李鵬 劉紅霞 倪婧 沈錫賓 劉冰 魏均民
摘 要:作為期刊文獻(xiàn)的關(guān)鍵元數(shù)據(jù),DOI為每篇文獻(xiàn)賦予了獨(dú)特標(biāo)識(shí),在多方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用:它不僅促進(jìn)了文獻(xiàn)的廣泛傳播,還確保了作者的科研成果能夠首次發(fā)表,支撐了版權(quán)交易,助力了科學(xué)數(shù)據(jù)的傳播,并且在科技論文評(píng)價(jià)中扮演著日益重要的角色。本文通過分析中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志中的DOI錯(cuò)誤,闡釋了DOI在科技期刊傳播和評(píng)價(jià)中的重要價(jià)值,并提出了防止DOI著錄錯(cuò)誤的有效建議。
關(guān)鍵詞:數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符;科技期刊;傳播;著錄錯(cuò)誤;DOI
DOI: 10.3969/j.issn.2097-1869.2024.02.010文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
著錄格式:李鵬,劉紅霞,倪婧,等.DOI在科技期刊出版全流程中的價(jià)值及常見錯(cuò)誤分析:以中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志為例[J].數(shù)字出版研究,2024,3(2):77-83.
數(shù)字對(duì)象唯一標(biāo)識(shí)符(Digital Object Unique Identifier,DOI)已經(jīng)在國內(nèi)應(yīng)用良久,其作為數(shù)字化對(duì)象的識(shí)別符,對(duì)所標(biāo)識(shí)的數(shù)字對(duì)象而言,相當(dāng)于公民的身份證,具有唯一性[1]。DOI的標(biāo)注使用雖已普及至絕大多數(shù)科技期刊,但據(jù)筆者觀察,不少編輯部對(duì)于DOI的理解和使用尚存有諸多誤區(qū),更遑論將其作為數(shù)字化時(shí)代科技期刊論文的核心信息并予以重視。本文對(duì)DOI在科技期刊傳播和評(píng)價(jià)中的價(jià)值進(jìn)行分析,總結(jié)了中文科技期刊編輯部在應(yīng)用DOI時(shí)的各種注意事項(xiàng),以減少、克服DOI注冊中的錯(cuò)誤問題,并提出了防止DOI著錄錯(cuò)誤的有效建議,有助于DOI進(jìn)一步成為期刊數(shù)字化出版?zhèn)鞑サ挠辛o助工具。
1 DOI發(fā)展及注冊
為維護(hù)數(shù)字化時(shí)代的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)所有者利益,20世紀(jì)90年代末,美國出版商協(xié)會(huì)創(chuàng)立了國際DOI基金會(huì)(International DOI Foundation,IDF),DOI系統(tǒng)由此建立并開啟運(yùn)營,DOI國際標(biāo)準(zhǔn)(ISO 26324)也隨之制訂。現(xiàn)階段,科技期刊對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行DOI注冊的唯一途徑是通過IDF授權(quán)的DOI注冊代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,目前全球共有11家DOI注冊機(jī)構(gòu),如CrossRef、EIDR、DataCite等。2007年,中國科學(xué)技術(shù)信息研究所和萬方數(shù)據(jù)聯(lián)合向IDF申請(qǐng)并取得了DOI的中文注冊權(quán),并在此基礎(chǔ)上成立了中文DOI注冊與服務(wù)中心;2013年,中國知網(wǎng)正式成為DOI注冊代理機(jī)構(gòu),開始為各種期刊、圖書等提供DOI注冊服務(wù)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社出版的中文期刊數(shù)據(jù),均通過萬方數(shù)據(jù)進(jìn)行注冊。
2 DOI在科技期刊出版全流程中的作用
雖然國內(nèi)科技期刊編輯對(duì)DOI已有所認(rèn)知,但關(guān)于DOI對(duì)科技期刊傳播的價(jià)值尚有以下幾點(diǎn)值得進(jìn)一步探討。
2.1 促進(jìn)科技期刊優(yōu)先出版
