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論財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在國有企業(yè)發(fā)展中的作用

2024-10-08 00:00:00孫江瑜
中國市場 2024年27期

摘要:“十四五”時(shí)期,信息技術(shù)發(fā)展前景越發(fā)廣闊,云端、AI、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)在各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,對各行各業(yè)發(fā)展帶來明顯沖擊,促使其向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心組成部分,新時(shí)期其信息化建設(shè)顯然已成為國有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,先進(jìn)的信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合為國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新提供了更多可能。隨著國有企業(yè)規(guī)模持續(xù)壯大,業(yè)務(wù)不斷拓展,企業(yè)可以依托信息化系統(tǒng)平臺加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。如此模式下,國有企業(yè)進(jìn)一步提高了工作效率,優(yōu)化了決策過程,提升了內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)了市場競爭力。文章從四方面強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,對國有企業(yè)在推行財(cái)務(wù)信息化過程中出現(xiàn)的五大問題進(jìn)行深入分析,并提出解決策略,助力國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。謹(jǐn)以此文為國有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);財(cái)務(wù)管理;國有企業(yè)

中圖分類號:F275;F276.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1005-6432(2024)27-0163-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.27.041

1引言

國有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有范圍廣、敏感度高等特征,與企業(yè)內(nèi)所有部門的工作環(huán)節(jié)都有所關(guān)聯(lián)。財(cái)務(wù)管理強(qiáng)調(diào)對資金的投資、使用、統(tǒng)籌等,有極強(qiáng)的綜合性和統(tǒng)一性,能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)全過程。將信息化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,對國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展影響巨大。然而,國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中尚存在諸多不足:信息化基礎(chǔ)設(shè)施滯后、信息安全存在隱患、人才結(jié)構(gòu)不合理、信息化應(yīng)用水平較低等,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。因此,國有企業(yè)若要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),還需解決以上問題。

2財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)概述

2.1概念

財(cái)務(wù)管理信息化,是借助大數(shù)據(jù)技術(shù)從海量的數(shù)據(jù)中篩選出有效信息,并對其進(jìn)行高效處理,為企業(yè)管理決策提供可靠依據(jù)??偟膩碚f,財(cái)務(wù)管理信息化是以互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI等技術(shù)為依托,將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和管理相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效采集、統(tǒng)計(jì)、分析和傳輸,由之前傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)核算模式,轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦淖詣?dòng)化、智慧化模式。

2.2特征

財(cái)務(wù)管理信息化具有以下特征:一是流程可視性,財(cái)務(wù)流程全程借助信息化系統(tǒng)展開,使審批流程更加透明、規(guī)范;二是分析準(zhǔn)確性,信息化管理摒棄了傳統(tǒng)的人工核算模式,數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、分析等工作全程由信息系統(tǒng)自動(dòng)處理,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,避免了人為操作失誤造成的風(fēng)險(xiǎn);三是信息共享性,通過信息技術(shù),打通了企業(yè)各部門系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)共享;四是系統(tǒng)完整性,通過信息技術(shù),將系統(tǒng)各模塊進(jìn)行連接,不斷擴(kuò)展系統(tǒng)功能。

3財(cái)務(wù)管理信息化在國有企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展過程中的重要性

3.1提高財(cái)務(wù)管理效率

第一,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在人工核算水平上要求較高,而有效的信息化建設(shè),可以在企業(yè)內(nèi)建立高效、統(tǒng)一、共享的信息平臺,改變了各部門信息不對稱的情況,使財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能及時(shí)反映企業(yè)各方面信息,加強(qiáng)數(shù)字化集中管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,加快財(cái)務(wù)報(bào)表生成速度。第二,通過信息化建設(shè),許多之前需要人力完成的工作,可由自動(dòng)化系統(tǒng)完成,減少了人工干預(yù),節(jié)約了人力資源,也使得時(shí)間成本大大降低。第三,隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長態(tài)勢,信息化技術(shù)可以從海量數(shù)據(jù)中快速找到對企業(yè)發(fā)展有利的信息,并對其進(jìn)行處理與分析[1]。

