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國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的方向探討

2024-05-31 04:42:21王寰宇
中國(guó)集體經(jīng)濟(jì) 2024年15期
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)

王寰宇

摘要:會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在特定環(huán)境下,因?yàn)槭艿叫畔⒄`導(dǎo)所出現(xiàn)的損失。對(duì)于國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)而言,需要以會(huì)計(jì)工作為核心,針對(duì)管理人員經(jīng)濟(jì)決策、外部信息使用影響財(cái)務(wù)管理這一現(xiàn)狀,要求企業(yè)結(jié)合行業(yè)特殊性,做好會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理工作,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)展的安全。文章以“國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理方向”為研究對(duì)象,論述了國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,分析了企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因,針對(duì)這些問(wèn)題從多個(gè)角度提出了具體的解決方案,以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)人士提供參考。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);糧食購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理

會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作與企業(yè)諸多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)息息相關(guān),其不僅影響到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的穩(wěn)定性,而且會(huì)影響內(nèi)部信息的供給,所以對(duì)于國(guó)有糧食供銷(xiāo)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際從事會(huì)計(jì)工作的人員而言,需要不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力,在正確和先進(jìn)價(jià)值觀念的引導(dǎo)下,提高風(fēng)險(xiǎn)管理與控制水平,助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

一、國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性

對(duì)于國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)而言,明確會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的方向,加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施具有十分重要的意義。

(一)有助于提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的有效性

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)的質(zhì)量,國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)需要加大會(huì)計(jì)核算及監(jiān)管力度,提高企業(yè)防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,也促使各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施能夠順利實(shí)施。企業(yè)要建立健全監(jiān)督管理和內(nèi)部核算機(jī)制,加速會(huì)計(jì)管理部門(mén)的監(jiān)管職能釋放,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的全方位管理、全過(guò)程監(jiān)督,在確保其合法、合理的基礎(chǔ)上,也確保信息呈現(xiàn)的科學(xué)性。

(二)有助于企業(yè)合理行使自身的合法權(quán)益

一些部門(mén)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中,要以國(guó)家現(xiàn)有的政策和法律法規(guī)為導(dǎo)向,保障自身權(quán)益行使的合理性。

第一,多角度著手,提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,對(duì)其操作行為進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督,避免出現(xiàn)違規(guī)操作;

第二,通過(guò)識(shí)別會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,提升當(dāng)下會(huì)計(jì)人員權(quán)利行使的規(guī)范性,保障各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能夠在企業(yè)內(nèi)部順利推進(jìn)。

(三)保障企業(yè)的資產(chǎn)安全

回溯中國(guó)當(dāng)代企業(yè)發(fā)展史,會(huì)計(jì)工作主要在核算、評(píng)價(jià)及監(jiān)督層面發(fā)揮作用,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中,常遭遇阻力,存在風(fēng)險(xiǎn)因素。

鑒于此,企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,優(yōu)化現(xiàn)有的會(huì)計(jì)工作流程,有序核查各項(xiàng)核算內(nèi)容,降低資產(chǎn)管理的難度,可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,讓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加高效。

二、國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因

對(duì)于國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)管理的過(guò)程中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),無(wú)外乎以下原因:

(一)會(huì)計(jì)信息化管理不到位

縱觀如今的軟件市場(chǎng),財(cái)務(wù)信息化軟件可謂兩家獨(dú)大,一套完整的信息化管理系統(tǒng)在前期個(gè)性化設(shè)計(jì)及后期運(yùn)營(yíng)維護(hù)方面必然會(huì)投入極高的成本。糧食行業(yè)受天氣、市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素影響較為突出,整體利潤(rùn)率相對(duì)較低,這樣很容易導(dǎo)致糧食企業(yè)在信息化投入過(guò)程中逐漸陷入“捉襟見(jiàn)肘”的境地。

因此,糧食企業(yè)普遍存在信息化管理平臺(tái)落后、功能欠缺的情況。間接導(dǎo)致所謂信息化管理平臺(tái)即便存在,也會(huì)影響企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)督和控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的深度和廣度,甚至增加后續(xù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。

