下級(jí)機(jī)關(guān)向上行文,因方向的指定性,對(duì)文稿有規(guī)定性的要求。借用數(shù)學(xué)和物理的原理,上行文需體現(xiàn)長短、容量、重量三個(gè)維度,并結(jié)合具體實(shí)踐給出結(jié)果。在實(shí)際寫作過程中,應(yīng)緊扣上行文本質(zhì)特點(diǎn),運(yùn)用好“度量衡”,精準(zhǔn)定位、充分體現(xiàn),以達(dá)到行文的目的。
把準(zhǔn)“度”,做到長短合宜。上行文長短要因文制宜,主要從三個(gè)層面進(jìn)行。一要篇幅合宜。聚焦報(bào)告事項(xiàng),有一說一、有二說二,當(dāng)行則行、當(dāng)止則止,把需要反映的內(nèi)容說清楚講明白即可,篇幅長短根據(jù)具體情況來定,但總體上不宜過短,也不宜過長,更不能寫成長篇大論的學(xué)術(shù)性文章。二要縱深合宜。擬寫上行文,不能只盯著自己這一堆一塊,而要向上下兩個(gè)方向延伸。向上要觸及頂層政策環(huán)境、制度規(guī)范,使行文內(nèi)容與之相吻合、相一致;向下要深入基層實(shí)際、群眾意愿,使行文充分反映實(shí)際需要。這樣,構(gòu)成上中下貫通的思考長度。三要深淺合宜。上行文要實(shí)現(xiàn)反映情況、報(bào)告事項(xiàng)、提出建議、請(qǐng)求批示的功能,達(dá)成行文目的的關(guān)鍵,在于對(duì)問題分析研判的深度。要按照表象層面—本質(zhì)層面—原因?qū)用妗?guī)律層面—對(duì)策層面的思維順序,凸顯思維深度,展開行文層次,使行文更有內(nèi)涵品質(zhì),贏得認(rèn)同和肯定。
把準(zhǔn)“量”,做到內(nèi)容充實(shí)。上行文體量多大合適,寫什么內(nèi)容、寫到什么程度,需要一個(gè)量的標(biāo)準(zhǔn)。一要畫出半徑,圈定大面。以所要報(bào)告的情況為原點(diǎn),按照核心層—直聯(lián)層—間關(guān)層三個(gè)層次,確定視野半徑,并在工作領(lǐng)域內(nèi)畫圓,圈定篩選素材的范圍,并從中選擇取舍。當(dāng)然也不能絕對(duì)化,對(duì)個(gè)別特殊的情況,也可跳出圈層來選擇。二要立起舉架,爭取空間。立足本位,在力所能及的范圍內(nèi),向工作的高點(diǎn)努力,明確所要達(dá)成的目標(biāo),再分解出核心目標(biāo)、一級(jí)目標(biāo)、二級(jí)目標(biāo)等,形成一級(jí)統(tǒng)領(lǐng)一級(jí)、一級(jí)支撐一級(jí)的目標(biāo)體系,進(jìn)而拓展工作空間,獲得更大的授權(quán)或自主裁度。三要把握類別,充實(shí)要項(xiàng)。按照要類不缺、要事不漏、要義不差的原則,確定行文關(guān)涉的板塊,搜羅對(duì)應(yīng)的素材,集聚有代表性、說服力的事項(xiàng),以及對(duì)應(yīng)的方法、經(jīng)驗(yàn)、成效等,達(dá)到充足夠用的狀態(tài),并按照一定的邏輯方式組合起來,使行文充盈飽滿,富有張力。
把準(zhǔn)“衡”,做到分量足夠。實(shí)現(xiàn)上行文的目的,根本和關(guān)鍵在于“自重”,亦即自身的分量足夠沉實(shí),達(dá)到必要的量級(jí)。寫作時(shí),要過過秤、量量重,是輕是重有個(gè)數(shù)。一要稱量必要性。過好問題甄選關(guān),圍繞是否反映問題、反映什么問題、反映問題準(zhǔn)不準(zhǔn)來組織材料,特別是要將核心問題挖掘出來,將要害問題揭示出來,著重分析表象、把握實(shí)質(zhì)、透析原因、研判影響,把情況說清說透。二要稱量可行性。提出有針對(duì)性的好建議,體現(xiàn)擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的精神,也是確保上行文分量的關(guān)鍵。要從問題產(chǎn)生的原因出發(fā),深入研究矛盾機(jī)理,探究破解良策,標(biāo)清落實(shí)重點(diǎn),提示風(fēng)險(xiǎn)隱患,并將相關(guān)對(duì)策有機(jī)整合,形成攻堅(jiān)破難“工具箱”,增強(qiáng)對(duì)策的集成度、厚重感。三要稱量創(chuàng)造性。上行文是沖著問題去的,能否解決問題,很大程度上取決于思路方法是否有創(chuàng)意、能破局。寫作時(shí)需瞄準(zhǔn)領(lǐng)域前沿,將新理念新思路轉(zhuǎn)化為實(shí)實(shí)在在的創(chuàng)新舉措,并以此引起上級(jí)部門重視,啟發(fā)創(chuàng)新智慧,達(dá)成工作的同頻共振。