[摘 要]近年來,建筑企業(yè)之間的競爭進入白熱化階段,一個千萬級別的項目就有十幾家甚至幾十家企業(yè)競標(biāo),在材料、人工成本上漲等因素的影響下,建筑企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營壓力。在大環(huán)境的影響下,建筑企業(yè)管理者逐漸意識到業(yè)財融合的重要性,希望以業(yè)財融合為著力點,為建筑企業(yè)提質(zhì)增效注入新的生機和活力。文章基于信息化視角,闡述建筑企業(yè)業(yè)財融合的必要性,剖析信息化視角下建筑企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀,提出建筑企業(yè)業(yè)財融合實踐路徑,以期為提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和實現(xiàn)社會效益最大化提供助力。
[關(guān)鍵詞]信息化;建筑企業(yè);業(yè)財融合;實踐
2016年財政部印發(fā)了《管理會計基本指引》(財會〔2016〕10號),指引中明確指出,單位應(yīng)用管理會計應(yīng)遵循融合性原則,管理會計應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),利用管理會計工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)等有機融合。《管理會計基本指引》為建筑企業(yè)業(yè)財融合提供了指引和方向。本文基于信息化視角,結(jié)合建筑企業(yè)經(jīng)營管理需求,提出業(yè)財融合路徑,希望有助于為建筑企業(yè)利潤增長提供新空間。
1 業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是指在企業(yè)經(jīng)營管理過程中通過科學(xué)的方法將財務(wù)和業(yè)務(wù)進行有效融合,增強財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的聯(lián)動性,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的雙向增值。業(yè)財融合增加了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的有效聯(lián)系,在實務(wù)操作中財務(wù)部門真正地延伸到業(yè)務(wù)活動前端,通過數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測,以財務(wù)專業(yè)知識和數(shù)據(jù)指標(biāo)為根本依托,把握建筑企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的潛在風(fēng)險點,為業(yè)務(wù)決策提供強有力的支撐。同時,相對于業(yè)務(wù)部門而言,在開展業(yè)務(wù)活動中業(yè)財融合能夠進一步明確業(yè)務(wù)開展的根本目標(biāo),整理和收集財務(wù)數(shù)據(jù),輔助管理者做好各項決策,這在一定程度上加快了建筑企業(yè)前進的步伐[1]。
2 信息化視角下建筑企業(yè)業(yè)財融合的必要性
建筑企業(yè)與一般的生產(chǎn)、銷售企業(yè)不同,這主要是因為建筑企業(yè)項目分布廣、投資總額大、項目周期長,并且常會出現(xiàn)墊資情況。傳統(tǒng)經(jīng)營模式下建筑企業(yè)資金回籠慢,資金周轉(zhuǎn)效率低,加上財務(wù)與工程預(yù)算編制口徑統(tǒng)一難度大,經(jīng)營風(fēng)險居高不下。因此,信息化視角下建筑企業(yè)實施業(yè)財融合有一定的必要性。
2.1 為決策提供支撐
從建筑企業(yè)現(xiàn)狀來看,在日常的經(jīng)營中業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門往往會被大量的數(shù)據(jù)、指標(biāo)及相關(guān)的電子報告“淹沒”,其中大部分信息是重復(fù)的、無效的,處理這些數(shù)據(jù)信息不僅增加了建筑企業(yè)的成本費用,也為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展埋下“隱患”。信息化視角下,建筑企業(yè)開展業(yè)財融合,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門圍繞建筑企業(yè)長期戰(zhàn)略愿景開展各項活動,并構(gòu)建一體化的業(yè)財管理模式,通過數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),監(jiān)督建筑企業(yè)各項關(guān)鍵指標(biāo),以出具的業(yè)財融合報告為參考,輔助管理者做好各項決策。
2.2 “堵住”經(jīng)營管理漏洞,提升核心競爭力
建筑企業(yè)項目分布在不同的區(qū)域內(nèi),業(yè)務(wù)與財務(wù)部門之間往往存在溝通和協(xié)作不暢等問題,這種情況下業(yè)務(wù)規(guī)劃不能得到強有力的財務(wù)支撐,而財務(wù)部門也不能為業(yè)務(wù)項目建設(shè)提供有效意見,建筑企業(yè)業(yè)績提升速度較慢。業(yè)財融合實施之后,通過數(shù)據(jù)橫向和縱向分析,剖析數(shù)據(jù)背后經(jīng)營管理存在的問題,制定應(yīng)對策略,防范建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,規(guī)避不必要的經(jīng)濟損失,提升建筑企業(yè)的核心競爭力[2]。
