為了提升檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)影響力,增強(qiáng)檔案文化自信,國家檔案局從2000年開始,在全國開展檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)申報(bào)工作,并建立《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》,組織全國各地區(qū)申報(bào)評(píng)選檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)。截至目前,全國共有5批198件(組)珍貴檔案文獻(xiàn)入選《中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。遼寧省檔案局于2001年成立“遼寧省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”咨詢推薦委員會(huì),由檔案、歷史、文博等相關(guān)專業(yè)專家組成,旨在挖掘、搶救省珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn),為遼寧省記憶工程建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)方式
隨著檔案文獻(xiàn)申遺工作的不斷完善和推進(jìn),目前為止,遼寧省共有8件(組)檔案文獻(xiàn)分批入選國家級(jí)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄,分別是唐代開元年間檔案(第一批)、《明太祖洪武二十五年實(shí)錄稿本》(部分)(第一批)、清玉牒(第一批)、戚繼光簽批的申文(第二批)、圖琳固英族譜(第二批)、盛京內(nèi)務(wù)府冊(cè)檔(又稱黑圖檔)(第四批)、盛京內(nèi)務(wù)府稿檔(第五批)、“國旗紅”染料研究與生產(chǎn)相關(guān)文獻(xiàn)(第五批)。這些入選的檔案文獻(xiàn)具有較高的歷史文化和社會(huì)價(jià)值,是寶貴的檔案文化資源。根據(jù)對(duì)這8件(組)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)現(xiàn)狀調(diào)研可知,其開發(fā)方式主要分為以下幾種:
(一)檔案展覽
檔案展覽是檔案機(jī)構(gòu)按照選定的專題,通過整理一系列檔案材料,向社會(huì)大眾展出宣傳館藏檔案的有效方式。許多檔案機(jī)構(gòu)作為當(dāng)?shù)氐膼蹏髁x教育基地,通過向公眾展示珍貴的檔案展品,提升大家檔案保護(hù)意識(shí)。
遼寧省檔案館通過線上和線下相結(jié)合方式,向社會(huì)大眾展覽館藏檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)。檔案館網(wǎng)站設(shè)置“檔案珍品”專欄,用圖文結(jié)合的方式簡要介紹館藏各檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)。省檔案館內(nèi)設(shè)置“清代皇室檔案展”展廳,長期向社會(huì)展示清朝珍貴檔案文獻(xiàn),同時(shí)還經(jīng)常在國際檔案日、文化博覽會(huì)等重大節(jié)日或活動(dòng),舉辦大型檔案珍品展,如第二屆絲綢之路(敦煌)國際文化博覽會(huì)文化年在敦煌國際會(huì)展中心舉辦,記憶之門·中國檔案珍品展首次亮相敦煌文博會(huì),省館帶去了戚繼光職銜、印章及簽批的申文全貌等檔案文獻(xiàn),讓更多國人了解民族英雄戚繼光的事跡。
喀左縣檔案館建立了珍貴蒙文檔案展室,長期向社會(huì)開放展覽包括圖琳固英族譜在內(nèi)的珍貴檔案。
(二)數(shù)字化建設(shè)
檔案文獻(xiàn)數(shù)字化是把各種載體的檔案文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息,并以數(shù)字化形式存儲(chǔ),有助于減少檔案實(shí)體在開發(fā)利用中的損耗,同時(shí)更方便向公眾提供利用。
遼寧省檔案館保管的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn),除清玉牒之外,都進(jìn)行了數(shù)字化掃描處理,且有專門的數(shù)字檔案查詢室,便于外來利用者查閱所需檔案。如盛京內(nèi)務(wù)府冊(cè)檔(黑圖檔),作為《國家“十二五”少數(shù)民族語言文字出版規(guī)劃》的增補(bǔ)項(xiàng)目,為使《黑圖檔》被更多研究者所用,省檔案館在2014年與北京線裝書局合作,對(duì)《黑圖檔》整個(gè)全宗進(jìn)行影印出版,并采用當(dāng)時(shí)最先進(jìn)的設(shè)備全部掃描成電子文檔,同時(shí)聘請(qǐng)滿文檔案專家,逐件按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行漢譯編目,便于讀者閱讀。于2018年完成出版,共計(jì)12輯345冊(cè)。
