)務(wù)管理的不完善容易造成執(zhí)行款的流失和浪費(fèi),給執(zhí)行機(jī)關(guān)、執(zhí)行人員帶來(lái)不良影響。同時(shí),也給追究責(zé)任和問(wèn)責(zé)帶來(lái)困難,無(wú)法有效懲處違規(guī)行為,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)管理不善的責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)和處罰。為此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保執(zhí)行款的及時(shí)收付、監(jiān)督使用、統(tǒng)計(jì)分析和問(wèn)責(zé)制度的有效運(yùn)行,提高執(zhí)行款管理的效率和透明度,對(duì)保障執(zhí)行工作的順利進(jìn)行具有一定的促進(jìn)作用。

三、基層法院優(yōu)化執(zhí)行款管理的對(duì)策

(一)加大學(xué)習(xí)力度提高管理的規(guī)范性

在法院執(zhí)行款管理過(guò)程中,過(guò)付款管理是一項(xiàng)重要組成部分,也是保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益的一種表現(xiàn)形式,不僅能夠充分展示基層法院管理效果,也能夠提高法院的社會(huì)影響力。因此要提高重視,加大學(xué)習(xí)力度,提高過(guò)付款管理的規(guī)范性。因此,除了提升執(zhí)行業(yè)務(wù)能力,執(zhí)行法官還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的學(xué)習(xí),不斷更新自己對(duì)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的理解,在執(zhí)行過(guò)程中,要做到收支明細(xì)清楚、賬目準(zhǔn)確無(wú)誤,避免出現(xiàn)資金流失或?yàn)E用的情況。為了提高過(guò)付款管理的規(guī)范性,法院需要建立健全的內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款物的監(jiān)督和審計(jì),執(zhí)行法官要加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款物的管理和使用的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,確保執(zhí)行款物的合法使用。[4]此外,法院還應(yīng)該加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的合作,共同打擊執(zhí)行款物的侵害和濫用行為,可以與公安機(jī)關(guān)、銀行等部門(mén)建立起信息共享和協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款物流向的監(jiān)控,確保執(zhí)行款物的安全和合法使用。提高過(guò)付款管理的規(guī)范性還需要加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行法官的培訓(xùn)和教育,法院應(yīng)該加大對(duì)執(zhí)行法官的財(cái)務(wù)法律法規(guī)培訓(xùn)力度,提高他們的法律素養(yǎng)和執(zhí)行業(yè)務(wù)水平。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行法官的職業(yè)道德教育,引導(dǎo)他們始終以公正、廉潔的態(tài)度履行職責(zé),保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高法院的社會(huì)影響力。

(二)完善內(nèi)控管理體系

為了保障執(zhí)行款的合理管理和使用,優(yōu)化執(zhí)行款管理,完善內(nèi)控管理體系和管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督管理是非常必要的?;鶎臃ㄔ簯?yīng)建立健全的內(nèi)部控制管理體系,明確內(nèi)控管理的目標(biāo)和原則,確立內(nèi)部控制的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,明確內(nèi)部控制的流程和操作規(guī)范,并建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,通過(guò)內(nèi)部控制的建立和實(shí)施,可以有效地預(yù)防和控制執(zhí)行款管理中的風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全和合理使用。并且還需要不斷完善執(zhí)行款管理制度,基層法院應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定詳細(xì)的執(zhí)行款管理制度,明確各項(xiàng)工作的程序和要求,執(zhí)行款的獲取應(yīng)依法依規(guī),確保款項(xiàng)的來(lái)源合法可靠;執(zhí)行款的使用應(yīng)遵循公正、公平、合規(guī)的原則,確保款項(xiàng)的合理使用;執(zhí)行款的監(jiān)督和管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)款項(xiàng)的跟蹤和監(jiān)控,確??铐?xiàng)的安全和有效管理。此外,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款管理的監(jiān)督和管理,建立健全監(jiān)督管理的機(jī)制和制度,明確監(jiān)督管理的職責(zé)和權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款管理的監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,確保執(zhí)行款的安全和合理使用。同時(shí),基層法院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高執(zhí)行人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理能力,增強(qiáng)執(zhí)行款管理工作的科學(xué)性和有效性。此外,基層法院還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款管理工作的評(píng)估機(jī)制,這也是執(zhí)行款管理工作的重要環(huán)節(jié)之一?;鶎臃ㄔ嚎梢越⒈O(jiān)督和評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)執(zhí)行款管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高執(zhí)行款管理的質(zhì)量和效果。同時(shí),基層法院還可以加強(qiáng)與上級(jí)法院和相關(guān)部門(mén)的溝通和合作,共同推動(dòng)執(zhí)行款管理工作的優(yōu)化和改進(jìn)。因此,基層法院應(yīng)認(rèn)真落實(shí)這些措施,不斷完善執(zhí)行款管理工作,為維護(hù)社會(huì)公平正義和保障人民群眾的合法權(quán)益做出更大的貢獻(xiàn)。