3 信息化視角下建筑企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)財融合現(xiàn)狀來看,信息化視角下建筑企業(yè)業(yè)財融合還存在一定的問題,具體表現(xiàn)如下。
3.1 缺乏智能化系統(tǒng)支撐,財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理存在不規(guī)范性
現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建內(nèi)容主要包括成本費用管理、合同管理、資金管理、資產(chǎn)管理及低值易耗品等相關(guān)內(nèi)容,而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范疇主要囊括了項目驗工計價、周轉(zhuǎn)材料管理、外包管理等內(nèi)容。在業(yè)財融合的過程中財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化處理,才能為業(yè)財融合提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。但是,從當(dāng)前的形勢來看,在建筑企業(yè)項目施工過程中財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門各自為政,財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)端口不一,部分?jǐn)?shù)據(jù)信息無法及時對接、轉(zhuǎn)換和共享,數(shù)據(jù)交流互通能力較弱,“信息孤島”現(xiàn)象依然存在。
3.2 績效考核與業(yè)財融合分離
在信息化視角下,建筑企業(yè)在業(yè)財融合實踐的過程中要想確保業(yè)財融合質(zhì)量,還需要構(gòu)建與其相匹配的績效考核指標(biāo)。但是,從當(dāng)前建筑企業(yè)績效考核現(xiàn)狀來看,績效考核的指標(biāo)多以凈利潤增長率、預(yù)算編制完成率、工程預(yù)算誤差率以及相關(guān)成本費用控制指標(biāo)為主,考核指標(biāo)的設(shè)定與業(yè)財融合實踐優(yōu)化關(guān)聯(lián)不大,且考核指標(biāo)多以財務(wù)指標(biāo)為主,對非財務(wù)指標(biāo)涉及較少,考核的內(nèi)容沒有覆蓋業(yè)財全過程,加上財務(wù)人員主動性較弱,業(yè)財融合效果評價考核更是少之又少,想要通過績效考核約束業(yè)財融合過程中人員行為,激發(fā)人員對業(yè)財融合工作的熱情,難度較大。
3.3 缺乏復(fù)合型業(yè)財融合人才
建筑企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要具備“過硬”的專業(yè)知識、業(yè)財融合系統(tǒng)操作能力、綜合數(shù)據(jù)分析能力和敏銳的風(fēng)險識別能力。例如,在業(yè)財融合模式下,業(yè)務(wù)人員能利用信息化系統(tǒng)對共享的財務(wù)數(shù)據(jù)進行橫向和縱向?qū)Ρ?,及時地分析當(dāng)前項目施工過程中是否存在不合理現(xiàn)象,項目施工過程中材料、人工等投入是否存在不合理情況,項目施工過程是否存在風(fēng)險等。而財務(wù)人員能夠利用各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,基于成本效益原則分析資金使用是否存在不合理現(xiàn)象,施工過程中各項票證是否符合財務(wù)、稅務(wù)要求。但是,從建筑企業(yè)實際現(xiàn)狀來看,當(dāng)前無論是財務(wù)人員還是業(yè)務(wù)人員的專業(yè)技能水平都與要求存在距離,并且綜合數(shù)據(jù)分析能力、風(fēng)險識別能力不足,不能及時地發(fā)現(xiàn)施工項目中存在的問題,也不能對資金利用的合理性進行綜合評價,更不能對潛在的風(fēng)險進行識別和防范,導(dǎo)致當(dāng)前建筑企業(yè)實施業(yè)財融合后施工項目成本費用總額居高不下,票證不合規(guī)的情況時有發(fā)生[3]。
4 信息化視角下建筑企業(yè)業(yè)財融合實踐路徑
4.1 明確業(yè)財融合目標(biāo),加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)作溝通
4.1.1 明確業(yè)財融合目標(biāo)
在信息化視角下,建設(shè)企業(yè)應(yīng)把握業(yè)財融合的切入點,明確業(yè)財融合的落腳點,以“精益、高效、全面”為業(yè)財融合目標(biāo),以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性項融合”為業(yè)財融合基本原則,按照“先易后難”的融合順序,捋順建筑企業(yè)業(yè)財融合邏輯,優(yōu)化業(yè)財融合方法,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、資產(chǎn)流統(tǒng)一管理,以“變”促“局”,以“實”促“效”,夯實業(yè)財融合基礎(chǔ)。
4.1.2 提升財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同能力
