摘 要：在建筑工程項(xiàng)目的開發(fā)階段，成本管控是確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目成本的有效控制不僅影響項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況，還直接關(guān)系到項(xiàng)目的最終成功。文章旨在探討建筑工程項(xiàng)目開發(fā)階段的成本管控對策，分析如何在不斷變化的市場環(huán)境中有效控制成本。通過深入研究成本預(yù)測與預(yù)算制定、風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目執(zhí)行階段的成本監(jiān)控，提出了相關(guān)的管理策略和方法。

關(guān)鍵詞：成本管控 建筑工程 項(xiàng)目開發(fā) 風(fēng)險(xiǎn)管理 預(yù)算優(yōu)化

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2024）07-294-02

引言

在當(dāng)今日益復(fù)雜和競爭激烈的建筑行業(yè)中，建筑工程項(xiàng)目的成功不僅取決于設(shè)計(jì)的創(chuàng)新性和施工的質(zhì)量，還在很大程度上依賴于有效的成本管理。項(xiàng)目開發(fā)階段的成本管控尤為重要，因?yàn)樗鼮檎麄€(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)健康奠定基礎(chǔ)，無論是小型工程還是大型建筑項(xiàng)目，成本控制都是項(xiàng)目管理的核心組成部分。隨著材料成本的波動、勞動力市場的變化以及環(huán)境和政策因素的不確定性，建筑項(xiàng)目的預(yù)算管理變得越來越具有挑戰(zhàn)性。

一、成本預(yù)測與預(yù)算制定

（一）市場分析與成本預(yù)測

在建筑工程項(xiàng)目開發(fā)階段，市場分析與成本預(yù)測是成本管控的重要組成部分。進(jìn)行深入的市場分析能夠幫助開發(fā)商把握行業(yè)趨勢，評估原材料價(jià)格波動、勞動力成本變化以及其他關(guān)鍵因素，對于預(yù)測項(xiàng)目總成本至關(guān)重要。市場分析不僅包括對當(dāng)前市場狀況的評估，還需要關(guān)注未來可能出現(xiàn)的變化，如新技術(shù)的應(yīng)用、政策變動或經(jīng)濟(jì)波動等因素，都可能對建筑成本產(chǎn)生顯著影響。精確的成本預(yù)測依賴于對多變因素的綜合考量，包括直接成本如材料、人工，以及間接成本，如管理費(fèi)用和設(shè)備租賃。有效的成本預(yù)測不僅要求對建筑行業(yè)有深刻的理解，還需要運(yùn)用先進(jìn)的預(yù)測工具和方法，如數(shù)據(jù)分析、趨勢預(yù)測等。通過這些方法，開發(fā)商能夠制定更加準(zhǔn)確和現(xiàn)實(shí)的預(yù)算，從而降低不確定性，增強(qiáng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。此外，隨著項(xiàng)目進(jìn)展，持續(xù)的市場監(jiān)測和成本預(yù)測的更新同樣重要，這可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)調(diào)整策略，應(yīng)對市場變化帶來的挑戰(zhàn)。在這個(gè)過程中，強(qiáng)調(diào)細(xì)致且前瞻性的市場分析與成本預(yù)測，是確保項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵[1]。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須將這些市場分析和成本預(yù)測轉(zhuǎn)化為具體的行動計(jì)劃，這意味著在預(yù)算制定時(shí)要考慮到潛在的市場波動，從而制定出更有彈性和應(yīng)變能力的預(yù)算。同樣，對于勞動力成本的預(yù)測上升，可以通過提高勞動效率或引入自動化來抵消成本增加。這種主動性的預(yù)算管理不僅有助于控制成本，還能提高項(xiàng)目適應(yīng)市場變化的能力，最終，通過持續(xù)的市場監(jiān)測和靈活的預(yù)算調(diào)整，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠有效應(yīng)對不斷變化的市場條件，能夠確保項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的成功，同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目其他目標(biāo)（如時(shí)間和質(zhì)量）打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）預(yù)算編制原則與方法

預(yù)算編制原則與方法在建筑工程項(xiàng)目中至關(guān)重要，特別是在開發(fā)階段。有效的預(yù)算編制以對項(xiàng)目細(xì)節(jié)的全面理解為基礎(chǔ)，必須確保涵蓋所有預(yù)期成本和潛在費(fèi)用。預(yù)算過程從精確估算直接成本開始，例如材料、人工和設(shè)備，同時(shí)考慮到間接成本，如管理費(fèi)用、保險(xiǎn)和安全措施。在估算成本時(shí)，重要的是要考慮市場條件的變化，如材料價(jià)格波動和勞動力市場的不確定性，因此，預(yù)算應(yīng)包括一定比例的緩沖資金，用于應(yīng)對不可預(yù)見的變化。為了提高預(yù)算的準(zhǔn)確性，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要使用高級的預(yù)算編制工具和技術(shù)，如建筑信息建模（BIM）和成本數(shù)據(jù)庫，這些工具可以提供更準(zhǔn)確的成本估計(jì)和分析。同時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還需要與供應(yīng)商和承包商緊密合作，以獲取準(zhǔn)確的材料和勞務(wù)報(bào)價(jià)，預(yù)算一旦確定，就需要定期進(jìn)行審查和更新，可以確保它隨著項(xiàng)目的進(jìn)展和市場條件的變化而調(diào)整。這種持續(xù)的監(jiān)控和調(diào)整不僅有助于維持預(yù)算的相關(guān)性，還有助于及時(shí)識別和管理成本超支的風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目在財(cái)務(wù)上的成功和可持續(xù)性。通過這樣全面而靈活的預(yù)算編制方法，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以有效地控制成本，確保項(xiàng)目按時(shí)按預(yù)算完成[2]。

