鉆井工程數(shù)據(jù)的歸檔是勘探開(kāi)發(fā)檔案管理的重點(diǎn)工作。目前長(zhǎng)慶鉆井總公司為油氣田企業(yè)客戶提供鉆井作業(yè)及資料歸檔服務(wù)，產(chǎn)生鉆井業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)后，主要通過(guò)客戶端采集上傳、人工數(shù)據(jù)審核、打印裝訂整理、紙質(zhì)檔案交接的模式，完成鉆井工程數(shù)據(jù)檔案的歸檔。整個(gè)歸檔業(yè)務(wù)仍以人工、線下、紙質(zhì)模式為主，效率低下。從歸檔人員自身工作需要和檔案資料利用需要來(lái)看，都需要實(shí)現(xiàn)將鉆井業(yè)務(wù)相關(guān)所有具備歸檔價(jià)值的電子文件及其關(guān)聯(lián)背景信息進(jìn)行自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的自動(dòng)推送，以提升歸檔數(shù)據(jù)質(zhì)量和歸檔效率。

一、檔案數(shù)字化管理背景意義及主要目的

檔案作為企業(yè)重要數(shù)據(jù)，在提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和決策水平方面具有舉足輕重的地位，是企業(yè)知識(shí)管理的重要工作內(nèi)容，所以對(duì)檔案的數(shù)字化管理是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

長(zhǎng)慶鉆井總公司鉆完井工程數(shù)據(jù)檔案通過(guò)雙套制的形式向長(zhǎng)慶油田檔案館歸檔，其操作過(guò)程比較煩瑣，而且大部分文檔都是在鉆井業(yè)務(wù)平臺(tái)中形成的原生電子文件。為了滿足歸檔的需求，鉆井業(yè)務(wù)部門(mén)需將其打印、整理、裝盒歸檔，增加了檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的工作量和管理成本。用戶單位通過(guò)線下方式（三次異地紙質(zhì)文檔蓋章）完成歸檔審批流程并用于下個(gè)環(huán)節(jié)確認(rèn)，費(fèi)時(shí)耗力，費(fèi)用高，增加了歸檔單位的成本。現(xiàn)有的鉆井業(yè)務(wù)檔案歸檔過(guò)程中，僅歸檔了非結(jié)構(gòu)化的文檔，而對(duì)于反映鉆井業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)則沒(méi)有納入歸檔范圍。這些文件具備數(shù)據(jù)顆粒感、價(jià)值更易發(fā)揮，但是目前均未納入檔案管理范圍。這難以滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，也不符合檔案事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

二、鉆井工程數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化歸檔全生命周期管理過(guò)程

（一） 歸檔數(shù)據(jù)采集管理

數(shù)據(jù)采集主要指項(xiàng)目組進(jìn)行井初始化并下發(fā)井初始化數(shù)據(jù)給鉆井隊(duì)，由鉆井隊(duì)錄入鉆井工程數(shù)據(jù)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，由于存在各鉆探公司部分工程參數(shù)規(guī)范不一致、鉆井隊(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)不規(guī)范等原因，從而造成采集的數(shù)據(jù)存在質(zhì)量低、準(zhǔn)確度不夠、適用性不強(qiáng)等問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題，本方案從數(shù)據(jù)源錄入規(guī)范限制及數(shù)據(jù)源規(guī)范自動(dòng)檢查兩個(gè)方面對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化管理。

數(shù)據(jù)源錄入規(guī)范限制。首先是井初始化數(shù)據(jù)規(guī)范限制，其具體包括井型規(guī)范、井別規(guī)范、地質(zhì)構(gòu)造規(guī)范、區(qū)塊規(guī)范、建設(shè)單位規(guī)范、鉆井公司規(guī)范、鉆井隊(duì)號(hào)規(guī)范、資質(zhì)等級(jí)規(guī)范等8項(xiàng)井初始化參數(shù)規(guī)范限制。其次是鉆井隊(duì)錄入數(shù)據(jù)規(guī)范限制，包含四百余項(xiàng)數(shù)據(jù)規(guī)范限制。這些規(guī)范限制從源頭上規(guī)范了井的關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)源規(guī)范自動(dòng)檢查。該模塊通過(guò)制定檢測(cè)規(guī)則，采用軟件自動(dòng)檢查的方式，對(duì)井隊(duì)對(duì)已錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行非空、匹配、連續(xù)等方面的自動(dòng)檢查并生成檢測(cè)報(bào)告，從而進(jìn)一步規(guī)范井?dāng)?shù)據(jù)。