(二)資金周轉(zhuǎn)率低

糧食行業(yè)普遍利潤(rùn)率低,資產(chǎn)價(jià)值不高,導(dǎo)致其在資本市場(chǎng)無(wú)法獲得高評(píng)級(jí),融資渠道單一,畢竟大多數(shù)融資依靠資產(chǎn)抵押,能夠獲得信用擔(dān)保的行業(yè)少之又少,這樣會(huì)導(dǎo)致糧食企業(yè)在資產(chǎn)抵押完后,難有更多的融資渠道。如此很大程度上會(huì)影響企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,尤其是在糧食收購(gòu)時(shí)節(jié),購(gòu)銷(xiāo)兩端都需要占用大量的資金,短期內(nèi)會(huì)造成企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的困難,導(dǎo)致企業(yè)后續(xù)發(fā)展不得不以犧牲規(guī)模為代價(jià),快速發(fā)展的勢(shì)頭深受影響。

面對(duì)這樣的情況,必須豐富企業(yè)的融資渠道,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)購(gòu)銷(xiāo)兩端資金占用情況的管理,提高資金周轉(zhuǎn)效率,緩解短期的資金壓力。

(三)預(yù)算編制環(huán)節(jié)存在紕漏

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)在預(yù)算編制方面存在的紕漏。

第一,部分國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的預(yù)算工作主要基于會(huì)計(jì)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),習(xí)慣于根據(jù)各種一成不變的指標(biāo)進(jìn)行資源分配,如此很容易導(dǎo)致工作推進(jìn)過(guò)程中的隨意性;

第二,現(xiàn)階段一些企業(yè)的經(jīng)費(fèi)管理使用定額法,但后續(xù)費(fèi)用也可能出現(xiàn)波動(dòng),可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的資源浪費(fèi),增加會(huì)計(jì)核算的風(fēng)險(xiǎn);

第三,在沒(méi)有精準(zhǔn)預(yù)估經(jīng)費(fèi)范圍的情況下,國(guó)有糧食供銷(xiāo)企業(yè)的安排很有可能考慮不周,各部門(mén)員工能力不同,對(duì)預(yù)算的敏感度不同,導(dǎo)致各部門(mén)在編制預(yù)算時(shí)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,后續(xù)執(zhí)行過(guò)程一旦出現(xiàn)意外情況就要隨時(shí)調(diào)整預(yù)算。這樣既增加了相關(guān)工作人員的壓力,也會(huì)增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。

(四)相關(guān)從業(yè)者素質(zhì)有待提升

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),這是很多企業(yè)當(dāng)下所面臨的問(wèn)題。

第一,國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)由于歷史原因,全面實(shí)施市場(chǎng)化改革的時(shí)間并不長(zhǎng),對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知存在不足;

第二,企業(yè)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行決策的過(guò)程中,習(xí)慣于以經(jīng)營(yíng)思維為主導(dǎo),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不足,這樣不僅會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),甚至?xí)斐蓳p失;

第三,企業(yè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識(shí)弱,習(xí)慣于采用主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行判斷,隨意性較強(qiáng),無(wú)論是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析、還是監(jiān)督?jīng)Q策,其個(gè)體功能都有可能受到影響和制約;

第四,部分國(guó)有糧食企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作不了解,不重視。自身能力水平無(wú)法支撐現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作的有效開(kāi)展,甚至對(duì)財(cái)務(wù)工作的了解還停留在付款、記賬層面,再加上不主動(dòng)學(xué)習(xí),思想較為固化,無(wú)法理解現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作,間接導(dǎo)致一些工作細(xì)節(jié)難以得到有效處理。

(五)組織架構(gòu)設(shè)置不完善,人員配置不合理

現(xiàn)階段一些國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)架構(gòu)設(shè)置不完善,關(guān)鍵崗位的工作人員為非專業(yè)人員,導(dǎo)致其自身的經(jīng)驗(yàn)、能力和技術(shù)不足以勝任崗位工作,相關(guān)工作的開(kāi)展受到制約,而且很多企業(yè)中一人多崗是“常態(tài)”。

