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業(yè)財融合視角下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

2024-09-22 00:00:00孟祥倩
南北橋 2024年17期

[摘 要]新時代隨著業(yè)財融合工作的開展,企業(yè)逐漸形成一套以財務(wù)工作為中心的價值管理理念,財務(wù)管理的范圍不斷擴大,財務(wù)人員逐漸由傳統(tǒng)的財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變。國有企業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展的重要助力,在新時代市場環(huán)境不斷變動的趨勢下,也迫切地需要推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。站在業(yè)財融合的角度,國有企業(yè)需要積極推動自身財務(wù)會計職能的轉(zhuǎn)型,根據(jù)企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),督促財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在實際的工作中積極溝通和交流,實現(xiàn)信息流、數(shù)據(jù)流、資源流的一體化管控?;诖?,文章主要概述業(yè)財融合的概念與本質(zhì)以及國有企業(yè)推動業(yè)財融合的重要意義,分析新時代業(yè)財融合視角下國有企業(yè)在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中遇到的問題,通過分析和查閱相關(guān)文獻,提出一定的優(yōu)化和改進建議,希望能夠幫助國有企業(yè)盡快完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);業(yè)財融合;財務(wù)管理轉(zhuǎn)型;存在問題;優(yōu)化建議

在新時代,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,業(yè)財融合逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要突破口,同時也對財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升提出新的要求。傳統(tǒng)的財務(wù)會計更多的是對已發(fā)生的經(jīng)濟行為的事后監(jiān)督,無法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的時效性,而業(yè)財融合工作的推進則要求國有企業(yè)的財務(wù)管理人員盡快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思維,加強對經(jīng)營業(yè)務(wù)活動全過程的管控,由事后核算逐漸向事前指導(dǎo)、事中監(jiān)督方面轉(zhuǎn)變,并參與到經(jīng)營管理決策活動中。

1 業(yè)財融合的概念和本質(zhì)

美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授戴維·J.科利斯在其著作《公司戰(zhàn)略》中指出,企業(yè)通過在各業(yè)務(wù)單元之間建立良好的協(xié)作關(guān)系,能夠更大限度地發(fā)揮出各部門的價值,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。國有企業(yè)的業(yè)財融合,站在宏觀的角度上,可以概括為財務(wù)與業(yè)務(wù)部門創(chuàng)建并應(yīng)用科學(xué)的融合工具;站在微觀的角度上,則要求財務(wù)與業(yè)務(wù)部門在各具體事項以及業(yè)務(wù)方面建立良好的協(xié)同機制。業(yè)財融合的實質(zhì)主要可以從三個角度進行解釋。一是利用數(shù)字技術(shù),國有企業(yè)可以在財務(wù)會計部門建立專門的數(shù)理模型,并建立良好的業(yè)財信息溝通渠道,便于在工作中相互交流和協(xié)作,為財務(wù)以及業(yè)務(wù)決策工作提供支撐。二是業(yè)財融合工作的本質(zhì)就是利用業(yè)務(wù)對財務(wù)部門的工作行為進行引導(dǎo),同時利用財務(wù)為業(yè)務(wù)活動的順利開展提供保障。通過將財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的工作流程進行相互融合和調(diào)整,幫助國有企業(yè)盡快實現(xiàn)內(nèi)部工作流程再造,提升企業(yè)價值,充分發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)信息的作用。三是業(yè)財融合即業(yè)財一體化建設(shè),能夠利用先進的數(shù)字化技術(shù),在國有企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一體化的信息交流平臺,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的融合發(fā)展。根據(jù)上述表述,本文認為國有企業(yè)的業(yè)財融合實質(zhì)上就是利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在內(nèi)部的財務(wù)以及業(yè)務(wù)部門建立順暢的信息溝通機制,并站在整體發(fā)展的角度,監(jiān)督財務(wù)管理工作的落實,確保其能夠滿足國有企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展的要求,以推動國有企業(yè)盡快實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)[1]。

2 國有企業(yè)業(yè)財融合的重要意義

2.1 使財務(wù)工作效率盡快提升

業(yè)財融合并不是一個簡單的流程,而是國有企業(yè)根據(jù)自身的整體發(fā)展計劃所制定的一套科學(xué)合理的布局,通過推進業(yè)財融合,財務(wù)管理人員能夠更為高效精準(zhǔn)地獲取業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,在企業(yè)內(nèi)部打造一個資源共享、部門互通、技術(shù)創(chuàng)新、協(xié)同互贏的財務(wù)管理新局面。同時,還能實現(xiàn)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,由傳統(tǒng)的事后處理轉(zhuǎn)為事前預(yù)測和事中管控,推動財務(wù)管理效率的有效提升。