（二）歸檔數(shù)據(jù)匯聚過(guò)程管理

數(shù)據(jù)匯聚過(guò)程是指通過(guò)中央數(shù)據(jù)同步服務(wù)器，將川慶鉆探、長(zhǎng)城鉆探、西部鉆探、渤海鉆探在長(zhǎng)慶區(qū)域施工的所有井隊(duì)的鉆井工程數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯聚至歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。由于各鉆探公司業(yè)務(wù)的差異性，其數(shù)據(jù)在規(guī)范、類型、精度等方面也不盡相同。為解決此問(wèn)題，通過(guò)技術(shù)手段將各鉆探公司數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比及梳理，依據(jù)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀編制了《長(zhǎng)慶區(qū)域鉆完井工程數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)接口規(guī)范（草案）》，同時(shí)建立數(shù)據(jù)映射標(biāo)準(zhǔn)，歸檔數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)基于對(duì)比結(jié)果進(jìn)行兼容處理，并基于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)映射，通過(guò)匯聚過(guò)程管理確保匯聚過(guò)程中最大程度保留各公司的原始工程數(shù)據(jù)，保證了歸檔數(shù)據(jù)在匯聚過(guò)程的真實(shí)性。

（三）歸檔數(shù)據(jù)審核管理

數(shù)據(jù)審核在數(shù)據(jù)管理層面是必要的，它可以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、保護(hù)數(shù)據(jù)安全和隱私、糾正誤判和偏見(jiàn)、處理復(fù)雜情境和提供反饋用于模型訓(xùn)練與改進(jìn)。它是確保數(shù)據(jù)的可信度、公正性和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本案例中數(shù)據(jù)審核主要包括人工審核及線上評(píng)分兩種方式，人工審核主要目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)歸檔數(shù)據(jù)可用性及真實(shí)性，線上評(píng)分主要目的是確保井隊(duì)上傳數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

（四）歸檔數(shù)據(jù)檔案生成過(guò)程管理

從管理層面來(lái)看，數(shù)字化鉆井資料是必要的。它不僅可以提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，而且可以更好地保護(hù)和利用檔案信息資源，提高信息共享性和利用價(jià)值。同時(shí)，數(shù)字化檔案也可以更好地滿足人們對(duì)信息的需求和利用方式的變化，促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和信息化發(fā)展。各類井筒工程資料通過(guò)鉆井資料生成軟件生成，其中井筒工程資料中的數(shù)據(jù)來(lái)源于通過(guò)前置檢查及審核流程的單井歸檔數(shù)據(jù)，井筒工程資料的格式來(lái)源于已經(jīng)設(shè)定好的各類井筒工程資料Word模板。鉆井資料生成軟件將歸檔數(shù)據(jù)依據(jù)檔案規(guī)范自動(dòng)填入Word模板自動(dòng)生成完整的鉆井工程檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案形成全過(guò)程自動(dòng)化，幾乎無(wú)人工干預(yù)。

（五）檔案歸檔過(guò)程管理

本案例采用自動(dòng)歸檔的方式進(jìn)行檔案歸檔管理。自動(dòng)歸檔將鉆井業(yè)務(wù)相關(guān)所有具備歸檔價(jià)值的電子文件及其關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)化背景信息通過(guò)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)歸檔接口進(jìn)行自動(dòng)歸檔，實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)自動(dòng)推送到集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)中，以減輕各級(jí)歸檔人員工作量，并提升歸檔效率和歸檔數(shù)據(jù)質(zhì)量。本案例采用的自動(dòng)歸檔的管理方式同樣需要確保歸檔電子文件符合電子文件“四性5011b1dc8b0b8bc0be5e3b9adaf52046fc2084549b33a71d92d41691341c82b0管理”要求，即確保文件及其元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。為此，本案例在自動(dòng)歸檔流程中建立了電子文件與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢測(cè)方法。

