趙妍君 華雨人 孫超
摘要:在現代城市化深入推進的前提下,我國各類支柱型產業(yè)得到快速發(fā)展和壯大。電力行業(yè)是經濟社會的重要組成之一,在國有經濟中占有較大份額,對國民的生產生活具有極大影響,加強對電力企業(yè)管理的規(guī)范和引導,助推經濟高質量發(fā)展。因此,本文主要探討集約化電費核算及電費電價管理,提升行業(yè)競爭力,以期為從業(yè)人員提供參考。
關鍵詞:電力企業(yè);核算;電費
DOI:10.12433/zgkjtz.20240730
新時代,面對人們日益增長的美好生活需求,關系到民生的重點行業(yè)應加快轉型速度,提升管理水平,促使企業(yè)發(fā)展?jié)M足社會需求。電力企業(yè)要想實現良好運行,應從行業(yè)內的重點內容下手,以集約化的形式優(yōu)化管理手段和措施,提高自身服務水平。
一、集約化電費核算管理要點
(一)落實責任制度
實現集約化電費核算需落實責任制度,員工要明確電費核算的具體流程和各環(huán)節(jié)的實際要求,按照規(guī)定好的工作章程開展工作,真正落實責任到個人。一旦出現問題,管理人員依據核算流程明確問題,及時找到解決辦法,實現電費核算的集約化管理。
第一,健全各項管理制度,及時依據政策修訂電費核算項目,加強工作人員對電費的計算和審核標準的認同感。第二,財務部門應負責好檢查監(jiān)督用戶電費銀行賬戶的工作,切實保障客戶電費資金的安全。第三,技術部門應負責好審核階段的工作,在月末準確核算月度電費數據,降低差錯率,提高核算效率和水平。第四,由專門人員開展嚴格的監(jiān)管,實時監(jiān)控和管理抄表員的工作,例如,抄表、核算和收費,確保抄表員具備優(yōu)秀的工作能力。一旦發(fā)現突發(fā)情況應及時向上級報告并處理,確保每個環(huán)節(jié)都符合規(guī)章制度,以動態(tài)監(jiān)督助推員工呈現良好的工作狀態(tài)和工作效果。
(二)健全監(jiān)督體系
電力企業(yè)在集約化電費核算中要有嚴格的監(jiān)督體系確保日常各項工作的順利完成,全面落實集約化管理。在監(jiān)督體系的建設上,第一,企業(yè)應構建專門的監(jiān)督部門,制定完善的監(jiān)督內容和監(jiān)督行為準則,使監(jiān)督人員具備業(yè)務能力和職業(yè)道德。在日常工作中,實現監(jiān)控和解決異常電費管理工作,具有分析電量、電價、電費的能力。同時,細致了解抄表、核算工作,督促員工完成,實現集約化電費電價管理,提高管理能力。第二,借助信息化手段,通過用電信息采集系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)的雙向聯合實現集約化的電費核算管理。企業(yè)要做好技術人員和監(jiān)督人員的培訓,確保工作人員借助信息設備及時發(fā)現和處理異常情況,實現管理模式的優(yōu)化升級,提高效益。
(三)實現業(yè)務集約化
電力企業(yè)可以嘗試將同類的電費核算業(yè)務集中到一起,達到電費核算的跨區(qū)域聯合,實現更高水平的業(yè)務集約化,在更大范圍內調配人力、物力資源,提升工作效能。目前,我國積極推動省級集約核算工作,破除舊的分散核算體系。以某省的省級集約核算工作為例,電力營銷服務中心以用電信息采集體系為主要媒介,統(tǒng)一調整核算周期,率先實現了4.3萬高壓工商業(yè)用戶電費省級集中核算,并于次年實現全部工商業(yè)用戶和449.33萬全量用戶的電費核算省級集約目標,不僅推動了電費核算業(yè)務的智慧化變革,而且拓寬了供電業(yè)務,提升了業(yè)務質效和專業(yè)管理水平。
