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制造業(yè)資金鏈循環(huán)體系分析

2024-10-08 00:00:00王琦
中國市場 2024年27期

摘要:近年來,制造業(yè)企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,企業(yè)在發(fā)展過程中要充分認識到資金對企業(yè)發(fā)展的重要性。只有全面優(yōu)化資金管理各環(huán)節(jié),形成科學的資金控制體系,才能規(guī)避資金管理過程中由于資金鏈斷裂給企業(yè)造成的影響。制造業(yè)資金要得到有效循環(huán),就要針對供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)資金進行妥善安排,以確保企業(yè)資金管理工作的科學性、規(guī)范性。

關鍵詞:制造業(yè);資金鏈;資金循環(huán)

中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)27-0059-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.015

1引言

資金對企業(yè)而言如同血液,在生產(chǎn)經(jīng)營的各環(huán)節(jié)都起著重要作用。良好的資金管理體系,能使企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)價值創(chuàng)造。只有解決資金鏈循環(huán)中存在的各類問題,才能有效提高企業(yè)的資金管理水平。但是長期以來很多制造業(yè)企業(yè)的資金管理工作都過于片面,沒有站在價值鏈視角分析資金管理的要求。文章探討了制造業(yè)企業(yè)資金鏈循環(huán)的相關特點,論述不同環(huán)節(jié)資金管理工作的要求,對企業(yè)資金管理工作具有一定價值。

2制造業(yè)資金鏈的重要價值

資金對制造業(yè)企業(yè)而言至關重要,主要體現(xiàn)在制造業(yè)企業(yè)的任何生產(chǎn)經(jīng)營活動都離不開資金支持。若企業(yè)資金鏈循環(huán)管理不當,很可能導致企業(yè)產(chǎn)生資金緊缺的問題,甚至使企業(yè)資金鏈斷裂,影響企業(yè)的正常發(fā)展和運營。制造業(yè)企業(yè)只有確保資金在各環(huán)節(jié)都實現(xiàn)有序循環(huán),讓企業(yè)不同環(huán)節(jié)資金得到規(guī)范化控制與科學安排,才能提高企業(yè)的管理水平。

3制造業(yè)資金鏈循環(huán)存在的問題

第一,基礎管理環(huán)節(jié)不當?;A管理環(huán)節(jié)主要是企業(yè)經(jīng)管工作,未形成全員參與以及緊密配合的資金管理機制,資金管理工作的相關重點及要求無法得到有序執(zhí)行,導致企業(yè)無法實現(xiàn)對資金的全面控制與管理。

第二,上游渠道資金管理不當。上游渠道主要是采購渠道,部分企業(yè)在采購渠道中存在的問題是采購商品過多,同時部分企業(yè)沒有和供應商之間形成良好的談判機制,沒有合理利用自身的商業(yè)信用,導致企業(yè)上游渠道占用過多的資金,進而影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

第三,生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金循環(huán)存在問題。部分企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,沒有對企業(yè)的生產(chǎn)流程形成科學控制,生產(chǎn)之后存在存貨積壓的問題,不符合市場需求。同時,部分企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資金配置不合理,生產(chǎn)設備以及半成品、產(chǎn)成品等資金配置不均衡。

第四,收款環(huán)節(jié)不完善。部分企業(yè)在應收賬款管理中,未形成嚴格的控制措施,導致企業(yè)的款項無法及時收回,影響了企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)。

4制造業(yè)資金鏈循環(huán)的問題對策

4.1完善資金鏈循環(huán)基礎

4.1.1讓員工認識到價值鏈管理的思想

制造業(yè)企業(yè)的資源鏈是圍繞著價值鏈循環(huán)開展的,從材料采購到生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)資金實現(xiàn)流動。企業(yè)開展資金鏈管理,要從整個價值鏈活動進行分析,判斷業(yè)務流程的情況,形成對影響資金各環(huán)節(jié)工作的優(yōu)化[1]。隨著價值鏈理論發(fā)展,資金管理工作也在不斷發(fā)展。越來越多的制造業(yè)企業(yè)通過采取科學的措施來優(yōu)化資金管理活動,并解決資金管理活動中不增值的作業(yè),加大對增值作業(yè)的投入,以提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。樹立價值鏈的理念,是企業(yè)對資金鏈進行科學管理的基礎。只有讓企業(yè)員工對資源管理形成準確、客觀的認識,才能主動參與管理工作。