在傳統(tǒng)模式下建筑企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的職能存在較大的差異。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)主要放在項目管理、項目質(zhì)量提升、項目安全施工等層面。而財務(wù)部門的目標(biāo)主要放在會計信息質(zhì)量、成本費用控制、應(yīng)收賬款管理層面。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門為了完成各自的目標(biāo),措施相互制約,無形中增加了建筑企業(yè)風(fēng)險。而業(yè)財融合不僅僅提升了財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息共享能力,還能基于戰(zhàn)略視角,對財務(wù)和業(yè)務(wù)進行流程再造,驅(qū)動建筑企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此,在提升財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)能力的過程中,建筑企業(yè)應(yīng)集成企業(yè)內(nèi)外部多項數(shù)據(jù)信息,以市場發(fā)展需求為基本導(dǎo)向,及時更新全面預(yù)算,強化財務(wù)與業(yè)務(wù)事前計劃、事中控制及事后分析能力,協(xié)調(diào)雙方目標(biāo),關(guān)注項目施工過程中各項成本,發(fā)揮業(yè)財一體化職能。
4.2 搭建智能化系統(tǒng),為業(yè)財融合提供系統(tǒng)保障
為了及時解決建筑企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題,建筑企業(yè)還應(yīng)該搭建智能化系統(tǒng),優(yōu)化系統(tǒng)功能模塊,為業(yè)財融合提供系統(tǒng)保障。
4.2.1 加大智能化系統(tǒng)投入
建筑企業(yè)管理者應(yīng)該在日常的工作中明確業(yè)財融合的重要意義,加大對業(yè)財融合智能化系統(tǒng)財力、物力、人力的投入,從而實現(xiàn)多系統(tǒng)件的數(shù)據(jù)對接和數(shù)據(jù)共享,規(guī)避建筑企業(yè)業(yè)財融合過程中信息失真現(xiàn)象的發(fā)生,逐步在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財融合閉環(huán),推進業(yè)財融合平穩(wěn)發(fā)展。
4.2.2 優(yōu)化智能化系統(tǒng)功能
在信息化視角下,為了使建筑企業(yè)業(yè)財融合成效最大化,建筑企業(yè)應(yīng)該積極優(yōu)化智能化系統(tǒng)模塊,重新梳理財務(wù)和業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營管理效率。具體的框架體系如圖1所示。
圖1 智能化業(yè)財融合系統(tǒng)框架
如上圖所示,智能化業(yè)財融合系統(tǒng)框架可以細(xì)化為三個層級。
第一層級,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層。當(dāng)前無論建筑企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)使用的是何種軟件終端,在此層級都能實現(xiàn)對財務(wù)、業(yè)務(wù)、外部數(shù)據(jù)信息的采集、整理、匯總,提煉建筑企業(yè)需求的核心數(shù)據(jù)群,構(gòu)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫,確保建筑企業(yè)業(yè)財融合過程中大數(shù)據(jù)要“準(zhǔn)”、小數(shù)據(jù)要“穩(wěn)”,發(fā)揮數(shù)據(jù)在業(yè)財融合中的“軟實力”,確保業(yè)財融合數(shù)據(jù)采集能夠覆蓋到財務(wù)和業(yè)務(wù)各個層面。
第二層級,數(shù)據(jù)賦能及數(shù)據(jù)變現(xiàn)層。在該層級主要是在數(shù)據(jù)檢驗、轉(zhuǎn)化及標(biāo)記的基礎(chǔ)上,以財務(wù)共享平臺為支撐,進行財務(wù)業(yè)務(wù)信息互聯(lián)、信息質(zhì)量監(jiān)控、項目全周期協(xié)同管理,并借助智能化系統(tǒng)的可視化工具,使業(yè)財融合貫穿建筑企業(yè)經(jīng)營管理始終,構(gòu)建業(yè)財一體化模式,做好建筑企業(yè)發(fā)展“牽引器”。
第三層級,業(yè)財融合結(jié)果應(yīng)用層級。業(yè)財融合系統(tǒng)在第一層級和第二層級的基礎(chǔ)上,將業(yè)財融合結(jié)果積極地應(yīng)用到施工管理、全面預(yù)算、風(fēng)險控制、項目質(zhì)量分析、資金管理、經(jīng)營決策等不同層面,規(guī)避建筑企業(yè)各項風(fēng)險,提升企業(yè)綜合管控能力[4]。
4.3 完善績效考核指標(biāo),實現(xiàn)業(yè)財融合增值
為了有序推進建筑企業(yè)業(yè)財融合工作的順利實施,當(dāng)前建筑企業(yè)還需要在日常工作中優(yōu)化績效考核指標(biāo),落實問責(zé)制度,實現(xiàn)業(yè)財融合增值。