20世紀(jì)八九十年代,省館對(duì)《盛京內(nèi)務(wù)府稿檔》進(jìn)行縮微技術(shù)采集工作,形成電子文檔。為便于大眾利用,省館按清朝朝代劃分,從2019年開始陸續(xù)影印出版了《盛京內(nèi)務(wù)府檔·順康雍朝》和《盛京內(nèi)務(wù)府檔·乾隆朝》,并得到國家檔案局重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)專項(xiàng)資金的大力支持。目前省檔案館僅出版12冊(cè)《盛京內(nèi)務(wù)府稿檔》,占全部檔案的3%[1],并且還在繼續(xù)進(jìn)行中。
“國旗紅”染料檔案文獻(xiàn)電子版由沈陽化工研究院建立專門數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存;圖琳固英族譜目前只進(jìn)行縮微處理,由于資金和設(shè)備問題,尚未進(jìn)行數(shù)字化。
(三)媒體視頻
檔案部門制作文獻(xiàn)電視片,是我國電視界和文化界的一個(gè)特色品牌[2]。檔案部門利用媒體視頻方式將檔案內(nèi)容記錄下來,通過與電視臺(tái)等媒體平臺(tái)合作對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)。
2022年,遼寧省檔案館與遼寧廣播電視臺(tái)合作錄制了《走進(jìn)檔案館》欄目,并于國際檔案日在遼寧省青少年教育頻道播出。首期介紹的是省檔案館鎮(zhèn)館之寶——稀世唐檔,之后陸續(xù)推出了屏風(fēng)檔上——戚繼光手跡、清代皇室家譜——清玉牒、盛京內(nèi)務(wù)府冊(cè)檔,目前其他檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)節(jié)目正在籌備拍攝中。
國家檔案局于2023年國際檔案日之際,推出中國第五批檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)系列微視頻,其中包括盛京內(nèi)務(wù)府稿檔和“國旗紅”染料檔案文獻(xiàn),公眾在微信公眾號(hào)上即可觀看。
這些電視欄目和微視頻詳細(xì)介紹了省珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)內(nèi)容和歷史文化價(jià)值,增加公眾了解檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的新渠道。
(四)學(xué)術(shù)講座
學(xué)術(shù)講座可以了解特定領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài),并成為研究該領(lǐng)域最新內(nèi)容的重要途徑。
遼寧省檔案館與遼寧省檔案學(xué)會(huì)合作,共同組織策劃“檔案·文化”大講堂,通過線下講座線上同步直播(騰訊會(huì)議)相結(jié)合的模式,不定期向?qū)W會(huì)會(huì)員單位及會(huì)員開展檔案歷史、珍貴檔案、檔案知識(shí)講座。目前已經(jīng)舉辦了19期,其中有兩期提到了省檔案館保管的檔案文獻(xiàn)珍品,宣傳珍貴檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要價(jià)值和保護(hù)意義?,F(xiàn)在大講堂已經(jīng)成為遼寧省檔案行業(yè)熟知的文化活動(dòng),推動(dòng)了省館檔案文化資源的宣傳發(fā)展。
(五)編研出版
編研是檔案部門開發(fā)檔案文獻(xiàn)比較傳統(tǒng)的方式之一,在館藏檔案內(nèi)容基礎(chǔ)上,編制文獻(xiàn)參考材料、文章或論著,直到今天仍然是檔案內(nèi)容開發(fā)的主要方式。省檔案館檔案編研部門,因材施編,挖掘館內(nèi)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)信息,產(chǎn)出豐富的編研成果。如1985年與遼寧省社會(huì)科學(xué)研究院合編《明代遼東檔案匯編》;2018年完成《黑圖檔》全宗影印出版,共計(jì)12輯345冊(cè);2019年開始至今,陸續(xù)出版了12冊(cè)《盛京內(nèi)務(wù)府稿檔》。省檔案館網(wǎng)站專門設(shè)置“編研成果”一欄,記錄了省檔案館編研全部成果,方便用戶查詢利用。
(六)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目
學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目是學(xué)科領(lǐng)域一種深入的學(xué)術(shù)研討和實(shí)踐活動(dòng),有利于推動(dòng)學(xué)科知識(shí)完善和創(chuàng)新,培養(yǎng)研究人員的科研能力和綜合素質(zhì),促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。
近幾年,遼寧省檔案局檔案科技項(xiàng)目選題中,包含了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)相關(guān)的選題,此舉在學(xué)術(shù)界起到了很好的宣傳作用,擴(kuò)大了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的影響。此外,省檔案館整理出版的《盛京內(nèi)務(wù)府稿檔》,也得到了國家檔案局重點(diǎn)檔案保護(hù)與開發(fā)專項(xiàng)資金的大力支持。
