李吉智, 柴敬濤, 高振玉
(1.山東晟基新材料科技有限公司, 山東 濱州 256600;2.無棣鑫岳燃化有限公司, 山東 濱州 256600;3.山東賽恩吉新材料有限公司, 山東 濱州 256600)
目前中小化工企業(yè)的財(cái)務(wù)制度大多松散,而且也不符合國家規(guī)章規(guī)范,財(cái)務(wù)管理在公司運(yùn)營中沒有起到作用,這會(huì)局限中小化工企業(yè)自身發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營每時(shí)每刻不在圍繞著資金,當(dāng)前中小化工企業(yè)最直接的追求就是獲取利益,其次才是對(duì)國家對(duì)社會(huì)所起的作用,只有對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,才能幫助企業(yè)獲取最直觀的情報(bào)信息,能夠分析市場需要,及時(shí)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營決策,順應(yīng)市場發(fā)展經(jīng)濟(jì)要求[1-2]。而且中小化工企業(yè)能夠很好發(fā)揮其補(bǔ)給作用,比如對(duì)于市場需要少但卻不可缺少的產(chǎn)品,也能為其生存發(fā)展提供廣闊空間,為進(jìn)入人們的視野一點(diǎn)點(diǎn)的積累。
中小化工企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用,它主要是指那些可以提高社會(huì)就業(yè)率、嚴(yán)格遵照國家產(chǎn)業(yè)政策同時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。目前我國已經(jīng)有具體的對(duì)于中小化工企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn),例如企業(yè)組織形式、融資方式及所處行業(yè)地位、雇員人數(shù)、實(shí)收資本、資產(chǎn)總值等進(jìn)行劃分,區(qū)別中小化工企業(yè)與其他企業(yè)[3-4]。
財(cái)務(wù)管理的含義。財(cái)務(wù)管理是構(gòu)成企業(yè)管理的一個(gè)部分,以公司財(cái)務(wù)活動(dòng)與關(guān)系為基礎(chǔ)上,依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī),以及財(cái)務(wù)管理的原則,組織財(cái)務(wù)活動(dòng),處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
財(cái)務(wù)管理的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)就是追求經(jīng)濟(jì)利潤的最大化,其開展各種活動(dòng)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化。對(duì)于企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的發(fā)展中十分關(guān)鍵,能夠直接對(duì)企業(yè)的行業(yè)競爭力產(chǎn)生重要影響[5]。但是目前我國很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上做的還不夠,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不夠科學(xué),導(dǎo)致效率低下、成本提高等問題,所以加強(qiáng)對(duì)中小化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的研究具有十分重要的作用。
企業(yè)運(yùn)營是個(gè)復(fù)雜的流程,各方面相互協(xié)作,相互配合,財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營至關(guān)重要,要想長久運(yùn)營,財(cái)務(wù)管理必須很好地作用,才能為企業(yè)的成長提供助力。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)一般是指籌資、投資、營運(yùn)資金。以及利潤分配活動(dòng)。中小化工企業(yè)由于自身因素的限制,融資渠道單一,商業(yè)銀行是中小化工企業(yè)融資的主渠道資金比較緊缺,社會(huì)對(duì)于中小化工企業(yè)融資支持門檻較高,政策上限制企業(yè)股權(quán)融資[6-7]。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)品服務(wù)較為單一,規(guī)模小,會(huì)計(jì)處理較為簡單,一般都是產(chǎn)品生產(chǎn),產(chǎn)品銷售等過程中的成本費(fèi)用,銷售費(fèi)用以及賒銷過程中的應(yīng)收賬款。中小化工企業(yè)注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部的投資,投資控制是中小化工企業(yè)的一個(gè)重要活動(dòng),投資決策的正當(dāng)關(guān)系到企業(yè)未來發(fā)展愿景與規(guī)劃,以及企業(yè)管理者對(duì)市場的前瞻性。利潤分配,全年的利潤收入,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取一定盈余公積,公司管理者之間的分紅,以及來年投資所需費(fèi)用。
本文選取山東省某化工企業(yè),H 化工有限公司經(jīng)營模式很單一,公司的營業(yè)收入增長穩(wěn)定,對(duì)任務(wù)量的要求比較嚴(yán)厲,企業(yè)有設(shè)定每月的業(yè)績量,完成不了的加班加點(diǎn),期間人工成本免費(fèi)。公司員工對(duì)業(yè)務(wù)熟悉較快,上手容易。
目前該公司2021 年12 月—2022 年12 月收入在308 966 709.54 元,負(fù)債總額為57 324 499.98 元。試用期員工底薪3 500,業(yè)績達(dá)15 000 轉(zhuǎn)正,正式員工提成的10%壓兩個(gè)點(diǎn),年底到付。見表1。
表1 2021 年12 月—2022 年12 月收入情況 單位:元