2.2 優(yōu)化內(nèi)部的各項資源配置

在實際的經(jīng)營過程中,國有企業(yè)不可避免地會涉及資源的優(yōu)化配置。通過開展業(yè)財融合,在國有企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間建立高效的關(guān)聯(lián),對各項資源的使用效率加強監(jiān)管,盡可能減少不必要的資源損耗,提升整體的管理效率。利用業(yè)財融合工作模式,國有企業(yè)內(nèi)部各項資源的使用數(shù)據(jù)能夠得到直觀的展示,為財務(wù)管理人員的資源整合和配置工作提供數(shù)據(jù)參考,同時還可以建設(shè)科學(xué)的業(yè)財融合管控平臺,實現(xiàn)各類資源在系統(tǒng)內(nèi)的高效共享,充分發(fā)揮資源的協(xié)同作用,保障各項業(yè)務(wù)活動的順利落實[2]。

2.3 降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率

財務(wù)風(fēng)險是國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中不可避免的一個風(fēng)險類型,相關(guān)人員需要盡快建立完善的風(fēng)險預(yù)警、識別和防范機制,對風(fēng)險問題實施有效的管控,保障國有企業(yè)的資產(chǎn)安全。利用業(yè)財融合工具,國有企業(yè)可以有效提升財務(wù)分析水平,及時識別和防范業(yè)務(wù)活動中可能存在的風(fēng)險因素,并提前制定防范和控制策略,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率,保障國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

3 業(yè)財融合視角下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型遇到的問題

3.1 業(yè)財融合組織架構(gòu)不完善

現(xiàn)階段部分國有企業(yè)內(nèi)部存在業(yè)財融合組織架構(gòu)不全面的問題。一些管理人員受傳統(tǒng)工作理念的影響,并未樹立良好的業(yè)財融合管理理念,再加上財務(wù)部門被直接設(shè)置在行政部門或項目部下方,使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺乏有效的溝通,存在脫節(jié)的問題。財務(wù)部門在工作中需要全面監(jiān)督各項業(yè)務(wù)活動中的風(fēng)險因素并開展價值分析,若與業(yè)務(wù)部門缺少完善的信息溝通機制,則有可能導(dǎo)致其難以充分地發(fā)揮財務(wù)管理的作用,不利于落實風(fēng)險防范工作。業(yè)務(wù)部門更多的是以為國有企業(yè)謀求更大的經(jīng)濟效益為目標(biāo),與財務(wù)部門的成本效益目標(biāo)存在一定程度的沖突,若業(yè)務(wù)部門在工作中不能與財務(wù)部門建立良好的溝通關(guān)系,對于財務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求欠缺了解,則其所提供的數(shù)據(jù)信息也就無法滿足財務(wù)管理工作的需求,財務(wù)人員對獲取到的數(shù)據(jù)進行二次加工才能使用,阻礙了國有企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展[3]。

3.2 業(yè)財管理體制缺失

首先,站在預(yù)算管理的角度,部分國有企業(yè)的管理人員并未認識到預(yù)算戰(zhàn)略的重要作用,業(yè)務(wù)部門在工作中將工作重點放在業(yè)績指標(biāo)的達成方面,創(chuàng)收是其主要的工作任務(wù),而財務(wù)部門則更多地關(guān)注預(yù)算編制和成本管控等內(nèi)容,使得現(xiàn)有的預(yù)算管理體系中并未充分融合業(yè)財融合的思想,所編制的預(yù)算不符合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求,需要頻繁進行調(diào)整。

其次,站在成本管理的角度,國有企業(yè)現(xiàn)有的成本管理工作覆蓋范圍不夠廣泛,業(yè)務(wù)部門缺乏成本管理意識,原材料的采購、倉儲及領(lǐng)用缺少規(guī)范化的管控流程,導(dǎo)致在實際的經(jīng)營過程中頻繁出現(xiàn)材料領(lǐng)用不規(guī)范、材料采購計劃制定不合理、材料積壓等問題,成本費用得不到合理的管控。

最后,站在績效管理的角度,國有企業(yè)針對不同的業(yè)務(wù)活動設(shè)置了有針對性的績效考核指標(biāo),但由于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動種類繁多,其績效指標(biāo)的設(shè)置也就相應(yīng)地較為復(fù)雜,導(dǎo)致不同部門間績效考核指標(biāo)的差異過大,甚至?xí)霈F(xiàn)重復(fù)考核等問題,業(yè)務(wù)人員在工作中容易滋生不滿情緒,不利于充分發(fā)揮績效考核應(yīng)有的作用。