4.3.1 完善績效考核指標(biāo)
在完善績效考核指標(biāo)的過程中,為了確保績效考核指標(biāo)的科學(xué)性、合理性,建筑施工企業(yè)可以積極引入平衡計分卡績效考核方法,從財務(wù)、學(xué)習(xí)與成長、項目施工、客戶與供應(yīng)商管理四個維度進行績效考核。例如,財務(wù)層面績效考核指標(biāo)應(yīng)包括線上審批效率、材料費費用超支比率、預(yù)算執(zhí)行偏差率、預(yù)算調(diào)整率、財務(wù)參與業(yè)務(wù)流程次數(shù)、財務(wù)控制業(yè)務(wù)損失率;學(xué)習(xí)與成長層面考核指標(biāo)應(yīng)包括員工的業(yè)財融合培訓(xùn)次數(shù)、業(yè)財融合制度落實率、業(yè)財融合溝通態(tài)度;項目施工考核指標(biāo)應(yīng)包括施工進度、成本超支率、業(yè)務(wù)向財務(wù)反饋問題次數(shù)、財務(wù)監(jiān)督情況;客戶與供應(yīng)商考核指標(biāo)應(yīng)包括施工滿意度、監(jiān)理公司滿意度、甲方回款效率等。在細(xì)化績效考核指標(biāo)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)還應(yīng)該積極地實施懲罰和激勵相結(jié)合的績效考核模式,激發(fā)財務(wù)和業(yè)務(wù)人員的工作熱情,深入推進建筑企業(yè)業(yè)財融合。
4.3.2 積極落實問責(zé)制度
績效考核指標(biāo)優(yōu)化之后,建筑企業(yè)還應(yīng)該積極地建立問責(zé)制度,定期對業(yè)財融合績效考核的指標(biāo)進行抽查,通過績效考核將業(yè)財融合與員工的個人利益進行捆綁,將責(zé)任層層壓實,既能反饋業(yè)財融合問題,還能提升業(yè)財融合優(yōu)化速度[5]。
4.4 組建復(fù)合型人才團隊,夯實業(yè)財融合基礎(chǔ)
在信息化視角下,建筑企業(yè)管理者要明確財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的綜合能力,這是決定業(yè)財融合質(zhì)量的關(guān)鍵因素。在業(yè)財融合實踐路徑優(yōu)化的過程中,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,有的放矢,組建復(fù)合型人才團隊,為建筑企業(yè)業(yè)財融合提供人才保障。
一方面,制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃。在信息化視角下,建筑企業(yè)要立足于創(chuàng)新層面,以月度、季度和半年度為固定周期對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進行定期培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括財務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)知識、綜合數(shù)據(jù)分析能力、行業(yè)現(xiàn)狀、市場發(fā)展趨勢分析等內(nèi)容,在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的人才養(yǎng)成計劃,消除業(yè)財融合過程中由于人才素養(yǎng)較低存在的“沉疴”,為業(yè)財融合風(fēng)險識別和防范做好鋪墊。
另一方面,提升財務(wù)和業(yè)務(wù)工作的準(zhǔn)入門檻。為了確保財務(wù)和業(yè)務(wù)人員具有豐富的業(yè)財融合經(jīng)驗和扎實的專業(yè)知識,建筑企業(yè)在財務(wù)和業(yè)務(wù)人員招聘過程中應(yīng)該增加人員考核內(nèi)容,加大人員考核難度,通過提升工作準(zhǔn)入門檻,確保招聘的人員能夠在最短的時間內(nèi)掌握業(yè)財融合工作的要點。例如,在實務(wù)操作的過程中建筑企業(yè)可以與各大培訓(xùn)機構(gòu)進行合作,積極構(gòu)建訂單式的人才培訓(xùn)模式,確保聘任的人員自身具有較高的綜合素養(yǎng)。
5 結(jié)語
近年來,建筑企業(yè)原材料價格不斷上漲,項目施工成本不斷攀升,項目利潤受到擠壓,企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營壓力。為了進一步提升自身的核心競爭力,搶占更多的市場份額,建筑企業(yè)應(yīng)積極利用信息化優(yōu)勢,強化業(yè)財融合能力,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展繪制新的篇章。當(dāng)前建筑企業(yè)在業(yè)財融合過程中還存在一定的問題,要求建筑企業(yè)把握當(dāng)下,放眼未來,積極搭建智能化業(yè)財融合系統(tǒng),完善業(yè)財融合考核指標(biāo),提升財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員綜合素養(yǎng),及時解決業(yè)財融合問題,分散業(yè)財風(fēng)險,推進業(yè)財融合進程。
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[作者簡介]鐘國寧,男,四川隆昌人,中建西部建設(shè)股份有限公司集采分公司,會計師,本科,研究方向:風(fēng)險管理、財務(wù)信息化建設(shè)。