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制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)增值功能實(shí)現(xiàn)路徑研究

2024-09-02 00:00許長(zhǎng)軍
中國(guó)經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2024年10期

摘要:在全球化和信息化深入發(fā)展的時(shí)代背景下,伴隨著經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程,制造業(yè)企業(yè)正面臨前所未有的挑戰(zhàn)與廣闊的發(fā)展機(jī)遇。隨著企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大、業(yè)務(wù)范圍不斷拓展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,制造業(yè)企業(yè)對(duì)高效、精準(zhǔn)的內(nèi)部管理需求愈發(fā)迫切,以確保其持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。本文旨在剖析制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的當(dāng)前狀況,并系統(tǒng)探討審計(jì)增值功能在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)的有效路徑與策略。針對(duì)當(dāng)前形勢(shì),本文提出以下策略:強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略定位,凸顯其風(fēng)險(xiǎn)管理功能,以確保審計(jì)活動(dòng)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相契合;優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程,嚴(yán)格把控審計(jì)質(zhì)量,以提升審計(jì)工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力,提升審計(jì)效率。通過實(shí)施上述措施,期望能夠推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)向更高層次發(fā)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的增值效應(yīng),為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供有力保障。

關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè);內(nèi)部審計(jì);審計(jì)增值功能

一、制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀分析

在當(dāng)今快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)扮演著至關(guān)重要的角色。它不僅是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展的重要保障。隨著企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)日益增多,內(nèi)部審計(jì)部門通過全面審查企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理制度和內(nèi)部控制體系,幫助企業(yè)識(shí)別、評(píng)估并應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn),有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、減少損失,確保穩(wěn)健發(fā)展[1]。然而,當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)并非理想的現(xiàn)狀。一方面,許多企業(yè)面臨審計(jì)資源匱乏的問題,內(nèi)部審計(jì)部門缺乏足夠的專業(yè)人員和技術(shù)支持,導(dǎo)致審計(jì)工作難以深入開展,無法充分發(fā)揮其作用;另一方面,部分企業(yè)的審計(jì)方法相對(duì)滯后,無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的審計(jì)方法和技術(shù)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的復(fù)雜性和多樣性,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不夠準(zhǔn)確和全面。此外,部分企業(yè)的審計(jì)工作往往只停留在表面,對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題缺乏深入的分析和探討,這種缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的態(tài)度大大降低了審計(jì)結(jié)果的可靠性,無法為企業(yè)管理層提供有價(jià)值的參考。

二、審計(jì)增值功能在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)現(xiàn)路徑策略

(一)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略定位與風(fēng)險(xiǎn)管理功能

在制造業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略定位至關(guān)重要。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)明確自身的戰(zhàn)略定位,將審計(jì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,確保審計(jì)工作始終圍繞企業(yè)的核心價(jià)值展開。這要求內(nèi)部審計(jì)部門具備對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的深入了解,并能夠根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的需要調(diào)整審計(jì)工作的方向和重點(diǎn)[2]。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期向高層管理層報(bào)告審計(jì)結(jié)果和建議,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。通過向管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確的審計(jì)信息,內(nèi)部審計(jì)部門可以幫助企業(yè)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),為企業(yè)制定和調(diào)整戰(zhàn)略提供科學(xué)依據(jù)。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還可以對(duì)管理層制定的戰(zhàn)略進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保戰(zhàn)略的有效實(shí)施和達(dá)成。

制造業(yè)企業(yè)面臨著各種復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等。為了降低這些風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,內(nèi)部審計(jì)部門需要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理功能。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,明確風(fēng)險(xiǎn)管理流程和職責(zé)分工,對(duì)企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和監(jiān)控。通過這樣做,內(nèi)部審計(jì)部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),并提出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,從而有助于企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)水平,保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。

內(nèi)部審計(jì)部門需要加強(qiáng)與其他部門的合作,共同推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的深入開展。通過與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等部門的緊密合作,內(nèi)部審計(jì)部門可以更加全面地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況,為風(fēng)險(xiǎn)管理提供更加準(zhǔn)確、全面的信息支持。此外,內(nèi)部審計(jì)部門還需要關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)和外部環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)管理策略[3]。隨著制造業(yè)行業(yè)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷變化,內(nèi)部審計(jì)部門需要密切關(guān)注這些變化,確保企業(yè)能夠適應(yīng)市場(chǎng)的變化并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