三、成果與結(jié)論

（一） 規(guī)范歸檔過(guò)程

鉆井工程檔案歸檔全生命周期管理基本實(shí)現(xiàn)了鉆井工程檔案的單軌單套制自動(dòng)歸檔目標(biāo)，從制度、規(guī)范、流程、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等方面對(duì)歸檔全流程進(jìn)行了全面規(guī)范，形成了一個(gè)歸檔制度、二個(gè)歸檔技術(shù)規(guī)范及兩個(gè)歸檔技術(shù)方案。在文件分類和命名規(guī)范、歸檔權(quán)限和安全控制、歸檔流程和責(zé)任劃分、歸檔文件的存儲(chǔ)和備份策略、歸檔記錄和元數(shù)據(jù)管理以及歸檔審計(jì)和定期評(píng)估等方面實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步的補(bǔ)充。

（二） 提升歸檔效率

通過(guò)本管理案例首先實(shí)現(xiàn)了歸檔周期縮短，一口井的歸檔周期由原來(lái)的3個(gè)月縮短為1個(gè)月。通過(guò)規(guī)范化的歸檔流程，以及減少人工干預(yù)，大大減少了歸檔過(guò)程中的錯(cuò)誤率，提高檔案的準(zhǔn)確性和完整性。在自動(dòng)歸檔過(guò)程中建立的高效的檢索系統(tǒng)，可以快速準(zhǔn)確地查詢和檢索檔案信息，提高查詢效率。同時(shí)由于采用線上歸檔的方式，大大節(jié)省了原本檔案存放需要的物理空間，優(yōu)化了檔案資源的利用。通過(guò)自動(dòng)化、智能化的歸檔方式，同時(shí)減少了人工干預(yù)和重復(fù)性勞動(dòng)，提高了工作效率。

（三） 節(jié)約歸檔成本

在實(shí)施新的歸檔管理過(guò)程后，有效節(jié)約了紙質(zhì)檔案歸檔過(guò)程中的人力成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、耗材成本、安全成本及管理成本。經(jīng)過(guò)核算，目前單井紙質(zhì)檔案匯交上述成本總計(jì)約為500元，運(yùn)行期間每年產(chǎn)生約4000口井的紙質(zhì)檔案資料，每年節(jié)約成本約200萬(wàn)元。

（四） 提升環(huán)保效能

單套制歸檔的應(yīng)用同時(shí)對(duì)環(huán)保方面產(chǎn)生了積極的影響。通過(guò)減少紙張使用，降低了森林砍伐和二氧化碳排放，從而減輕了對(duì)環(huán)境的壓力。此外，從垃圾減量的角度來(lái)看，電子檔案系統(tǒng)減少了紙張的使用和廢棄，從而減少了垃圾的產(chǎn)生，降低了對(duì)環(huán)境造成的負(fù)面影響。單套制歸檔的應(yīng)用具有顯著的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)具有積極的作用。

四、發(fā)展與展望

在數(shù)字化、信息化的推動(dòng)下，檔案管理將逐漸從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。數(shù)字化檔案管理具有更高的安全性、便利性和可操作性，能夠更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案信息的需求。同時(shí)，通過(guò)數(shù)字化檔案管理，可以更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享和交流，提高檔案信息的利用價(jià)值。其次，檔案資產(chǎn)化發(fā)展將推動(dòng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，可以對(duì)海量的檔案信息進(jìn)行深度分析和挖掘，發(fā)現(xiàn)其中的有價(jià)值的信息和知識(shí)。這些信息和知識(shí)可以用于決策支持、學(xué)術(shù)研究、歷史文化傳承等領(lǐng)域，具有極高的利用價(jià)值

作者單位：中國(guó)石油川慶鉆探長(zhǎng)慶鉆井總公司