高銀軍

【摘要】隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在這個(gè)新的歷史時(shí)期，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化成為推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中最具活力的組成部分之一，我國(guó)企業(yè)也必須順應(yīng)潮流，積極主動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。因此，如何順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代潮流，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為當(dāng)前亟待解決的問題之一。本文旨在通過分析數(shù)字化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的動(dòng)因以及實(shí)現(xiàn)途徑，為相關(guān)企業(yè)提供參考依據(jù)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)數(shù)字化 轉(zhuǎn)型動(dòng)因 轉(zhuǎn)型路徑

隨著云計(jì)算、5G等數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化系統(tǒng)以其高效、精確、透明的特點(diǎn)，日益成為企業(yè)發(fā)展的重要基石。在數(shù)字技術(shù)支撐下，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)決策流程，讓財(cái)務(wù)管理更加數(shù)字化、智能化、流程化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集約化管理。然而，當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理階段，無法適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)工作提出的更高要求。因此，本文在分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)轉(zhuǎn)型路徑，幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

？一、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的原因

（一）外部環(huán)境變化

1.經(jīng)濟(jì)全球化

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)深入，不同國(guó)家間的企業(yè)貿(mào)易日益頻繁，部分企業(yè)為獲得更多市場(chǎng)份額，會(huì)與其他國(guó)家企業(yè)構(gòu)建合作關(guān)系，通過發(fā)展國(guó)際貿(mào)易，降低我國(guó)激烈市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)影響。這一背景下，企業(yè)不得不根據(jù)國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，希望獲得更多國(guó)際企業(yè)認(rèn)可，從而擴(kuò)大發(fā)展空間[2]。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，能夠幫助企業(yè)快速適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，賦予企業(yè)更多發(fā)展活力，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平。以寶馬集團(tuán)為例，該集團(tuán)為適應(yīng)不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，滿足財(cái)務(wù)集中管理需求，建立了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，通過自動(dòng)化程序、數(shù)據(jù)共享，提升了財(cái)務(wù)報(bào)告編制質(zhì)量和財(cái)務(wù)決策有效性。在先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，企業(yè)可以適應(yīng)不同經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，提高寶馬集團(tuán)的生產(chǎn)、銷售質(zhì)效，使企業(yè)在汽車行業(yè)獲得良好的口碑與形象。

2.經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，使企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境越來越復(fù)雜，如何通過內(nèi)部管理強(qiáng)化管理水平，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，改變了財(cái)務(wù)工作模式，更新業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合，為解決業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及企業(yè)決策問題提供數(shù)據(jù)保障。實(shí)際操作中，發(fā)揮智能化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，掌握企業(yè)盈利、負(fù)債情況，使企業(yè)決策更加科學(xué)，為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。

3.信息技術(shù)高速發(fā)展

科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展背景下，市面上衍生出較多類型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)，為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供技術(shù)保障。這一背景下若企業(yè)仍以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)方式開展工作，會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，甚至影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅體現(xiàn)出信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，而且可以推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)業(yè)務(wù)、管理發(fā)生翻天覆地的變化，進(jìn)而帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。

（二）內(nèi)部需求變化

1.以紙張為載體，通過數(shù)據(jù)傳遞、文件下達(dá)等方式，履行各部門的任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中會(huì)產(chǎn)生較多數(shù)據(jù)，需要工作人員主動(dòng)收集與保存數(shù)據(jù)，通過挖掘數(shù)據(jù)信息，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決經(jīng)營(yíng)問題。由于紙質(zhì)信息收集與處理速度較慢，不能為企業(yè)決策提供及時(shí)全面的信息，且部分信息存在時(shí)效差，無形中影響企業(yè)管理工作。正是因?yàn)榧堎|(zhì)信息傳遞速度不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以需要不斷創(chuàng)新管理模式，為最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值助力[3]。

2.信息孤島問題促使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，需要收集與處理多個(gè)部門的信息，通過有效互動(dòng)，了解其他部門工作情況，為決策提供依據(jù)。以往企業(yè)雖然建立信息系統(tǒng)，但是各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)、信息管理要求不同，導(dǎo)致信息孤島，使財(cái)務(wù)信息管理受到影響。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，有效解決這一問題，并結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)接口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。

3.財(cái)務(wù)管理手段單一無法滿足復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)管理需求。部分財(cái)務(wù)工作以人工為主，如財(cái)務(wù)核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。由于企業(yè)數(shù)據(jù)量大、工作內(nèi)容復(fù)雜，導(dǎo)致部分工作效率低下。此外，企業(yè)業(yè)財(cái)融合度不足，兩個(gè)部門獨(dú)立工作，無法保證財(cái)務(wù)自動(dòng)化實(shí)施效果。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程，統(tǒng)一各部門工作標(biāo)準(zhǔn)，促使企業(yè)管理工作流程化、數(shù)字化發(fā)展。

4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式單一，不能使管理層更全面的了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況。以往財(cái)務(wù)人員會(huì)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以報(bào)表方式呈現(xiàn)出來，視覺效果相對(duì)較差。財(cái)務(wù)數(shù)字化的應(yīng)用，改變財(cái)務(wù)報(bào)表展示方式，可以根據(jù)管理者需求以多種不同形態(tài)呈現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表，如圖標(biāo)、文字等，深化管理層對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的認(rèn)識(shí)[4]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑

