劉春梅
(信智慧通科技(北京)有限公司,北京 100089)
會計核算作為企業(yè)獲取、分析、處理及披露經(jīng)濟活動信息的重要手段,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營決策的有效性、財務(wù)報告的可靠性及企業(yè)的發(fā)展前景。近年來,盡管我國會計核算水平在一定程度上得到了提高,但仍面臨一些現(xiàn)實問題,如精細化管理水平不高、信息技術(shù)應(yīng)用不充分、內(nèi)部控制和風(fēng)險防范不健全等。針對這些問題,探討企業(yè)會計核算現(xiàn)狀的同時尋求有效的完善路徑,將對增強企業(yè)核算管理能力、降低經(jīng)營風(fēng)險、提高企業(yè)競爭力具有重要意義。因此,本文深入剖析企業(yè)會計核算存在的問題,并提出切實可行的建議,以期促進企業(yè)會計核算工作得到持續(xù)完善與發(fā)展。
企業(yè)會計核算,作為會計工作的核心環(huán)節(jié),以貨幣為主要計量單位,通過諸多程序和方法,對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行確認、計量、記錄和報告,以期為各方會計信息使用者提供可靠、完整的財務(wù)數(shù)據(jù)。這一過程通常需要遵循嚴格的會計法規(guī)、行業(yè)準則和制度,以確保會計信息的客觀性和準確性。企業(yè)會計核算涉及七大方面的方法:設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查及編制會計報表。這些方法有利于企業(yè)實現(xiàn)對會計對象的有效分類、核算和監(jiān)控,從而形成一個完整的方法體系。在執(zhí)行這些方法的過程中,企業(yè)需要注意遵循相關(guān)會計準則,如公允價值、歷史成本、可靠性和相關(guān)性等。隨著國際會計準則的逐步推廣應(yīng)用,企業(yè)會計核算逐漸呈現(xiàn)國際化的趨勢,嚴謹性和透明度得到提升。為了適應(yīng)這一變化,實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化和改進,企業(yè)在會計核算過程中需重視信息化建設(shè)、內(nèi)外部審計與監(jiān)控機制的完善。通過引入先進的企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、內(nèi)部控制體系及風(fēng)險管理手段,企業(yè)能進一步提高會計核算的準確性和規(guī)范性,降低管理風(fēng)險。
企業(yè)會計核算負責(zé)產(chǎn)生高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),這使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠更加客觀、全面地了解企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。高效、準確的會計核算通過完善的財務(wù)制度、合理的成本控制措施及精細化的內(nèi)部管理體系,為企業(yè)決策層制定戰(zhàn)略目標、投資計劃與實施內(nèi)部控制提供了關(guān)鍵支持。特別是在如今瞬息萬變的市場環(huán)境下,高質(zhì)量的會計核算數(shù)據(jù)有助于企業(yè)迅速評估業(yè)務(wù)風(fēng)險、行業(yè)趨勢及市場機遇,運用財務(wù)數(shù)據(jù)的價值驅(qū)動和風(fēng)險評估功能,為企業(yè)前瞻性的戰(zhàn)略發(fā)展提供決策保障。
企業(yè)會計核算在資源優(yōu)化、成本控制方面具有突出作用。通過實施成本核算、控制與管理,企業(yè)會計人員可以掌握產(chǎn)品的成本構(gòu)成、成本分布等信息,有效辨識各項費用在不同業(yè)務(wù)部門間的具體消耗情況。利用管理會計手段,會計核算能夠幫助企業(yè)落實預(yù)算管理、構(gòu)建標準成本體系及明確調(diào)配各類資源。在資源整體調(diào)配過程中,企業(yè)會計人員將積極推動內(nèi)部控制改進,針對人力資源、資產(chǎn)、物料的使用進行科學(xué)分析與優(yōu)化,強化成本控制意識,從源頭確保企業(yè)降本增效。