4.1.2明確授權(quán)審批工作具體程序及執(zhí)行授權(quán)審批工作的流程

企業(yè)各項事務的開展都要經(jīng)過嚴格的授權(quán)審批程序。首先,經(jīng)辦人員向管理領導提出用款需求,標明款項用途、金額、支付時間等,必要時要附上合同或說明,明確相關事項控制的具體要求及支出依據(jù)。其次,授權(quán)審批的人員要根據(jù)相關經(jīng)濟業(yè)務事項的情況開展審批,分析是否符合公司的制度流程及相關支出是否規(guī)范,確保各項支出事項符合要求以及在預算范圍內(nèi)才能審批。再次,完成授權(quán)審批工作之后,財務部門人員要對事項進行復核檢查,確認是否經(jīng)過有效審批、單據(jù)是否齊全、數(shù)據(jù)是否準確等,對于不合規(guī)、超預算、不合理的事項應該予以糾正。最后,在完成復核之后,出納開展付款并及時登記賬簿。企業(yè)要明確資金管理工作中人員的具體工作職責,將管理責任落實到具體的個人,形成完善的審批措施。若某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,企業(yè)要追究相關人員的責任,并形成嚴格的問責機制,確保相關業(yè)務事項的流程更加科學。企業(yè)在管理流程中若發(fā)生問題,要針對問題形成相應的控制措施,確保審批的質(zhì)量和效率得到控制。

4.1.3強化預算管理機制

預算作為對企業(yè)未來一段時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃,任何一個企業(yè)擁有的資源都是有限的,企業(yè)要全面識別資金管理工作要求,對資金進行科學配置和規(guī)劃,促使企業(yè)資源發(fā)揮最大價值。企業(yè)在執(zhí)行預算管理過程中,要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務事項特點優(yōu)化工作流程,避免資金濫用的問題。通過全面預算管理體系,改進企業(yè)的所有活動。在管理中,企業(yè)要掌握整體發(fā)展方向,對各類資源形成量化管控與科學管理。預算對企業(yè)有著至關重要的作用,企業(yè)要借助預算對企業(yè)各類資源進行配置,確保企業(yè)的資金得到科學循環(huán)。

首先,合理編制預算。企業(yè)在預算編制環(huán)節(jié),基層部門參與其中,形成上下結(jié)合的預算編制機制,并綜合應用增量預算、零基預算、滾動預算等不同的方法對不同事項進行編制。例如針對企業(yè)的物業(yè)費、租賃費等相關支出不會發(fā)生較大改變,采用增量預算;對于差旅費、業(yè)務招待費等相關支出具有較大的靈活性,采用零基預算進行編制。

其次,嚴肅執(zhí)行預算。為確保企業(yè)的預算得到嚴格執(zhí)行,企業(yè)要針對預算執(zhí)行過程中的偏差進行動態(tài)分析,當預算差異率超過了一定范圍時,就要針對所存在的偏差執(zhí)行調(diào)整規(guī)劃,以確保預算能夠得到動態(tài)改進。

最后,企業(yè)在開展預算過程中執(zhí)行定期分析機制,按照月度每月對預算開展一次分析,判斷預算偏差并落實整改要求。通過積極執(zhí)行預算控制,幫助企業(yè)做到對資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,最大限度利用資金防范資金緊缺或資金鏈斷裂等方面問題發(fā)生的可能性。制造業(yè)企業(yè)從整體視角對工作流程做出整體性的規(guī)劃,在預算管理環(huán)節(jié)不斷修正預算流程,加強各主體之間的溝通協(xié)調(diào),在整體層面推動預算工作,保障企業(yè)利潤增長。從當前大部分企業(yè)資金循環(huán)的視角來看,資金在采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)都要形成科學規(guī)劃,借助預算做到對不同環(huán)節(jié)工作的有效把控,并根據(jù)企業(yè)的實際特點強化預算管理流程,優(yōu)化資源利用水平,確保企業(yè)的預算得到有序控制,幫助企業(yè)獲得更多利潤,實現(xiàn)提高市場競爭力的目標。