目前我國中小化工企業(yè)的發(fā)展已經(jīng)成為一種不可阻擋的趨勢,中小化工企業(yè)規(guī)模不大,但數(shù)量不容忽視,很多大型企業(yè)最初也是由中小化工企業(yè)發(fā)展而來,比如我們熟悉的阿里巴巴,而今阿里巴巴已經(jīng)無處不在,滲透我們生活的每個(gè)方面。說明每一個(gè)微型企業(yè)都可能是一支潛力股,或許正等待某個(gè)時(shí)刻的崛起[8-10]。從我國現(xiàn)實(shí)情況看,小微企業(yè)的困局也折射出我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的困局,中小化工企業(yè)發(fā)展環(huán)境能否改善影響我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變能否成功,解決中小化工企業(yè)的困局也是對(duì)我國經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的一種詮釋和推進(jìn),順應(yīng)黨和國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
1)財(cái)務(wù)管理制度不健全。H 化工有限公司經(jīng)營者素質(zhì)不高,經(jīng)營不規(guī)范,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度很敷衍,很少會(huì)設(shè)立完善切合實(shí)際的規(guī)章制度,公司內(nèi)層也會(huì)忽視財(cái)務(wù)規(guī)章,無視財(cái)務(wù)原則。而今我國大多數(shù)中小化工企業(yè),一個(gè)極大的弊端就是沒有規(guī)律沒有制度,或者說制度形同虛設(shè),忽視管理造成經(jīng)營過程中那些可避免但卻仍然深陷其中的一系列問題,影響企業(yè)的發(fā)展。
2)財(cái)務(wù)控制不嚴(yán)謹(jǐn)。H 化工有限公司是集經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)于一身,就是因?yàn)檫@種管理模式的特殊性,使得財(cái)務(wù)控制松散,在決策和經(jīng)營中具有很大的主觀性,缺乏規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,比如說我們常見的身兼多職, 這種形式的任職很容易助長個(gè)人權(quán)利,以權(quán)謀私,公司內(nèi)部制度遭到破壞,企業(yè)也難以凝聚人心,正所謂沒有規(guī)則不成方圓。目前H 化工有限公司未設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員在公司總部,人數(shù)總共16 人,負(fù)責(zé)各個(gè)分公司的員工工資和業(yè)績的計(jì)算,權(quán)責(zé)不明,分工不明確。
3)現(xiàn)金管理混亂,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)失衡。中小化工企業(yè)對(duì)于現(xiàn)金的管理比較隨意,根據(jù)我國財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)一般庫存現(xiàn)金2 000 元以下留作企業(yè)日常開支,每天必須清點(diǎn)現(xiàn)金登記入賬,多出部分應(yīng)在每日工作結(jié)束送存銀行,此外1 000 元以下的零星支出可以現(xiàn)金支付,超出則用銀行轉(zhuǎn)賬等,H 化工有限公司未設(shè)置庫存現(xiàn)金,對(duì)于制度也是無視,不夠及時(shí),不夠規(guī)范,多數(shù)以自我方便為主,財(cái)務(wù)運(yùn)營效率低,每天都在不停的催賬之中。
1)管理者綜合素質(zhì)水平不高。H 化工有限公司。管理者過于追求利潤,忽視員工素質(zhì)的提高,以及公司內(nèi)部制度的加強(qiáng),使公司的發(fā)展存在很多隱患,制度沒有滲透到企業(yè)的各個(gè)部門各個(gè)方面。目前公司很多的涉及資金方面的內(nèi)容,都是事后報(bào)備財(cái)務(wù),錢賬管理比較混亂,公司也沒有明確企業(yè)各級(jí)管理部門和人員各自的職能和責(zé)任。
2)企業(yè)性質(zhì)不被社會(huì)認(rèn)可。H 化工有限公司歷經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)與磨難,野心也會(huì)愈來愈大,目前的現(xiàn)狀已經(jīng)不能滿足公司內(nèi)部的發(fā)展,公司人員也深受影響,心也越來越大。對(duì)于客戶或多或少的欺騙,都在一個(gè)一個(gè)的局之中,只是有時(shí)剛好有破解之法,而那些沒被解開的就會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)。H 化工有限公司產(chǎn)品過于單一,沒有絲毫創(chuàng)新性,可模仿度太高,為市場提供的需求也比較特殊,發(fā)展前景狹窄,社會(huì)對(duì)于H 化工有限公司的資金需求不明確,對(duì)于投放資金可收回的概率也不能合理估計(jì),對(duì)于銀行以及其他金融機(jī)構(gòu)來說風(fēng)險(xiǎn)較大。
以國家法律法規(guī)為指導(dǎo),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,以制度約束公司財(cái)務(wù)行為,企業(yè)管理者要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)規(guī)章制度和紀(jì)律,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工的責(zé)任感和依法理財(cái)?shù)墓芾碛^念。深刻領(lǐng)悟到財(cái)務(wù)工作的艱巨復(fù)雜性,在思想上重視,工作上支持,行動(dòng)中加強(qiáng);要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于一個(gè)公司的重要性,時(shí)刻關(guān)注國家出臺(tái)的財(cái)務(wù)法規(guī)。健全財(cái)務(wù)管理制度首先要有一套健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,互相聯(lián)系互相制約,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)制,通過相關(guān)的制度加以保證,依法管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,落實(shí)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度提高企業(yè)整體財(cái)務(wù)水平。