高效的會計核算體系有助于企業(yè)應(yīng)對各類經(jīng)營風(fēng)險,確保企業(yè)在市場競爭和經(jīng)濟波動中有效地降低風(fēng)險、優(yōu)化決策。會計核算需要識別可能存在的各類風(fēng)險,如信貸風(fēng)險、匯率風(fēng)險、市場風(fēng)險等,通過內(nèi)部控制體系和風(fēng)險防范機制,設(shè)立適當?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對機制。此外,企業(yè)會計人員應(yīng)關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略目標與營運目標之間的平衡,同時,跟蹤新興行業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟趨勢,為企業(yè)未來發(fā)展方向提供投資決策建議。利用風(fēng)險評估模型、投資項目分析等工具,企業(yè)會計人員能夠輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在具有挑戰(zhàn)性的市場環(huán)境中采取更具前瞻性、科學(xué)性的發(fā)展戰(zhàn)略。
當前,企業(yè)會計核算存在一定的制度適用問題,這主要表現(xiàn)為有些企業(yè)在開展會計核算時,不嚴格遵守國家法規(guī)、行業(yè)準則和企業(yè)內(nèi)部制度。部分企業(yè)在面臨復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,往往選擇采用傳統(tǒng)的會計處理方法,而不是依據(jù)實際情況應(yīng)用適當?shù)臅嬚撸瑢?dǎo)致會計核算無法準確反映企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況。此外,部分企業(yè)對會計準則的理解和運用不到位,涉及收入確認、長期合同核算、關(guān)聯(lián)企業(yè)投資等問題,容易導(dǎo)致會計信息失真,在一定程度上影響了會計核算數(shù)據(jù)的可靠性和可比性,從而影響企業(yè)業(yè)績評價與投資決策。
現(xiàn)階段,許多企業(yè)在會計核算過程中仍然存在內(nèi)部控制與風(fēng)險防范方面的不足,尤其是一些中小企業(yè),由于財務(wù)人員數(shù)量有限、專業(yè)水平不高等實際問題,內(nèi)部控制制度并不完善,導(dǎo)致會計核算過程中容易出現(xiàn)錯誤、遺漏甚至失實情況。這種情況在項目預(yù)算、費用報銷、資金監(jiān)管等方面都有所體現(xiàn),可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的增加。另外,部分企業(yè)在考核與激勵機制設(shè)計上存在缺陷,容易誘導(dǎo)會計人員和管理人員出現(xiàn)盲目追求業(yè)績、虛化利潤等不當行為,影響數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,進一步加劇企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
信息化技術(shù)和工具在會計核算領(lǐng)域的應(yīng)用對提高企業(yè)會計核算效率和規(guī)范性具有重要作用。然而,在當前的企業(yè)會計核算中,仍有相當一部分企業(yè)未能充分利用信息技術(shù)手段及時、準確地處理財務(wù)信息。部分企業(yè)在信息化建設(shè)方面投入不足、信息系統(tǒng)不健全、數(shù)據(jù)融合和應(yīng)用能力較弱,導(dǎo)致會計核算工作多依賴人工操作,降低核算效率,增加錯誤風(fēng)險。部分企業(yè)在處理與實施信息化會計核算時,數(shù)據(jù)安全防護意識不足,可能導(dǎo)致財務(wù)信息泄露、遭受黑客攻擊等風(fēng)險,損害企業(yè)利益。
會計人才對企業(yè)有效開展會計核算工作發(fā)揮著重要的推動作用,然而,當前企業(yè)的會計人才結(jié)構(gòu)仍然存在一定的問題。一方面,部分企業(yè)的會計人才專業(yè)水平不高,對于會計準則的理解和應(yīng)用能力較弱,難以準確反映復(fù)雜、疑難經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況。另一方面,企業(yè)普遍面臨會計人才短缺的問題。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)、金融科技等新興行業(yè),市場對具有跨學(xué)科知識和技能的會計人才的需求正在迅速增長,而現(xiàn)有的會計人才在這些方面往往缺乏足夠的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,人才結(jié)構(gòu)失衡狀況可能會影響企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率。