3.3 缺少復(fù)合型人才的支撐

業(yè)財融合及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的落實,離不開高質(zhì)量的復(fù)合型人才的支撐。但是,當(dāng)前部分國有企業(yè)內(nèi)部的復(fù)合型人才數(shù)量存在嚴(yán)重的不足,不能滿足其開展業(yè)財融合工作的需求。一方面,現(xiàn)有的財務(wù)人員受傳統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)和工作理念的影響,在工作中過多地關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)核算、報表編制和稅務(wù)管理方面,對業(yè)務(wù)部門的工作內(nèi)容缺乏了解,無法為業(yè)務(wù)活動的開展提供財務(wù)方面的支持。另一方面,業(yè)務(wù)人員對財務(wù)方面的知識也缺乏了解,在工作中更關(guān)注自身的業(yè)績考核指標(biāo)是否能夠完成,對財務(wù)風(fēng)險和資金運作風(fēng)險等缺乏關(guān)注,不清楚財務(wù)部門的數(shù)據(jù)需求,與財務(wù)人員缺少必要的交流和聯(lián)系,這些都會阻礙國有企業(yè)業(yè)財融合的工作進度,不利于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的落實[4]。

3.4 信息化建設(shè)水平不高

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,許多國有企業(yè)都已經(jīng)充分認識到了信息化建設(shè)的重要作用,并積極構(gòu)建了先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng),如企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)等,但一些企業(yè)現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)中并未包含專門的業(yè)財融合模塊,業(yè)財融合工作缺少完善的制度支撐。一些財務(wù)人員在工作中受傳統(tǒng)工作理念的影響,對先進的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用存在抵觸情緒,不愿意主動學(xué)習(xí)新的技術(shù)和知識,對信息系統(tǒng)的使用僅限于簡單的數(shù)據(jù)核算和存儲,未關(guān)注其在數(shù)據(jù)分析方面的作用,忽視了對數(shù)據(jù)信息的備份處理,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)損毀或丟失,必然會影響國有企業(yè)的財務(wù)管理效果以及財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。部分國有企業(yè)雖然引進了相應(yīng)的信息系統(tǒng),但各系統(tǒng)間缺少數(shù)據(jù)接口,數(shù)據(jù)口徑未實現(xiàn)統(tǒng)一,使得企業(yè)內(nèi)部各部門間的信息傳遞工作效率較低,會計數(shù)據(jù)虛報、漏報的問題頻繁發(fā)生,影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量,不利于國有企業(yè)業(yè)財融合以及財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的落實。

4 業(yè)財融合視角下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略

4.1 優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)財融合組織架構(gòu)

健全的業(yè)財融合組織架構(gòu)是新時代國有企業(yè)業(yè)財融合工作開展的重要基礎(chǔ)。因此,相關(guān)管理人員需要盡快樹立正確的業(yè)財融合工作理念,明確業(yè)財融合的積極作用,并在內(nèi)部加大宣傳力度,將業(yè)財融合理念融入企業(yè)的財務(wù)管理、流程設(shè)計等工作中,為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門建立統(tǒng)一的工作目標(biāo),為國有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)提供助力。同時,國有企業(yè)還要明確財務(wù)部門以及業(yè)務(wù)部門在業(yè)財融合工作中的具體工作職責(zé),制定相應(yīng)的績效考核戰(zhàn)略,對各部門人員的工作行為加強管控,有效提升業(yè)財融合工作的管理效果。

4.2 健全業(yè)財融合管理體制

首先,站在預(yù)算管理的角度,國有企業(yè)應(yīng)在業(yè)務(wù)部、市場部以及采購部門之間建立良好的信息互通渠道,便于預(yù)算管理部門根據(jù)現(xiàn)階段企業(yè)所處的外部市場形勢以及成本控制計劃編制科學(xué)的預(yù)算計劃,并加強對各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保內(nèi)部的各項資源能夠得到優(yōu)化配置,提高資金的實際使用效率。