(三)重視銀行備注信息,確保財(cái)務(wù)秩序井然

近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,執(zhí)行案件的數(shù)量也在不斷增加,為了加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款的管理,優(yōu)化執(zhí)行款的流轉(zhuǎn)和使用,并確保財(cái)務(wù)秩序的正常運(yùn)行,基層法院越來(lái)越重視對(duì)銀行備注信息的管理和利用。基層法院在執(zhí)行案件過(guò)程中,要求執(zhí)行人員在辦理執(zhí)行款時(shí),必須填寫(xiě)詳細(xì)的銀行備注信息,這些備注信息包括執(zhí)行案件的案號(hào)、執(zhí)行人員的姓名、執(zhí)行款的用途等,通過(guò)填寫(xiě)詳細(xì)的備注信息,可以方便財(cái)務(wù)人員對(duì)執(zhí)行款的來(lái)源和去向進(jìn)行核實(shí)和管理。[5]建立了完善的執(zhí)行款管理系統(tǒng),將銀行備注信息與執(zhí)行款的流轉(zhuǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。一方面,執(zhí)行人員可以在系統(tǒng)中查詢(xún)到銀行備注信息,了解執(zhí)行款的具體用途和流向;另一方面,財(cái)務(wù)人員也可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)執(zhí)行款的使用情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。例如,某法院在執(zhí)行案件過(guò)程中,一名執(zhí)行人員辦理了一筆執(zhí)行款,他在填寫(xiě)銀行備注信息時(shí),詳細(xì)注明了該執(zhí)行款用于支付被執(zhí)行人的醫(yī)療費(fèi)用或者用于支付相應(yīng)的債務(wù)等,財(cái)務(wù)人員在收到執(zhí)行款后,根據(jù)銀行備注信息中的用途,將款項(xiàng)劃撥給相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu),確保被執(zhí)行人的醫(yī)療費(fèi)用得到及時(shí)支付。通過(guò)重視銀行備注信息,基層法院能夠更加準(zhǔn)確地掌握?qǐng)?zhí)行款的流轉(zhuǎn)和使用情況,從而確保財(cái)務(wù)秩序的正常運(yùn)行。同時(shí),對(duì)于執(zhí)行款的使用用途進(jìn)行明確注明,也能夠更好地保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高執(zhí)行效率和效果。這一舉措不僅有助于維護(hù)財(cái)務(wù)秩序,還能夠保障當(dāng)事人的合法權(quán)益,提高司法執(zhí)行的效率和公正性。

綜上所述,基層法院在優(yōu)化執(zhí)行款管理方面具有一定的特點(diǎn),這為管理工作帶來(lái)一定的難度,因此為了解決這些難題,還需要加大學(xué)習(xí)力度提高管理的規(guī)范性,提高法律意識(shí)和執(zhí)行款管理能力;完善內(nèi)控管理體系,明確執(zhí)行款管理的流程和責(zé)任,并加強(qiáng)對(duì)執(zhí)行款的監(jiān)督和檢查,確保資金使用的合規(guī)性和安全性;重視銀行備注信息確保財(cái)務(wù)秩序,確保執(zhí)行款的來(lái)源和去向能夠清晰明確,保障財(cái)務(wù)秩序的正常運(yùn)行,提升基層法院的執(zhí)行款管理水平。

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