加大會計制度執(zhí)行力度,首先,需要企業(yè)對國家法規(guī)、行業(yè)準則及本企業(yè)內(nèi)部制度進行深入研究,確保將其運用到實際工作中。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的制度執(zhí)行流程,確保員工對會計準則的應(yīng)用得到合理約束與引導(dǎo),并針對不同業(yè)務(wù)需求及時調(diào)整會計策略和處理方法。要加強內(nèi)部監(jiān)督,定期或不定期組織內(nèi)部審計與檢查,對賬務(wù)處理過程進行全面把控,對企業(yè)會計核算過程中可能存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并糾正。同時,企業(yè)應(yīng)引入外部審計機構(gòu)參與審計工作,以多重審計手段確保會計核算真實、準確、完整,推動企業(yè)會計制度的規(guī)范化、標準化執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)按照會計準則要求,對會計科目設(shè)置進行合理優(yōu)化,以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)實業(yè)務(wù)場景和發(fā)展需求,同時提升會計核算的規(guī)范性。在進行會計處理時,企業(yè)應(yīng)結(jié)合我國企業(yè)會計準則與國際財務(wù)報告準則的持續(xù)趨同,以瞄準全球化的競爭格局,提升企業(yè)會計核算的國際化、規(guī)范化水平。其次,加大會計制度執(zhí)行力度,要求企業(yè)不斷優(yōu)化財務(wù)管理流程,提升會計核算效率。企業(yè)應(yīng)采用先進的信息技術(shù)手段,建立覆蓋各個會計環(huán)節(jié)的數(shù)字化平臺,形成自動化、智能化的會計處理機制,注重財務(wù)數(shù)據(jù)的采集與分析,提升會計核算精度。同時,建立健全完善的信息收集和報告體系,以滿足企業(yè)內(nèi)部及外部利益相關(guān)方在不同層面對會計信息的需求。業(yè)務(wù)范圍擴展和管理模式創(chuàng)新要求企業(yè)關(guān)注會計核算在特定行業(yè)和領(lǐng)域的特殊性,對于不同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)采用專門設(shè)計的會計核算方法和準則,確保會計信息真實、準確地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績。
實現(xiàn)企業(yè)會計核算質(zhì)量持續(xù)提升的關(guān)鍵在于構(gòu)建并優(yōu)化內(nèi)部控制體系。首要任務(wù)是構(gòu)建健全的組織結(jié)構(gòu)并明確責(zé)任劃分,以保障會計核算過程井然有序、效率較高;其次,企業(yè)需要投入充足的精力研究和完善財務(wù)管理措施,制定一套具備規(guī)范性和操作性的內(nèi)部控制方案;再次,建立企業(yè)審計機制,借助審計工具和方法,持續(xù)推動會計核算工作的規(guī)范化、標準化開展;最后,調(diào)整并改進企業(yè)的績效考核與激勵制度,針對會計人員及管理層采取獎懲措施,防止虛報業(yè)績、捏造利潤等不正當行為的發(fā)生。結(jié)合以上方式,企業(yè)可以進一步鞏固內(nèi)部控制架構(gòu),降低經(jīng)營風(fēng)險。在優(yōu)化內(nèi)部控制體系的過程中,企業(yè)應(yīng)制定嚴密的會計核算工作流程,強化會計部門與其他部門之間的協(xié)作與溝通,確保財務(wù)報表的準確性與完整性。企業(yè)財務(wù)管理要增強風(fēng)險意識,時刻關(guān)注經(jīng)濟波動、法規(guī)變動等外部因素,積極調(diào)整內(nèi)部控制策略及預(yù)案,注重內(nèi)部審計體系的完善,建立獨立的內(nèi)部審計和合規(guī)部門,確保對企業(yè)會計事項的審查透明、公正,及時發(fā)現(xiàn)和糾正會計核算中潛在的錯誤,增強企業(yè)財務(wù)信息的真實性。企業(yè)在制度完善方面仍有可提升的空間,需要努力對癥下藥。例如,可以采用信息技術(shù)對內(nèi)部數(shù)據(jù)層次進行訪問權(quán)限控制以防止數(shù)據(jù)濫用;加強對審計工作的跟進,處理發(fā)現(xiàn)的問題并改進內(nèi)部控制流程;加強對關(guān)聯(lián)企業(yè)進行全面審計,防止關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險,這樣一來,內(nèi)部控制體系會更具針對性和實效性。