(四)管理機制集約化
在管理機制上,供電企業(yè)應構建科學的管理機制。加強對抄收電費和核算的管理,實現各環(huán)節(jié)的科學、系統(tǒng)核實與分析,確保電費核算與管理及時、準確,盡量規(guī)避電費回收時出現意外情況,實現統(tǒng)一化和規(guī)范化高效結合的管理工作。
第一,制定統(tǒng)一的抄表管理辦法和管理體系,確保工作人員提供的數據準確、真實、完整。第二,供電企業(yè)設立電費核算管理機構,將賬本核算和賬本保管區(qū)分,由專人統(tǒng)一處理賬務,所有的電費應收、實收賬務需按時納入到財務管理系統(tǒng),避免出現篡改賬務等情況。第三,由專業(yè)人員每日開展數據核對工作,確保應收、實收的數據一致。在日常工作中,規(guī)范工作人員的收費流程,開展各環(huán)節(jié)項目對接工作,保障電費資金鏈的快速、安全回籠。
(五)構建獨立的財務核算模式
獨立核算是指對企業(yè)內部業(yè)務經營活動全過程及其成果開展的全面、系統(tǒng)的會計核算工作,該模式有助于加強財務部門和營銷部門的合作交流,提升管理質量。具體的模式建構如下:第一,拓展營銷網絡,建立聯系網點,構建暢通的部門溝通橋梁。第二,通過培訓提高營銷部門和工作人員的專業(yè)水平,實現各類用戶電費的精細管控。第三,推行信息化的財務電費核算經營手段,深化財務和業(yè)務系統(tǒng)的集成應用,利用系統(tǒng)實現電費統(tǒng)計表、用戶檔案的詳細核查,細化財務管理工作。第四,推動電費核算的自動化與財務工作的轉型,完成核算型向管理型的轉變,更好地應對市場新形勢,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
二、集約化電費電價管理要點
(一)優(yōu)化管理方式
在電費電價的管理體系構建上,供電企業(yè)首先應調整相關的電費、電價管理制度和規(guī)則,根據實際情況實現集約化管理,提高電力供應效率。健全電費電價管理體系主要措施包括:
第一,企業(yè)要在明確的規(guī)范下開展工作,不斷提高對員工工作的要求,完善員工對企業(yè)制度和管理工作的整體性認知。以健全責任制為手段,明確各環(huán)節(jié)員工的責任與義務,并開展監(jiān)督工作。
第二,加強內部人員的交流協(xié)作。管理者借助信息技術搭建內部交流平臺,鼓勵員工在平臺上交流合作,關注集約化電費核算、電費電價管理等問題和先進的管理方式,使其在討論中找到合適的方式增強工作水平和管理水平。針對發(fā)現的問題,應制定相應的解決措施,整體上提高集約化管理水平。同時,營造良好的企業(yè)氛圍,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,為集約化電費管理工作提出有效策略,例如,開設論壇定期推送經營生產狀況,為工作提供便捷。
第三,推動構建和運用電價管控信息平臺,該平臺能為電費集約化管理提供堅實的保障??梢詫崿F自動化的電費核算以及電價報表的繪制、分析和測算等工作,并借助強大的計算和分析能力實時反映電價、銷售額、交易數據等的變化趨勢,同時優(yōu)化人員組織結構,減少資源浪費,降低電費回收風險,實現企業(yè)經濟效益的提升。
第四,推動建立完整的用戶信息資源庫,借助網絡技術手段全面統(tǒng)計和掌握用戶信息,了解其用電情況和電費繳納情況。工作人員在核算電費時,也能借助強大的資料庫完成數據的收集,及時更新用戶信息,明確用戶用電趨勢,制定更為完善的供電方案。
(二)依據政策實行區(qū)間管理標準