除此之外,現(xiàn)階段雖然國(guó)家會(huì)計(jì)制度在不斷優(yōu)化和完善,但因?yàn)閲?guó)有糧食企業(yè)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平、專業(yè)能力參差不齊,會(huì)計(jì)制度的貫徹落實(shí)和企業(yè)的實(shí)際情況有所不同,無(wú)形中增加了風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。如新政府會(huì)計(jì)制度要求預(yù)算管理當(dāng)中的現(xiàn)金收支要使用平行記賬法,做好壞賬處理,但是如果其使用了“3+5”會(huì)計(jì)要素進(jìn)行核算,就必須嚴(yán)格落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。如果企業(yè)本身的架構(gòu)設(shè)置不夠完善,工作人員水平不高,有可能增加后續(xù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

三、國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的管理方向

鑒于前文所分析的國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,筆者認(rèn)為企業(yè)有必要從以下方面著手,做出必要的突破和改進(jìn):

(一)提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)需要提高自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率,也為企業(yè)的決策提供有力支撐。

第一,從正規(guī)渠道購(gòu)買(mǎi)信息化及防火墻等軟件,應(yīng)用到實(shí)際財(cái)務(wù)管理中,實(shí)現(xiàn)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化;

第二,企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高操作能力和專業(yè)技術(shù),確保其能夠順利應(yīng)用信息化平臺(tái)開(kāi)展工作,確保會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)的精準(zhǔn)度。

第三,相關(guān)部門(mén)需要在企業(yè)內(nèi)部打造信息化平臺(tái),改善基礎(chǔ)設(shè)施,提升內(nèi)部信息的共享水平;根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求,選擇適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),確保系統(tǒng)功能完善、穩(wěn)定可靠;推廣電子化財(cái)務(wù)處理流程,包括電子憑證、電子支付等,提高財(cái)務(wù)處理效率,降低人工錯(cuò)誤率。

(二)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率

國(guó)有糧食企業(yè)要通過(guò)提升資金周轉(zhuǎn)率來(lái)達(dá)到規(guī)避和控制資金風(fēng)險(xiǎn)的目的,要先提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的貫徹力度,并對(duì)資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)防范,還要同步執(zhí)行相應(yīng)的監(jiān)督管理制度。

第一,有效防范國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

提升企業(yè)駕馭糧食市場(chǎng)的能力,規(guī)避資金短缺所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)必須加強(qiáng)事中監(jiān)督和管理,合理利用應(yīng)付賬款,減少資金短缺等情況發(fā)生。財(cái)務(wù)部門(mén)必須統(tǒng)計(jì)好應(yīng)收賬款的賬齡,必要時(shí)啟動(dòng)內(nèi)部催收,提醒各個(gè)業(yè)務(wù)崗位及時(shí)關(guān)注賬齡較長(zhǎng)的欠款,不斷提高回款率;

在精確計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用的基礎(chǔ)上,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供保護(hù)和支持。實(shí)際推進(jìn)成本管理與控制的過(guò)程中,企業(yè)要及時(shí)完善手續(xù)、嚴(yán)格管理控制支出、規(guī)范各項(xiàng)行為;企業(yè)需要完善各項(xiàng)費(fèi)用的支出手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行先申請(qǐng)、后審批、再報(bào)銷(xiāo)的流程,避免讓手續(xù)不全的費(fèi)用入賬;結(jié)合企業(yè)制定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目及不同分支機(jī)構(gòu)的定額管理,尤其是加大對(duì)交通、招待和差旅等方面費(fèi)用的管控力度。