（一）加強(qiáng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

1.應(yīng)用云計(jì)算與云基礎(chǔ)設(shè)施

立足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求，靈活運(yùn)用云計(jì)算，設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)平臺(tái)，使財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。企業(yè)在利用云計(jì)算開展工作時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)問題：首先，安全管理。云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用過程中，會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng)或者設(shè)備自身問題產(chǎn)生數(shù)據(jù)安全問題，影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。安全管理工作，保證技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的穩(wěn)定，維護(hù)數(shù)據(jù)運(yùn)輸、處理的安全，可減少潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的影響。實(shí)際操作中，引進(jìn)身份驗(yàn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)，通過全過程監(jiān)管與規(guī)范操作，保持信息系統(tǒng)的安全，避免出現(xiàn)信息泄露情況。其次，堅(jiān)持合規(guī)性、合法性。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，以國(guó)家政策為指導(dǎo)，按照相關(guān)的要求構(gòu)建信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)平臺(tái)，通過對(duì)信息系統(tǒng)的綜合管理，保證數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存與管理的安全。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中會(huì)產(chǎn)生較多數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)企業(yè)投資決策、經(jīng)營(yíng)發(fā)展有較大的影響。合規(guī)化管理手段，可以解決數(shù)據(jù)泄露或者不合規(guī)操作行為，有助于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理。最后，做好數(shù)據(jù)備份與管理工作，并在信息系統(tǒng)中設(shè)定相應(yīng)的功能。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，可避免因信息系統(tǒng)不穩(wěn)定導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。企業(yè)可以根據(jù)自身需求，建立穩(wěn)定的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，并定期維護(hù)與更新，確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。

3.做好移動(dòng)設(shè)備的建設(shè)

財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的，是將復(fù)雜財(cái)務(wù)工作智能化、簡(jiǎn)單化，使財(cái)務(wù)工作更加便利。移動(dòng)設(shè)備的建設(shè)，不僅可以方便員工訪問信息系統(tǒng)、應(yīng)用程序，還可以打破時(shí)間和空間的限制，提升財(cái)務(wù)工作效率。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)移動(dòng)設(shè)備管理與應(yīng)用管理，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)保持健康運(yùn)行狀態(tài)。

（二）加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集與整合

應(yīng)用數(shù)據(jù)采集技術(shù)。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行信息系統(tǒng)，選擇適合的采集技術(shù)，如傳感器技術(shù)、數(shù)據(jù)捕捉技術(shù)等，將此鑲嵌在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理。

第一，統(tǒng)一數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)資源共享效果。確定財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理標(biāo)準(zhǔn)與格式，要求各部門根據(jù)要求操作，達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。

第二，及時(shí)清洗數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)清洗的目的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息，增加財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性，保障各類數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值。

第三，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將各部門數(shù)據(jù)信息保存在統(tǒng)一平臺(tái)，使信息管理與處理更加科學(xué)。立足數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建實(shí)施數(shù)據(jù)流架構(gòu)，及時(shí)上傳各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并將此保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成對(duì)數(shù)據(jù)信息的全過程管理。

（三）持續(xù)完善財(cái)務(wù)流程

明確的財(cái)務(wù)流程，使財(cái)務(wù)管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)，有助于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門監(jiān)督、參與管理、服務(wù)等職能。以發(fā)票處理流程的建設(shè)為例，應(yīng)用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別、提取發(fā)票中的信息，并將發(fā)票信息及時(shí)錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程的建設(shè)，減輕財(cái)務(wù)人員工作量，使復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作流程化、智能化，無形中提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。實(shí)際工作中，將自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，通過簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算編制、審批流程、成本核算等工作，彌補(bǔ)財(cái)務(wù)流程復(fù)雜、管理不到位的問題。健全的財(cái)務(wù)管理流程，體現(xiàn)出數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，剔除繁瑣的流程，提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平，促使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更好的進(jìn)行。

（四）做好云財(cái)務(wù)與數(shù)據(jù)管理工作

云財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)工具重要組成部分，具有較多功能，如預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算等。加強(qiáng)云財(cái)務(wù)建設(shè)，以此為載體進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)管理，確定各項(xiàng)工作操作標(biāo)準(zhǔn)與程序，以此提高財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)可以通過云財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，進(jìn)而解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理難度大、工作效率低的情況。同時(shí)，云財(cái)務(wù)的應(yīng)用，擴(kuò)展了數(shù)據(jù)保存空間，企業(yè)可以根據(jù)需求擴(kuò)展或減少儲(chǔ)存空間，降低數(shù)據(jù)儲(chǔ)存成本[5]。此外，企業(yè)可以通過云儲(chǔ)存解決數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)難的問題，防止因?yàn)閿?shù)據(jù)泄漏影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定。

（五）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

第一，制定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估機(jī)制。了解不同數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的消極影響，利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型確定各類風(fēng)險(xiǎn)的危害程度，據(jù)此制定防范措施。第二，不斷完善數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略，適應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求。動(dòng)態(tài)跟蹤、識(shí)別數(shù)字化風(fēng)險(xiǎn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)中異常數(shù)據(jù)，主動(dòng)解決問題。第三，提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握數(shù)字化工作方法與技能，強(qiáng)化信息系統(tǒng)操作與安全管理意識(shí)。企業(yè)可以針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理組織培訓(xùn)，就風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因、防范措施、解決方法等進(jìn)行深入講解，使參與學(xué)習(xí)人員意識(shí)到安全操作的重要性。

結(jié)語

由此可見，財(cái)務(wù)數(shù)字化是企業(yè)適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代發(fā)展的必然選擇。通過深入應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)手段，企業(yè)可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率、降低風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化決策過程。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，企業(yè)需要面對(duì)數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)兼容性、人才短缺等挑戰(zhàn)，并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。只有不斷適應(yīng)和擁抱數(shù)字化變革，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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