為促進(jìn)科技成果的快速傳播,確保作者科研成果的首發(fā)權(quán),近年來科技期刊的優(yōu)先出版活動(dòng)越來越頻繁。優(yōu)先出版文章在期刊印刷前尚無期數(shù)、頁碼等出版元數(shù)據(jù)信息,也可能存在部分信息的修正,網(wǎng)址的變更等,為獲得優(yōu)先出版論文的首發(fā)權(quán),DOI發(fā)揮了充分作用。其唯一性、持久性、可動(dòng)態(tài)更新及多重解析等功能可以實(shí)現(xiàn)稿件不同版本的定位一致性,從而解決優(yōu)先出版文章的永久可定位問題[2]。但如果優(yōu)先出版時(shí)DOI著錄錯(cuò)誤可能導(dǎo)致該文獻(xiàn)與正式出版的文獻(xiàn)失去聯(lián)系,引文數(shù)據(jù)庫可能無法對(duì)兩個(gè)版本的文獻(xiàn)進(jìn)行歸一化處理,最終使得文獻(xiàn)的引用和下載數(shù)據(jù)丟失,從而影響期刊評(píng)價(jià)。尤其在現(xiàn)階段,優(yōu)先出版的文獻(xiàn)已經(jīng)成為社交媒體的優(yōu)質(zhì)傳播對(duì)象,若這些文獻(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)(包括閱讀、下載和引用等)遺失就比較遺憾了。
2.2 促進(jìn)科技期刊及文獻(xiàn)的全面?zhèn)鞑?/p>
DOI促使期刊文獻(xiàn)在信息共享的底層實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及鏈接協(xié)議,其多重解析功能實(shí)現(xiàn)一個(gè)編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)鏈接地址。此外,國內(nèi)外各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、出版?zhèn)鞑テ脚_(tái)、搜索引擎均支持DOI與期刊全文的鏈接,這些功能促使文獻(xiàn)的訪問路徑多元化,讓更多的中文期刊能深入?yún)⑴c國際傳播,促進(jìn)知識(shí)的傳遞及挖掘,從而增加期刊論文的下載及被引頻次,提升期刊的影響力[3]。例如,全球具有較高影響力的學(xué)術(shù)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)ResearchGate(https://www.researchgate.net)和Mendeley(https://www.mendeley.com)的主界面均支持通過DOI檢索文獻(xiàn);以Springer Nature與ResearchGate合作為例,出版商傾向于要求用戶上傳論文時(shí)填寫DOI[4];科技新聞集散網(wǎng)站EurekAlert!上發(fā)布的科學(xué)新聞,均會(huì)在新聞稿下方附上論文DOI;《中國肺癌雜志》已通過DOI實(shí)現(xiàn)期刊全部論文的回溯注冊,在html格式論文的參考文獻(xiàn)部分實(shí)現(xiàn)引文外鏈(Linkout),優(yōu)化閱讀體驗(yàn),有利于保持知識(shí)體系的完整性[5]。論文若著錄錯(cuò)誤的DOI可能導(dǎo)致在線資源的“鏈接斷裂”,進(jìn)而影響整個(gè)學(xué)術(shù)傳播系統(tǒng)的穩(wěn)定性和信賴度。
2.3 作為替代評(píng)價(jià)及科技評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)來源的介質(zhì)
Altmetric評(píng)價(jià)系統(tǒng)在追蹤某一研究成果的在線影響力時(shí)會(huì)納入三方面數(shù)據(jù),其中之一就是可用于識(shí)別研究成果的標(biāo)識(shí)符,包括DOI、分布式數(shù)據(jù)集RePEc等;PlumX評(píng)價(jià)系統(tǒng)納入統(tǒng)計(jì)的引用數(shù)據(jù)來源之一即為Crossref注冊的DOI,基于DOI統(tǒng)計(jì)參考文獻(xiàn)的相關(guān)數(shù)據(jù)。單連慧等[6]利用DOI建立PubMed和SCIE文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),構(gòu)建醫(yī)學(xué)領(lǐng)域科技評(píng)價(jià)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)集,比既往利用單一文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的方式獲取了更全面、準(zhǔn)確的引文數(shù)據(jù)。若DOI錯(cuò)誤則可能導(dǎo)致引用各數(shù)據(jù)集的計(jì)數(shù)不準(zhǔn)確,影響學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系。
2.4 平臺(tái)的鏈入(LinkIn)服務(wù)