3.2優(yōu)化財(cái)務(wù)決策過程

落實(shí)財(cái)務(wù)信息化,能夠?yàn)閲衅髽I(yè)管理者提供及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,有助于確保決策制定的科學(xué)性;通過信息化系統(tǒng)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有助于企業(yè)預(yù)測未來行業(yè)發(fā)展趨勢,規(guī)避財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn);還能利用信息化模型,輔助、評估企業(yè)投資項(xiàng)目的價(jià)值,提高投資決策的科學(xué)性。

3.3加強(qiáng)內(nèi)部控制

國有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)時(shí),可依托信息化系統(tǒng)平臺,整合云計(jì)算、AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù),對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效處理和分析,為企業(yè)運(yùn)營打造先進(jìn)的、現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程控制,減少國有財(cái)產(chǎn)流失情況。國有企業(yè)推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以使財(cái)務(wù)工作與其他各部門的生產(chǎn)經(jīng)營互相滲透,使企業(yè)內(nèi)信息溝通更為緊密,方便管理者及時(shí)了解財(cái)務(wù)情況,做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策,有效避免各種經(jīng)營活動(dòng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化還可以通過審計(jì)追蹤,加大對財(cái)務(wù)違規(guī)行為的查處力度,有效加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制效果。

3.4提升企業(yè)競爭力

在企業(yè)內(nèi)部,利用信息化系統(tǒng),管理者能夠?qū)崟r(shí)提取所需財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)掌握的企業(yè)財(cái)務(wù)、投資、籌資、經(jīng)營等情況合理規(guī)劃資金用途,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置,降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高財(cái)務(wù)管理水平;在企業(yè)外部,通過促進(jìn)企業(yè)之間信息共享,及時(shí)掌握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和相關(guān)信息有利于企業(yè)分析市場需求現(xiàn)狀,明確企業(yè)在行業(yè)中的地位。企業(yè)通過對多方信息進(jìn)行分析,可以及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理和戰(zhàn)略目標(biāo),提升綜合競爭力。

4國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

4.1基礎(chǔ)設(shè)施落后

國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要是對各部門活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析與管理,財(cái)務(wù)管理若想發(fā)揮最大的作用,要確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確,準(zhǔn)確的信息是企業(yè)管理者制定決策和分配資源的重要依據(jù)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,信息化系統(tǒng)建設(shè)是關(guān)鍵,它可以收集信息,并對其進(jìn)行匯總、分析處理。但是,由于當(dāng)前國有企業(yè)缺乏能夠開發(fā)適應(yīng)企業(yè)個(gè)性化發(fā)展軟件的專業(yè)人才,市面上的通用軟件不能很好地滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求,導(dǎo)致大部分企業(yè)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)功能不完善,使得收集到的數(shù)據(jù)信息不能保證其可靠、實(shí)用,無法滿足相關(guān)業(yè)務(wù)需求。

部分國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者未能充分認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的長遠(yuǎn)價(jià)值,只能看到該項(xiàng)目需要資金投入,致使信息化軟件和硬件未得到及時(shí)升級,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,影響數(shù)據(jù)傳輸效率,無法滿足財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營需要,并且產(chǎn)生了許多沒有進(jìn)行深度處理的冗余數(shù)據(jù),無法為管理者決策提供價(jià)值。

4.2信息安全存在隱患

21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息是最重要的資源之一,如果企業(yè)能在第一時(shí)間掌握有利信息,就能比其他企業(yè)更快受益。當(dāng)然,信息具有兩面性,如果企業(yè)的信息安全得不到保障,泄露出去,可能會(huì)對企業(yè)造成巨大損失。在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中,大多數(shù)國有企業(yè)對信息安全不夠重視,內(nèi)部員工信息安全意識薄弱,在日常交談中,容易泄露企業(yè)敏感信息。此外,企業(yè)相關(guān)保密工作不到位,沒有建立嚴(yán)格的信息安全管理機(jī)制,也未設(shè)立級別高的安全防火墻來保護(hù)內(nèi)部重要信息,存在數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)今時(shí)代,很多企業(yè)都會(huì)選擇在網(wǎng)上交易,在此過程中容易受到人為干預(yù),提升了信息泄露風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重影響國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。