(二)優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程與質(zhì)量控制

制造業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境日益復(fù)雜,審計(jì)部門需處理的信息量劇增,傳統(tǒng)審計(jì)流程已難以滿足當(dāng)前需求。因此,必須對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)流程進(jìn)行梳理和改進(jìn),去除冗余環(huán)節(jié),使流程更簡(jiǎn)捷、高效。引入大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等先進(jìn)審計(jì)技術(shù)和工具,能極大提升審計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性,幫助審計(jì)人員快速處理海量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在問題,并提供更深入、全面的審計(jì)結(jié)果。須明確審計(jì)目標(biāo)和范圍,確保審計(jì)工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,合理安排審計(jì)時(shí)間和資源,保障審計(jì)活動(dòng)高效進(jìn)行。利用數(shù)據(jù)分析工具深入剖析審計(jì)對(duì)象,發(fā)現(xiàn)潛在問題和風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的反饋和應(yīng)用,將審計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)化為企業(yè)改進(jìn)管理和科學(xué)決策的重要支持。

然而,僅優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程尚不足夠,還需加強(qiáng)質(zhì)量控制,確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。在制造業(yè)企業(yè)中,質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)工作的重要保障。加強(qiáng)質(zhì)量控制,可以確保審計(jì)活動(dòng)的規(guī)范性、客觀性和公正性,提高審計(jì)結(jié)果的可靠性和有效性[4]。為加強(qiáng)質(zhì)量控制,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系,明確審計(jì)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保審計(jì)人員能按規(guī)范進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)。該體系還應(yīng)包含質(zhì)量控制流程和質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,以確保審計(jì)活動(dòng)質(zhì)量得到有效控制。制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃和程序,明確審計(jì)工作的具體步驟和要求,加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)和管理,提升其專業(yè)素質(zhì)和技能水平。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)審計(jì)過程的監(jiān)督和控制,確保審計(jì)活動(dòng)的規(guī)范性和客觀性,并定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)存在的問題和不足。

此外,審計(jì)部門通過與其他部門緊密合作,可以更深入地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,為審計(jì)工作提供更全面、準(zhǔn)確的信息支持。其他部門也可從審計(jì)部門獲取有關(guān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制等方面的建議,共同推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通與協(xié)作

在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)部門作為企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分,應(yīng)與其他部門建立有效的溝通渠道,確保信息暢通無阻。具體而言,內(nèi)部審計(jì)部門可以定期召開跨部門溝通會(huì)議,分享審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議,同時(shí)傾聽各部門的反饋和意見。這種開放、透明的溝通機(jī)制有助于促進(jìn)各部門之間的協(xié)同工作,共同解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)中遇到的問題[5]。此外,內(nèi)部審計(jì)部門還可以借助企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和交換。通過數(shù)據(jù)分析,內(nèi)部審計(jì)部門能更加深入地了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)情況,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。

內(nèi)部審計(jì)部門不僅要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還要深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),積極參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),與其他部門建立緊密的合作關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)部門可以參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展方向,并將其與審計(jì)工作相結(jié)合。在審計(jì)過程中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)關(guān)注企業(yè)是否按照戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行運(yùn)營(yíng),是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。對(duì)于企業(yè)的重大投資、并購(gòu)、上市等決策,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)提前介入,對(duì)決策過程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保決策的合理性和合規(guī)性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)對(duì)決策后的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和審計(jì),確保企業(yè)按照既定計(jì)劃進(jìn)行運(yùn)營(yíng)。

內(nèi)部審計(jì)部門可以與其他部門共同開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制建設(shè)等工作。這種緊密的合作模式可以更準(zhǔn)確地識(shí)別潛在問題,提出更具針對(duì)性的建議,不僅提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量,還促進(jìn)各部門之間的交流和合作,形成合力共同推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展[6]。在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)主動(dòng)與其他部門建立有效的溝通渠道和緊密的合作關(guān)系,共同應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。通過深化業(yè)務(wù)合作和建立良好的溝通機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)部門可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

