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工程造價(jià)項(xiàng)目管理工作中計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

2024-06-03 00:00:00渠彥蕾
居業(yè) 2024年2期
關(guān)鍵詞:工時(shí)項(xiàng)目管理工程造價(jià)

摘 要:工程造價(jià)項(xiàng)目管理是確保工程項(xiàng)目按照預(yù)定的時(shí)間、成本和質(zhì)量要求完成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的數(shù)據(jù)收集、整理和分析,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本和資源的有效管理和控制,從而提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和管理水平。期望通過(guò)本次研究,可以讓相關(guān)從業(yè)者認(rèn)識(shí)到計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程造價(jià)項(xiàng)目管理中的重要作用,從而為項(xiàng)目管理者提供了有力的工具和方法,以助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和成功交付。

關(guān)鍵詞:工程造價(jià);項(xiàng)目管理;計(jì)劃統(tǒng)計(jì)文章編號(hào):2095-4085(2024)02-0192-03

0 引言

工程造價(jià)項(xiàng)目管理是確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行、控制成本和提高效率的重要環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目管理中,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)起著至關(guān)重要的作用。它是通過(guò)收集、分析和解釋相關(guān)數(shù)據(jù),制定項(xiàng)目計(jì)劃,并在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督和控制的過(guò)程。通過(guò)相應(yīng)的研究,可以深入了解計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程造價(jià)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,并為實(shí)際項(xiàng)目管理工作提供有價(jià)值的指導(dǎo)和借鑒。

1 計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的基本步驟

(1)收集成本數(shù)據(jù):從項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況中收集與成本相關(guān)的數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目預(yù)算、成本估算、資源消耗情況、實(shí)際成本等。

(2)數(shù)據(jù)清洗和篩選:對(duì)收集到的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和篩選,去除錯(cuò)誤、冗余和不相關(guān)的數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。

(3)數(shù)據(jù)分類(lèi)和整理:將成本數(shù)據(jù)按照不同的類(lèi)別和項(xiàng)目階段進(jìn)行分類(lèi)和整理,如人工成本、材料成本、設(shè)備成本等,便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析。

(4)計(jì)算成本指標(biāo):基于分類(lèi)和整理的成本數(shù)據(jù),計(jì)算一些常用的成本指標(biāo),如計(jì)劃成本、實(shí)際成本、完成進(jìn)度、成本偏差等。

(5)統(tǒng)計(jì)分析:對(duì)計(jì)算得到的成本指標(biāo)進(jìn)行分析和解讀,發(fā)現(xiàn)成本控制的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

(6)編制成本報(bào)告:根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果,編制相應(yīng)的成本報(bào)告,以圖表、表格等形式呈現(xiàn)成本指標(biāo)和分析結(jié)果,向相關(guān)干系人進(jìn)行溝通和匯報(bào)。

(7)成本追蹤和調(diào)整:在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,持續(xù)追蹤和監(jiān)控成本數(shù)據(jù)的變化,及時(shí)調(diào)整預(yù)算、控制成本偏差,并記錄下調(diào)整和決策的過(guò)程,便于后續(xù)的審計(jì)和評(píng)估。

2 工程造價(jià)項(xiàng)目管理中計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

2.1 編制項(xiàng)目預(yù)算

在編制項(xiàng)目預(yù)算之前,需要收集和整理項(xiàng)目相關(guān)的信息,包括項(xiàng)目的需求、工程規(guī)模和技術(shù)要求等。通過(guò)了解項(xiàng)目的具體需求,可以更準(zhǔn)確地估算項(xiàng)目的成本。將項(xiàng)目的總體成本分解為不同的成本項(xiàng)目,例如人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、施工管理費(fèi)用等。每個(gè)成本項(xiàng)目都需要進(jìn)行詳細(xì)的估算和規(guī)劃。此外,需要根據(jù)項(xiàng)目的需求和成本項(xiàng)目,進(jìn)行逐一的成本估算。對(duì)于每個(gè)成本項(xiàng)目,可以結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研和專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算??梢詫⒊杀竟浪惴譃橹苯映杀竞烷g接成本,以確保全面考慮項(xiàng)目的成本覆蓋范圍。通過(guò)綜合各個(gè)成本項(xiàng)目的估算,制定項(xiàng)目的總預(yù)算。要確保預(yù)算的合理性和可操作性,同時(shí)考慮項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和變更因素。同時(shí),應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算和計(jì)劃,進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)??梢詫㈨?xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)和工作包進(jìn)行劃分和安排,明確成本的發(fā)生和支付時(shí)間。通過(guò)計(jì)劃統(tǒng)計(jì),可以有效地控制項(xiàng)目成本的變化和支出。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本偏差和超支問(wèn)題,避免對(duì)項(xiàng)目的影響。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