數(shù)字化平臺(tái)可以基于DOI進(jìn)行LinkIn服務(wù)。中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社自有平臺(tái)“中華醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫”(https://www.yiigle.com)基于期刊DOI數(shù)據(jù),完成了期刊數(shù)據(jù)DOI檢索、紙版期刊與數(shù)字期刊跳轉(zhuǎn)閱讀、PubMed收錄數(shù)據(jù)跳轉(zhuǎn)全文閱讀等多項(xiàng)服務(wù)。DOI著錄錯(cuò)誤會(huì)使讀者和研究人員無法通過DOI找到特定的文獻(xiàn),影響文獻(xiàn)的可訪問性和可見性,對(duì)期刊文獻(xiàn)的傳播、引用及期刊評(píng)價(jià)指標(biāo)均會(huì)產(chǎn)生不利的影響。
2.5 支撐科技期刊版權(quán)交易
數(shù)字出版與網(wǎng)絡(luò)傳播的雙向疊加,觸發(fā)科技期刊界產(chǎn)生許多以往未見的版權(quán)交易強(qiáng)需求,例如,不少科技期刊發(fā)文時(shí)或在學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中會(huì)采用國際刊物已發(fā)表文章的圖片、內(nèi)容來增進(jìn)文章、演講稿的表達(dá)能力和直觀感受,也有很多商務(wù)展覽、課件展示等需要獲得科技期刊的商務(wù)版權(quán)等。妥善處理海量使用者的作品授權(quán)、不斷增進(jìn)期刊的版權(quán)貿(mào)易價(jià)值、開發(fā)海外市場等,是中文科技期刊的訴求之一。目前中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社已經(jīng)和美國版權(quán)結(jié)算中心(Copyright Clearance Center, CCC)合作,采用集體授權(quán)的形式解決上述問題。出版社或期刊社和CCC簽約后,讀者即可在CCC平臺(tái)上通過文章的標(biāo)題或DOI等查找期刊文章,之后采取一次性付費(fèi)或年度付費(fèi)的形式進(jìn)行選購并按照內(nèi)容使用者要求的方式來合理使用內(nèi)容。鑒于DOI一旦分配就永久不變的特性和方便溯源的屬性,其被廣泛應(yīng)用于各類版權(quán)結(jié)算系統(tǒng)。DOI信息中提供了對(duì)電子出版物的版權(quán)信息和歸屬信息的鏈接,如果DOI錯(cuò)誤,可能會(huì)引發(fā)版權(quán)歸屬的混淆,并對(duì)后續(xù)的確權(quán)、版權(quán)交易等活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。
此外,DOI著錄時(shí)頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤,反映出在出版流程中的管理和技術(shù)疏忽,也會(huì)損害期刊或出版單位的聲譽(yù),DOI錯(cuò)誤需要出版商投入額外的時(shí)間和資源進(jìn)行更正,大大增加了操作成本,甚至可能因糾錯(cuò)而導(dǎo)致出版時(shí)間的延遲。
3 DOI的常見錯(cuò)誤類型
鑒于DOI在科技期刊傳播中的重要作用,國內(nèi)期刊近年來紛紛采用了DOI注冊,但DOI的編碼涉及編輯、排版、數(shù)據(jù)加工、注冊等多個(gè)環(huán)節(jié),之間的功能銜接及人員理解能力不一,時(shí)常會(huì)產(chǎn)生DOI漏注或注冊錯(cuò)誤現(xiàn)象。有研究對(duì)生物醫(yī)藥類、建筑類、地質(zhì)類等科技期刊DOI標(biāo)注情況進(jìn)行了全面調(diào)研,發(fā)現(xiàn)期刊出版單位對(duì)DOI現(xiàn)刊注冊及回溯注冊均存在不同程度的遺漏情況,以及對(duì)參考文獻(xiàn)錄著DOI不夠重視、DOI期刊解析地址未及時(shí)更新、統(tǒng)一資源定位系統(tǒng)(Uniform Resource Locator,URL)指向單一、僅指向檢索數(shù)據(jù)庫而非全文閱讀平臺(tái)等系列問題[7-13]。
DOI包括4個(gè)組成要素,即標(biāo)識(shí)符、元數(shù)據(jù)、解析系統(tǒng)和規(guī)則,通過這些要素,DOI能夠提供數(shù)字對(duì)象與其元數(shù)據(jù)、數(shù)字對(duì)象與數(shù)字對(duì)象具體物理位置的鏈接。一個(gè)DOI包含前綴和后綴兩部分,中間以“/”符號(hào)分割,前綴由目錄代碼(DIR)和登記機(jī)構(gòu)代碼(REG)組成。DIR為DOI的特定代碼,其值為10,用以將DOI與句柄系統(tǒng)技術(shù)的系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)分;REG由DOI的管理機(jī)構(gòu)分配,由4位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成[14-15]。DOI后綴編碼方案由登記機(jī)構(gòu)自行定義,只要在該出版單位的所有產(chǎn)品中具有唯一性即可。