企業(yè)經(jīng)營管理者需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度用人,不相容崗位分離,職責(zé)分明,各司其職;財(cái)務(wù)人員要不斷提高專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),創(chuàng)新適應(yīng)能力;當(dāng)權(quán)者對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作要進(jìn)行突擊盤查,督促財(cái)務(wù)自覺發(fā)現(xiàn)問題,減少失誤,改善工作,讓財(cái)務(wù)人員時(shí)刻保持警惕,認(rèn)真對(duì)待工作,此外應(yīng)進(jìn)行在崗培訓(xùn)和繼續(xù)教育,鞏固基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),適應(yīng)現(xiàn)代科技的發(fā)展,熟悉相關(guān)會(huì)計(jì)軟件,提高財(cái)務(wù)處理的速度和效率。
實(shí)行全面的預(yù)算管理,細(xì)化現(xiàn)金預(yù)算;依據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制資金支出,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的考核,預(yù)防資金濫用,坐支等現(xiàn)象;有效增加預(yù)收賬款,減少應(yīng)收賬款,降低壞賬損失風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)金要嚴(yán)格控制,每日清點(diǎn),及時(shí)入賬,多余現(xiàn)金要在工作完成之后存入銀行。H 化工有限公司各個(gè)分公司應(yīng)該設(shè)有財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行每天的會(huì)賬與總結(jié),日常開支備用金也要落實(shí),總部對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)匯總,處在公司之中才能更好地發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營情況,而現(xiàn)在我們每天做完工作就做個(gè)口頭的說明,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。
1)目前經(jīng)濟(jì)全球化的深入推進(jìn)加劇了資本市場的競爭程度。經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展既給企業(yè)的生存發(fā)展帶來了巨大挑戰(zhàn)和壓力,也為他們的更大發(fā)展提供了廣闊空間。在日趨激烈的市場競爭中,企業(yè)必須正視自身存在的問題,積極變革自身財(cái)務(wù)管理的理念,主動(dòng)適應(yīng)市場競爭的新要求,這樣就能夠提高自己的市場競爭力,同時(shí)通過實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理解決企業(yè)發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)和問題,有效降低企業(yè)的市場風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)效益。
2)經(jīng)過分析研究,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前存在的問題,究其原因,既有外部市場環(huán)境變化的原因,也有企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理理念落后、體系不夠完善的原因。企業(yè)只有主動(dòng)改變自身的財(cái)務(wù)管理觀念和制度體系,適應(yīng)市場環(huán)境變化,才能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。
3)中小企業(yè)內(nèi)部制度不規(guī)范,財(cái)務(wù)制度不規(guī)范,與企業(yè)經(jīng)營者和管理者關(guān)系重大,其次由于中小企業(yè)的自身特點(diǎn)。國家的扶持政策雖說會(huì)對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展有所改善,但并不能從根本上解決中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題。中小企業(yè)管理者則對(duì)于企業(yè)的發(fā)展前景欠缺思考,只看到眼前利益,忘了做長遠(yuǎn)打算,我們應(yīng)該提高中小企業(yè)的準(zhǔn)入門檻,督促管理者學(xué)習(xí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理,提高用人標(biāo)準(zhǔn),此外要負(fù)責(zé)設(shè)立一個(gè)監(jiān)督的部門或個(gè)人,防止權(quán)力過大,一人獨(dú)大,企業(yè)和個(gè)人公私不分。管理者不要過于追求節(jié)省成本,縮減人員,一人兼并多職,濫用職權(quán)。定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行思想教育,傳遞現(xiàn)代企業(yè)知識(shí),要有為企業(yè)未來壯大的信心,為國家建設(shè)添磚加瓦的意念。國家要繼續(xù)加大對(duì)中小企業(yè)的引導(dǎo),樹立社會(huì)主義核心價(jià)值觀體系,在全社會(huì)營造一種良好氛圍。
現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化2024年2期