4.3人才結(jié)構(gòu)不合理

人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,當(dāng)前,其已成為各企業(yè)互相競爭的重要籌碼,有不少企業(yè)并未認(rèn)識到人才的重要性,尤其是掌握財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化開展過程中,此類財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)復(fù)合型人才是關(guān)鍵。目前,大多數(shù)企業(yè)管理人員都不具備專業(yè)的信息化管理技能,甚至有些人員對信息技術(shù)都不了解。部分企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理信息化學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)不夠重視,對財(cái)務(wù)人員在新技術(shù)方面應(yīng)用的培訓(xùn)不足,導(dǎo)致在崗財(cái)務(wù)人員無法掌握財(cái)務(wù)管理信息化方面的知識和技能。據(jù)調(diào)查,我國有近一半的企業(yè)在崗財(cái)務(wù)人員并不精通各類財(cái)務(wù)管理軟件,財(cái)務(wù)信息化意識也有待加強(qiáng)。

4.4信息化應(yīng)用水平不高

我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了契合自身情況的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并不斷完善相關(guān)業(yè)務(wù),但企業(yè)內(nèi)對其應(yīng)用水平較差,信息化系統(tǒng)功能未得到充分利用。比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)只用于日常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,未能應(yīng)用于管理工作中,存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象。

其一,大多數(shù)國有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,忽略了將現(xiàn)代化信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)工作相融合,對構(gòu)建的信息共享平臺和信息系統(tǒng)不夠重視,造成財(cái)務(wù)管理和信息化發(fā)展存在脫節(jié)的現(xiàn)象;其二,部分國有企業(yè)內(nèi)信息化程度不足,財(cái)務(wù)工作和信息技術(shù)融合度不足,內(nèi)部功能不清晰,造成信息化應(yīng)用效率低下,這對企f341fa7d90510b457d923a22e29cf884業(yè)內(nèi)部達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)不利。

4.5業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)融合度低

現(xiàn)階段,大部分國有企業(yè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)融合水平較低。一方面,在實(shí)際工作中,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員只根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的報(bào)告、資料進(jìn)行核算與統(tǒng)計(jì)工作,對業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體流程和工作內(nèi)容缺少了解。業(yè)務(wù)部門更注重項(xiàng)目資金審批是否落實(shí),對財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)信息并不重視,未能完全發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值。另一方面,有些國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方法有所偏差,只注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè),忽視了業(yè)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)兩者數(shù)據(jù)口徑不一致,功能模塊無法實(shí)現(xiàn)完全對接,財(cái)務(wù)信息傳遞相對滯后,阻礙了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合度低,無法發(fā)揮業(yè)財(cái)融合效用,使財(cái)務(wù)工作分析結(jié)果嚴(yán)重偏離企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,不能為業(yè)務(wù)活動(dòng)開展提供有效指導(dǎo)。

4.6缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

在財(cái)務(wù)管理工作中,存在著一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn)因素,管理工作能否順利推進(jìn)與風(fēng)險(xiǎn)管理密切相關(guān),一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系可以及時(shí)識別和處理潛在風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國部分國有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系還需進(jìn)一步完善與優(yōu)化。第一,現(xiàn)階段,大部分國有企業(yè)中缺少專業(yè)技能高和綜合素質(zhì)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理人才,因此日常管理中,企業(yè)相關(guān)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理財(cái)務(wù)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn),使財(cái)務(wù)工作缺少對企業(yè)發(fā)展的預(yù)算與規(guī)劃,企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)缺乏安全性。第二,有些國有企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理工作后,沒有及時(shí)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入分析與評價(jià),導(dǎo)致后續(xù)工作很難合理利用評估信息,以避免同類風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生,從而無法發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)評估數(shù)據(jù)的實(shí)用性。第三,目前,部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱,從思想層面缺少對風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,因此未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、管理工作不能有效落實(shí),只在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后進(jìn)行補(bǔ)救,對企業(yè)造成較大經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而影響企業(yè)正常經(jīng)營發(fā)展[2]。