筆者于2022年6月,通過中華醫(yī)學(xué)期刊全文數(shù)據(jù)庫回顧分析中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志的已有文獻(xiàn)數(shù)據(jù),在已標(biāo)注的860 524條DOI文獻(xiàn)中,共發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤DOI標(biāo)識(shí)27 741條,占文獻(xiàn)總量的3.2%。通過數(shù)據(jù)比對(duì),發(fā)現(xiàn)在期刊類的DOI著錄中,經(jīng)常出現(xiàn)前綴錯(cuò)誤、符號(hào)錯(cuò)誤、后綴錯(cuò)誤和注冊錯(cuò)誤(見表1)。其中,前綴錯(cuò)誤和符號(hào)錯(cuò)誤將直接導(dǎo)致DOI在系統(tǒng)中的注冊失效。
3.1 DOI前綴錯(cuò)誤
造成前綴錯(cuò)誤的原因一般有兩類,一是編輯在編寫DOI時(shí)輸入錯(cuò)誤,如將“10.3760”誤寫為“10.3670”“10.3706”“10.3160”等;將前綴與后綴間的分隔符號(hào)“/”遺漏、錯(cuò)位,或誤寫為“.”“:”等。二是文獻(xiàn)在數(shù)字化過程中的識(shí)別錯(cuò)誤,尤其是在編輯部未能提供排版文件的情況下,注冊機(jī)構(gòu)需要通過光學(xué)字符識(shí)別(Optical Character Recognition,OCR)技術(shù)提取數(shù)據(jù)時(shí)更為常見,如將“10”識(shí)別為“i0”“l(fā)0”“l(fā)o”等。
前綴中出現(xiàn)的任何錯(cuò)誤都將導(dǎo)致該篇文獻(xiàn)無法在DOI注冊機(jī)構(gòu)進(jìn)行注冊,平臺(tái)也無法通過LinkedIn方式進(jìn)行跳轉(zhuǎn),讀者無法通過DOI檢索到該篇文獻(xiàn)(見圖1)。
3.2 DOI符號(hào)錯(cuò)誤
DOI只允許使用美國信息交換標(biāo)準(zhǔn)代碼(American Standard Code for Information Interchange,ASCII)進(jìn)行編碼,如果使用了其他特殊符號(hào),將導(dǎo)致DOI無法注冊。編輯部使用的部分排版軟件,尤其是方正書版軟件,因其對(duì)全角字符和半角字符具有同樣的版式呈現(xiàn)效果,所以轉(zhuǎn)化為DOI元數(shù)據(jù)時(shí)極易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如“10.3760/cma.j.issn.1009-2587.2010.02.022”中使用了全角字符的半字線、點(diǎn)、字母、數(shù)字等符號(hào)導(dǎo)致DOI注冊失效,或注冊后與紙刊DOI不一致。
3.3 DOI后綴錯(cuò)誤
由于DOI后綴并無明確的編排規(guī)則,DOI后綴錯(cuò)誤不影響文章的注冊和查詢,只需保證唯一性即可,因此DOI編排過程中的不規(guī)范、重復(fù)等問題是較為常見的現(xiàn)象
3.3.1 期刊標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤
這類錯(cuò)誤一般不影響DOI注冊,如將中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊中的標(biāo)識(shí)“cma”漏寫或錯(cuò)寫,將期刊標(biāo)識(shí)“j”誤寫為“i”等。由于在編輯日常工作中,DOI的編排通常由編輯人員手工錄入,導(dǎo)致類似錯(cuò)誤出現(xiàn)較多。
3.3.2 期刊年、期信息錯(cuò)誤
包括中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊在內(nèi)的部分科技期刊在編排DOI后綴時(shí),使用“年-期-流水碼”的方式著錄,部分文章由于編排錯(cuò)誤,或留版、順序調(diào)整等原因,造成DOI中相關(guān)項(xiàng)目出現(xiàn)錯(cuò)誤。這類錯(cuò)誤在未出現(xiàn)編碼重復(fù)的情況下不影響DOI的注冊和檢索,但是會(huì)對(duì)讀者通過DOI獲取雜志、年、期信息時(shí)造成誤判。
3.3.3 DOI重復(fù)