(四)推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與技術(shù)創(chuàng)新

在制造業(yè)企業(yè)的海量數(shù)據(jù)中,大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠深入挖掘與分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)數(shù)據(jù)等多維度信息,使審計(jì)人員迅速捕捉到隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢(shì),精準(zhǔn)識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和業(yè)務(wù)異常。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的審計(jì)方式,不僅提高了審計(jì)結(jié)論的科學(xué)性和客觀性,還為管理層提供了更加精準(zhǔn)、全面的審計(jì)意見和決策支持,助力企業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,優(yōu)化資源配置,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

隨著智能審計(jì)軟件或平臺(tái)的引入,制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化與智能化的雙重飛躍。這些先進(jìn)的工具能夠自動(dòng)執(zhí)行數(shù)據(jù)收集、初步分析、合規(guī)性檢查等繁瑣且耗時(shí)的審計(jì)任務(wù),極大地減輕了審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。同時(shí),智能審計(jì)系統(tǒng)還能通過算法模型對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)手段難以察覺的隱蔽問題,進(jìn)一步提升了審計(jì)的精準(zhǔn)度和深度。智能審計(jì)的引入推動(dòng)了審計(jì)工作的智能化轉(zhuǎn)型,使審計(jì)人員能夠?qū)⒏嗑劢褂趦r(jià)值更高的判斷和分析上,為企業(yè)創(chuàng)造更多增值效益。

云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建的云端審計(jì)平臺(tái),使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)資源的靈活配置和共享。無論審計(jì)人員身處何地,都能通過云端平臺(tái)訪問企業(yè)數(shù)據(jù),開展審計(jì)工作。這不僅打破了地理界限,使跨地域、跨部門的審計(jì)活動(dòng)成為可能,還大大提高了審計(jì)的響應(yīng)速度和靈活性。此外,遠(yuǎn)程審計(jì)手段的應(yīng)用還使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)獲取全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行全球聯(lián)動(dòng)的審計(jì)分析,為企業(yè)全球化戰(zhàn)略的實(shí)施提供了有力保障。

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早處置,制造業(yè)企業(yè)需要建立基于技術(shù)的持續(xù)監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠?qū)﹃P(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法模型對(duì)異常情況進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和分析。一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)或異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)將立即觸發(fā)預(yù)警機(jī)制,通知內(nèi)部審計(jì)人員迅速介入,采取相應(yīng)措施防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。這種實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方式不僅提高了審計(jì)的時(shí)效性和針對(duì)性,還為企業(yè)構(gòu)建了一道堅(jiān)固的風(fēng)險(xiǎn)防控第一道防線。

為了支撐內(nèi)部審計(jì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與技術(shù)創(chuàng)新,制造業(yè)企業(yè)需要高度重視內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)與發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)分析能力的培訓(xùn),幫助審計(jì)人員掌握大數(shù)據(jù)、人工智能、云計(jì)算等前沿技術(shù)的基本知識(shí)和應(yīng)用技能;另一方面,企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)洞察力和判斷能力,使其能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中準(zhǔn)確把握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建一支既懂審計(jì)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍,企業(yè)可以更好地應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作向更高水平發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

經(jīng)過對(duì)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀的深入剖析,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在確保企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行、提升治理效能方面占據(jù)了舉足輕重的地位。鑒于企業(yè)所面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境日趨復(fù)雜多變,內(nèi)部審計(jì)的增值功能愈發(fā)顯得至關(guān)重要。本文提出了一系列策略,包括強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的戰(zhàn)略定位與風(fēng)險(xiǎn)管理功能、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)流程與質(zhì)量控制以及加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與其他部門的溝通與協(xié)作等,旨在推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)向更高水平發(fā)展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的增值效應(yīng)。這些策略的實(shí)施,不僅能夠提升內(nèi)部審計(jì)部門的地位與影響力,更能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造顯著的價(jià)值。此外,內(nèi)部審計(jì)部門還需進(jìn)一步加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,形成合力,共同推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、穩(wěn)健的發(fā)展。

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(作者簡(jiǎn)介:許長(zhǎng)軍,中車石家莊車輛有限公司高級(jí)會(huì)計(jì)師。)