大數(shù)據(jù)的基本特征

大數(shù)據(jù)存在的形式多種多樣，來源渠道多，搜索歸集的數(shù)據(jù)通常都具有實(shí)效性。大數(shù)據(jù)具有以下四個特征；第一，數(shù)據(jù)量特別大。過去，數(shù)據(jù)量的存儲單位往往以GB、TB形式存在，現(xiàn)在不少存儲單位都已經(jīng)達(dá)到了PB、EB。第二，運(yùn)轉(zhuǎn)速度特別快。大數(shù)據(jù)歸集分析與演算速度特別快，并能夠?qū)崟r更新，能更好地滿足信息使用者的需求。第三，類型特別復(fù)雜。數(shù)據(jù)類型越來越多，常見類型有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。第四，應(yīng)用價值特別高。原始數(shù)據(jù)通過獲取、清洗、集成、分析后往往凸顯出很高的經(jīng)濟(jì)價值量。

大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的挑戰(zhàn)

對財(cái)務(wù)人員能力提出更高要求 一是數(shù)據(jù)采集能力。在大數(shù)據(jù)時代，財(cái)務(wù)人員必須通過互聯(lián)網(wǎng)、智能系統(tǒng)或云端等提取信息，對專業(yè)知識與信息技術(shù)提出更高要求。二是數(shù)據(jù)分析能力。技術(shù)進(jìn)步和大數(shù)據(jù)的普遍使用增加了財(cái)務(wù)分析的難度，對財(cái)務(wù)人員處理半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息的能力提出更高要求。三是數(shù)據(jù)呈現(xiàn)能力。財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型要求財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)信息優(yōu)勢更多地參與決策，需要財(cái)務(wù)人員選擇合適的可視化呈現(xiàn)技術(shù)有效傳遞財(cái)務(wù)信息。

提升數(shù)據(jù)使用質(zhì)量 一是數(shù)據(jù)采集過程中可能存在偏差。大數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)量特別龐大，數(shù)量類型特別復(fù)雜，在采集數(shù)據(jù)中受主觀職業(yè)判斷的影響難免會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤和數(shù)據(jù)掉包，相關(guān)部門的技術(shù)人員需要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)采集過程的監(jiān)控和管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。二是數(shù)據(jù)清洗和處理過程中可能存在數(shù)據(jù)異常、重疊的問題。大數(shù)據(jù)的初始呈現(xiàn)形式一般都是粗糙的、無規(guī)則的、未經(jīng)打磨，需要通過數(shù)據(jù)清洗、過濾才能為信息使用者利用。在這個過程中，需要依靠相關(guān)技術(shù)人員憑借數(shù)據(jù)處理工具確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。

增加信息保密難度 在數(shù)據(jù)集成方面，蟻群算法存在固有缺陷導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)集成的拓?fù)漕I(lǐng)域面臨保密性的挑戰(zhàn)。在數(shù)據(jù)控制方面，數(shù)據(jù)控制依賴各類交易密碼，而密碼本質(zhì)上也是數(shù)據(jù)的組合，只是阻擋“盜竊”的暫時性舉動未超出技術(shù)本身的惰性存在。

考驗(yàn)財(cái)務(wù)安全 一是黑客攻擊。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件側(cè)重功能開發(fā)，對安全問題重視不夠，有可能面臨黑客攻擊后出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等財(cái)務(wù)風(fēng)險。二是內(nèi)部能力不足。財(cái)務(wù)人員信息能力參差不齊，任何一個環(huán)節(jié)的失誤都會對財(cái)務(wù)安全造成威脅；在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中很可能存在內(nèi)部控制的漏洞，企業(yè)內(nèi)控存在失效的可能性。

大數(shù)據(jù)在實(shí)踐中的應(yīng)用對策

規(guī)范信息資產(chǎn)概念 首先，制定規(guī)范的信息資產(chǎn)概念，通過宣傳使之深入人心。大數(shù)據(jù)實(shí)際上是一種信息資產(chǎn)，在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)工作中，管理人員普遍缺乏對信息資產(chǎn)的認(rèn)識，忽視了信息資產(chǎn)在企業(yè)管理中的地位。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理人員不僅應(yīng)該及時更新提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，還應(yīng)該積極宣傳以全樣、容錯、相關(guān)性為特征的大數(shù)據(jù)思維，在財(cái)務(wù)工作中有效利用數(shù)據(jù)信息，努力推行大數(shù)據(jù)分析與可視化的技術(shù)，加深員工對大數(shù)據(jù)、對信息資產(chǎn)的認(rèn)識與理解。