DOI的重復(fù)是后綴錯(cuò)誤中后果最嚴(yán)重的。后綴中的ISSN、年、期、流水碼等各項(xiàng)目的錯(cuò)誤均可能導(dǎo)致DOI重復(fù),尤其是ISSN編碼錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致該DOI與另一期刊的DOI產(chǎn)生沖突。究其原因,采用“年-期-流水碼”的方式編碼的期刊,在稿件發(fā)排前編輯無法提前獲取準(zhǔn)確的DOI信息,在發(fā)稿時(shí)經(jīng)常使用“000”或“XX”以表示,但由于稿件在出版流程中存在次序調(diào)整現(xiàn)象導(dǎo)致DOI的修改未能及時(shí)同步,從而使已有的DOI占用了后續(xù)的DOI。以上問題很難通過編輯的手檢方式被發(fā)現(xiàn)。而DOI重復(fù)是無法完成注冊的,如果放棄注冊,將導(dǎo)致該篇文獻(xiàn)在DOI數(shù)據(jù)庫中丟失,讀者無法通過DOI檢索到該文獻(xiàn)。如某刊2020年第3期兩篇文章的DOI均標(biāo)注為“10.3760/cma.j.issn.0529-5807.2020.03.007”,在DOI注冊時(shí)由于同一批次數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)值導(dǎo)致兩篇文獻(xiàn)均未能成功注冊,在通過DOI網(wǎng)站檢索時(shí),該DOI提示“DOI Not Found”。又如某刊2013年第8期的一文DOI標(biāo)注為“10.3760/cma.j.issn.0412-4081.2013.07.008”,其中期號(hào)數(shù)據(jù)誤標(biāo)為“07”。在通過DOI網(wǎng)站檢索時(shí),該DOI指向該刊2013年第7期的另外一篇文章,如無事后修正,該文將無法通過DOI查詢和鏈入。
DOI與已有數(shù)據(jù)重復(fù)時(shí),如果注冊人員未加以判別,使用update模式強(qiáng)行注冊該文獻(xiàn),會(huì)導(dǎo)致第一次注冊文獻(xiàn)內(nèi)容被替換,已注冊的原文獻(xiàn)從DOI數(shù)據(jù)庫中丟失。如某刊2017年第2期的一篇文章DOI標(biāo)注為“10.3760/cma.j.issn.1001-4497.2017.01.004”,其中期號(hào)數(shù)據(jù)誤標(biāo)為“01”,導(dǎo)致該刊2017年第1期中相應(yīng)DOI對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)在DOI數(shù)據(jù)庫中被替換,讀者無法通過DOI檢索到該文獻(xiàn)。
3.4 DOI注冊錯(cuò)誤
目前,國內(nèi)中文期刊的DOI注冊一般由注冊代理機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)服務(wù)商完成,期刊編輯部較少接觸相關(guān)操作。部分期刊原本設(shè)想對(duì)一期文章中的部分文獻(xiàn)不標(biāo)注DOI,卻未能與代理機(jī)構(gòu)及時(shí)溝通,導(dǎo)致這些文獻(xiàn)“被標(biāo)注”。部分期刊使用“年-期-流水碼”的方式著錄DOI,但在調(diào)整文獻(xiàn)順序時(shí)未調(diào)整相應(yīng)的DOI流水碼,注冊機(jī)構(gòu)按照該刊著錄規(guī)則使用計(jì)算機(jī)按照頁碼順序直接編排,并未與文內(nèi)的DOI進(jìn)行核對(duì),導(dǎo)致DOI流水碼部分錯(cuò)位。上述操作均會(huì)導(dǎo)致DOI注冊的數(shù)據(jù)與原刊的DOI不符或出現(xiàn)重復(fù)值。如某刊2011年第8期一文DOI為“10.3760/cma.j.issn.0529-5807.2011.08.014”,流水碼編號(hào)為“014”,由于該文是短篇文章,作為補(bǔ)白被插入兩篇論著文獻(xiàn)(流水碼編號(hào)分別為004、005)之間。注冊機(jī)構(gòu)在注冊時(shí)按照頁碼順序排列,導(dǎo)致注冊DOI數(shù)據(jù)在005~014號(hào)段間出現(xiàn)錯(cuò)位,相關(guān)檢索結(jié)果的指向均出現(xiàn)錯(cuò)誤(見圖2)。
4 避免DOI著錄錯(cuò)誤的建議
4.1 重視DOI的檢校
對(duì)于科技文獻(xiàn)而言,DOI如同人的身份證,是該篇文獻(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的唯一識(shí)別性編碼,對(duì)文獻(xiàn)顯示度的重要性不言而喻。期刊編輯及相關(guān)工作人員應(yīng)高度重視DOI著錄,在編校環(huán)節(jié)予以全面關(guān)注,減少著錄錯(cuò)誤的發(fā)生,尤其是可能導(dǎo)致DOI重復(fù)的錯(cuò)誤。我國大部分科技期刊采用“年-期-流水碼”的著錄方式,雖然編碼模式簡明,但在編碼過程中通常缺少檢校技術(shù)支持,基本依靠責(zé)任編輯手工編排,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤且不易被發(fā)現(xiàn)。這類錯(cuò)誤往往在DOI注冊環(huán)節(jié)才會(huì)被發(fā)現(xiàn),但此時(shí)期刊已經(jīng)付印,無法再進(jìn)行更正。