5加強(qiáng)國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

5.1完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對當(dāng)前大部分國有企業(yè)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施不完善情況,應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行改造升級,以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。由于市面統(tǒng)一的軟件并不適用于所有的國有企業(yè),所以少數(shù)企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,可以加大投資力度,獨(dú)立自主地完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),升級信息化軟件和硬件設(shè)施,同時(shí),做好系統(tǒng)的后期維護(hù)和升級。內(nèi)部缺少信息專業(yè)技術(shù)人才的國有企業(yè),若要提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施水平,可以與信譽(yù)較好的軟件開發(fā)公司進(jìn)行合作,共同開發(fā)出適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的系統(tǒng)軟件,并且相關(guān)財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)與開發(fā)人員進(jìn)行對接,提供企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,便于系統(tǒng)開發(fā)人員根據(jù)財(cái)務(wù)具體工作內(nèi)容和管理流程完善系統(tǒng)[3]。國有企業(yè)也應(yīng)同軟件開發(fā)公司保持良好合作關(guān)系,以方便后續(xù)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的定期維護(hù)和升級。有效的信息系統(tǒng)為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一核算工作提供了便利,確保財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息傳輸及時(shí)、準(zhǔn)確和全面。

5.2強(qiáng)化信息安全防護(hù)體系

為了使國有企業(yè)信息安全得到保障,企業(yè)需提高對安全管理體系建設(shè)的重視程度,加大內(nèi)部宣傳力度。比如,定期開展安全講座、發(fā)放安全知識宣傳手冊、問卷調(diào)查等方式,增強(qiáng)員工信息安全意識。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加大信息安全防護(hù)投入,建立完善的安全防護(hù)體系;并在系統(tǒng)中添加殺毒軟件或安全插件,定期維護(hù)、升級財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件,監(jiān)測其是否安全,彌補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行。

5.3重視人才隊(duì)伍建設(shè)

為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,國有企業(yè)需要重視人才隊(duì)伍建設(shè)。在信息時(shí)代背景下,對現(xiàn)代企業(yè)而言,財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識,還要熟練掌握信息系統(tǒng)操作技術(shù)。因此,國有企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)當(dāng)重視對具有專業(yè)財(cái)會(huì)知識與信息化操作能力的復(fù)合型人才的培養(yǎng),建立人才培養(yǎng)機(jī)制,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員新技術(shù)應(yīng)用的培訓(xùn)和指導(dǎo),將其納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,從而提升復(fù)合型人才的綜合素質(zhì),發(fā)揮優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展出力[4]。

在具體實(shí)施中,首先,要加大對當(dāng)前財(cái)務(wù)人員工作水平、綜合素質(zhì)的考查力度,重點(diǎn)關(guān)注具有一定信息技術(shù)的人員,結(jié)合財(cái)務(wù)發(fā)展人才需求,明確復(fù)合型人才培養(yǎng)內(nèi)容,制訂詳細(xì)培養(yǎng)計(jì)劃,通過小組辯論賽、分析研討會(huì)、模擬演練、內(nèi)部輪崗制等手段,對人才進(jìn)行不定期和定期培訓(xùn),彌補(bǔ)其欠缺知識,提升綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)可以通過提升薪資福利,吸引優(yōu)秀的信息技術(shù)人才,為財(cái)務(wù)管理信息化注入新活力,保證有充足的后備人才。最后,企業(yè)應(yīng)建立健全激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,促使其積極投入到財(cái)務(wù)管理信息化工作當(dāng)中,為企業(yè)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析。