2.2 制定成本計(jì)劃

(1)定義項(xiàng)目階段和工作任務(wù):明確項(xiàng)目的不同階段和各個(gè)階段的具體工作任務(wù),以便對(duì)每個(gè)任務(wù)的成本進(jìn)行估算和控制。

(2)確定成本估算方法:根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,選擇合適的成本估算方法,如專(zhuān)家判斷法、類(lèi)比估算法、參數(shù)評(píng)估法等,以準(zhǔn)確估算項(xiàng)目的成本。

(3)編制成本計(jì)劃表:將各個(gè)工作任務(wù)的成本估算結(jié)果整理到成本計(jì)劃表中,包括每個(gè)任務(wù)的預(yù)算、實(shí)際成本和差異等信息,以便及時(shí)監(jiān)控和調(diào)整項(xiàng)目的成本。

(4)設(shè)置成本控制措施:通過(guò)制定合理的成本控制措施,如定期審核和評(píng)估項(xiàng)目的成本情況,及時(shí)采取措施解決成本超支或節(jié)約成本的問(wèn)題,確保項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

(5)風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施:對(duì)項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,以降低項(xiàng)目成本的風(fēng)險(xiǎn)和損失[1]。

通過(guò)以上的成本計(jì)劃和管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目的成本控制和優(yōu)化,提高項(xiàng)目的績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),也能夠?yàn)轫?xiàng)目的后期決策提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)和依據(jù)。

2.3 資源投入計(jì)劃

(1)資源分配計(jì)劃:合理配置項(xiàng)目所需的人力、物力、財(cái)力等資源,確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

(2)成本預(yù)估計(jì)劃:通過(guò)評(píng)估和分析各項(xiàng)成本指標(biāo),制定精確的成本預(yù)算,為項(xiàng)目決策提供可靠依據(jù)。

(3)進(jìn)度計(jì)劃:細(xì)化項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)和工作階段,制定合理的時(shí)間計(jì)劃,并監(jiān)控實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。

項(xiàng)目的成本管理就是動(dòng)態(tài)管理成本發(fā)生的過(guò)程,包括項(xiàng)目成本核算和項(xiàng)目費(fèi)用控制。項(xiàng)目成本核算是考核項(xiàng)目運(yùn)行狀況的一項(xiàng)活動(dòng),是把握項(xiàng)目健康運(yùn)行,達(dá)到盈利目標(biāo)的重要手段[2]。

2.4 人工時(shí)統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用

工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work BreakdownStructure)作為一種流程作業(yè)管理工具,用來(lái)規(guī)劃工程項(xiàng)目中各專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的路線圖和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),高效地實(shí)現(xiàn)工作安排、責(zé)任落實(shí)、計(jì)劃編制和進(jìn)度控制。項(xiàng)目過(guò)程中的所有靜態(tài)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)都將分別關(guān)聯(lián)在WBS 所確定的每一個(gè)單元或工作包上,形成一種結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù),從而對(duì)項(xiàng)目人工時(shí)進(jìn)行科學(xué)管理和精準(zhǔn)控制。按照項(xiàng)目預(yù)先核定的工時(shí)計(jì)劃和工時(shí)單價(jià)進(jìn)行核算后,將工時(shí)數(shù)據(jù)和費(fèi)用按照 WBS 結(jié)構(gòu)逐級(jí)分解至各工作包中,從而實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)作業(yè)都有對(duì)應(yīng)的工時(shí)和費(fèi)用[3]。人工時(shí)數(shù)據(jù)分為靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩大類(lèi)別。靜態(tài)數(shù)據(jù)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中一般保持不變,可以作為項(xiàng)目人工成本計(jì)算和控制的測(cè)評(píng)基準(zhǔn)數(shù)據(jù),例如測(cè)量基準(zhǔn)工時(shí)曲線,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù),反映項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程人工時(shí)的實(shí)際數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成本的發(fā)生和累計(jì)情況,例如實(shí)際人工成本。其人工時(shí)數(shù)據(jù)流流程如下。