對(duì)采用此種方式著錄的期刊,建議在校對(duì)環(huán)節(jié)增加專項(xiàng)校對(duì)過程,避免錯(cuò)誤。2019年,中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社全面修訂了中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列期刊的DOI編碼規(guī)范,后綴碼使用“cma.j.cn+稿號(hào)”的形式著錄,DOI編碼由供稿編輯在編輯加工時(shí)完成標(biāo)注,不再根據(jù)各期流水碼進(jìn)行編排,減少了責(zé)任編輯組版環(huán)節(jié)中由于上版、留版或順序調(diào)整導(dǎo)致DOI差錯(cuò)的問題。
4.2 在DOI注冊環(huán)節(jié)加強(qiáng)數(shù)據(jù)比對(duì)
科技期刊文獻(xiàn)DOI的注冊往往由代理商完成,代理商應(yīng)強(qiáng)化DOI注冊服務(wù)意識(shí),利用技術(shù)手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)比對(duì)能力。對(duì)于在注冊過程中發(fā)現(xiàn)的DOI錯(cuò)誤,不能“一棄了之”或“一替了之”,放棄注冊或不加比對(duì)直接覆蓋更新都是不規(guī)范的處理方式。對(duì)于發(fā)生重復(fù)的DOI,要保障前序注冊文獻(xiàn)的DOI不會(huì)變更或“被遺失”,再與編輯部協(xié)商處理新文獻(xiàn)的DOI變更。代理商變更DOI并注冊后,應(yīng)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)并告知編輯部,以便編輯部能及時(shí)總結(jié)歸納錯(cuò)誤原因,避免此類問題的再次發(fā)生。
4.3 通過技術(shù)手段強(qiáng)化DOI管理
有條件的期刊或刊群應(yīng)采用技術(shù)手段建立DOI數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)DOI管理。中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,由專業(yè)部門統(tǒng)籌期刊文獻(xiàn)的數(shù)字化管理,建立了文獻(xiàn)DOI數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)加工過程中進(jìn)行了DOI入庫比對(duì),將發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)間從注冊環(huán)節(jié)提前至數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié),有效避免了數(shù)據(jù)注冊錯(cuò)誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遺漏或覆蓋。但數(shù)據(jù)加工環(huán)節(jié)亦屬于印制后環(huán)節(jié),在此階段期刊往往已經(jīng)付印,未來仍需進(jìn)一步理順DOI管控流程,力爭將比對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)一步前移至印前環(huán)節(jié),從本源處杜絕DOI錯(cuò)誤的產(chǎn)生。
4.4 推行智能結(jié)構(gòu)化排版,通過平臺(tái)控制徹底避免DOI錯(cuò)誤問題
結(jié)構(gòu)化排版基于可擴(kuò)展標(biāo)記語言(Extensible Markup Language,XML),除了可以實(shí)現(xiàn)期刊內(nèi)容和樣式分離,具有一次制作、多元多次發(fā)布,便于存儲(chǔ)、交換等優(yōu)勢外,一些結(jié)構(gòu)化排版系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成DOI,相比人工操作,其在保證準(zhǔn)確率的同時(shí),還節(jié)約了人工成本[16]。
5 結(jié)語
隨著科技期刊行業(yè)的不斷發(fā)展,DOI在確保學(xué)術(shù)成果的可追溯性和可訪問性方面扮演著愈發(fā)重要的角色,但也同樣帶來了挑戰(zhàn)。元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是保持DOI系統(tǒng)有效性的關(guān)鍵因素。因此,提高元數(shù)據(jù)的質(zhì)量,確保其準(zhǔn)確反映出版物的內(nèi)容是首要任務(wù)。此外,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,國內(nèi)的DOI注冊系統(tǒng)需要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合最新的創(chuàng)新技術(shù),在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上延展出更多的增值服務(wù),比如利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)開展查重比照、選題策劃和學(xué)科評(píng)價(jià)等。