二、風(fēng)險(xiǎn)管理與成本控制

（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估

風(fēng)險(xiǎn)識別與評估是建筑工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵步驟，尤其是在成本控制方面，這一過程要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)深入分析可能影響項(xiàng)目成本和進(jìn)度的各種風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)識別涵蓋了從市場波動、供應(yīng)鏈不穩(wěn)定性到政策變化和自然災(zāi)害等多個(gè)方面，例如，原材料價(jià)格的不確定性和供應(yīng)延遲都可能導(dǎo)致成本增加。勞動力市場的波動也可能影響項(xiàng)目的人工成本，在識別這些風(fēng)險(xiǎn)之后，進(jìn)行詳細(xì)的評估至關(guān)重要，這包括分析每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素可能對項(xiàng)目成本和時(shí)間表產(chǎn)生的影響程度以及發(fā)生的概率。利用定量方法，如概率分析和影響評估，可以幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更準(zhǔn)確地理解各種風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響，例如，通過評估原材料成本上升的概率和可能的成本增加幅度，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以更好地準(zhǔn)備應(yīng)對這種情況，同時(shí)，考慮到建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性，跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)合作在風(fēng)險(xiǎn)評估過程中至關(guān)重要。

技術(shù)專家、財(cái)務(wù)分析師和項(xiàng)目管理專家的合作可以確保全面評估所有潛在風(fēng)險(xiǎn)，有效的風(fēng)險(xiǎn)評估不僅有助于識別和量化風(fēng)險(xiǎn)，還為制定有效的風(fēng)險(xiǎn)管理策略提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，從而減少成本超支的可能性，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效的風(fēng)險(xiǎn)管理也要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)密切監(jiān)控外部環(huán)境，如經(jīng)濟(jì)趨勢、政策變動或氣候變化，因?yàn)檫@些因素可能迅速改變項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)狀況，例如，政策變更可能引起合規(guī)成本的增加，而極端天氣事件可能導(dǎo)致施工延期。因此，及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)評估包括這些動態(tài)變化至關(guān)重要，同時(shí)，建立強(qiáng)有力的溝通機(jī)制和信息共享平臺對于跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)合作來說尤為重要，它們能夠確保信息的及時(shí)傳遞和風(fēng)險(xiǎn)管理決策的有效性。通過這種系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)識別和評估過程，建筑項(xiàng)目的管理者能夠更好地控制成本，并提高項(xiàng)目成功的可能性。

（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略在建筑工程項(xiàng)目的成本控制中占有重要位置，這一過程通過制定具體措施來應(yīng)對已識別和評估的風(fēng)險(xiǎn)。表1是一些典型風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對措施，通過這些策略，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以有效降低風(fēng)險(xiǎn)對項(xiàng)目成本的負(fù)面影響。值得注意的是，風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動態(tài)過程，需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展并適時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略，此外，有效的風(fēng)險(xiǎn)管理還需要團(tuán)隊(duì)成員之間的良好溝通和協(xié)作，能夠確保信息的及時(shí)傳遞和策略的有效執(zhí)行。通過這樣的綜合風(fēng)險(xiǎn)管理措施，項(xiàng)目的成本控制可以更為有效，從而提高項(xiàng)目的整體成功率。

三、項(xiàng)目開發(fā)階段的成本監(jiān)控

（一）成本跟蹤與實(shí)時(shí)監(jiān)控

在建筑工程項(xiàng)目開發(fā)階段，實(shí)時(shí)監(jiān)控成本是確保項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)算符合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一階段通過采用高級數(shù)字化工具，如BIM技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動態(tài)跟蹤和實(shí)時(shí)監(jiān)控[3]。該方法使項(xiàng)目經(jīng)理能夠不僅監(jiān)控整體成本，還能細(xì)致追蹤各個(gè)分項(xiàng)成本，例如，在一個(gè)典型的商業(yè)建筑項(xiàng)目中，成本跟蹤和實(shí)時(shí)監(jiān)控可以通過表2成本的預(yù)算控制來體現(xiàn)，項(xiàng)目管理者可以清楚地識別出哪些部分的支出超出了預(yù)算，哪些部分實(shí)現(xiàn)了成本節(jié)約。這種實(shí)時(shí)的成本跟蹤和監(jiān)控不僅提高了項(xiàng)目成本控制的透明度，還為管理團(tuán)隊(duì)提供了及時(shí)調(diào)整的可能性。通過對實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的持續(xù)分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠快速發(fā)現(xiàn)潛在的成本偏差原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整，從而確保項(xiàng)目成本控制的有效性和項(xiàng)目整體的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）偏差分析與調(diào)整