財務(wù)信息化建設(shè)對于提升企業(yè)會計核算質(zhì)量具有重要意義。為實現(xiàn)這一目標,企業(yè)應(yīng)首先重點投資于信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和升級,從而全面優(yōu)化財務(wù)管理流程。一方面,增強財務(wù)信息系統(tǒng)的兼容性和整合能力,實現(xiàn)不同子系統(tǒng)之間的高效數(shù)據(jù)通信和共享;另一方面,企業(yè)在采購或開發(fā)財務(wù)管理軟件時,需要充分考慮功能的完善性、操作的便捷性和適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求。其次,積極引入尖端技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等。這些技術(shù)的運用可以顯著提升財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率,為企業(yè)作出科學(xué)、高效的財務(wù)決策提供支持。例如,大數(shù)據(jù)分析有助于企業(yè)快速挖掘潛在商業(yè)價值、揭示財務(wù)風(fēng)險并及時采取措施;云計算服務(wù)可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的高效存儲與遠程訪問,降低企業(yè)對硬件的投資及維護成本;人工智能技術(shù)則助力自動化會計處理過程,減輕人力負擔(dān)并提升核算精度。最后,企業(yè)應(yīng)充分關(guān)注數(shù)據(jù)安全和保密問題,在全面推進財務(wù)信息化建設(shè)的同時加強網(wǎng)絡(luò)安全防范。這包括定期檢查企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全狀況、修復(fù)潛在系統(tǒng)漏洞、確保財務(wù)信息系統(tǒng)具有卓越的防火墻和反病毒功能等。此外,企業(yè)在制定和實施數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)策略時,應(yīng)細致考慮遠程備份的選項,以便在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)損壞時能夠盡快恢復(fù)正常運營。
面對企業(yè)會計核算領(lǐng)域的人才結(jié)構(gòu)失衡問題,重視培養(yǎng)綜合型會計人才顯得尤為關(guān)鍵。首先,企業(yè)應(yīng)重視從業(yè)人員的專業(yè)能力提升,通過組織和推進業(yè)務(wù)培訓(xùn),使會計人員掌握最新的會計法規(guī)、深入了解會計準則的動態(tài)變化、熟練應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)處理場景。培訓(xùn)課程在涵蓋傳統(tǒng)會計知識的同時,應(yīng)擴展至跨學(xué)科領(lǐng)域,例如,稅收政策研究、信息技術(shù)運用等方面,以滿足企業(yè)的實際發(fā)展需求。其次,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化人才選拔流程,重視招聘具有跨界背景及實踐經(jīng)驗的優(yōu)質(zhì)人才。這包括關(guān)注那些在稅收、信息技術(shù)、企業(yè)管理等領(lǐng)域具備豐富經(jīng)驗,能橫跨各專業(yè)領(lǐng)域進行有效溝通與協(xié)同的人才,這類綜合型人才對于補齊企業(yè)會計核算工作中可能出現(xiàn)的短板至關(guān)重要,通常具有較強的業(yè)務(wù)拓展能力及創(chuàng)新精神。最后,關(guān)注人才的跟蹤培養(yǎng)和激勵機制建設(shè)。實施有針對性的績效考核制度,同時,對于創(chuàng)新能力、業(yè)務(wù)能力出眾的會計人才給予合理的晉升和發(fā)展空間,提升會計人才的工作積極性,有利于提高整個會計團隊的積極性和凝聚力。進一步強化企業(yè)會計人才隊伍建設(shè),有利于企業(yè)在會計核算領(lǐng)域取得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
綜上所述,企業(yè)會計核算作為財務(wù)管理的基石,對企業(yè)的運營和發(fā)展具有顯著影響。深入分析企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀及問題,并采納切實可行的完善措施,有助于提升企業(yè)會計核算的質(zhì)量和效率,從而支持企業(yè)作出科學(xué)的經(jīng)營決策。加大會計制度執(zhí)行力度、優(yōu)化內(nèi)部控制體系、推進財務(wù)信息化建設(shè)、培養(yǎng)綜合型會計人才等途徑將推動企業(yè)會計核算工作不斷完善與發(fā)展。在未來激烈的市場競爭中,注重會計核算的企業(yè)將更具韌性和競爭力,為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。