成瑤
摘 要:財務(wù)管理內(nèi)部控制對保障國有資產(chǎn)安全、促進國有企業(yè)健康發(fā)展至關(guān)重要。因此,國有企業(yè)要想充分發(fā)揮自身在國家經(jīng)濟發(fā)展中的支撐作用,必須加強財務(wù)管理內(nèi)部控制?;诖?,本文闡述了財務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)概念,探討了國有企業(yè)加強財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性,分析了國有企業(yè)加強財務(wù)管理內(nèi)部控制過程中存在的問題,并提出了有針對性的策略,旨在提高國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制水平,助力國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制;策略
隨著國有企業(yè)改革的不斷深化,財務(wù)管理內(nèi)部控制不僅直接關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟效益及其社會責(zé)任的履行,還影響著國有企業(yè)的整體運營效率。因此,國有企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)管理內(nèi)部控制,以保障自身健康運行和可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理內(nèi)部控制是指企業(yè)為保障財務(wù)報表的真實性和準(zhǔn)確性、降低財務(wù)風(fēng)險而制定的一系列制度、政策與措施。其目的在于保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,有效防范各種財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,提高企業(yè)的運營效率與核心競爭力。
作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務(wù)管理內(nèi)部控制包括財務(wù)控制、管理控制和風(fēng)險控制等方面。其中,財務(wù)控制是指企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)報表的準(zhǔn)確性、真實性進行監(jiān)督管理,以提高資金使用效率,減少資金浪費和損失;管理控制是指企業(yè)通過制定和實施有效的管理制度,對各項經(jīng)營活動進行指導(dǎo)、監(jiān)督和評估,以確保戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn);風(fēng)險控制是指企業(yè)采取各種措施和方法,有效識別、評估和應(yīng)對經(jīng)營過程中面臨的各類風(fēng)險,以確保自身持續(xù)健康發(fā)展。
需要注意的是,財務(wù)管理內(nèi)部控制并不是一勞永逸的,而是一個動態(tài)變化的過程。隨著外部市場環(huán)境變化和企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)只有不斷調(diào)整和改進財務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容與方法,提高自身的風(fēng)險防范能力,才能更好地應(yīng)對新的機遇與挑戰(zhàn),進而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(一)保障國有資產(chǎn)安全
作為一種監(jiān)督機制,財務(wù)管理內(nèi)部控制的核心在于預(yù)防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為,保障國有資產(chǎn)安全。一方面,國有企業(yè)可以通過加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,有效避免國有資產(chǎn)流失。例如,國有企業(yè)可以通過定期或不定期地開展財務(wù)審計,監(jiān)督資金流轉(zhuǎn),監(jiān)控大額支出審批流程等,從而確保國有資產(chǎn)的安全性與使用的合理性。另一方面,健全的財務(wù)管理內(nèi)部控制體系是保障國有資產(chǎn)使用合理、透明的基礎(chǔ)。國有企業(yè)可以通過加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,盤活國有資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費,提高國有資產(chǎn)使用效率。
(二)確保財務(wù)信息完整
完整的財務(wù)信息是企業(yè)管理決策的基礎(chǔ),也是股東、債權(quán)人及政府監(jiān)管機構(gòu)等利益相關(guān)者評估企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)穩(wěn)健性的重要依據(jù)。[1]國有企業(yè)可以通過加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,減少因操作不當(dāng)而導(dǎo)致的財務(wù)信息錯誤或遺漏,確保財務(wù)報表的真實性、完整性、可靠性和及時性,提高信息披露質(zhì)量。
(三)促進企業(yè)健康發(fā)展