作者簡介
李鵬,男,學(xué)士,《中華醫(yī)學(xué)雜志》社有限責(zé)任公司新媒體部副主任,副編審。研究方向:期刊數(shù)字化采編與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。
劉紅霞,女,學(xué)士,中華醫(yī)學(xué)會(huì)雜志社新媒體部編輯,副編審。研究方向:數(shù)字出版、新媒體傳播。
倪婧,女,碩士,《中華醫(yī)學(xué)雜志英文版》編輯部編輯,副編審。研究方向:科技期刊出版?zhèn)鞑ゼ邦A(yù)印本平臺(tái)。
沈錫賓,本文通信作者,男,碩士,《中華醫(yī)學(xué)雜志》社有限責(zé)任公司新媒體部主任,編審。研究方向:數(shù)字出版。E-mail: Robin@cma.org.cn
劉冰,男,碩士,《中華醫(yī)學(xué)雜志》社有限責(zé)任公司副社長,編審。研究方向:科技期刊出版數(shù)字化研究、新媒體技術(shù)應(yīng)用。
魏均民,男,學(xué)士,《中華醫(yī)學(xué)雜志》社有限責(zé)任公司社長兼總編輯,編審。研究方向:醫(yī)學(xué)科技期刊出版集約化。
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Value and Common Errors Analysis of DOI in the Whole Publishing Process of Scientific Journals—An Example of Journal Series of Chinese Medical Association
LI Peng1,4, LIU Hongxia1,4, NI Jing2, SHEN Xibin1,4 , LIU Bing3,4, WEI Junmin3,4
1. Department of New Media, Chinese Medical Association Publishing House, 100069, Beijing, China;
2. Editorial Office of Chinses Medical Journal, 100069, Beijing, China; 3. Chinese Medical Association Publishing House, 100069, Beijing, China; 4. Key Laboratory of Knowledge Mining and Service for Medical Journals, 100069, Beijing, China
Abstract: As a critical piece of metadata for journal literature, the Digital Object Unique Identifier (DOI) assigns a unique identifier to each document, playing an essential role in various aspects: it not only facilitates the widespread dissemination of literature, but also ensures the initial publication of authors research findings, supports copyright transactions, aids in the spread of scientific data, and plays an increasingly important role in the evaluation of scientific papers. This research, by analyzing the DOI errors in the series of journals published by the Chinese Medical Association, elucidated the significant value of DOI in the dissemination and evaluation of scientific journals, and put forward effective suggestions for preventing errors in DOI records.
Keywords: Digital object unique identifier; Scientific journal; Dissemination; DOI error; DOl