(1)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃和工作包的交付時(shí)間要求,確定項(xiàng)目的起止日期,以及各個(gè)工作包的開(kāi)始和結(jié)束日期。

(2)根據(jù)工作包的工時(shí)數(shù)和工作時(shí)間安排,生成測(cè)量基準(zhǔn)工時(shí)曲線。該曲線反映了項(xiàng)目在各個(gè)時(shí)間點(diǎn)上的工時(shí)需求情況,可以幫助項(xiàng)目組進(jìn)行人力資源的調(diào)配和工作進(jìn)度的控制。

(3)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,定期測(cè)量和記錄實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù),并與基準(zhǔn)工時(shí)曲線進(jìn)行比較和分析。如果實(shí)際工時(shí)超出了基準(zhǔn)工時(shí)曲線,可能需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保項(xiàng)目能夠按時(shí)交付和盈利(見(jiàn)圖1)。

基于WBS和人工時(shí)費(fèi)用的成本核算需要根據(jù)贏得值原理計(jì)算下面的三個(gè)主要運(yùn)行指標(biāo)(BCWS、ACWP、BCWP)。BCWS是計(jì)劃工作的預(yù)算值,是項(xiàng)目執(zhí)行效果測(cè)評(píng)基準(zhǔn);ACWP是已完工作的實(shí)耗值,項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中每天實(shí)際人工時(shí)消耗量;BCWP是已完工作的預(yù)算值,即贏得值,是項(xiàng)目預(yù)期工作完成量。CV費(fèi)用偏差,可以量化比較出實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃費(fèi)用之間的偏差,CV=BCWP-ACWP;SV進(jìn)度偏差,可以量化比較出實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之間的偏差,SV=BCWP-BCWS。由于BCWS、ACWP、BCWP三組數(shù)據(jù)真實(shí)記錄了設(shè)計(jì)項(xiàng)目全過(guò)程工時(shí)的預(yù)算、分配、消耗和對(duì)應(yīng)的工作量,三組數(shù)值比較可以綜合評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用的執(zhí)行情況,反映項(xiàng)目和人員項(xiàng)目執(zhí)行的效果。

2.5 成本變更管理

(1)成本變更的流程:確定成本變更的申請(qǐng)、審批和執(zhí)行流程,明確各個(gè)階段的責(zé)任人和相關(guān)的文件和報(bào)表。

(2)成本變更的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn):明確成本變更的審批標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估方法,確保成本變更符合項(xiàng)目的目標(biāo)和要求。

(3)成本變更的權(quán)限和責(zé)任:確定能夠發(fā)起成本變更請(qǐng)求的人員,以及各個(gè)層級(jí)對(duì)成本變更的審批權(quán)限和責(zé)任。

(4)成本變更的文檔和報(bào)表:規(guī)定成本變更的相關(guān)文檔和報(bào)表的格式和要求,包括成本變更申請(qǐng)表、成本估算報(bào)告、成本偏差分析等。

(5)成本變更的記錄和跟蹤:建立成本變更的記錄和跟蹤機(jī)制,及時(shí)記錄和跟蹤成本變更的狀態(tài)和進(jìn)展。

(6)成本變更的溝通和協(xié)調(diào):明確成本變更的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,確保成本變更的信息能夠及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員,并保持溝通順暢。

(7)成本變更的風(fēng)險(xiǎn)管理:分析和評(píng)估成本變更可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和計(jì)劃。

