劉玉潔

摘 要：高效、高質(zhì)的財(cái)務(wù)管理工作是引領(lǐng)我國(guó)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵，但受傳統(tǒng)管理理念的深遠(yuǎn)影響，我國(guó)很大部分事業(yè)單位過分追求穩(wěn)步發(fā)展，而不敢輕易嘗試新鮮事物，在實(shí)踐中多是按部就班地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在新時(shí)代背景之下，“智慧化”的事物層出不窮，在給各行各業(yè)帶來機(jī)遇的同時(shí)，也驅(qū)動(dòng)著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的變革。文章以此為基準(zhǔn)，分析并探討了“智慧財(cái)務(wù)”下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)和優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：“智慧財(cái)務(wù)” 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 要點(diǎn) 策略

中圖分類號(hào)：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）06-083-02

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，“智慧財(cái)務(wù)”已經(jīng)逐漸成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)?！爸腔圬?cái)務(wù)”是指運(yùn)用信息技術(shù)手段，提高財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平的一種管理模式。在這個(gè)模式下，事業(yè)單位可以通過自動(dòng)化、信息化以及數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)等方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的智能化、便捷化和高效化。下文將圍繞“智慧財(cái)務(wù)”下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)與優(yōu)化策略展開討論，以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作者提供一些新的參考和思路。

一、“智慧財(cái)務(wù)”概述

“智慧財(cái)務(wù)”是一個(gè)綜合性的概念，是指運(yùn)用信息技術(shù)手段，提高財(cái)務(wù)管理效率，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提升財(cái)務(wù)管理水平的一種管理模式[1]。它通過整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程、提高財(cái)務(wù)信息透明度等方式，幫助企業(yè)更高效、更準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。“智慧財(cái)務(wù)”的出現(xiàn)，不僅可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核對(duì)、分析等工作自動(dòng)化，減少了重復(fù)勞動(dòng)和人為錯(cuò)誤，提高工作效率和準(zhǔn)確性，也為企業(yè)提供了更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，如可以根據(jù)企業(yè)需求提供更多、更精細(xì)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如成本分析、預(yù)算分析、盈利點(diǎn)分析等，幫助企業(yè)管理者更好地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，做出科學(xué)有效的決策。

二、“智慧財(cái)務(wù)”下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)流程自動(dòng)化是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。通過對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、審計(jì)財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，可以提高其財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性[2]。例如，可以借助智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)化處理和集成，減少手工操作的錯(cuò)誤和重復(fù)，加快財(cái)務(wù)處理的速度;同時(shí)，通過建立完善的審批流程和內(nèi)部控制機(jī)制，可以簡(jiǎn)化審批流程、減少審批環(huán)節(jié)，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)處理效率。

2.數(shù)字化財(cái)務(wù)管理是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的快速和準(zhǔn)確。例如，可以利用“智慧財(cái)務(wù)”系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供及時(shí)和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告;同時(shí)，可以利用數(shù)字化技術(shù)，強(qiáng)化與其他系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和整合，提高財(cái)務(wù)管理的一體化和綜合性能。

3.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和挖掘，可以為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。例如，可以利用“智慧財(cái)務(wù)”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析工具，深入研究事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的規(guī)律和趨勢(shì)，幫助管理人員發(fā)現(xiàn)問題、分析原因并制定相應(yīng)的決策措施。此外，可以基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策通過建立財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)結(jié)合起來，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作與組織目標(biāo)的一致性和協(xié)同性。

4.信息安全是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要保障。在智慧化的財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和保密性都面臨著風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)[3]。因此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全保護(hù)，建立完善的信息安全管理體系，制定相關(guān)的安全政策和措施;同時(shí)，也需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)教育和培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息安全問題的認(rèn)知和應(yīng)對(duì)能力。