2001年,《圖琳固英族譜》列入遼寧省民委古籍整理“十五”規(guī)劃項(xiàng)目,并獲得國家清史纂修工程結(jié)項(xiàng)獎(jiǎng)。這些學(xué)術(shù)性研究項(xiàng)目,提高了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)在歷史、檔案等學(xué)術(shù)界知名度,得到更多學(xué)者關(guān)注和研究。
二、遼寧省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)制約因素
(一)數(shù)字化建設(shè)程度不高
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,通過網(wǎng)絡(luò)獲取資源成為大眾查詢信息的主要途徑,這使得檔案部門館藏資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)迫在眉睫。這里所指的數(shù)字化建設(shè)不僅是檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)本身數(shù)字化,還包括保管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站是否包含了數(shù)字化的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)資源。
據(jù)調(diào)查,遼寧省檔案館保管的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)大部分都進(jìn)行了數(shù)字化掃描處理,并影印出版,但是仍有部分紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)尚未完成數(shù)字化工作。省館網(wǎng)站設(shè)置了“檔案珍品”專欄,以圖文結(jié)合形式簡潔介紹了檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)概況,但想要查詢具體內(nèi)容,還需親自到省館查詢,這對(duì)路途遙遠(yuǎn)地區(qū)的利用者尤為不便。
(二)缺乏相關(guān)專業(yè)人才
檔案工作人員是進(jìn)行檔案內(nèi)容開發(fā)最主要的人力資源。隨著檔案數(shù)字化發(fā)展,越來越多計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)人才加入檔案工作隊(duì)伍,豐富著檔案人員結(jié)構(gòu),但是從事檔案開發(fā)的人才卻不多。據(jù)調(diào)查得知,省檔案館保管的檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)雖然只有6件(組),但總量卻十分龐大,檔案編研部門人員少,短時(shí)間內(nèi)根本無法完成研究。
此外,省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)記錄語種豐富,有滿文和蒙文,這些檔案翻譯工作需要由專業(yè)人員完成。既要有豐富的歷史文化知識(shí),又要熟知滿文或蒙FcnHb8RFgUacXfoYkW4m+g==文,還要從事檔案相關(guān)方面的工作,這樣的人才目前比較稀缺。據(jù)了解,盛京內(nèi)務(wù)府稿檔由滿漢兩種語言書寫,對(duì)于滿文檔案的編譯是省館檔案整理的較大難點(diǎn)。省館從20世紀(jì)60年代以來,先后引進(jìn)了好幾批滿文專業(yè)人才,總?cè)藬?shù)不過11人,但目前編譯出來的檔案還不到檔案總數(shù)的10%,因此檔案翻譯整理工作仍然任重道遠(yuǎn)。
(三)檔案經(jīng)費(fèi)有限
檔案館作為公共文化事業(yè)單位,經(jīng)費(fèi)由政府財(cái)政劃撥。雖然國家對(duì)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入在逐年增加,但是總體來看還是有限,缺乏經(jīng)費(fèi)成為檔案館開發(fā)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的主要制約因素。據(jù)調(diào)查,喀左縣檔案館保管的《圖琳固英族譜》,至今未進(jìn)行數(shù)字化處理,也未引進(jìn)專業(yè)人士翻譯蒙文族譜,不是因?yàn)闄n案館工作人員沒有開發(fā)意識(shí),而是受經(jīng)費(fèi)限制,有心無力。
三、遼寧省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)路徑研究
(一)完善檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)保管部門數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案工作也發(fā)生了巨大的變化,要加快檔案資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,繼續(xù)做好“存量數(shù)字化”。自2014年遼寧省數(shù)字檔案館建設(shè)宣傳貫徹會(huì)議召開后,全省各地檔案部門普遍開展檔案信息化工作,加快推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。