國有企業(yè)可以通過加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,規(guī)范財務(wù)管理流程,優(yōu)化資源配置,從而提高自身的運營效率和應(yīng)對市場變化的能力,實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。例如,在財務(wù)管理內(nèi)部控制實施過程中,國有企業(yè)可以有效監(jiān)控和評估財務(wù)戰(zhàn)略實施情況,及時調(diào)整經(jīng)營策略,從而降低生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。
(一)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不健全
部分國有企業(yè)對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識不足,缺乏足夠的重視,導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不健全,缺乏可操作性,難以滿足復(fù)雜的財務(wù)工作需求。同時,部分國有企業(yè)雖然制定了可操作的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,但是沒有充分考慮自身的財務(wù)管理實際情況,導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部控制制度適用性不足,進而影響了財務(wù)管理效率。此外,還有部分國有企業(yè)只是為了應(yīng)對審計或符合國家相關(guān)規(guī)定的最低要求,才建立的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度。這種形式化的內(nèi)部控制制度雖然能夠幫助國有企業(yè)掩蓋財務(wù)管理問題,但是無法從根本上提高其財務(wù)管理水平。需要注意的是,健全性不足的財務(wù)管理內(nèi)部控制制度缺乏相應(yīng)的激勵約束機制,無法有效規(guī)范那些違反財務(wù)管理規(guī)定的行為,導(dǎo)致違規(guī)成本較低,削弱了內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。[2]
(二)缺乏綜合管理人才
國有企業(yè)財務(wù)管理人員不僅要具備扎實的會計與審計專業(yè)知識,還應(yīng)對內(nèi)部控制工作有深刻認(rèn)識,以便靈活應(yīng)對內(nèi)外部環(huán)境變化。然而,目前部分國有企業(yè)缺乏綜合管理人才,難以將財務(wù)管理內(nèi)部控制制度真正貫徹到實際工作中,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的實際應(yīng)用效果無法充分發(fā)揮出來。
(一)提高對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度
國有企業(yè)財務(wù)管理工作不僅關(guān)乎國有資產(chǎn)安全與資源利用,還直接影響著企業(yè)的健康發(fā)展。因此,國有企業(yè)需要提高對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度,加強財務(wù)管理內(nèi)部控制體系建設(shè),以確保財務(wù)管理工作更加高效、規(guī)范。
一方面,國有企業(yè)不僅需要全面審視自身的財務(wù)管理現(xiàn)狀,分析財務(wù)管理存在的問題,還需要深刻認(rèn)識到內(nèi)部控制體系對財務(wù)管理的重要性。只有這樣,國有企業(yè)才能不斷健全財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,推動財務(wù)管理工作朝著規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展。
另一方面,國有企業(yè)可以通過開展培訓(xùn)、講座等方式,加深財務(wù)管理人員對財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的理解,讓他們認(rèn)識到財務(wù)管理內(nèi)部控制制度在規(guī)范財務(wù)管理、提高資金使用效率等方面發(fā)揮的重要作用,從而確保財務(wù)管理內(nèi)部控制制度得到貫徹落實;邀請外部專家開展與財務(wù)管理內(nèi)部控制相關(guān)的培訓(xùn)和講座,幫助員工精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)部控制中的盲點。同時,國有企業(yè)可以開展財務(wù)管理內(nèi)部控制自評或互評活動,要求財務(wù)管理人員對部門的內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行自評,或者協(xié)同其他部門進行交叉評價,進一步提高他們對財務(wù)管理內(nèi)部控制的重視程度。此外,國有企業(yè)還可以建立反饋通道,便于員工及時將可能影響財務(wù)管理內(nèi)部控制效果的因素反饋給財務(wù)管理部門,進而降低財務(wù)管理風(fēng)險。
(二)建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制體系
首先,國有企業(yè)應(yīng)制定全面細致的財務(wù)管理內(nèi)部控制準(zhǔn)則,明確各層級、各部門及員工的責(zé)任和權(quán)限。例如,國有企業(yè)可以通過加強預(yù)算控制來確保資金使用的合理性;通過健全審計制度來強化財務(wù)監(jiān)督,確保財務(wù)決策的透明度和公正性。