結(jié)合收購(gòu)的進(jìn)度,圍繞企業(yè)的實(shí)際需求確定借款規(guī)模,避免因?yàn)榻杩罱痤~較多產(chǎn)生更多的利息,在收到銷(xiāo)售資金之后,必須直接用于償還借款。準(zhǔn)確了解購(gòu)銷(xiāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn),在把握資金籌集時(shí)間節(jié)點(diǎn)的情況下,盡可能壓縮和控制利息費(fèi)用;收購(gòu)主體自行進(jìn)入市場(chǎng)之后,意味著企業(yè)需要自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng),存在較大的風(fēng)險(xiǎn),國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)需要在精準(zhǔn)把握市場(chǎng)趨勢(shì)的情況下,隨時(shí)關(guān)注國(guó)內(nèi)外糧食的供求關(guān)系變化及價(jià)格趨勢(shì),通過(guò)對(duì)局勢(shì)進(jìn)行研判,把握購(gòu)入及銷(xiāo)售的機(jī)遇;在深度分析自身營(yíng)運(yùn)能力、償債能力、盈利能力等指標(biāo)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營(yíng)狀況及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評(píng)估;結(jié)合最終的交易金額,確定賒銷(xiāo)范圍并將其控制在信譽(yù)范圍之內(nèi),否則一旦超出信譽(yù)范圍,就要由企業(yè)整體評(píng)估,判斷其是否還可以繼續(xù)賒銷(xiāo)。

第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,提高管理水平。

綜合應(yīng)用多種手段,讓糧食購(gòu)銷(xiāo)可以做好日常監(jiān)督管理,不斷創(chuàng)新工作方式,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要突出財(cái)務(wù)工作的話語(yǔ)權(quán)、獨(dú)立性及地位,這需要企業(yè)管理者對(duì)相關(guān)工作予以足夠的重視,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平。國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要積極鼓勵(lì)各地的糧食儲(chǔ)備和物資儲(chǔ)備部門(mén)大膽創(chuàng)新、積極探索,在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,尋找新的監(jiān)督管理模式,并通過(guò)制度予以貫徹落實(shí);創(chuàng)新監(jiān)督管理方式和辦法,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理使用,特別是在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,依托信息技術(shù)創(chuàng)新監(jiān)督管理,提升糧食購(gòu)銷(xiāo)監(jiān)督管理的效能;落實(shí)《糧食企業(yè)信用監(jiān)管辦法》,大力推進(jìn)信用監(jiān)督,要結(jié)合企業(yè)的信用狀況,將相關(guān)項(xiàng)目分類,最終生成基于信用基礎(chǔ)所實(shí)現(xiàn)的新型監(jiān)督管理手段。推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部生成守法、自律的管理體系;強(qiáng)化“創(chuàng)新是解決問(wèn)題的重要手段,解決問(wèn)題是創(chuàng)新的最終目的”的思想意識(shí);聚焦銷(xiāo)售出入庫(kù)、收儲(chǔ)庫(kù)定點(diǎn)管理等環(huán)節(jié),針對(duì)其顯現(xiàn)出的問(wèn)題和安全隱患進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度貫徹落實(shí)過(guò)程中的盲區(qū),以追本溯源之方式創(chuàng)新監(jiān)督管理辦法,提高其能力和水平;積極構(gòu)建完善的數(shù)字化糧食購(gòu)銷(xiāo)監(jiān)督系統(tǒng),解決數(shù)據(jù)采集比例不足、采集質(zhì)量不高、建設(shè)不平衡及信息化程度不足的問(wèn)題,也通過(guò)持續(xù)性地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的改造、優(yōu)化與升級(jí),健全監(jiān)督和控制制度,提高信息搜集、處理和分析的能力,最終實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)督管理、全范圍覆蓋的監(jiān)督管理、貫穿式的監(jiān)督管理。

糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作的順利開(kāi)展和實(shí)施,積極推進(jìn)效益審計(jì);樹(shù)立全新的內(nèi)部審計(jì)理念,把握審計(jì)工作潛在的規(guī)律,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的重大違規(guī)事項(xiàng)乃至經(jīng)濟(jì)犯罪事件堅(jiān)決揭露,針對(duì)企業(yè)在機(jī)制和體制方面存在的問(wèn)題,也要及時(shí)揭示,努力承擔(dān)審計(jì)歷史責(zé)任;積極尋找和探索企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作開(kāi)展的全新模式,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)走上現(xiàn)代化、信息化和數(shù)字化之路。當(dāng)下,國(guó)家審計(jì)局已經(jīng)明確提出推動(dòng)審計(jì)信息化建設(shè)、建立現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)管理系統(tǒng)。