其次，樹立大數(shù)據(jù)思維，提高財(cái)務(wù)決策有效性。在大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)倡導(dǎo)的是全樣思維正好彌補(bǔ)了抽樣思維的缺陷。管理人員通過大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，有助于提高管理人員的洞察力，引導(dǎo)管理人員對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向作出正確的預(yù)測和判斷，及時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

建立完善的數(shù)據(jù)管理制度 一是建立數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)。在大數(shù)據(jù)時代，為了保證數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、準(zhǔn)確性、安全性，需要結(jié)合本單位的實(shí)際情況，建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)管理部門，配備獨(dú)立的管理人員。首先，從宏觀上對企業(yè)的數(shù)據(jù)使用全方位多環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控管理，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)尤其需要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，定期分析不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用情況，進(jìn)行整體分析總結(jié)，查漏補(bǔ)缺。其次，派遣數(shù)據(jù)管理部門的相關(guān)人員深入到企業(yè)的各個部門，從微觀層面針對每個部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，對發(fā)現(xiàn)的個性化問題進(jìn)行及時消化處理。二是制定數(shù)據(jù)管理制度。首先，在數(shù)據(jù)采集和保存方面，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲和備份機(jī)制，保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。其次，在數(shù)據(jù)的采集、清洗和分析方面，根據(jù)數(shù)據(jù)處理流程和方法，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的糾錯機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和改正錯誤。最后，在數(shù)據(jù)共享和安全方面，建立訪問權(quán)限、加密、數(shù)據(jù)備份等制度，保證財(cái)數(shù)據(jù)合法合規(guī)使用，以防數(shù)據(jù)泄露，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 一是完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。首先，作為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員，要從思想上認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性，樹立容錯思維、創(chuàng)新意識、改革意識。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的好壞直接影響企業(yè)管理水平的高低，進(jìn)而直接影響企業(yè)的競爭力。其次，在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員具備了信息化發(fā)展意識的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理人員要結(jié)合數(shù)字經(jīng)濟(jì)的時代背景和企業(yè)發(fā)展需求，從技術(shù)、人才、資金等方面加大對信息化建設(shè)的資金投入，設(shè)置相應(yīng)的職能部門，加強(qiáng)部門之間職責(zé)的銜接，統(tǒng)一員工操作規(guī)范，保障和監(jiān)督財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利開展。二是維護(hù)數(shù)據(jù)安全，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備，從源頭上確保數(shù)據(jù)安全，并定期組織員工培訓(xùn)，規(guī)范操作流程，提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平，從而達(dá)到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險的目的。

提升財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)素養(yǎng) 一是制訂企業(yè)大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃。在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員注重培養(yǎng)會計(jì)核算能力。而在大數(shù)據(jù)時代，則應(yīng)著重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的大數(shù)據(jù)思維和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力。為此，企業(yè)應(yīng)該首先應(yīng)通過實(shí)地調(diào)研理解行業(yè)發(fā)展趨勢和自身對大數(shù)據(jù)人才的需求。其次，企業(yè)制訂的大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)該具有前瞻性和實(shí)效性，能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢。再次，在人才培養(yǎng)計(jì)劃的課程設(shè)置方面要加大大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用和信息技術(shù)應(yīng)用課程的比例，鼓勵員工積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)來處理日常事務(wù)。二是在資金預(yù)算方面加大對人才培訓(xùn)的支持力度。打造具有大數(shù)據(jù)素養(yǎng)的復(fù)合型專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)的成員除了要有扎實(shí)的財(cái)經(jīng)專業(yè)知識外，還需要精通IT技術(shù)、AI技術(shù)、RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人、Python等。企業(yè)應(yīng)提前做好預(yù)算計(jì)劃，將資金向大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)計(jì)劃傾斜，合理分配項(xiàng)目資金，從而保證人才培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行。

作者單位：武漢民政職業(yè)學(xué)院