其次,站在成本管理的角度。國有企業(yè)的發(fā)展應(yīng)將價值創(chuàng)造作為基本導(dǎo)向,各項業(yè)務(wù)活動的開展都應(yīng)堅持降本增效的基本原則。在業(yè)務(wù)活動開展的前期,財務(wù)管理人員要制定科學(xué)的成本管控計劃;在業(yè)務(wù)活動開展階段,要全面分析項目的盈虧節(jié)點;在業(yè)務(wù)活動完成后,也要盡快分析其成本管控數(shù)據(jù)是否滿足預(yù)期目標(biāo)。在這一環(huán)節(jié),財務(wù)部、市場部、業(yè)務(wù)部以及采購部需要建立緊密的聯(lián)系,積極分析各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,針對超出預(yù)期成本管控計劃的情況要及時溝通,便于財務(wù)管理人員站在整體的角度,適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有的成本計劃[5]。

最后,站在績效管理的角度。企業(yè)的績效管理工作應(yīng)堅持價值性和全員性原則,根據(jù)業(yè)財融合的具體工作狀況,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo),堅持量化為主、定性為輔,對業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)加強動態(tài)化監(jiān)管,積極推動國有企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

4.3 組建復(fù)合型人才團隊

首先,國有企業(yè)應(yīng)定期組織財務(wù)人員參與業(yè)財融合方面的專業(yè)培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)活動的相關(guān)知識,了解業(yè)務(wù)開展的基本流程,便于對業(yè)務(wù)部門所提供的各項財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性作出判斷。還可以不定期組織各部門人員參與跨部門員工分享會,共同探討業(yè)財融合環(huán)節(jié)遇到的問題,營造良好的業(yè)財融合工作環(huán)境。

其次,要努力培養(yǎng)現(xiàn)有財務(wù)管理人員的溝通能力,督促其在工作中主動深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保在開展財務(wù)分析時,能夠站在業(yè)務(wù)開展的角度進行,保證財務(wù)分析的結(jié)果符合國有企業(yè)的業(yè)務(wù)實質(zhì)。

最后,國有企業(yè)的財務(wù)分析工作除了需要對內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)進行搜集和分析以外,還要關(guān)注行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù),站在多個角度,分析企業(yè)的經(jīng)營狀況以及在所處市場環(huán)境中的競爭地位,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,適當(dāng)調(diào)整現(xiàn)有的戰(zhàn)略計劃。

4.4 構(gòu)建完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)

站在整體發(fā)展的角度,許多國有企業(yè)目前的業(yè)財融合建設(shè)并不完善,仍處在探索和完善階段,造成這一現(xiàn)象的原因除了缺少完善的財務(wù)管理制度以外,對先進的信息系統(tǒng)的應(yīng)用不足也是一個重要因素。對此,國有企業(yè)的相關(guān)管理人員就要積極重視數(shù)字化信息系統(tǒng)的構(gòu)建和完善工作。首先,利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),國有企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理系統(tǒng),并在該系統(tǒng)中統(tǒng)一收集和整理各部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理人員的財務(wù)分析工作提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,便于管理人員制定更為科學(xué)的經(jīng)營決策。其次,隨著內(nèi)外部市場環(huán)境的不斷變動,國有企業(yè)也要注重對現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)的更新和優(yōu)化工作,確保系統(tǒng)的功能滿足新時代不斷變動的市場發(fā)展需求,為國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的落實提供堅實的系統(tǒng)支撐。最后,還要注重數(shù)字化信息系統(tǒng)的定期維護和保養(yǎng)工作。在系統(tǒng)的使用過程中,國有企業(yè)要盡快引進防火墻和殺毒軟件等,保障系統(tǒng)內(nèi)各項數(shù)據(jù)信息的安全,以免受到不法分子和競爭對手的攻擊,實現(xiàn)安全的財務(wù)精細化管理。

5 結(jié)語

綜上所述,站在業(yè)財融合的視角開展財務(wù)管理,能夠幫助國有企業(yè)在所處市場環(huán)境中明確自身的發(fā)展方向,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理過程中遇到的問題并予以糾偏,以推動其資金運營效率以及工作效率的提升。業(yè)財融合是當(dāng)前社會經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)管理的必經(jīng)趨勢,對于國有企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展有著積極的促進作用,國有企業(yè)要想盡快實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,就要不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的業(yè)財融合組織架構(gòu),構(gòu)建科學(xué)的業(yè)財融合管理體制,引進高質(zhì)量的復(fù)合型人才,構(gòu)建科學(xué)的信息系統(tǒng),進而推動國有企業(yè)盡快轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的財務(wù)管理職能,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻

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[作者簡介]孟祥倩,女,天津人,天津中關(guān)村科技融資擔(dān)保有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。

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