4.2上游渠道資金鏈循環(huán)的對策

4.2.1優(yōu)化采購模式

長期以來,企業(yè)開展采購是由采購部門相關人員根據(jù)自身需求預測原材料的用量規(guī)律,并結(jié)合對原材料需求的預測與供應商進行交流的基礎上開展評估,供應商收到企業(yè)發(fā)出的訂單準備貨物并開展發(fā)貨,貨物經(jīng)過流轉(zhuǎn)到達企業(yè)。這樣的模式可能會導致企業(yè)的原材料數(shù)量過多,主要原因是企業(yè)需要提前采購一定的材料以備生產(chǎn),采購材料的數(shù)量會超過企業(yè)生產(chǎn)的實際需求,進而導致材料擠壓。產(chǎn)生這一問題的主要原因是企業(yè)采購部門對生產(chǎn)以及銷售缺乏足夠認識及有效掌控,不利于采購到和企業(yè)需求相匹配的材料,導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率下降,影響企業(yè)的發(fā)展。

針對這一問題,企業(yè)要采用精益物流的模式進行采購,讓企業(yè)形成更科學的采購模式。精益物流的采購機制中,采購是結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)需求及銷量狀況實行的,從而避免企業(yè)采購環(huán)節(jié)發(fā)生問題。企業(yè)要充分關注價值鏈環(huán)節(jié)的優(yōu)化,從而達到消除不增值作業(yè)的目標。采用精益物流的采購模式,企業(yè)采購工作不再是局限于補充庫存,而是利用企業(yè)銷售訂單對企業(yè)采購進行分析,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)發(fā)展,解決傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷。在精益物流的采購模式下,企業(yè)的管理要求如下:

首先,合理處理銷售訂單。企業(yè)在接收到銷售訂單之后,要結(jié)合銷售訂單進行分析,并形成生產(chǎn)任務單。

其次,采購部門合理確定采購計劃。采購部門在確定采購計劃時,結(jié)合客戶需求,通過對銷售訂單進行處理之后,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)能力分析企業(yè)生產(chǎn)計劃,并合理分析企業(yè)的采購方案。

最后,采購人員與供應商進行協(xié)商。在形成采購計劃后與供應商協(xié)商進行備貨,采用精益物流的生產(chǎn)模式要求企業(yè)與供應商保持良好的合作關系,并與供應商進行及時溝通,以確保企業(yè)有訂單需求時,供應商能夠立馬供貨,減少等待時間。企業(yè)建立精益物流的采購模式,有效實現(xiàn)了企業(yè)和供應商雙方共同創(chuàng)造價值的目標,提高企業(yè)的資金管理水平。在建立了價值鏈管理思想之后,采購人員的采購需求是以客戶訂單為起點的,因此采購方式更加合理,能夠讓企業(yè)以最少資金實現(xiàn)采購。

4.2.2合理利用商業(yè)信用

企業(yè)要分析自身的應付賬款周轉(zhuǎn)期。為了促使企業(yè)資金更加充裕,企業(yè)和供應商之間應形成合理的合作機制,向供應商爭取一定資金優(yōu)化對應付賬款管理,相當于獲得短期融資。企業(yè)從供應商處獲得的商業(yè)信用能夠有效提高企業(yè)的營運能力,并且從供應商處獲得的商業(yè)信用,其最大優(yōu)勢在于能夠緩解企業(yè)的資金壓力,相當于是一項免費貸款??茖W的商業(yè)信用管理機制對企業(yè)發(fā)展至關重要,但是與此同時企業(yè)要避免過度推遲付款時間導致企業(yè)的商業(yè)信用受到影響的問題。企業(yè)在管理應付賬款時,要重視以下環(huán)節(jié):

首先,對應付賬款進行分析。企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實際特點,找到應付賬款還款最佳時間點,讓企業(yè)在一定時間內(nèi)能夠充分使用該部分資金,并維護好企業(yè)的商業(yè)信用以及和供應商之間的關系,以促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展以及價值最大化的目標。

其次,企業(yè)要做好對應付賬款的審核,仔細審查款項付款的要求。若企業(yè)對應付賬款審核不嚴,企業(yè)將產(chǎn)生一系列風險,因此企業(yè)在付款環(huán)節(jié)要進行嚴格審核,確保最大限度利用商業(yè)信用,并且不破壞企業(yè)和供應商合作關系的基礎上付款。同時企業(yè)要對付款的真實性、必要性進行檢查,確保企業(yè)的款項支出真實,并對金額做到準確把控。