三、“智慧財(cái)務(wù)”下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化策略

1.樹立財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新理念。樹立財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新理念是“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的重要策略之一[4]。在“智慧財(cái)務(wù)”的背景下，財(cái)務(wù)管理人員需要具備創(chuàng)新的思維和觀念，不斷探索和應(yīng)用新的管理方法和工具。首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)積極參與創(chuàng)新活動(dòng)，并將創(chuàng)新思維貫穿于日常工作中;同時(shí)，建立一個(gè)鼓勵(lì)創(chuàng)新的工作環(huán)境，以為財(cái)務(wù)管理人員提供學(xué)習(xí)和實(shí)踐的機(jī)會(huì)，激勵(lì)其勇于創(chuàng)新。其次，財(cái)務(wù)管理人員需要增強(qiáng)跨部門的合作意識(shí)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理涉及多個(gè)領(lǐng)域和業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)主動(dòng)與其他部門和崗位進(jìn)行溝通和協(xié)作，共同解決問題和創(chuàng)新解決方案。例如與技術(shù)部門合作，利用智能系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理流程。最后，財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)關(guān)注國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)和成功經(jīng)驗(yàn)。具體可以通過參加行業(yè)研討會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)議和培訓(xùn)課程，了解新的理念和實(shí)踐，并將其應(yīng)用于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中;也可以通過研究和調(diào)研，了解其他行業(yè)和企業(yè)的成功案例，借鑒其財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新做法，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際進(jìn)行應(yīng)用。

2.自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理流程?！爸腔圬?cái)務(wù)”管理要求財(cái)務(wù)管理流程的數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化。事業(yè)單位可以通過引入信息技術(shù)和自動(dòng)化系統(tǒng)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。首先，事業(yè)單位應(yīng)選擇適合自身需要的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)收集、整理、處理、分析和報(bào)告等功能，并能與其他管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互和共享[5]。在選擇軟件和系統(tǒng)時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，結(jié)合財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和比較，并選擇性價(jià)比較高的軟件和系統(tǒng)。其次，事業(yè)單位應(yīng)將財(cái)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)字化和自動(dòng)化改造。例如，采購(gòu)管理流程可以引入電子采購(gòu)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求的在線提交、審批和付款;報(bào)銷流程可以引入電子報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票和報(bào)銷單的掃描識(shí)別、報(bào)銷單的在線填寫和審批，自動(dòng)生成報(bào)銷單和付款通知等。通過自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，可以減少紙質(zhì)文件的使用和流轉(zhuǎn)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。最后，事業(yè)單位還可以通過智能技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。例如，通過人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，通過區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可追溯性等，極大地提高財(cái)務(wù)管理的效率和精確度。

3.完善制度和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策。“智慧財(cái)務(wù)”管理的關(guān)鍵要素之一是建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，并通過數(shù)據(jù)分析推動(dòng)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化和精細(xì)化。首先，事業(yè)單位應(yīng)完善財(cái)務(wù)管理制度，明確各類財(cái)務(wù)工作的責(zé)任和流程。其中，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理和報(bào)送程序，財(cái)務(wù)決策的授權(quán)和審批程序，財(cái)務(wù)報(bào)告和分析的要求等，應(yīng)注重規(guī)范財(cái)務(wù)管理的全過程，從財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作、成本控制和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面進(jìn)行規(guī)定和管理[6]。其次，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)的把控和利用，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性?？梢酝ㄟ^建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，提取有價(jià)值的信息，為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)依據(jù)。最后，可以通過建立績(jī)效評(píng)估體系，將數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策運(yùn)用到事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中。即可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的指標(biāo)和目標(biāo)制定相應(yīng)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，并通過數(shù)據(jù)分析和比對(duì)，評(píng)估財(cái)務(wù)管理工作的效果和質(zhì)量，然后基于績(jī)效評(píng)估的結(jié)果，調(diào)整財(cái)務(wù)管理策略和目標(biāo)，并采取相應(yīng)的措施，以改進(jìn)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理。