在社會生產生活中,不同情況下用戶對電力的需求不同。因此,供電企業(yè)應在依據國家政策的基礎上,實行電費電價的區(qū)間管理。隨著科學技術的進步,智能化管理體系廣泛運用于供電企業(yè)的實際工作中,電費核算工作正朝著智慧化方向前進,也在一定程度上增大了電費電價管理的精準度。企業(yè)可以在此基礎上,掌握不同用戶對于用電量的需求,借助數據設置電價區(qū)間,精準調整電費核算和電費管理工作。
我國現行的電價區(qū)間管理細化為三個管理標準:一是在峰谷時段,電力企業(yè)應在充分考慮當地電力供需情況下,合理規(guī)定峰谷電價價差。將系統(tǒng)供需緊張、邊際供電成本較高的時段確定為高峰時段,引導用戶節(jié)約用電,錯峰避峰;反之則為低谷時段,引導用戶調整負荷。二是在實際的峰谷電價基礎上,推出尖峰電價機制。尖峰時段主要依據根據前兩年當地電力系統(tǒng)最高負荷95%及以上用電負荷出現的時段合理確定,并綜合考慮當年的電力供需情況和天氣變化等因素。三是健全季節(jié)性電價機制,合理設置季節(jié)性峰谷電價價差,針對能源使用、天氣情況等滿足居民用電的季節(jié)性需求。具體開展工作時,需要依據居民實際的用電量,按照區(qū)間標準開展電費核算和電費管理工作。要注意的是,在實行區(qū)間管理標準時,要清楚用戶的用電類型,明晰單一用戶在各時期的用電變化趨勢,以便制定更精準的區(qū)間管理標準,優(yōu)化用戶的體驗感,使其更好地認同供電企業(yè)的管理工作,促進電費收取工作的順利完成。
(三)增強員工的責任意識
增強員工的責任意識也是開展集約化電費電價管理的重要手段之一,目前行業(yè)競爭壓力逐漸增加,用戶對于服務人員的綜合素質、服務意識和服務態(tài)度有了更高的需求。在日常工作中,員工需要提前預測用戶在用電時可能出現,并增強實際解決問題的能力,避免出現答非所問,影響工作效果。供電企業(yè)應定期對員工開展培訓工作:第一,培養(yǎng)工作能力,對于常出現和突發(fā)的問題有解決能力,為用戶提供良好的體驗感。同時,為員工制定科學的生涯規(guī)劃,借助企業(yè)的人才培養(yǎng)政策,拓展知識和技能。第二,強化責任意識和職業(yè)道德素養(yǎng),加強對相關政策的學習,在增強競爭力的同時提高工作效率。第三,鼓勵工作人員互相監(jiān)督、合作,共同為企業(yè)服務。使企業(yè)的相關措施得到用戶認可,推進電費電價的集約化管理,提高企業(yè)的市場競爭力。
(四)建立分環(huán)節(jié)的電價機制
要想保持目前供電企業(yè)電價的合理性,政府相關部門可以依據電力輸送各環(huán)節(jié)之間的特點實行分環(huán)節(jié)的電價管理機制。
第一,發(fā)電環(huán)節(jié)。政府部門可以以招標、投標等形式,鼓勵電力企業(yè)間競爭。在競爭過程中,管理制度更為完善、供電服務水平更高的企業(yè)會獲得優(yōu)勢,競標成功后也能為居民提供更高水平的供電服務。
第二,輸電和配電環(huán)節(jié)。政府部門制定統(tǒng)一的輸電和供電方式,充分考慮線路和各種設備成本,并頒布統(tǒng)一的稅金,強化電價獨立性,促進電網的順利運行?;谀壳笆袌銮闆r和用戶的差異,可以鼓勵企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)制定有針對性的策略和銷售方案,以此提升電費電價管理的水平,滿足居民需求。
第三,管理電費時,應深入研究電價和相關的幫扶政策,積極制定和應用先進的優(yōu)惠政策,更好地幫助企業(yè)實現集約化電費電價管理。企業(yè)要針對目前出現的電力增值收費等問題進行深入研究,提出解決方案,提高管理水平。