內(nèi)部審計(jì)工作要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)技術(shù)的使用,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求開(kāi)發(fā)相關(guān)的軟件,積極探索審計(jì)工作在應(yīng)用信息技術(shù)的背景下,在效益及互聯(lián)網(wǎng)審計(jì)方面所能進(jìn)行的突破,推動(dòng)審計(jì)環(huán)境的優(yōu)化及內(nèi)部審計(jì)效率的提升;積極開(kāi)發(fā)和尋找內(nèi)部審計(jì)的新領(lǐng)域,堅(jiān)持在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施經(jīng)濟(jì)審計(jì),確保不斷擴(kuò)大監(jiān)督實(shí)施的范圍;在預(yù)算經(jīng)費(fèi)審計(jì)方面,要實(shí)施年度預(yù)算和決算相結(jié)合的操作辦法,及時(shí)找出實(shí)施過(guò)程中的漏洞、問(wèn)題及不足;對(duì)于有執(zhí)法權(quán)的單位而言,需要及時(shí)針對(duì)執(zhí)法環(huán)節(jié)所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),規(guī)范管理企業(yè)的財(cái)、物和資源,對(duì)于企業(yè)內(nèi)建設(shè)的工程項(xiàng)目,需要進(jìn)行長(zhǎng)期、動(dòng)態(tài)地跟蹤審計(jì),保障投資績(jī)效的顯著提升;針對(duì)企業(yè)生成全新的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,特別是長(zhǎng)效的管理機(jī)制。如果從企業(yè)組織保障的角度來(lái)進(jìn)行剖析,企業(yè)要秉承獨(dú)立性原則,建立能夠獨(dú)立運(yùn)行的審計(jì)委員會(huì);如果從風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制建立的角度來(lái)剖析,企業(yè)要確定具體的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),為后續(xù)定責(zé)奠定基礎(chǔ);從交流機(jī)制的角度來(lái)分析,需要接受?chē)?guó)家層面的審計(jì)指導(dǎo)和監(jiān)督,提升內(nèi)部審計(jì)的管理和控制水平;從內(nèi)部控制評(píng)價(jià)機(jī)制建立的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)有必要界定風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),將機(jī)構(gòu)內(nèi)各個(gè)崗位和部門(mén)的責(zé)任進(jìn)行界定和分解落實(shí),隨時(shí)就內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與評(píng)價(jià);作為主管部門(mén)應(yīng)基于監(jiān)督管理工作,生成契合國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)的監(jiān)管制度,保證企業(yè)在資產(chǎn)保值增值的情況下,獲得一定自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)力;在建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度及要求的基礎(chǔ)上,確保會(huì)計(jì)工作的秩序及質(zhì)量,在做好原始記錄的基礎(chǔ)上,定期完善會(huì)計(jì)檔案,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,嚴(yán)格落實(shí)實(shí)物收發(fā)管理,做好糧油的實(shí)物管理,定期對(duì)其進(jìn)行盤(pán)查清點(diǎn),確保賬面和實(shí)物完全對(duì)應(yīng);國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)需要嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法的相關(guān)內(nèi)容和要求,結(jié)合企業(yè)當(dāng)下的實(shí)際生產(chǎn)建設(shè)情況,落實(shí)具體的財(cái)務(wù)管理制度,尤其是在資金管理方面,要將企業(yè)的賬戶、現(xiàn)金、債權(quán)債務(wù)、銷(xiāo)售回款及投融資等制度全覆蓋,如此才有可能保障企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)安全。而且在此過(guò)程中,企業(yè)有必要在貫徹落實(shí)效益、安全原則的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)貫穿資金流入到最終支付的全過(guò)程監(jiān)管鏈條,做到監(jiān)督有力、責(zé)任清晰、程序明了。

(三)提升企業(yè)預(yù)算編制水平

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要采取措施,提高預(yù)算編制的水平,如此才能更好地規(guī)劃和管理各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源,確保經(jīng)營(yíng)目標(biāo)科學(xué)、合理。