最后,提高企業(yè)自身的實力。企業(yè)要提高和供應商之間的議價能力,在采購環(huán)節(jié)要合理使用商業(yè)信用,不斷擴大自身的規(guī)模,以此有效獲得發(fā)展,占用供應商更多的資金,避免由于企業(yè)本身規(guī)模較小并盲目延長付款破壞企業(yè)和供應商之間關系,危害企業(yè)發(fā)展的問題。企業(yè)要保持與供應商長期穩(wěn)定的合作關系,要將眼光放長遠,充分關注自身的實際能力以及供應商對企業(yè)的承受能力,站在雙方互利的視角和供應商達成合作。

4.3生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金鏈循環(huán)的對策

4.3.1優(yōu)化生產(chǎn)計劃

企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),對整體運營有著重要作用。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)企業(yè)只有形成完善的生產(chǎn)計劃,并對生產(chǎn)流程進行不斷優(yōu)化,才能確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品符合要求。在企業(yè)確定生產(chǎn)計劃時,企業(yè)拿到客戶的銷售訂單,并根據(jù)訂單形成相應的生產(chǎn)計劃,同時根據(jù)訂單所生成的生產(chǎn)計劃確認物料需求計劃。采購部門采購的材料到達企業(yè)內(nèi)部,之后及時執(zhí)行生產(chǎn),通過這一方式實現(xiàn)以訂單驅(qū)動生產(chǎn),企業(yè)的歷史銷量僅作為確定生產(chǎn)計劃的輔助因素,生產(chǎn)計劃主要是結(jié)合企業(yè)需求確定的,從而確保企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品及時完成銷售,有效控制企業(yè)的風險。訂單驅(qū)動式生產(chǎn)不會導致企業(yè)的產(chǎn)品滯銷,通過結(jié)合企業(yè)的客戶需求形成科學的生產(chǎn)方案,也不會讓企業(yè)產(chǎn)生過多的庫存,讓企業(yè)資金能夠滿足客戶多樣化需求。在激烈的市場競爭中,客戶對企業(yè)的要求不斷提高,按照歷史銷量進行生產(chǎn)將導致企業(yè)無法適應時代發(fā)展,進而導致產(chǎn)品滯銷,給企業(yè)帶來巨大壓力。通過優(yōu)化生產(chǎn)計劃,有效解決管理問題,讓企業(yè)的產(chǎn)品適應市場的需求,以靈活應對多變的市場環(huán)境,提高生產(chǎn)計劃的準確性。

4.3.2優(yōu)化企業(yè)資金的分配機制

企業(yè)的財務部門作為負責資金分配部門,要做到對資金合理的分配。部分企業(yè)的財務部門在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中投入生產(chǎn)線的資金過多,導致企業(yè)的資金鏈無法順暢循環(huán),主要原因是企業(yè)的資金分配比重不合理,使企業(yè)資金嚴重緊缺,進而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。再加上部分企業(yè)的財務部門不了解企業(yè)生產(chǎn)的過程,在生產(chǎn)流程中出現(xiàn)資金緊缺,產(chǎn)生資金分配計劃和企業(yè)要求不吻合的問題。

為了確保企業(yè)的資金得到最佳配置,避免生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金緊缺的問題,企業(yè)的財務人員要掌握生產(chǎn)線的生產(chǎn)原理,利用專業(yè)知識與生產(chǎn)部門進行溝通,幫助生產(chǎn)部門更好地配置資金,并且在生產(chǎn)環(huán)節(jié)對資金流量進行嚴格監(jiān)督,檢查分析是否存在某個環(huán)節(jié)半成品堆積或生產(chǎn)效率低下,導致資金占用過多的風險[2]。通過合理控制不同半成品及產(chǎn)成品數(shù),減少資金不合理使用的問題,以確保企業(yè)的資金得到最佳配置。

另外,企業(yè)在對生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化時,對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的固定資產(chǎn)以及企業(yè)的流動資產(chǎn)進行合理配置,有效控制企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比,以此保障企業(yè)的生產(chǎn)能力及營運能力,以科學管理企業(yè)資金,提高企業(yè)的競爭力。

4.4收款環(huán)節(jié)資金鏈循環(huán)的對策

若應收賬款管理不當,管理流程沒有形成科學的收款政策,很可能發(fā)生呆壞賬。因此企業(yè)要充分考慮應收賬款管理對企業(yè)的作用,結(jié)合應收賬款周轉(zhuǎn)實際情況,做到對賬款的科學控制和管理。