第四,增加供電企業(yè)對電力市場中電費電價變化與政策改革的關注,科學評估電價波動可能產生的影響。
第五,政府和電力企業(yè)應正確、全面解讀分環(huán)節(jié)電價機制,重點宣傳分環(huán)節(jié)電價機制在保障電力安全供應、提升系統(tǒng)運行效率等方面的重要作用,擴大影響力,確保分環(huán)節(jié)電價機制的平穩(wěn)實施,助推企業(yè)實現集約化電費電價管理。
(五)完善電費繳納制度
供電企業(yè)要積極改進電費支付手段,實現電費支付多元化,提高用戶繳納電費的質量和效率。在完善電費繳納制度的過程中,要合理利用現代科學技術手段,轉變傳統(tǒng)的繳納方式,大力推廣手機繳費、網上繳費等形式,為用戶提供便捷。在完善電力繳費系統(tǒng)的同時,供電企業(yè)考慮采用分期付款、跨業(yè)聯動、便民服務點等形式,提供更多人性化的繳費服務。以某省供電企業(yè)推出的“跨業(yè)聯動、助農繳費”電力專項服務活動為例,主要針對農村地區(qū)使用現金繳費方式的用戶,由郵儲銀行負責為用戶開立個人結算賬戶,并簽訂使用賬戶代繳電費協(xié)議,以賬戶批量代扣的方式實現繳費。在城市中還建設了大量的郵站和便民服務點,實現了郵政便民網點的全覆蓋,幫助農村用戶輕松完成繳費。
(六)優(yōu)化單價管理
電力企業(yè)應適度優(yōu)化單價管理,做好電價管控模塊的分類,并引入有效的分析系統(tǒng)全方位分析電價數據,從整體上掌握電價制定標準。在管理過程中,合理運用單價管理可以實現縱向與橫向的電價控制對比,輔助企業(yè)制定合適的電力價格,提升系統(tǒng)內部運作的效率,確保整體的良性運營。
(七)規(guī)范電費退補和電量調整
第一,嚴格要求工作人員執(zhí)行電量數據檢查和管理制度,對于出現的數額較高的電費退補款項要及時向上級反映,并做好退費處理。第二,強化對員工的業(yè)績考評工作,將績效考評與電費的回收掛鉤,避免出現因電費調整記錄不及時而影響管理工作,提高員工的工作效率,實現工資與業(yè)績的有機統(tǒng)一,為集約化電費核算提供良好條件。第三,制定嚴格的規(guī)范,強調管理工作的規(guī)范性,防止因員工電費退補和電量調整不及時帶來的負面影響,避免影響企業(yè)文化以及拖欠電費的經營風險。
(八)關注業(yè)內動態(tài)
電力企業(yè)要想實現集約化管理,應了解當前國家在電價方面提出的政策,并按照國家標準統(tǒng)一執(zhí)行電價管理。如果出現特殊電價,要嚴格核驗用電量,針對用電量出現忽高忽低的情況,工作人員應在實際了解的前提下及時調整電價標準,保障用電量的平穩(wěn)。
此外,管理者應時刻關注最新政策,順應改革趨勢調整企業(yè)舊的管理制度,不斷提高適應能力和應對風險的能力。同時,不斷引進和完善企業(yè)的電價理論,以市場電力電價發(fā)展新方向為引導,加大應用力度,確保實現電力的集約化管理。在改良電價理論改善時,認真了解電價權限的附加政策,按照國家規(guī)定的電價調整流程執(zhí)行電價管理工作,確保實現集約化電費電價管理的目標。
三、結語
綜上所述,管理者應在遵循國家相關政策和各類供電標準的前提下,綜合利用信息技術手段,從人員培養(yǎng)、健全管理、監(jiān)督機制和規(guī)范制定各項規(guī)章制度入手,切實增強人員工作能力和服務水平,提高自身市場競爭力,助推電力行業(yè)的良性發(fā)展。
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