4.融合新技術(shù)和建設(shè)信息化平臺(tái)?！爸腔圬?cái)務(wù)”管理要求事業(yè)單位充分運(yùn)用先進(jìn)的新技術(shù)，建設(shè)信息化平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理的智能化水平。首先，事業(yè)單位應(yīng)關(guān)注并采用新技術(shù)。例如，人工智能、大數(shù)據(jù)分析、區(qū)塊鏈等新技術(shù)可以為財(cái)務(wù)管理提供更高效和準(zhǔn)確的解決方案。人工智能技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的智能化和自動(dòng)化;大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助事業(yè)單位更好地利用海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律和趨勢(shì);區(qū)塊鏈技術(shù)可以提供安全、透明和可追溯的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。事業(yè)單位可以結(jié)合自身實(shí)際情況，選擇合適的新技術(shù)，通過改進(jìn)和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程和方法，提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。其次，事業(yè)單位應(yīng)建設(shè)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。信息化平臺(tái)可以將各個(gè)部門和崗位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。該平臺(tái)可以提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢、分析、報(bào)表生成等功能，并支持多級(jí)權(quán)限控制，確保信息安全和數(shù)據(jù)的合規(guī)性。最后，信息化平臺(tái)的建設(shè)還需要注重與其他管理系統(tǒng)的集成。事業(yè)單位通常還會(huì)有人力資源管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，應(yīng)將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與這些系統(tǒng)相互連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和信息的共享。通過建立信息化平臺(tái)，事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)同和整合，提高工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

5.保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全。在“智慧財(cái)務(wù)”的背景下，保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全是至關(guān)重要的。事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)和監(jiān)控，防止信息泄露和數(shù)據(jù)被篡改。首先，加密技術(shù)是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)。通過使用強(qiáng)大的加密算法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，即使數(shù)據(jù)被泄露也難以被解讀;同時(shí)，事業(yè)單位需要采取措施確保加密密鑰的安全存儲(chǔ)和使用，以防止黑客入侵或內(nèi)部人員泄露密鑰。其次，防火墻和訪問控制是保障系統(tǒng)安全的重要手段。通過設(shè)置防火墻，事業(yè)單位可以控制網(wǎng)絡(luò)流量，阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意軟件入侵。與此同時(shí)，事業(yè)單位需要實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，只允許經(jīng)過身份驗(yàn)證的用戶訪問財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并分配不同的權(quán)限級(jí)別，以保護(hù)敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全審計(jì)。安全審計(jì)可以檢查系統(tǒng)的安全性，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞和安全隱患。事業(yè)單位可以委托安全專家進(jìn)行審計(jì)，檢查系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)配置、訪問控制和數(shù)據(jù)保護(hù)措施等方面的合規(guī)性。最后，教育和培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員也是保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理人員需要了解安全政策和操作規(guī)范，并嚴(yán)格遵守，以保護(hù)系統(tǒng)的安全性;同時(shí)，還有必要引領(lǐng)他們接受相關(guān)的安全培訓(xùn)，了解如何識(shí)別和應(yīng)對(duì)安全威脅，以及如何正確使用加密工具和其他安全措施。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，“智慧財(cái)務(wù)”已經(jīng)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新趨勢(shì)。本文基于“智慧財(cái)務(wù)”下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)和優(yōu)化策略兩個(gè)方面進(jìn)行了探討。具體提出的財(cái)務(wù)管理工作要點(diǎn)包括“智慧”財(cái)務(wù)管理意識(shí)提升、“智慧”財(cái)務(wù)管理制度完善、“智慧”財(cái)務(wù)管理技術(shù)先進(jìn)和“智慧”財(cái)務(wù)管理人才專業(yè)四個(gè)方面，優(yōu)化策略包括樹立財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新理念、自動(dòng)化財(cái)務(wù)管理流程、完善制度和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、融合新技術(shù)和建設(shè)信息化平臺(tái)、保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全等。通過對(duì)這些要點(diǎn)和策略的分析可以看出，在“智慧財(cái)務(wù)”時(shí)代，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作需要及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)“智慧財(cái)務(wù)”時(shí)代的發(fā)展要求。希望通過本文的討論，可以為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作者提供一些參考和思路，推動(dòng)“智慧財(cái)務(wù)”在事業(yè)單位中的深入實(shí)施，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位高效、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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[作者簡(jiǎn)介：劉玉潔（1989—），女，漢族，河南濮陽(yáng)人，碩士研究生，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：管理學(xué)。]

（責(zé)編：趙毅）