5.4提升信息化應(yīng)用水平

做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)后,還要強(qiáng)化其應(yīng)用水平,做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同其他系統(tǒng)之間的連接,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)兼容性。首先,要重視在財(cái)務(wù)管理中信息化的應(yīng)用,充分利用信息系統(tǒng)的功能,設(shè)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)管理功能,逐步完成風(fēng)險(xiǎn)線上監(jiān)控、數(shù)據(jù)庫、設(shè)備管理等工作,使工作更加高效、便捷。其次,要深入推進(jìn)信息化與財(cái)務(wù)管理流程融合:一方面,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用信息化系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務(wù)流程,使業(yè)務(wù)活動(dòng)資金使用情況全程透明化,通過信息交流平臺,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與其他各部門的溝通和協(xié)作,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量;另一方面,利用信息技術(shù)打破“信息孤島”情況,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,深入推進(jìn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理流程融合,提高財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,打造智慧財(cái)務(wù)體系[5]。

5.5促進(jìn)業(yè)財(cái)融合

國有企業(yè)若要提升財(cái)務(wù)管理水平,就需要促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)工作的核算與分析應(yīng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際過程相結(jié)合,為業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)提供有效數(shù)據(jù)依據(jù),業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展應(yīng)符合政府財(cái)稅政策法規(guī),確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性。其一,財(cái)務(wù)人員需轉(zhuǎn)變思維方式,變被動(dòng)為主動(dòng),采用輪崗制,跟隨業(yè)務(wù)活動(dòng)全過程,深入前端,與各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作人員保持充分溝通,進(jìn)而熟悉業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與工作流程,通過信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)工作滲透到業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié),使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。其二,企業(yè)應(yīng)重視業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)連通,在升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其連接,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息雙向流通,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理從事后核算與監(jiān)督轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程控制,達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平的目的。

5.6完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系

國有企業(yè)完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,可以全面、系統(tǒng)地對潛在風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部運(yùn)營情況實(shí)行監(jiān)測,有效加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)治理。因此,企業(yè)應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,其一,企業(yè)要具備財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識,加大風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè)力度,落實(shí)事前、事中以及事后的全過程風(fēng)險(xiǎn)管理模式。其二,成立具備風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)識別、分析及處理能力的專業(yè)小組。加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管控知識,使其可以有效識別和處理財(cái)務(wù)管理中存在的階段性風(fēng)險(xiǎn),做好實(shí)時(shí)監(jiān)管。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,及時(shí)整理分析相關(guān)數(shù)據(jù),探尋風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生原因,根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果制定應(yīng)對方案,做好后續(xù)處理工作?;诖耍瑖衅髽I(yè)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)前,應(yīng)全面做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測工作,實(shí)時(shí)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)影響指標(biāo),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,找到影響因素,并采取相應(yīng)的解決措施。業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,再次使用風(fēng)險(xiǎn)管理制度對活動(dòng)過程進(jìn)行全面分析,并對執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行合理評價(jià),針對評價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)的不足之處,提出改進(jìn)意見,以提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。其三,國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營狀況,利用ERP系統(tǒng)來防范和控制經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)識別潛在風(fēng)險(xiǎn)。比如,部分風(fēng)險(xiǎn)承受力較弱的國有企業(yè)適當(dāng)更新、改造電算化系統(tǒng),用于財(cái)務(wù)管理向信息化轉(zhuǎn)型,從而有效預(yù)防管理風(fēng)險(xiǎn)[6]。

6結(jié)語

綜上所述,我國國有企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,提升企業(yè)內(nèi)部管理水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。國有企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳,提升企業(yè)人員信息化建設(shè)意識,加大信息化建設(shè)投入力度,升級硬件、軟件設(shè)備,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);完善信息安全防護(hù)體系,對財(cái)務(wù)系統(tǒng)添加安全插件或殺毒軟件,建立防火墻;優(yōu)化人才培養(yǎng)與引進(jìn)機(jī)制,通過小組辯論會(huì)、內(nèi)部輪崗制等手段加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員工作培訓(xùn),引進(jìn)具有信息技術(shù)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才;提升財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的鏈接;完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系,有效預(yù)防、控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

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[作者簡介]孫江瑜(1975—),男,漢族,福建福州人,本科,中級會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理信息化。

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