(8)成本變更的追蹤和控制:建立成本變更的跟蹤和控制機(jī)制,監(jiān)控成本變更的執(zhí)行情況,及時(shí)采取措施糾正和調(diào)整。

2.6 成本分析與報(bào)告

通過(guò)對(duì)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用,可以確定項(xiàng)目各個(gè)階段的成本計(jì)劃和預(yù)測(cè),為項(xiàng)目的成本控制提供指導(dǎo)和依據(jù)。計(jì)劃統(tǒng)計(jì)將項(xiàng)目計(jì)劃和成本分析相結(jié)合,能夠提前預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本變化和風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。成本分析與報(bào)告在工程造價(jià)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要有以下幾個(gè)方面。

(1)制定項(xiàng)目預(yù)算:通過(guò)成本分析與報(bào)告,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本估算和預(yù)測(cè),從而制定項(xiàng)目的預(yù)算。預(yù)算是項(xiàng)目的基準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目的資金需求和資源分配進(jìn)行規(guī)劃和控制。

(2)成本控制與監(jiān)控:成本分析與報(bào)告能夠監(jiān)控項(xiàng)目的成本控制情況。通過(guò)對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差和風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整和控制,確保項(xiàng)目的成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

(3)成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理:成本分析與報(bào)告還可以用于評(píng)估和管理項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)成本的分析和預(yù)測(cè),可以識(shí)別出可能引發(fā)成本變化的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和計(jì)劃,以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目成本的影響。

(4)決策支持:成本分析與報(bào)告為項(xiàng)目決策提供依據(jù)和支持。通過(guò)對(duì)不同方案的成本分析和比較,可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)做出合理的決策,選擇最經(jīng)濟(jì)和有效的方案。

(5)績(jī)效評(píng)估與優(yōu)化:成本分析與報(bào)告也可以用于項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估。通過(guò)對(duì)成本的分析和比較,可以評(píng)估項(xiàng)目的績(jī)效和效益,并為未來(lái)的類(lèi)似項(xiàng)目提供參考和借鑒,能夠進(jìn)一步優(yōu)化項(xiàng)目管理和執(zhí)行過(guò)程。

簡(jiǎn)而言之,成本分析與報(bào)告結(jié)合計(jì)劃統(tǒng)計(jì)的應(yīng)用在工程造價(jià)項(xiàng)目管理中具有重要的意義。同時(shí),成本分析與報(bào)告也能夠提供數(shù)據(jù)支持,為項(xiàng)目決策和績(jī)效評(píng)估提供依據(jù),促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和有效管理。

2.7 控制項(xiàng)目成本

首先,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定項(xiàng)目的預(yù)算,并建立合理的成本控制目標(biāo)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的分析和評(píng)估,可以合理規(guī)劃項(xiàng)目的資源分配,避免成本超支和資源浪費(fèi)的問(wèn)題。其次,在項(xiàng)目執(zhí)行階段,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控和審查項(xiàng)目的成本情況。它能夠追蹤項(xiàng)目的成本變化和支出,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本異常狀況,保證項(xiàng)目的成本控制達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。最后,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)還能對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為項(xiàng)目的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的綜合分析和研究,可以識(shí)別出成本優(yōu)化的機(jī)會(huì)和潛在的風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目提供合理的改進(jìn)和調(diào)整方案。

3 結(jié)語(yǔ)

總之,計(jì)劃統(tǒng)計(jì)在工程造價(jià)項(xiàng)目管理中具有重要的作用。它不僅可以提供全面的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出正確的決策,還可以提高項(xiàng)目的效率和質(zhì)量,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成、按照預(yù)算進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和要求。

參考文獻(xiàn):

[1]楊秋嬋.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)的作用[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(17):20-22.

[2]錢(qián)紅.計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作在建筑施工企業(yè)管理中的重要作用[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2014(14):25-26.

[3]梁達(dá)寧.淺議技術(shù)管理在施工項(xiàng)目管理中的作用[J].廣東水利水電,2000(5):53-54.

作者簡(jiǎn)介:渠彥蕾(1985—),女,漢族,河北隆堯人,本科,工程師。研究方向:工程造價(jià)在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。

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