在建筑工程中開發(fā)階段的成本監(jiān)控中，偏差分析和及時(shí)調(diào)整是確保項(xiàng)目按預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵步驟。這一過程涉及到分析實(shí)際成本與預(yù)算之間的差異，并根據(jù)分析結(jié)果做出必要的調(diào)整。對于先前提到的商業(yè)建筑項(xiàng)目，可以通過表3進(jìn)行開發(fā)階段成本的偏差分析。

通過對每一項(xiàng)成本的細(xì)致分析，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠識別出成本偏差的具體原因。例如，在土地準(zhǔn)備和裝修與設(shè)施類別中出現(xiàn)的超支，可能源于市場價(jià)格波動或意外的工程挑戰(zhàn)。對于這些超出預(yù)算的項(xiàng)目，需要深入分析具體原因，并根據(jù)情況調(diào)整后續(xù)的工作計(jì)劃或采購策略。另外，對于那些成本控制良好的項(xiàng)目，如設(shè)計(jì)與規(guī)劃和管理與行政費(fèi)用，可以繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)有的策略，通過這種持續(xù)的偏差分析和調(diào)整，項(xiàng)目能夠更好地控制成本，才能確保最終的經(jīng)濟(jì)效益。

四、案例分析

案例分析部分將通過具體的項(xiàng)目實(shí)例，深入探討在建筑工程項(xiàng)目開發(fā)階段進(jìn)行成本管控的實(shí)際應(yīng)用。例如，一個(gè)大型商業(yè)建筑項(xiàng)目，該項(xiàng)目在初期階段面臨著預(yù)算超支的風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)采取一系列成本管控措施，有效地將項(xiàng)目帶回正確軌道。該項(xiàng)目原計(jì)劃總成本為700萬元，但在前期階段發(fā)現(xiàn)材料成本比預(yù)期高出10%。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)迅速進(jìn)行市場分析，發(fā)現(xiàn)原材料成本上升是由全球供應(yīng)鏈緊張導(dǎo)致的，為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，團(tuán)隊(duì)與供應(yīng)商重新談判，成功將成本增加降至5%，并通過采用更經(jīng)濟(jì)的替代材料進(jìn)一步降低成本。此外，項(xiàng)目在人工成本方面也實(shí)現(xiàn)節(jié)約，通過改進(jìn)工作流程和引入自動化技術(shù)，不但提高勞動效率，還降低額外的人工支出[4]。在項(xiàng)目開發(fā)階段，團(tuán)隊(duì)實(shí)施嚴(yán)格的成本監(jiān)控機(jī)制，通過使用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)追蹤系統(tǒng)，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)任何成本偏差，并迅速采取措施進(jìn)行調(diào)整。例如，當(dāng)發(fā)現(xiàn)人工成本超出預(yù)算時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理通過調(diào)整工作安排和優(yōu)化資源配置，有效地控制了成本。該案例的成功在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對成本管控的全面和系統(tǒng)性理解，他們不僅在項(xiàng)目初期采取積極措施預(yù)防成本超支，而且在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)過程中持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整，必須確保每一階段的成本都在控制之內(nèi)。這種綜合性的成本管理策略不僅使項(xiàng)目能夠在預(yù)定預(yù)算內(nèi)完成，而且能夠確保項(xiàng)目質(zhì)量和時(shí)間表的符合預(yù)期，展示出有效成本管控在建筑工程項(xiàng)目中的重要性和實(shí)用價(jià)值。

五、結(jié)論

有效的成本管控策略對于確保建筑工程項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成至關(guān)重要，它要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要有前瞻性的規(guī)劃和準(zhǔn)確的預(yù)算制定能力，還要具備靈活應(yīng)對變化的能力，以及持續(xù)監(jiān)控和調(diào)整成本的能力。這種綜合性的方法有助于最大化項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 喬俊，張燕琴.我國建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀及對策研究[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2023（23）：105-108.

[2] 段光堯，余杰，伍任雄，等.基于大數(shù)據(jù)的建筑工程項(xiàng)目成本控制應(yīng)用研究[J].重慶建筑，2023，22（11）：34-36.

[3] 萬亮華.建筑工程施工項(xiàng)目管理及成本控制[J].中國建筑裝飾裝修，2023（22）：170-172.

[4] 趙菲.建筑工程項(xiàng)目施工階段成本管控對策分析[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu)，2023，22（05）：169-171.

（作者單位：北京城建新城投資開發(fā)有限公司 北京 101300）

[作者簡介：李延國（1978—），男，漢族，河北沙河人，本科，高級經(jīng)濟(jì)師，高級工程師，研究方向：企業(yè)管理、工程經(jīng)濟(jì)。]

（責(zé)編：趙毅）