數(shù)字檔案館建設(shè)的前提是館藏檔案要完成數(shù)字化。由于受經(jīng)費(fèi)、人員等條件限制,檔案部門可優(yōu)先對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行數(shù)字化處理。省檔案館可專門設(shè)置檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)網(wǎng)站,在網(wǎng)站上開放各檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)全文數(shù)據(jù)庫,提供在線閱讀服務(wù)。還要重視網(wǎng)上展覽,設(shè)置檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)網(wǎng)上3D展廳專欄,并融入生動(dòng)的視頻講解、展廳導(dǎo)航等附加功能,使網(wǎng)上展覽更具創(chuàng)新性和科技性,為不同利用者服務(wù)。為促進(jìn)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)更廣泛地交流和傳播,省館可開通同省、市、縣檔案部門網(wǎng)站信息共享功能,互通有無,提高檔案利用效率;還可創(chuàng)新性開發(fā)線下展覽模式,結(jié)合現(xiàn)代科技手段,利用AR技術(shù)還原檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)歷史場(chǎng)景原貌,讓公眾身臨其境地感受檔案文化的魅力,提高公眾參與度和體驗(yàn)感。
(二)引進(jìn)專業(yè)人才,提高檔案隊(duì)伍綜合素質(zhì)
任何學(xué)科發(fā)展都需要人才去推動(dòng),人才是第一資源。《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出,檔案工作存在技術(shù)瓶頸和人才短板,地區(qū)及行業(yè)間發(fā)展不平衡問題仍然明顯存在,檔案利用服務(wù)不充分問題依然突出,基層基礎(chǔ)工作還有薄弱環(huán)節(jié)[3]。
省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)既需要具備豐富的歷史文化知識(shí),又需要熟悉滿、蒙等民族語言,還需要敏銳察覺社會(huì)文化發(fā)展動(dòng)向,這樣全能人才非常稀缺。因此檔案部門可以與文博機(jī)構(gòu)、高校等合作,引進(jìn)相關(guān)人才,各取所長,共同完成檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)工作。但是內(nèi)因往往是事物發(fā)展的關(guān)鍵,為了提升檔案工作人員自身綜合素質(zhì),檔案機(jī)構(gòu)可實(shí)施人才強(qiáng)檔工程,拓寬人才培養(yǎng)渠道,通過進(jìn)修學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)競賽等方式選拔優(yōu)秀檔案人才,增強(qiáng)檔案機(jī)構(gòu)的內(nèi)生動(dòng)力。
(三)深入發(fā)掘宣傳檔案文獻(xiàn)信息,爭取多方經(jīng)費(fèi)支持
政府財(cái)政資金是檔案機(jī)構(gòu)日常工作的經(jīng)費(fèi)來源,加大政府財(cái)政支持,是解決檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)資金不足的最主要途徑。隨著中國檔案事業(yè)的發(fā)展,國家文化軟實(shí)力的提升,檔案館公共文化事業(yè)屬性越來越突出,從中央政府到地方政府都非常重視對(duì)文化領(lǐng)域的投資,重視對(duì)文化事業(yè)的資金支持[4]。這為檔案機(jī)構(gòu)獲得文化事業(yè)經(jīng)費(fèi)提供了可能。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)該抓住機(jī)會(huì),增強(qiáng)科研意識(shí)和能力,深入挖掘檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的歷史文化價(jià)值,積極申報(bào)國家文化工程和項(xiàng)目,獲得經(jīng)費(fèi)來源。同時(shí)檔案機(jī)構(gòu)也可積極申報(bào)國家檔案局設(shè)立的國家重點(diǎn)檔案保護(hù)和開發(fā)專項(xiàng)資金,爭取開發(fā)經(jīng)費(fèi)。