4.4.1強化對信用的管理

客戶信用管理要求企業(yè)形成科學的授信機制,重視對客戶的科學把控。

首先,建立客戶信用檔案??蛻粜庞脵n案作為記錄客戶各類信息的重要方式,可幫助企業(yè)準確了解客戶各方面的情況,充分了解客戶的實際特點。通過掌握客戶的情況,控制企業(yè)呆壞賬風險問題,以避免企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的損失。

其次,收集客戶的信息資料。企業(yè)在收集客戶的信息資料時,要求結(jié)合客戶信息判斷客戶的信用狀況,并以此決定企業(yè)客戶時間、賒銷額度、賬期等,合理控制潛在風險[3]。

再次,對客戶的情況進行評價。企業(yè)要通過對客戶情況進行評價,合理評價客戶的風險。通過對不同客戶的信息進行評價,合理劃分信用等級,以形成具體的賒銷方案。此外,做到對合同的合理審查。為有效減輕企業(yè)收款的壓力,并保障企業(yè)整個交易流程具有真實性和安全性,企業(yè)在與客戶簽訂合同之前,要仔細檢查合同情況及對方履約的可能性。通過充分關注客戶付款的要求,將款項收回的風險降到最低。在合同管理過程中,企業(yè)要針對合同相關信息進行嚴格審查,由企業(yè)的財務部門、法務部門檢查合同條款,確保合同內(nèi)容科學、合理的基礎上才簽訂合同。在合同簽訂完成之后,企業(yè)要對合同進行及時跟蹤和監(jiān)控,分析客戶是否按照合同約定及時付款,并對未及時付款的客戶制定相應的催收措施。

最后,為確保對客戶的應收賬款風險進行有效監(jiān)控,要形成合理的風險監(jiān)控機制,分析客戶與企業(yè)合作過程中客戶資信狀態(tài)的變化。企業(yè)的銷售人員要定期收集客戶信息,并將客戶信息填入客戶信用信息收集表中,對客戶進行評分,確??蛻舻目铐椖軌蚣皶r收回。同時企業(yè)對客戶評分時若發(fā)現(xiàn)客戶資信產(chǎn)生了變化,應該對客戶的信用額度進行調(diào)整。

4.4.2企業(yè)要積極站在價值鏈視角,改善應收賬款業(yè)務流程

很多企業(yè)的應收賬款管理業(yè)務還處于傳統(tǒng)業(yè)務流程方面,為提高收款效率,企業(yè)要以價值鏈視角與供應商合作。在企業(yè)運作流程,企業(yè)通過產(chǎn)品的生產(chǎn),產(chǎn)品賒銷給客戶。在這一過程中客戶將資金支付給企業(yè),企業(yè)才有足夠的資金將款項支付給供應商,因此在一定程度上,從一個角度出發(fā),企業(yè)對下游經(jīng)銷商提供一定的賒銷賬期,對上游供應商擁有一定的付款賬期,企業(yè)作為價值鏈中間的一環(huán),可以根據(jù)上下游賬期的額度和期限做好現(xiàn)金流測算,利用上游的利好抵消下游的消耗,尋求資金時間價值的平衡,提高企業(yè)資金使用效率。

從另一角度出發(fā),上游供應商和企業(yè)都共同希望收回客戶的款項。基于價值鏈視角對業(yè)務流程進行改造,企業(yè)可以和上游供應商建立共同的庫存管理模式,由上游供應商結(jié)合企業(yè)需求對企業(yè)進行配貨,同時參與到與企業(yè)的賒銷合同簽訂及應收賬款監(jiān)督過程中,以提高應收賬款管理的效率,實現(xiàn)對資源進行合理配置的目標。

5結(jié)語

資金管理在企業(yè)的管理活動中有至關重要的作用,資金管理水平對企業(yè)整體管理水平高低起決定性作用。文章認為制造業(yè)企業(yè)在激烈的市場競爭中,要積極探索如何解決資金管理工作中存在的問題,分析資金管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)產(chǎn)生的影響,并且從整體層面提高資金管理水平,以降低資金占用成本,充分提高企業(yè)的價值。

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[作者簡介]王琦(1982—),女,漢族,福建建甌人,本科,中級會計師,研究方向:資金管理。

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