其次,國有企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,持續(xù)推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過運用財務(wù)信息系統(tǒng)和云計算服務(wù)平臺,保障財務(wù)管理內(nèi)部控制的有效性。這些數(shù)字化工具不僅能實時監(jiān)測和報告潛在的財務(wù)風(fēng)險,還能通過數(shù)據(jù)分析為國有企業(yè)管理層提供決策支持,從而提高國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力。
最后,國有企業(yè)需要通過定期開展相關(guān)培訓(xùn),幫助財務(wù)管理人員理解和掌握財務(wù)管理內(nèi)部控制準(zhǔn)則與制度,提高財務(wù)管理人員的執(zhí)行能力,以確保財務(wù)管理內(nèi)部控制體系得到有效應(yīng)用。
(三)加強對財務(wù)管理人員的管理
擁有較強專業(yè)技能和高度責(zé)任感的財務(wù)管理人才,是企業(yè)提高財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。因此,國有企業(yè)需要加強對財務(wù)管理人員的管理,以確保財務(wù)管理內(nèi)部控制體系得到貫徹落實,從而更好地應(yīng)對市場環(huán)境變化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)。
首先,國有企業(yè)可以開展相關(guān)培訓(xùn),讓財務(wù)管理人員了解前沿的金融知識和財務(wù)管理技巧。同時,國有企業(yè)可以建設(shè)具有前瞻性和戰(zhàn)略性的企業(yè)文化,激勵財務(wù)管理人員主動學(xué)習(xí)與成長。
其次,國有企業(yè)應(yīng)重視激發(fā)財務(wù)管理團隊的工作熱情。例如,國有企業(yè)可以通過設(shè)計和實施績效考核制度及相應(yīng)的獎懲機制,激發(fā)財務(wù)管理團隊執(zhí)行財務(wù)管理內(nèi)部控制體系的積極性;為財務(wù)管理人員提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和公平的晉升機會,以增強財務(wù)管理人員對未來發(fā)展的期待感和對企業(yè)的歸屬感,進而提高財務(wù)管理效率。
最后,國有企業(yè)可以通過建立有效的溝通和反饋機制,如定期召開會議、工作報告及內(nèi)部審計等,幫助財務(wù)管理團隊及時識別可能出現(xiàn)的財務(wù)管理問題并加以解決。[3]
(四)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理內(nèi)部控制評價體系
首先,國有企業(yè)應(yīng)明確財務(wù)管理需求,做好財務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息的收集、分析工作,并據(jù)此設(shè)置合理的內(nèi)部控制評價指標(biāo)。內(nèi)部控制評價指標(biāo)一般包括成本控制、資產(chǎn)利用效率等財務(wù)指標(biāo),以及內(nèi)部控制環(huán)境、信息溝通和企業(yè)文化等非財務(wù)指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)全面反映企業(yè)內(nèi)部控制實際情況,以確保評價結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時,國有企業(yè)應(yīng)綜合考慮所在行業(yè)特點、自身實際狀況及相關(guān)法律法規(guī)要求,設(shè)置清晰、可量化的內(nèi)部控制評價指標(biāo)。
其次,國有企業(yè)應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理內(nèi)部控制評價方式,如自評、互評、專家評審等,以確保評價結(jié)果的公平性和客觀性。例如,自評可以提高財務(wù)管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解;互評可以增強財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通;專家評審可以讓企業(yè)獲得更專業(yè)的意見。
最后,國有企業(yè)財務(wù)管理人員應(yīng)及時向管理層反饋在財務(wù)管理內(nèi)部控制評價期間發(fā)現(xiàn)的問題,并確保反饋報告中包括翔實的問題描述及具體、可操作的改進建議。同時,國有企業(yè)應(yīng)建立健全跟蹤機制,監(jiān)控評價結(jié)果和評價后的整改措施執(zhí)行情況,以確保問題得到有效解決。此外,國有企業(yè)還應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展實際及外部環(huán)境變化,定期審查和改進財務(wù)管理內(nèi)部控制評價體系,以滿足新的財務(wù)管理需求,確保財務(wù)管理工作有序開展。
財務(wù)管理不是簡單的賬務(wù)處理工作,而是一項集戰(zhàn)略規(guī)劃、風(fēng)險管理和團隊協(xié)作于一體的綜合性管理工作。因此,國有企業(yè)需要加強財務(wù)管理內(nèi)部控制,以提高財務(wù)管理效率。在建立財務(wù)管理內(nèi)部控制體系時,國有企業(yè)應(yīng)確保每一環(huán)節(jié)都經(jīng)過精心設(shè)計,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度得到貫徹落實,以提高自身的財務(wù)管理水平,增強市場競爭力,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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(作者單位:中鐵十二局集團第四工程有限公司)