社會(huì)捐贈(zèng)資金在文博機(jī)構(gòu)較常見,比如圖書館、博物館,但是很少用于檔案機(jī)構(gòu),究其原因是以前檔案機(jī)構(gòu)行政屬性特點(diǎn),使社會(huì)對(duì)其了解較少。這需要檔案部門主動(dòng)走出去,通過各種形式向社會(huì)宣傳館藏珍貴檔案文獻(xiàn),增強(qiáng)對(duì)當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)發(fā)展的影響力,吸引社會(huì)各界關(guān)注了解檔案部門價(jià)值和發(fā)展困難,為獲得社會(huì)資金支持做好充足準(zhǔn)備。如不少地區(qū)存在向檔案館免費(fèi)捐贈(zèng)私人收藏檔案文獻(xiàn)的行為,檔案部門會(huì)舉行正式捐贈(zèng)儀式,并給予證書表彰,同時(shí)向外界宣傳捐贈(zèng)行為的意義,這也說明了檔案機(jī)構(gòu)正努力向社會(huì)證明自身的價(jià)值。
(四)發(fā)揮主觀能動(dòng)性,拓展多元化開發(fā)途徑
檔案工作人員是開發(fā)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的主力軍,其自身素質(zhì)高低直接影響檔案文獻(xiàn)開發(fā)結(jié)果。檔案工作人員應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,從社會(huì)大眾角度出發(fā),根據(jù)利用者知識(shí)結(jié)構(gòu)、文化水平、社會(huì)職業(yè)等方面差異,對(duì)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行多層次、多角度、全方位揭示[5],以適應(yīng)不同利用者需要。
1.面向社會(huì)大眾
檔案工作人員要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,深入分析市場(chǎng)需求,從檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)本身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)出發(fā),打造當(dāng)?shù)貦n案文化特色品牌,將檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)與文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,開發(fā)具有地方特色的檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品和服務(wù)。現(xiàn)在許多圖書館、博物館和紀(jì)念館利用館藏文物,開發(fā)具有紀(jì)念意義的文創(chuàng)產(chǎn)品,如玩偶、書簽、日歷、筆記本、書袋等,不僅在線下設(shè)置柜臺(tái)出售,還開設(shè)網(wǎng)店線上營銷。檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)同樣可借鑒該模式,打造屬于自身的文創(chuàng)品牌,探索產(chǎn)業(yè)化發(fā)展道路。
檔案工作人員要響應(yīng)社會(huì)熱點(diǎn),圍繞中國共產(chǎn)黨成立100周年,黨史學(xué)習(xí)教育等重大紀(jì)念活動(dòng)、重要?dú)v史事件、歷史人物、民俗、民情等開展不同主題、不同形式的展覽陳列、媒體宣傳、編研出版、紀(jì)錄片制作、公益講座等活動(dòng),推出具有特色的檔案文化精品。與廣播電臺(tái)等媒體機(jī)構(gòu)合作,加大宣傳力度,擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)的社會(huì)影響力。
2.面向?qū)W校
檔案工作人員除了要向社會(huì)大眾大力宣傳檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)外,還應(yīng)將宣傳重心放到學(xué)校。學(xué)生是未來社會(huì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,多接觸國家檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn),了解其歷史文化和社會(huì)價(jià)值,對(duì)未來社會(huì)檔案意識(shí)的提升意義重大。
檔案機(jī)構(gòu)可與當(dāng)?shù)貙W(xué)校合作,每月固定幾日或在特殊節(jié)日舉辦檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)校園活動(dòng),通過實(shí)物展覽、講解員講解等方式,提升學(xué)生對(duì)檔案文獻(xiàn)的認(rèn)知。通過這種在學(xué)校之間流動(dòng)式展覽,不僅能提升學(xué)生檔案意識(shí),幫助他們了解檔案機(jī)構(gòu)的職能(下轉(zhuǎn)56頁)(上接51頁)和工作任務(wù),還能鼓勵(lì)他們走進(jìn)檔案館,成為未來潛在的檔案用戶或從業(yè)人員。
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基金項(xiàng)目:遼寧省檔案科技項(xiàng)目“遼寧省檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)開發(fā)利用研究”(2023-B-024)
作者單位:遼寧師范大學(xué)檔案館