第一,企業(yè)在每一年的年初就要完成預(yù)算編制工作,在進(jìn)行預(yù)算編制的過(guò)程中,要求所有的編制人員都要主動(dòng)接受審核,檢查各項(xiàng)收支的合理性,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn);收集準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù),進(jìn)行深入分析和研究,以便更好地預(yù)測(cè)和規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

第二,相關(guān)部門(mén)需要加大針對(duì)預(yù)算編制的審核力度,在明確績(jī)效目標(biāo)的基礎(chǔ)上,針對(duì)績(jī)效的最終完成情況進(jìn)行監(jiān)督,既提高預(yù)算編制的水平,也及時(shí)發(fā)現(xiàn)這一過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保預(yù)算編制的科學(xué)性及后續(xù)執(zhí)行的可行性,確保各項(xiàng)問(wèn)題能夠在第一時(shí)間得到妥善解決。

(四)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)要采取有力措施,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),如此才能更好地支持企業(yè)發(fā)展,為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策建議。

第一,企業(yè)可以通過(guò)派出培訓(xùn)、個(gè)別指導(dǎo)等方式,提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平,也鼓勵(lì)其在工作中,學(xué)習(xí)、升級(jí)職業(yè)技能;

第二,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的普及教育工作,提升會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注及重視程度,確保會(huì)計(jì)人員能夠嚴(yán)格按照國(guó)家既定的法律法規(guī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;

第三,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)核算,真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,堅(jiān)持以“年”為單位,定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行處理;

第四,企業(yè)內(nèi)部要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,盡可能為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和空間,保證其能夠始終擁有正確的職業(yè)道德觀念,也改變以往被動(dòng)接受培訓(xùn)的情況,提高其學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性,強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);

第五,提升企業(yè)的會(huì)計(jì)制度執(zhí)行能力。相關(guān)部門(mén)需要貫徹落實(shí)新會(huì)計(jì)制度,對(duì)內(nèi)營(yíng)造良好的制度應(yīng)用環(huán)境和工作氛圍;加強(qiáng)針對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)培育,指導(dǎo)其有目的、有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí),依托科學(xué)的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員工作的主動(dòng)性、積極性,保證新會(huì)計(jì)制度確實(shí)能夠落實(shí)到具體的管理控制過(guò)程中;

第六,企業(yè)在培訓(xùn)的過(guò)程中,要堅(jiān)持將新會(huì)計(jì)制度的內(nèi)容完全導(dǎo)入培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中,提升相關(guān)從業(yè)人員的知識(shí)獲取及儲(chǔ)備能力,不斷了解全新時(shí)代背景下知識(shí)補(bǔ)給及風(fēng)險(xiǎn)管理防控所需。這樣,會(huì)計(jì)管理人員可以在不斷夯實(shí)和鞏固基礎(chǔ)的前提下,提高財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性及合理性。

(五)完善企業(yè)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)需要從實(shí)際情況出發(fā),實(shí)現(xiàn)對(duì)組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)和完善,促進(jìn)工作流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn),提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)同能力和響應(yīng)速度,從而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和適應(yīng)能力。

第一,企業(yè)要及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的補(bǔ)充,做好內(nèi)部培訓(xùn)的同時(shí)也強(qiáng)調(diào)復(fù)合型人才的應(yīng)用,確保其能夠適應(yīng)崗位所需,確保各個(gè)崗位工作職責(zé)清晰明了;

第二,要求企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須具有較強(qiáng)的專業(yè)能力和職業(yè)道德素養(yǎng),能確保各項(xiàng)事務(wù)和決策合理、合法且合規(guī),因此,企業(yè)要針對(duì)負(fù)責(zé)人實(shí)施必要的考核機(jī)制。

總而言之,國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè),需要在明確會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范必要性的基礎(chǔ)上,及時(shí)總結(jié)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)類型與內(nèi)容,判斷導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。通過(guò)完善制度建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)方式,不斷強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德水平,這樣既能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制奠定基礎(chǔ),也可以規(guī)避和防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的綜合管理水平。

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(作者單位:宜昌糧油產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司)

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